公文请示的格式
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
二、请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
1.请求指示性请示;
2.请求批准性请示;
3.请示批转性请示。
三、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
四、撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导
第二篇:请示标准格式
****〔2012〕1号 签发人:***
重庆市永川区红炉镇****
关于解决围墙拆除维修经费的请示
区教委:
我校中心校和万胜村小围墙各有一处隐患。中心校教学区围墙从1994年修建至今,还有60米长的围墙还是单砖修砌而成,加之时间较长,这段围墙已成了教学区的一个重点隐患(围墙已开始向外倾斜)。万胜村小学围墙修建于1997年,建筑材料多为天然石砖,且无水泥标号,极易因风化剥落。20##年10月,学校发现两段围墙接合处出现宽15厘米、长2.8米的大裂缝。经初步勘查,共约100米的围墙均出现不同程度倾斜和裂缝。该段围墙内为师生的活动操场及校门,围墙外为学生行走必经之路。为此,学校立即采取张贴警示标志、设置警戒线、加强学生安全教育等临时安全措施,并安排人员做好学生疏导和监控工作。
为切实消除安全隐患,扎实推进“平安校园”建设,确保学校正常的教育教学秩序和师生安全,拟对危墙进行拆除和维修,经测算,共需维修资金72000元(大写:柒万贰仟元整 )。恳请区教委解决围墙拆除和维修经费。
妥否,请批复。
附件:1.关于拆除并维修围墙经费预算的方案
二O一二年二月一日
(联系人:毛** 12345678910)
附件1:
关于拆除并维修围墙经费预算的方案
经测算,****维修围墙经费预算的方案如下:
包工包料:每米450元
中心校围墙长度:60米
万胜村小围墙长度:100米
中心校和万胜村小总长:160米
费用合计为:72000元(大写:柒万贰仟元整)