项目批复行文内容规定
第一条 为加强技术规划处项目批复行文内容的规范化与标准化，特制定本规定。
第二条 本规定适用于项目建议书、可行性研究（包括预可行性研究）、方案设计批复。
第三条 项目批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文的一种，其格式内容包括：标题、正文、落款。
第四条标题。项目批复的标题包括两点：
㈠发文单位。“中国石油XXXX公司”作为项目批复的发文单位即行文主体，体现在公司批复文件的文头中，因此，此部分内容不需单独再写出。
㈡事由。项目批复的事由一律用表示关联范围的介词“关于”加上批复的事项来表述，如《关于××厂外进液氨汽车卸车设施项目方案设计的批复》。
第五条正文。项目批复的正文一般由引语、主文、结束语三个部分组成。
㈠ 引语。项目批复的开头通常要用引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日……来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……的请示收悉”。
㈡ 主文。主文是项目批复的主体，这部分应针对各生产厂、直属单位请示建设的项目，表示同意与否的态度和意见。答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。具体目前内容包括：
⒈工程项目名称和建设规模
工程名称：对于集团公司级及其以上项目，按公司名称加工程名称填写，如“XXXX公司年产20万吨聚酯及差别化涤纶短纤维扩建工程”。对于公司级项目，填写公司名称，即XX石化公司。对于二级直属单位项目，按公司名称加二级直属单位名称填写，如XX石化公司化工厂。对于公司控股公司项目，按控股公司名称编写。
项目名称及建设规模：对于生产装置，一般地按规模、目的产品、生产方法编写，如“年产20万吨聚酯装置”，又如“3.5万吨/年丁二烯抽提装置”；辅助生产装置一般地也按规模、及产品名称编写，如“××Nm3/h空压站装置”，或“××吨/时脱盐水站”，也可按工程项目内容提炼的中心词编写，如，“增建厂内配套设施”或“厂外工程”。
⒉主要工程内容及工艺技术
主要工程内容是指建设该项目所必须的工程设施。硝酸项目为例，主要工程内容包括：11.6万吨/年稀硝酸装置、4万吨/年浓硝酸装置、配套的公用工程及辅助生产设施。
工艺技术是指工程项目采用的工艺技术路线，如稀硝酸装置目前有全中压法、高压法、双加压法等生产工艺，11.6万吨/年稀硝酸装置采用的是双加压法工艺技术路线。
⒊项目投资及资金来源
项目投资应包括报批总投资、建设投资、流动资金等指标。
资金来源应说明是自有资金、自筹、贷款还是上级拨款。
⒋项目环保、安全、卫生、消防等“三同时”要求
根据项目内容，强调“三同时”要求，从而自项目开始就重视和做好“三同时”工作，贯彻国家有关“三同时”法规。
⒌设备材料采购及施工单位选择等招标规定
该项要求对所批复项目，其设备材料采购和施工队伍选择是否按招标规定进行给予明确。
⒍项目开工手续等要求
项目开工手续等要求是要求所批复项目应公司相关规章制度要求，在项目开工建设前报批开工报告，开工报告应包括工程建设规划许可证等开工必备内容。
⒎项目建设周期要求
项目建设周期要求是指对批复项目的建设时间的明确要求，如要求何时以前完成。
⒏项目管理要求
项目管理要求是指对项目管理机构的明确，即由生产单位代管还是由工程项目管理处管理，给予明确。
⒐经济指标要求
经济指标要求是指项目竣工验收以后，考核生产单位项目负责人应达到的指标。包括财务内部收益率和投资回收期、利税指标，对于基础设施项目，应以运营成本代替上述指标。
10. 项目负责人：为切实落实项目负责人制，要明确批复的项目由谁负责，通常，任命建设单位的第一责任人作为项目负责人。
㈢ 结尾。是批复正文的最后部分，习惯采用换行写“此复”或“特此批复”。
第六条 落款。落款包括发文单位（印章）和批复时间。
㈠ 发文单位。“中国辽阳石油化纤公司”作为项目批复的发文单位，在征文结尾之后，以公章代替，可省之。
㈡ 批复时间。即发文时间，在发文单位之后换行居中书写。
第七条 拟稿纸的填写要求。会签部门栏一般填写以下职能处室：工程项目管理处、工程造价管理中心、审计处、财务资产处、生产处、安全质量环保处。如需征地，还包括机关行政事务管理中心会签。“拟稿单位”栏填写“技术规划处”。“拟稿人”栏填写由拟稿人手写签字。“拟稿单位领导审签”栏由领导手写签字。“校对人”栏由校对人手写签字。“电话”栏填写拟稿人联系电话。“标题”栏按“关于×××项目的批复”填写。如关于外进液氨汽车卸车设施项目的批复。“主送”栏填写建设单位名称。“抄送”栏一般与会签栏内容相同，特殊情况还包括物质供应分公司。其它栏目由公司办公室填写。
第八条 附则
1. 本办法由设计管理科归口管理和解释。
2. 本办法自下发之日起试行。
3. 附件：石化公司拟稿纸
XX石化公司公文拟稿纸
石化 [200 ] 号 密级 (共印 份)
核稿： 送打时间： 年 月 日 打完时间： 年 月 日 打字：
第二篇：关于行文规定
关于行文规定
1．关于纸张：A4纸打印，左侧装订。
2．关于标题：正标题为二号方正小标宋简体不加粗，副标题为三号方正小标宋简体不加粗，正、副标题一般要求居中。
3．关于正文：字体为三号仿宋-GB2312，但一级标题为三号黑体不加粗，后不加标点，二级标题可在三号仿宋-GB2312字体不变的基础上加粗，后也可加标点。不管是标题还是段落的开头都要空两格，标点要求是中国数字后用顿号，阿拉伯数字后用圆点，如果层次较多，下一级层次也可加小括号，凡用小括号的，后既不加顿号也不加圆点，直接写文字。整篇文档的层次必须保持一致，比如，如果两层就是一、1.或一、（一）；如果三层就是
一、（一）1.或一、1.（1）；如果四层就是一、（一）1.（1）。
4．关于页面设置：页边距为上3.7厘米，下3.5厘米，左
2.8厘米，右2.6厘米。
5．关于格式设置：段落设置为行距固定值28磅。
6．关于页码设置：选择居中两边加一字线页码，字体为四号宋体。
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