安阳·义乌国际商贸城

开业庆典策划书

     

     

安阳·义乌国际商贸城市场开业庆典策划方案

前  言

安阳·义乌国际商贸城项目是集市场、专业街、大型商场、商务办公楼、酒店、娱乐等为一体的商业综合体。为了进一步提升安阳·义乌国际商贸城的市场影响力和美誉度，使市场开业的信息迅速向社会传播，更广泛地吸引社会各界人士胡关注。为此，安阳新时代置业有限公司拟定于20##年9月25日举行热烈祥和，喜庆隆重的开业庆典活动。活动目的在于，融洽与当地政府、社会各界、商家客户、消费者以及地区居民良好的关系，进一步扩大市场的知名度和美誉度，为市场的发展壮大奠定坚实的基础。

一、举办机构

主办单位：安阳市人民政府

承办单位：安阳新时代置业有限公司

协办单位：浙商全国市场联合会

          浙江省市场协会

二、活动时间

三、活动地点

安阳·义乌国际商贸城大门口

四、活动规模

1000人左右

五、活动主题            

  安阳·义乌国际商贸城市场开业庆典

六、邀请嘉宾

政府领导：

安阳市人大、市委、市政府、市政协领导

安阳市直机关主要领导

安阳市东区办、文峰区、安阳县主要领导

企业领导：

安阳当地规模以上企业领导

大型商场企业领导

各大市场负责人

各商业街负责人

经营大户

银行等金融机构领导

   

浙江代表：

义乌市相关领导

义乌市商会代表∕行业协会代表

经营户代表

开发商代表：

新时代置业有限公司董事长及总经理

新时代市场管理有限公司总经理及其他相关领导

主持人：

请政府出面主持

新闻媒体：

安阳市电视台、《安阳日报》、《兰天商情》、《大河速递》、安阳广播电台等新闻媒体。

七、市场开业庆典议程：

1、主持人宣布开业庆典开始并介绍到场领导及嘉宾

2、安阳市市长致欢迎辞

3.安阳市工商管理部门领导致开业贺词

4、开发商领导讲话

5、市场摊位的商家代表发言

6、义乌市相关领导讲话

7、安阳市委书记宣布剪彩开业庆典开始

8、主席台领导参加项目剪彩

9、各领导参加项目开业活动

10、锣鼓齐鸣、礼炮齐放、气球升空、和平鸽放飞，市场开业庆典结束

11、礼品发放

                      

八、市场开业庆典流程表

九、现场布置

活动现场：

A、外场布置：  空飘36只、拱门 8 个、气柱4根、楼体直幅200条

B、签到处：签到处准备签到道具及相关礼品、红包、礼品券

           签到处签到时礼仪小姐为领导来宾佩带胸花（礼仪公司负责）

C、会场入口：布置签到台、签到用品、礼仪小姐 28 名

工地入口处项目宣传大牌。

D、内场布置：围板、红地毯、背景墙喷绘、主席台鲜花（礼仪公司负责）

          音响话筒及桌椅

户外广告发布：道旗、户外大牌

十、工作分工及责任人

活动准备期：

注：具体项目及数量以实际发生为准

十一、市场开业庆典现场流程监控

㈠  、来宾接待组：

人员配置：总控1人、辅控2人

1、来宾邀请与政府外联：发送邀请函，确定单位、列席人数、领导名单；

2、现场来宾接待：指定划分位置，各批人到场时间安排与衔接，指挥引导；

㈡  、道具管制组：

人员配置：总控1人、辅控2人

1、道具确定及与布展公司外联：确认布展方案，确认各类道具规格、样式、数量，确认须制作道具的完成周期并予以监控；

2、现场道具的管理与控制：对现场布置的完成时间与完成质量予以监控，并在活动执行流程中对现场道具的摆放与使用予以监控（包括音效、电力等方面的总控）；

㈢  、保安管理组：

人员配置：总控1人、辅控3人（停车场1人、现场1人、贵宾区1人）

1、负责现场车流引导、停车场指挥；

2、负责现场保安位置设置，并指挥保安人员工作；

3、设置专门领导贵宾区及通道，专门保安负责。

㈣、公关礼仪组：

人员配置：总控1人、辅控4人（签到处1人、现场2人、贵宾区1人）

a)   对司仪、礼仪小姐的质量监控与流程引导培训；

b)   负责来宾签到并协调礼品发放；

c)   重要来宾的鲜花佩戴协调；

d)   负责现场礼仪小姐站位及人流组织引导；

e)   负责剪彩仪式的花团准备，礼仪小姐托盘上台等；

f)   负责贵宾区礼仪小姐服务；

㈤  、礼品发放组

人员配置：总控1人、辅控3人

a)   负责礼品数量清点、分类，并核对名单；（9月20日完成）

b)   将高级领导礼品统一交政府相关人员（处级或以上），并列清单；（1人）

c)   负责现场普通礼品发放及清点。（3人）

第二篇：XX公司开业庆典策划方案

开业庆典现场流程

（一）准备工作

1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。

2、开业庆典舞台搭建（暂定，广告公司工作人员到位）。

a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）。

b）装背景架。

c）安装背景。

d）布置讲演台。

e）装饰鲜花。

f）条幅（店面正面悬挂30条）。

g）准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮（8万响）、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。

h）刀旗安装（约60面，现场四周遍插）。

i）安装充气拱门1个。

j）氢气球10个飘于门口及场内。

l）公司全面清洁，（办公室负责）。

3、5月28日上午8：00……9：00工作安排

a）锣鼓队到位，开始演奏

b）主持人到位，沟通具体细节及串词

c）摄影摄像到位

d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到

e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）

f）项目负责人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。

j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。

h) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (5月27日完成装袋)

i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。

（二）迎宾和接待

时间：5月28日9：00……12：00

a) 保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）

b) 乐队演奏迎宾曲

c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花

d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。

（三）典礼流程

时间：5月28日上午9：00……12：00

1) 主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），介绍领导和来宾（来宾就座）

2) XXXX公司董事长致辞

3) 政府部门及主管领导发言（暂定）

4) 特邀嘉宾致辞

5) 剪彩仪式（名单待定）

a>礼仪小姐待命

b>请参加剪彩领导上前准备剪彩

c>剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐

d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放

6) 厂房交付仪式及签约仪式

a）2位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾

b）邀请莫客户代表上台，与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉（XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订，）

e)现场合影

f）客户代表发表感言

7) 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区

a）嘉宾退场时引导来宾参观厂区；董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，各部经理和车间主管全程陪同）

7）11：40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。

（四）午宴活动安排

时间：11：40 — 14：00            地点：                 酒店

1、参观结束，来宾到酒店就餐（11：40……12：20）

2、接待人员安排座位（12：00）

3、12：28午宴开始

4、14：00午宴结束，XXXX公司领导至酒店门前送客

（五）欢送来宾

1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾

2、重要领导由公司领导欢送

三、开业庆典议程

时间：20##年11月6日上午

四、XX公司开业庆典职责表