关于加强公司会议管理的通知

各部门：

为强化公司会议管理，理顺办会程序，提高会议质量，降低会议成本，现将有关事项通知如下：

一、公司级会议，如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议，由综合管理部负责协调组织，并做好会议记录和纪要。

二、公司各类专业会议，如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等，由相关主管部门负责召集组织，并做好会议记录或纪要。

三、公司各部门会议，如部务会、学习会、工作会等，由部门自行组织安排，并做好会议记录。

四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表（见附表），于每周一上午9：30前报综合管理部，综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。

五、涉及会议用车，会议召集部门须提前一天填制用车申请单，向综合管理部提出用车申请。

六、涉及会议设施和会议服务，会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实，并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作，综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。

七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续，由综合管理部统一安排。

                       二〇##年三月五日

公司一周会议申请表

（20##年  月  日至  月  日）

注：此表于每周一9：30前报综合管理部汇总。

第二篇：关于公司会议管理的通知

吉林省恒爱大药房连锁有限公司

          恒爱（2011）综字003号       审批：                                      

 

关于公司会议管理的通知

为保证公司各项会议的按时召开，并保证会议能够起到相应的作用，特作本通知。

1.         早会：每天8:15—8:35召开，由总经理助理负责组织，参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。汇报要简洁，主要解决各部门之间的对接及沟通的事项，如需要长时间的沟通或只需要和一个部门进行沟通的事项，可会后单独进行沟通。

2.         周例会：每周五下午13:00—15:00召开，由总经理助理负责组织，参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理；主要工作为做本周的工作总结及下周的工作计划，详细的对本周的各项工作完成情况及下周的工作计划进行说明。

3.         经营数据分析早会：每天8:35—8:45召开，由财务部经理父子组织，对前天的销售数据进行分析，参加人员为总经理、总经理助理、采购总监、营运总监、财务部经理，由财务部经理对数据进行讲解。

4.         产品分析会：每月4日下午13:00—15:00召开，参加人员为采购总监、采购部经理、商品管理部经理、营运总监、营运部区域经理。

5.         营运部营运分析会：每月5日上午9:00—11:30召开。

6.         财务分析会：每月6日下午15:00—16:30召开，由财务部经理负责组织，参加人员为总经理、总经理助理、采购总监、营运总监、财务部经理。

7.         月总结会：每月7日下午13:00—16:00召开，由总经理助理负责组织，对上月的各项工作的完成情况进行说明，参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。

8.         月计划会：每月8日下午13:00—15:00召开，由总经理助理负责组织，对本月的各项工作的计划情况进行说明。参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。

9.         会议的组织责任人未按时组织的，罚款50元，相关参加人员未按时参加会议的，每次罚款30元，参加会议未能及时提交标准格式的计划及总结的，每次罚款30元。

10.     如有事确实不能参加相关会议的，需提前向直接上级领导及会议主持人请假并获得批准。

11.     遇节假日，则公司另行通知。综合管理部每月月底最后一个工作日向相关人员发放下月会议安排。

综合管理部

20##年5月18日

【附件】 1、无

主题词：会议管理时间安排

主    送：总经理、总经理助理、总监及各部门经理

抄    送：