工作日记新格式
鉴于以前外管科将工作日记设计成超级链接的格式,而会计科对此类操作用的不多,但是为了让大家能学到这种制作的方法,现将制作步骤描述如下:
1、 将作为索引和目录的部分选中,在“格式窗口”的“样式”中将“正文”属性改为“标题×”,视其为几级标题选择,有些想在目录中显示副标题的可以逐级设置标题。
(快速将文本提升为标题: 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。)
2、 将光标定位在目录的下一行插入一张空白页,作为目录页。
方法:在菜单栏 “插入”下拉列表框中选择“分隔符”,出现“分隔符”对话框,在“分隔符类型”中选择“分页符”,如下图,确定退出。
3、 将光标定位在放置目录项目的空白页位置,在“插入” 菜单下拉列表框中依次选择“引用”,“索引和目录”,出现如下对话框:
在“显示级别”中将标题级别选为,开始设置的级别,确定退出。
4、目录设置好后可以还可以对其进行修饰,在链接时可以将跟踪快捷键更改为“单击”。方法是在“工具”菜单栏,将“选项”中的“编辑”的“用Ctrl+单击跟踪超链接”的选中取消。
5、做好链接后,想每看完一个项目的内容返回到文档的目录位置,可进行如下设置在“插入”菜单,下拉列表框“超级链接”,链接到“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”选择“文档顶端”,还可以在“要显示的文字”中将其改为“返回”等自己想要显示的文字。
6、根据需要在适当位置插入艺术字。
在“插入”菜单,选择“图片”,“艺术字”,选择一种艺术字样式后,输入要显示的艺术字,如果还对已经插入的艺术字不满意,可以选中艺术字,出现“艺术字”工具条,在“艺术字形状”中选择自己喜欢的艺术字形状。
7、设置背景。
在 “格式”菜单,“背景”下拉列表框中选择“填充效果”或“水印”,可以将自己选定的图片作为背景色。
8、插入“页眉”、“页脚”。
在“视图”菜单,下拉列表框中选择“页眉和页脚”,进入页眉的编辑状态,同时出现“眉和页脚”话框,可对其进行编辑。
9、在首次使用以后,需要更新资料时选中目录区域,右单击鼠标
选择“更新城”,“更新整个目录”。
第二篇:工作日志(格式)
工作日志
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