提案改善管理办法

一、 目的：

为了促使生产一线员工发挥自己的聪明才智，发挥潜力，谋求生产、技术、管理、流程的改善，提高产品品质及工作效率，降低成本，完善管理制度，以拓展公司营运。

二、 提案一般要求：

1、  提案人资格

1.1 凡生产部、品质部、资材部员工，不论职位，均可参加提案；

1.2可以个人、几个人、小组及QCC活动等形式参加。

2、 提案范围及分类

2.1生产类：

2.1.1 生产或检验操作方法的改善；

2.1.2 作业程序或动作程序改善；

2.1.3 节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项；

2.1.4 生产设备、工作布置、工艺流程的改善。

2.2 技术类;

2.2.1 品质改进或零部件改良；

2.2.2 生产技术重大问题的改善；

2.2.3 工治具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善；

2.2.4 产品设计、性能、结构、外观的改善。

2.3 管理类：

2.3.1 个人工作业务的改善；

2.3.2 职业健康安全、6S、ISO等方面的改善；

2.3.3 对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。

2.4流程类：

2.4.1生产车间内的流程改善；

2.4.2公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。

2.5 及以上四类外，其它所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案

3、不符合提案要求之范围：

3.1非建设性的批评及个人人身攻击；

3.2只是反映状况和问题，自已无具体可行改善内容（可向相关主管咨询或讨论后再提案）

3.3个人工资及人事调整问题；

3.4与已经提出的提案内容雷同者；

3.5上司交办事项及日常工作的职责范围；

3.6既无经济效益，也无管理效益；

3.7提案内容填写不完整者。

三、提案填写格式要求：

    提案人应依要求格式，将提案填写于《改善提案表》上，必要时附上图纸、说

明、照片、样品等，提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省

成本等三方面内容。

1、提案资料：应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等，若有多人进行提案，则必须逐一写上各人姓名；

2、现行问题点：指明目前实际运行状况，存在问题点、不足之处等；

3、改善方案：详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细

节，必要时请附上图纸或模型说明；

4、预期经济效益或节省成本：阐明改善实施可达到的预期效果，尽量预估预期

效益的数据。

四、提案的评审流程：

1、提案评审流程图（附1）

2、组织架构：提案管理评审委员会

 

3、提案的评审流程图说明

3.1提案人填写提案表；

3.2提案人将表上交部门文员，必要时由直接主管帮助完成效益计算，协助进一步完善对策；

3.3部门文员对提案进行筛选，选取出符合提案要求的提案，并根据实际情况对提案进行编号，计提案名称、提案人、评审单位、送出日期等，并送至生管部进行评审；

3.4生管部组织各部门主管对提案进行初步评审，确定是否实施，对评审为实施的提案确定实施日期及负责人；对于不用或保留提案要写出具体原因，并在3个工作日内将评审后的提案送回部门文员处，如没有及时送回，由文员进行追踪；

3.5文员对收回的提案进行信息订记，分类存档，各部门主管负责对评审为实施的提案进行实施过程追踪；

3.6每个月末，各部门将已实施的提案交评审委员会进行评审，会议由厂长召集、主持；

3.7评审会上，由各部门主管对入选提案进行介绍，各委员根据评分标准进行评分，分为A、B、C、D、E、F六个等级；

3.8由生管部对各委员评分结果进行汇总，确定提案等级公布；

3.9根据评审结果提交总经理审批后对提案人进行奖励。

五、提案日常管理规定

1、生管部负责改善提案的收集、记录、追踪、评比、实施提案抽查等事项；

2、各相关单位主管依提案内容及实际情况认真评审，并批示；

3、若评审为可实施，相关责任人务必确认实施期限、负责单位及负责人；

4、若评审为保留，则由文员暂为分类保存，并知会提案者（对于还有可能实施的提案，应特别注意在适当的时机再提出评审）；

5、若评审为不用，，须注明不用原因；

6、改善提案追踪与确认

6.1 若评审为实施提案，生管部负责跟催实施部门负责人，提案实施完成后实施部门负责人或实施人须详细注明；

6.2实施过程中投入的各项明细费用（人力、物力、财力）说明

6.3实施后达成的成果说明（有形的经济效益或无形的管理效益）；

6.4如实施结果存在有形经济效益，应有数据说明，并且数据准确可信；

6.5提案实施结果说明考核后，提案实施负责人或实施单位负责人，应将提案送回文员，由其进行分类、记录、存查，并作为评定奖励的依据；

6.6每一个月，生管部对提案状况进行统计，并计算各部门的提案绩效得分并将结果上报，由行政部将优秀团队与优秀提案个人（A/B/C级）张贴光荣榜，并按规定对优秀提案个人与优秀团队进行奖励，宣传内容包括：提案人照片、个人资料介绍、方案的原理、操作方法、实施效果的说明。提案人所属部门推广该提案照片、效果说明。

6.7行政部负责稽查奖品与真实提案相符。

六、评分及级别标准

1、提案综合评分标准

2、提案评级标准（只对实施或待实施的提案由评审委员每月度进行评审，由文员进行收集，各评审委员共同参与）

2.1下列条件之一者，判定为D级（被评为D级的，不再进行重复奖励）

2.1.1可以采用（实施效益高）但因现状（客观原因）还不能实施之提案；

2.1.2确定实施效益较高，还不能判定是否有安全隐患或其它不利影响之提案；

2.1.3描述出具体的改善思想，且创意较好；

2.1.4已采用或以判为采用，但创意、实施效益、通用性等不高（总分﹤70分）之提案

2.2符合C级以上提案必备条件

2.2.1有现状描述和具体的改善建议；

2.2.2提案已经采用或可以实施，效果一般；

2.2.3有基本合理的计算方法、一定的佐证数据（上述三条不可缺一）；

2.2.4创意、实施效益、通用性等一般（总分70---79分）

2.3符合B级以上提案必备条件

2.3.1有具体的现状描述和具体的改善建议；

2.3.2提案已经采用或可以实施，且效果显著；

2.3.3有科学合理的计算方法、完整天的佐证数据；

2.3.4依提案评分标准达到80分以上。

3、提案评级标准分值

4、评级注意事项

4.1评级时，提案优先顺序为 ：符合低级别评分标准之提案，就不能再被评为更高级别（如，符合D级的提案，它的级别就不能被评为D级以上）；

4.2优秀团队评比方式

提案绩效考核相关指数

团队得分=提案指数+参与指数+提案质量指数；

提案指数=提案总件数/应写提案人数；

参与指数=写提案人数/应写提案人数；

提案质量指数=提案总分/提案总件数；

提案总分=不用件数*1+保留件数*2+D级件数*4+C级件数*6+B级件数*8+A级件数*10）

5、等级配分标准

注：以上总件数均不包括不作为提案的件数

七、奖励办法

1、奖励目录

2、具体奖励办法

2.1月度奖励办法

2.1.1不符合：退回，无奖励；

2.1.2不用：符合提案要求，评审为“不用”，5元奖品奖励；

2.1.3保留：符合提案要求，评审为“保留”，20元奖品奖励；

2.1.4实施：符合提案要求，评审为“实施”，即“D级”提案，50元奖品奖励；

2.2每月度对已实施提案进行评审，对C级或C级以上的提案进行奖励；根据提案数量、质量评出一个优秀团队，获得流动红旗及奖金500元。

2.3年度奖励办法（各部门在年底对下列A/B/C奖项提出候选人及项目，由评审委员会进行评审）

2.3.1改善专家奖；

条件：在该年度中被采纳提案数量最多之同仁且其中某个方案有突破性的改善，具有里程碑意义；

奖励：一次发给奖金200---500元，颁发荣誉证书，给予优先参加各类评选及参加提拔的机会。

2.3.2优秀提案之金、银、铜奖；

条件：以“产生经济效益”、“思路创新”、“理论指导”为评核项目从当年被采纳提案中经各委员会审，评选出其综合得分最高的前三名分别为：“金、银、铜奖”

奖金“金奖”800元、“银奖”500元、“铜奖”300元；

荣誉证书（由总经理颁发）；

用其名字命名项目名称，让公司人永远记住他（她）的奉献

2.3.3改进先进团队奖

条件：以班组为单位评选出在当年度公司提案方面表现最为优秀的团队；

奖励：以现有人数为准一次性发给总额为：20元*现有人数之奖金。

九、表单：

1、《改善提案表》                 

2、《提案评估标准及记录表》       

十、附件：提案评审流程：

 

第二篇：改善提案管理办法管理办法1

1.目的

为启发全体员工的想像力，集结个人的智慧与经验，提出有利于本公司生产的改善及业务的发展，以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气的目的，鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本规定。

2.术语

改善提案：鼓励公司内部员工发挥独创的构想，针对工作中存在的和潜在的问题，提出意见或方法，从而提高产品质量、生产效率、员工士气；降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。

3.适用范围

本办法适用于奇瑞重工股份有限公司南方农业装备事业部。

4.职能职责

4.1精益推进科

4.1.1负责牵头组建部门改善提案管理委员会；

4.1.2负责对部门提交的改善提案进行校对、审核及汇总；

4.1.3负责改善提案工作的落实检查；

4.1.4负责编制《改善提案表》、《提案改善统计表》、《受理提案管理表》、《活动总结报

      告》、《改善个案》、《改善提案成果评分表》及《改善提案成果激励标准》的初版 ；

4.1.5负责改善提案文件、表格的维护和管理。       

4.2 部门提案改善管理委员会（架构见附件1）

4.2.1负责部门改善提案管理体系建设；

4.2.2负责部门改善提案活动的组织、规划及目标制定；

4.2.3负责对各部门改善提案的管理、推进、监管；

4.2.4负责协同精益推进科实施提案改善机制；

4.2.5负责改善提案工作相关的操作制度和流程。

5.具体内容

5.1改善提案表（附件2）的发放：

5.1.1：相关表单汇总后通过RTX、邮件等形式发送至各部门接口人，由接口人自行打印发放给各自所在部门；

5.1.2：向精益推进科提案专员索取书面提案表；

5.1.3：精益推进科直接下发书面提案表到各部门汇总。

5.2改善提案表的递交：

5.2.1将按要求填写的改善提案表，交由各部门接口人并转交提交精益推进科汇总；

5.3改善提案表的收集、判定、评分：

5.3.1提案专员每天16:00定时收集提案，提案改善委员会于每周六QRQC(快速反应快速控制)会议给予判定；不受理提案需由提案专员及时将信息反馈给提案人，受理提案依据改善提案的分类原则，确定改善活动类型及执行团队成员；当天17:00前由提案专员更新《改善提案统计表》（附件3）。

5.4受理改善提案的分类、处理：

5.4.1 标准改善项目：涉及到部门内部各职能块协同完成的项目为标准改善项目，需组建活动小组，可以内部活动的形式开展，由组长负责跟踪、完成；

5.4.2 快速改善项目：涉及到部门单个职能块即能完成的项目为快速改善项目，由部门负责人协调、跟踪、完成；

5.5改善提案的注册登记系统：

5.5.1 《改善提案统计表》和《受理提案管理表》（附件4）需每周五进行确认，以便进行过程掌控；

5.5.2 以标准改善项目执行的提案，结案后一周内需制作《活动总结报告》（附件5）、《改善提案报表》和《改善个案》（附件6），由精益推进科进行保存，作为事业部的知识财富；

5.6改善提案的发布：

5.6.1 部门设立改善提案宣传栏和改善项目展示板，及时更新改善提案进展和成果；

5.6.2部门选择典型提案在事业部精益管理推进月度例会上发表、分享；

5.6.3 每季度开展一次改善成果发布会，展示事业部优秀改善提案。

5.7激励措施

5.7.1部门级激励：

5.7.1.1部门改善提案依据《改善提案成果评分标准表》（附件7）和《改善提案成果激励标准》（附件8）对提案人和执行团队激励；

5.7.1.2部门激励奖金由事业部提案改善委员会在结案当月申请、发放；

6.激励措施

6.1改善提案正激励的标准（见附表）；

6.2如虚报、谎报，负激励责任人50元/项，直接主管100元/项，并进行通报批评；

6.3部门提案改善委员会将不定期抽查项目的标准化情况，对改善后反弹情况，追查责任人及直接主管，负激励责任人100元/项，直接主管200元/项；

6.4所有改善提案牵涉到工艺、技术、设备、安全、财务等相关内容，需相关部门责任人或其指定代理人签字确认，签字人员要严格把关，如发现未经确认就签字的情况，负激励签字人员500元/次；

6.5 各部门提案率不得低于20%，若参与率低于20%，负激励部门责任人200元/次。

7.附  则

7.1本办法由南陵农装事业部制造部精益管理推进科制定并负责解释；

7.2本办法自下发之日起执行。

8.附  件

附件1：部门改善提案管理委员会组织架构

附件2：改善提案表

附件3：改善提案统计表

附件4：受理提案管理表

附件5：活动总结报告

附件6：改善个案

附件7：改善提案成果评分标准表

附件8：改善提案成果激励标准

9.相关文件

《奇瑞重工南方农业装备事业部精益管理推进管理办法》

附件1：部门改善提案管理委员会组织架构

附件3：提案改善统计表（Excel表格）

注：1、受理提案须有提案编号（受理人填写）；2、该表的跟新部分每周一需传给总部精益管理推进科备案。

附件4：受理提案管理表（Excel表格）

注：1、提案编号：各事业部向总部精益管理推进科提出需求，由总部分配；2、改善类型：选填“快速、标准、重要”；

    3、改善报告：将改善报告以“插入对象”的方式，插入该表；4、备注：对于没有按计划开始和结案的提案需说明原因；

附件5：活动总结报告

附件7：改善提案成果评分表

附件8：改善提案成果激励标准