浅谈如何写好领导的讲话稿

时间:2024.4.14

浅谈浅谈如何写好领导讲话稿

领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。掌握领导讲话稿的写作方法,是每个文秘人员应具备的一项基本技能,必须认真总结经验,努力探索,研究和把握其内在规律。本人结合从事文秘工作的经历,就如何写好领导讲话稿谈几点个人的做法和体会。

首先,要了解讲话稿的用处。笔者认为,领导讲话稿的作用有以下四点:统一思想,表明态度;分析情况,阐述观点;总结部署,推动落实;工作依据,记档存史。

第二,要摸准领导的意图。对起草讲话稿来说,领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图,创造性地深化、拓展领导意图。重点了解和掌握领导关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求;领导的思维习惯;领导的工作方法和性格特征;领导的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作长期不懈的努力,特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么,怎样才能揣摩领导的意图呢?一要“跟踪”。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议,及时摸清领导的思路,特别是领导脱稿讲得话要马上记下来,比如在随领导下基层调研时,对他的即席讲话,要认真地记录,细心地揣摩,时间长了,通过点点滴滴的积累,连缀成篇。总的讲,就是要善于

从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题,不仅听、记,还要用眼睛观察,透过场景、表情、行动,挖掘言语背后的东西,使自己产生联想,借题发挥,由此铺开。二要“加工”。必须敢于和善于对领导的观点进行加工,经过一番再创作的过程,合理地进行裁剪、装饰、升华。三要“交流”。不同的场合和会议上,领导想讲哪几个方面的问题,想讲到什么程度等等,务必要与讲话人有充分的沟通,把握好要求。

第三,要掌握领导的风格。领导的意图摸准了,掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致:一是讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿,不仅让人感受到领导干部的思想深度,给人以启发和教育,而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵,给人以美的享受。另外,不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是层次高的领导讲话,理论性原则性越强,讲情、说理、叙事的层次越高;而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位,除符合自己的身份外,关键还应放在知“上情”、明“下情”、抓“结合”上,即掌握上级组织和领导对相关工作的要求,分析把握本单位、部门相关工作现状;结合自身特点,搞好组织、指挥、指导和协调工作,重点是搞好工作的贯彻执行。二是讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导爱好相一致。有的领导阐明观点喜欢单刀直入,开门见山,一针见血;有的喜欢旁敲侧击,让人寻味。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式,尽量接近领导的性格特点。比如说,有的喜欢“一句一个意思”,就要注意多用单句、短句,做到短促有力,简洁明快;

有的喜欢逻辑推理,就要适当选用长句、复句,增加修饰成分,来表达复杂的道理。

第四,要自觉地主体转移。为了起草好领导讲话稿,在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导的位置,从领导的角度去分析和确立“该讲什么,不该讲什么”“该怎样讲,不该怎样讲”。形象地说法是“关起门来当领导”,其实质就是模拟领导。模拟得越逼真,就越能对上领导的“口味”。俗话说“台上一分钟,台下十年功”,要在写作时“演好角色”,平常就得“进入角色”。有句话叫“不在其位、不谋其政”,但承担为领导起草讲话稿的文秘人员,要“不在其位,学谋其政”。要自觉地养成“踱方步”、想大事的习惯。凡领导了解的大事都应当了解,领导考虑的重要问题都应当考虑,尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。但是,无论在平时也好,在起草过程中也好,起草人都要自觉地摆正自己的位置,正确处理“参谋”与“参与”、“献策”与“决策”、“办事”与“主事”的关系,切忌“越位”“犯规”。要始终牢记是为领导“代言”,“立言”的是领导,讲什么、怎样讲,最终只能由领导拍板决定。这就要求准确地把握好度,一不能自作聪明,以自己的主观想象代替领导的意见。二不能自以为是,当自己的建议被领导否决以后,仍然固执已见,甚至发牢骚,讲怪话,这都是不行的,也是不对的。

第五,要变写稿为想稿。搞文字工作辛苦,辛苦就辛苦在“想”上。任何文字材料,外在表现是“写”出来的,实质上首先是“想”出来的。写作水平首先是思想水平决定的,有多高的思想水平,才有可能写出多高理论水平的文稿。可以说,“想”是“写”的前提,“写”是“想”的表现。接到

一个任务,弄清来龙去脉之后,必须认真地构思。要从创新上想,克服一般化,领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意,老一套;要从指导性上想,领导讲话的重点是什么,对象是什么,要有针对性;要从语言的运用上去想,使语言既精炼又有力;要从结构上想,做到更合理简练。想稿的过程就是酝酿准备的过程,这是起草时必不可少的环节。因此,脑子从来不能有清闲的时候,不仅要想领导之所想,还要想领导之未想。领导想说的,群众想听的,就是我们要写的。

第六,要变模仿为创造。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的,它是入门的有效办法,也是学习写作、快速提高写作能力的有效方法。但简单地模仿适应不了高层次的需要,出不了特色,出不了高层次的成果,领导也不会满意。从模仿到创造是一个飞跃,它需要在充分掌握材料的基础上,从上情到下情的结合上加以分析提炼,提出有特点且针对性、操作性强的意见和要求。创造有视野问题、水平问题,但首先是责任心的问题,是想不想创造的问题。创造不能生编硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,顺其自然。在召开一个会议之前,要做到三个超前:筹备酝酿超前,调查研究超前,材料准备超前,尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。

第七,要充分听取意见。如果时间充分,应当在写初稿之前,带着要解决的问题找一些人座谈,广泛听取各方面的意见。初稿形成后,打印出讨论稿,征求意见,然后进行修改,以提高质量。文稿是改出来的。一个人想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性,几个人在一起议一议,互相启发启发,开阔思路,是非常必要的。特别是党委主要

领导讲话稿,与其他文字材料相比,更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性,更强调高度、深度和新意,必须经过千锤百炼,做到炉火纯青,多一字累赘,少一个字缺陷。

作为起草讲话稿的文秘人员,要做好以上工作,自身必须具备以下几个方面的素质:一是应该思想开放包容,知礼明事,神行端正,视野有宽度、思维有深度、行事有限度。二是要具备广博的知识,这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。三是要学会细致地心理分析,多学点领导心理学,在起草之前,对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析,当好领导的“外脑”,替领导想问题、提建议、出点子。四是应该紧跟工作步伐,加强自修、了解情况,不能放松自己的要求,不能吃老本、亮老底。五是应该认真负责,一字之错、一语之谬,就是大问题,不要为小事情毁掉自己的名片。六是应该张弛有度,合理安排工作,保持良好状态,不能顾此失彼、本末倒置。


第二篇:如何写好首长讲话稿


如何写好首长讲话稿

为首长起草讲话稿是机关参谋的一项必备基本功,实践性、综合性比较强,是较难掌握的一门学问。参谋人员不仅要具备写作的基础,了解讲话稿的种类,还要清楚首长的意图。所撰写的讲话,既能体现首长的领导水平,又能展现首长的风格特点;既要全面辩证,又要力求讲出深度新意;既要有鲜明的思想性、理论性,又要有很强的针对性、指导性。要写出一篇让首长称心满意的讲话稿,应注意把握好以下几个问题。

一、力求全面、准确领会首长意图

全面、准确领会首长意图,是起草讲话稿的前提。通常首长交代讲话意图,一种是只讲总的想法,不讲具体内容,一种是既有总的意图,又有具体思路和要求。不论哪种情况,作为参谋人员都必须认真领会、把准脉络。

一是要注意站在政治的高度和部队建设发展的全局领会首长意图。这是领会首长意图的关键。首长思考问题、发表意见,一般着眼于全局,注重政治性和全局性。作为参谋人员,尽管主观上也想站得高一点,但由于受所处位置和工作性质等客观因素影响,对哪些问题需要讲、哪些没必要讲、讲到什么程度,往往与首长存在一定差距。因而参谋人员平时要注意对全局情况多观察多积累,经常站在首长角度考虑和透视问题,使思想处于较高的站位。

二是要注意掌握“上情”,弄清 “下情”。“上情”与“下情”是首长经常关注的两个方面,也是开展工作的基本依据。参谋人员在起草首长讲话时,一方面要了解首长对上级的有关指示精神是怎样理解的,对部队的情况尤其是“热点”、“难点”问题是怎么看的,对解决这些问题有什么设想;另一方面要深钻细研上级的文件、材料,吃透上级的精神,做到随时掌握“上情”,切实弄清 “下情”,善于从上情与下情的结合上把握首长思考问题的脉络。

二、力求观点鲜明,语言生动

鲜明性和生动性是起草首长讲话的基本要求。当大家对热点、难点和问题看不清、弄不准时,首长讲话就是风向标和导航台,首长通过讲话旗帜鲜明地表明自己的态度和意见,会对部队建设起到积极的导向作用。

一是注意针对性。首长讲话须有的放矢,否则文笔再好,语言再生动,也不过是一杯“温吞水”。因此,一篇好的首长讲话,一定要有针对性,要善于“由小见大”,能透过一些具体的事情,发现带普遍性的问题;还要善于由点及面,通过对具体单位、典型事件的剖析,发现和找出面上的问题;更要善于“见微知著”,通过对个别和处于萌芽状态现象的分析,敏锐地发现方向性、倾向性的问题。

二是要入情入理。首长讲话是与大家交流思想、沟通情感的过程。首长的观点、主张,是否被大家认同和接受,一方面取决于它的真理性,另一方面则取决

于能否入情入理、清晰准确地阐述首长的思想和意图,能否讲到大家心里去,引起大家的共鸣和共识。凡是大家印象比较深的首长讲话,都是有感而发、情理交融,并以平等的身份,与大家交流思想、交流体会、交流感情,具有很强的亲和力。比如,某部政委在讲到党委书记作为“班长”一定要有良好的修养时说道:“大家经常讲,要让组织放心,要让同志放心,放心的一个基本条件就是公平公正、心地纯正??你与大家一起共事,就会让大家感到你亲切可信。如果大家对你总有一种戒备心理,时间一长,你就成了孤家寡人。”这段话既朴实又比较深刻。因此,在起草一篇首长讲话时,一定要防止“骨头”太多“肉”太少,“刚”性有余“柔”性不足,不要从头到尾都是“必须”和“要”。应该是平易近人,富有感情,处处体现出领导对群众、上级对下级、老同志对新同志的关心、爱护和期望之情。

三是要对策可行。参谋人员在起草首长讲话时,不仅要在推敲观点、提炼思想方面用气力,更要在研究对策、提出指导性意见上下功夫。一篇好的首长讲话,既要有政策上、宏观上、指导上的意见和措施,还要有新形势下部队工作中遇到的各种问题的具体解决办法;既要有大的思路、决策,也要有一些比较具体的措施、对策,但又不能统得过死,要让基层在落实上有创造发挥的空间和余地。

四是要准确生动。讲话是语言的艺术。主题观点是灵魂,事实材料是血肉,离开鲜明生动的事例,首长的讲话就会成为空洞、苍白、乏味的说教。因此,起草的首长讲话,既要言之有物,又要准确贴切。典型事例运用不在多,关键在精,要有代表性。同时,还要尽可能用浅显质朴、通俗易懂的语言来阐述深刻的道理和观点,通过一些史料和先贤的名言,借古论今,使得首长讲话更具文采和感染力。比如,“人管人管不住人,制度管人才能管住人”、“堂堂正正做人,清清白白做事”、“摆脱功名利禄的驱使,经受住‘灯红酒绿’的考验”等词句,既富有哲理,又能给人留下较深的印象。

三、力求结构严谨,求新求变

如果说文字是思想的载体,那么结构就是思想的骨架。好的结构可以使讲话观点鲜明、文字精炼,有利于拓展语言和思维的空间,有利于阐发思想,表达主张。而以朴素、鲜明、深刻和针对性为主要风格的首长讲话,要想在文章结构上不拘一格、创新求变确实比较难。

一是防止求全。写文章贵在谋篇。人们通常易犯的一个毛病,就是过分追求全面系统,生怕不全面,大一二三里面有小一二三,小一二三里面再分⑴⑵⑶,结果常常出现主次不分、内容相近或前后重复的现象。一篇讲话稿的容量是有限的,要想把每个问题都讲得很充分、很新颖,很难做到。因此,一定要在重点、热点问题和主要观点上有所突破,力求讲出新意。在确立主题、谋篇布局上,要重点突出,统筹兼顾,紧紧抓住当前最需要强调、最需要解决和回答的问题来讲。在内容层次、具体问题上,要注意围绕部队的一些难点、热点问题展开,不能为了敷衍成篇生拉硬扯,更不能为了一两个新一点的思想和说法,硬拼凑出几层意思来,不但文字冗长,而且容易把鲜明和重要的思想,淹没在一般化的东西里面。

二是要有高度和深度。人们常说这篇讲话太平、给人烙印不深,主要原因是该放开的没放开,该深入的没深入,写得很拘谨,听起来没味道,很难打动人、启发人。要想写出一篇立意深、站位高、视角新的讲话,参谋人员就必须站在先进思想的制高点上,运用科学的理论和方法,由浅入深、层层剖析,辩证地分析事物蕴含的深刻思想和警世哲理,使首长的讲话言语不多道理深,越琢磨越有味,回味无穷。

三是善于旧话新说。起草首长讲话,一般都想写一些过去没讲过的话、没涉及过的问题,摆脱俗套老套,力图求新求变。但在现实生活中,问题的新老是相对的,往往是老中有新、新中有老。不管形势怎么变化,部队建设的基本任务、基本内容不会有太大变化;不少问题,过去有、现在有、将来也会有;许多话题,过去讲、现在讲、将来还会讲。怎样才能做到新话题写出好讲话,老话题同样也能写出好讲话来呢?这就要求参谋人员善于“旧话新说”,一方面,要善于把传统的、新形势下仍富有生命力的东西,与新的形势有机结合,加以恢复和强调,赋予老传统新的内涵和活力。另一方面,要善于用新思路、新办法、新视角去解读老问题,解决反复出现的问题。还要勤于思考,注意在讲老问题时找出新的角度、分析新的情况、谈出新的认识、拿出新的对策,体现出首长在新形势下分析认识问题的思想水平和解决问题的领导艺术。

四、力求展现首长的风格特点和个性魅力

给首长起草讲话,重要的是“把首长写进去”。这就要求参谋人员要了解和掌握首长的性格、爱好、经历、年龄、气质、学识等个性特征,使写出的讲话稿与首长的个性特征相吻合,充分体现首长的风格特点和个性魅力,要“文如其人”,不能“千人一面”。通常需要把握好以下三个方面。一是首长的身份特点。身份不同,讲话的内容、口气、表达方式也应有所区别。二是首长的年龄和阅历特点。有的首长年龄大、资历老、阅历丰富,讲话时往往喜欢讲一些自己印象比较深的事情和传统色彩比较浓的内容,讲话直接明了,对语法修辞不太讲究;而给年纪轻、资历较浅的首长起草讲话就要慎重,语气上尽可能平和,多用商量的口吻,特别是指出问题或批评部属的时候,更要谨慎,要使用易于被基层和部属接受的语言和方式表达。三是首长的性格和语言特点。这也是首长讲话风格的集中体现。有的首长讲话干脆利落,果断坚决,喜欢讲直话、短话;有的首长讲话周详委婉,喜欢讲长话、照顾情面的话;有的首长是从基层提拔上来的,对部队的情况熟悉,就要多用基层的事例;有的首长是从机关下来的,要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材料的恰当、事例的典型、文字的准确、语言的流畅,对首长提出的意见、观点、事例,必须严格执行,甚至原话照搬。另外,有的首长喜欢引用箴言警句、成语典故以及古今中外、天文地理、名人轶事,有的首长讲话幽默、风趣,等等。要通过个性化语言把不同首长的不同特点鲜明地表现出来。在这方面,邓小平同志的讲话言简意赅,内涵深刻,极富特色。比如,小平同志在讲到“对外开放”问题时,曾说:“中国是个大市场,许多国家都想同我们搞点合作,做点买卖,我们要很好利用。这是一个战略问题。”在讲到“发展”问题时,曾说“发展才是硬道理”,“贫穷不是社会主义,发展太慢也不是社会主义”。刚刚结束的十一届人大三次会议,温家宝总理在回答记者提问时,妙用古语诗文,一展泱泱大国总理之风采。比如,在谈到“中美关系”问题时,借用了古诗“不畏浮云遮望眼,只因身在最高层”。在讲到两岸经济合作问题时,分别引用了古语“兄

弟虽有小忿,不废懿亲”和典故“黄公望之《富春山居图》”。当然,由于机关参谋所处位置、年龄、资历,尤其是水平的不同,要想每篇讲话都写得完全符合和体现首长的风格特点,是有一定难度的,但只要肯下功夫,平时多留心多观察多积累,不厌其烦地推敲修改,还是能够做到的。

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