会议通知
各施工单位、监理组：
兹定于20xx年9月9日（星期日）15︰00在总监办一楼会议室召开黄祁路面工程8月份工地例会，会议参加人员：施工单位项目经理、总工、监理组长。
书面汇报材料一式五份，汇报内容：7月份会议要求落实情况，本月安全、质量、进度完成情况，9月份施工计划（有产值、有具体里程桩号）及保障措施，存在问题；应增加附属工程施工进度计划，如路缘石、中分带等施工队伍数量及人员数量。
并将9月份沥青面层计划施工段落（桩号）及9月份基质、乳化沥青使用计划一并带来。
黄祁高速公路路面总监办
二O一二年八月四日
第二篇：会议通知的拟写
第七章 会议类文体
第一节 会议通知
一、会议通知的概念
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
例文1：
关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知
各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：
经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；
二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天；
三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；
1
四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。
请安排好工作，准时与会。
??市人民政府
?年?月?日
例文2：
中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅 关于召开重庆直辖市挂牌揭幕大会的通知
万县和涪陵市党委、人大、政府、政协、黔江地区党委、人大工委、行政公署、政协工委，各区市县党委、人大、政府、政协，市委各部委、市级各部门，部分大型企业，大专院校：
市委、市府决定于19xx年6月18日召开重庆直辖市挂牌揭幕大会。现将大会有关事项通知如下：
一、大会时间：19xx年6月18日上午10: 00
二、大会地点：重庆市人民大礼堂
三、会期半天
四、参加会议人员：
1、市委常委、正副秘书长；
2、市人大副主任、正副秘书长，各专委会主要负责人；
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3、市政府副市长、顾问、市长助理，正副秘书长；
4、市政协主席、副主席、正副秘书长，各专委会主要负责人；
5、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位领导；
6、市级各部门主要领导1人；
7、大专院校主要领导1人；
8、部分大型企业主要领导1人；
9、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、妇女、少数民族、宗教界代表。
五、请参加会议的同志提前作好工作安排，凭入场券提前半小时整队入场，如因特殊情况请假，需提前告市委值班室，传真：（略）
六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议的同志请于6月17日下午3:00 -6:00在雾都宾馆报到，住雾都宾馆。近郊区市县出席会议的同志请于6月18日上午8:30以前在雾都宾馆报到，集中前往会场。
中共重庆市委办公厅
重庆市人民政府办公厅
一九九七年六月十四日
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二、会议通知格式
会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。
1、标题
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、发文字号
包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要发文字号。
3、主送机关
所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。
4、正文
正文一般由三部分构成，即事由、主体和结尾。
（1）通知事由：即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
（2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。
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（3）通知结尾，有三种常用写法。
?事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。
?用习惯语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。
?用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。
各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。 召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。
会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。
5、落款
包括署名和成文日期。
会议通知格式范例之一 ：
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??厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点
??厂
?年?月?日
会议通知格式范例之二：
重庆松风电子有限公司关于召开代理商
工作会议的通知
各地区代理商，本公司各部门：
为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商 6
和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子20xx年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议议题
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2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。
3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。
二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。
三、会议时间：5月10日至5月12日。
四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。
五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。
六、其他事项：
1、大会将为各与会人员免费提供食宿。
2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。
3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公 7
司提交一份销售情况报表。
会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组
邮编：××××××
联系人：李秘书
联系电话：××××××××
电子邮箱：liwen＠21cn.com
附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表
重庆松风电子有限公司 二OO五年四月十八日
写作训练
素材：
??市人民政府决定召开全市教育工作会议。会议地点在市度假村。会期2天，20xx年12月10日至11日。12月9日下午报到。与会人员：各县、市、区分管教育的负责人、教育局长、各中小学校长。会议的主要议题是学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要 8
(2010-20xx年)》，总结本学期工作，安排部署评选2011至2012学年度全市先进教育集体和先进个人事宜。与会人员需带本单位《2011—20xx年教育发展规划纲要》（草案）。请你以??市政府办公室名义拟一份会议通知。
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关于召开全市教育工作会议的通知
各县、市、区，市直各部门、各中小学：
为学习贯彻党的十七届五中全会精神，共商我市教育发展大计，经市政府研究，决定于20xx年12月10日至11日召开全市教育工作会议。现就有关事项通知如下：
一、会议地点：??市度假村。
二、会期：2天，12月10日至11日。12月9日报到，11日下午17时30分结束。
三、与会人员：各县、市、区分管教育的负责人、各中小学校长。
四、会议内容：1、学习中国共 产 党十七届五中全会精神和《中国教育中长期发展规划纲要》；2、总结2010—2011学年第一学期工作。
五、其他事项：与会人员带本单位《2011—20xx年教育发展规划》。
特此通知
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??市人民政府办公室 ?年?月?日 11