商洽事宜函
××公司关于建立全面协作关系的函
××公司：
近年来，我公司与贵公司双方在一些？？项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行企业之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据企业各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据企业各自人员配备情况，贵公司在可能的条件下对XXXXXXX予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
××公司（公章）
××××年×月×日
第二篇：政府版商洽函
河 南 电 视 台 关于举办2011（首届）中原地产地市市场开发
洽谈会的商洽函
各市、县人民政府：
为合理引导房地产企业向地市、先投资转移，加快地市、县土地有效供应进度，进一步加大普通住房建设力度；促进我省房地产市场平稳、健康、协调性发展，着重解决基层城镇居民住房问题，河南电视台民生频道将联合郑州豫瞳广告有限公司组织100多家较有投资实力的房产集团企业，将于20xx年4月19日—21日在郑州举办“2011中原地产地市市场开发洽谈会”， 旨在为河南18地市和所辖县市搭建招商平台，为房产开发企业开发地市、县市场创造机会。望各级人民政府收到此函后，莫失招商良机，积极组织相关招商部门参加。
二、举办时间：
20xx年6月19日——21日（三天）
三、组织机构
主办单位：河南电视台民生频道 承办单位：郑州豫瞳广告有限公司 独家网络支持：搜狐网焦点房产
四、洽谈会执行流程
（一）、参会人员：
（1）河南省18个地市、近百家县市政府市（县）长、招商局负责同志
（2）河南省内房地产企业100家、省外房地产企业30家企业董事长、总经理、副总
（二）参会人数及食宿安排
每个参会单位由组委会统一免费安排4人，2晚、2早2午6餐2晚四星级住宿（标准300元左右/人/天）
（三）举办地点及时间安排
20xx年6月19日（星期日）下午14点报到开始
地点：郑州黄河谷温泉酒店（暂定）
14：00—17：00 签到、接待开始，（本届洽谈会将创新签到形式：设立两块版图进行粘贴式签到，所有与会领导到指定位置领取签到图签，填写姓名、单位后，根据自己的意向选择粘贴位置：
⑴企业签到版图：将参会的所有地市、县根据全国地图所在的区位，经放大后制作成签到粘贴板，供房产企业领导根据自己的投资意向选择粘贴在县、市版图上。
⑵政府签到版图：将参会的所有房地产企业根据其自身规模和在全国的投资规模，在全国版图标注公司名称和不同颜色，经放大后制作成签到粘贴板，供各市、县领导根据自己的招商意向选择粘贴上。 15:00—17:00 享受中原最大的人造海浪浴场——马拉湾激情冲浪 17：30—17：35 法国葡萄酒会开始
17：35—18：00 主持人介绍与会政府领导和房产企业嘉宾 18：00—18：10 河南电视台民生频道总监贺瑞峰致欢迎词 18：10—18：20 河南省房地产商会会长致祝酒词
18：30—20：00 酒会开始，所有与会嘉宾开始用餐
18：30—19：30 萨克斯独奏
魔术表演
歌曲等
19：30—22：30 房地产企业展介会开始
展介形式：每家企业基本情况、投资规模等视频短片（3-5分钟） 主持人邀请企业负责人上台亮相。
6月20日
7：00—08：00 早餐
8：30—12：00 房地产企业展介会开始
展介形式：每家企业基本情况、投资规模等视频短片（3-5分钟） 主持人邀请企业负责人上台亮相。
12：00—13：00 中西餐 自助
14：00—18：00 市、县政府招商地块和优惠政策推介
推介形式：每家单位交通区位等基本情况、招商地段介绍等视频短片（5分钟）
主持人邀请政府负责人上台亮相并介绍优惠政策！
18：00—20：00 篝火营地，自助烧烤
20：00—22：30 意向企业与政府洽谈会开始
6月21日
7：00—08：00 早餐
9：00开始回收房卡退房返回。
五、参会方式及费用
1、政府部门：3天会务费、宣传费共计6980元（包含4人2晚、2早2午6餐2晚四星级住宿，会刊内页彩版宣传）填写回执后，用电子邮件发至：Eiam:hntvwzzh@sina.com，组委会收到参会回执确认后，甲方支付3000元，组委会收到席位订金后，预留席位、房间，并根据回执开始编印参会单位招商地块信息和优惠政策，每家1个页码，需增印页码需提前预订，按每页2000收取。
2、非参会单位需在会刊上刊登宣传的，按每页4000收取。
3、支付方式：发出确认参会回执就要把参会订金汇入组委会指定账户，在6月16日前把下余部分汇入组委会指定账户，19日前电邮或传真发送会场详细地址和房间号。
六、参会需自备参会资料
1、推介会上播放的视频短片，最长不得超过5分钟；
2、本单位土地招商手册等相关资料。
3、房产企业自备本单位宣传手册
七、会务管理须知
1、组委会收到回执和订金后，参会方在收到确认收款信息后3日内可视工作情况要求退会，支付订金如数返还，5月28日以后发出参会回执并支付订金后，将不再办理退会、退还订金。
2、任何参会单位或其他个人没有组委会批准，不得在会场或所在酒店向参会人员发放任何宣传物品或试用产品。
2011（首届）中原地产地市市场开发洽谈会组委会
附件一：参会单位确认回执单
附件二：郑州黄河谷温泉酒店及丰乐葵园简介
附件三：郑州黄河谷温泉酒店（原郑州丰乐农庄）交通图
附件一：
参会政府单位确认回执单
招商项目一览表
附件二：郑州黄河谷温泉酒店及丰乐葵园简介
黄河谷温泉酒店，位于郑州市区北部的黄河滩区，西依郑邙公路和邙山游览区，南临黄河大堤，东接花园口风景区，北连中华民族的母亲河——黄河，总占地面积为2800亩。拥有不同类型、不同档次的客房300余套，有大中小型会议室12个，内部设施先进齐备，具
备同声传译系统，已接待国家部级和国际型会议20余次。黄河渔村餐厅“集烤全羊、船帮菜、蔬菜火锅”三大主体餐厅为一体，同时拥有44个豪华宴会厅，能同时容纳5000人就餐，可谓餐饮之航母。目前园区集休闲美食、观光旅游、会务度假、购物娱乐多重功能于一体，是休闲度假的好去处。20xx年开业的黄河谷-马拉湾海浪浴场，是中原最大的人造海浪浴场，规模大、项目新、功能全，惊险刺激水上项目，在20xx年被国家旅游局评为4A景区。
其中，丰乐葵园为农业综合观光旅游区，占地面积1000余亩，种植世界名葵“日本巨无霸”达百万株以上，又称丰乐百万葵园。葵花轮茬种植，每年5至11月份盛开的向日葵月月向游人开放，与之配套的广场大门两侧为白鸽广场、蚂蚁王国、孔雀乐园、笨猪乐园、松鼠乐园、锦鳞乐园、葵花迷宫等组成的娱乐互动园。农庄自南向北分布着荷塘、木屋别墅区、人工湖、篝火营地、台湾烤肉亭、丰乐桃园、美国引进的优质葡萄园、观景台、野兔园、虫草鸡养殖场，最北部的为占地130亩的草原风光牧场，养殖有南阳小黄牛和海南东山羊。其中，桃花坞温泉别墅、丰乐泥炉烤全羊形成了葵园的新特色。
附件三：郑州黄河谷温泉酒店（原郑州丰乐农庄）交通图
