附件5：
浙江广播电视大学关于毕业设计（论文）格式规范说明
一、论文的结构与要求
毕业设计（论文）包括以下内容（按顺序）：
毕业设计（论文）包括封面、目录、标题、摘要、关键词、正文、注释、参考文献等部分。如果需要，可以在正文前加“引言”，在参考文献后加“后记”。论文一律要求打印，不得手写。
1. 目录
目录应独立成页，包括论文中全部章、节和主要级次（文经类）的标题和所在页码。
2. 论文标题
论文标题应当简短、明确，有概括性。论文标题应能体现论文的核心内容、专业特点和学科范畴。论文标题不得超过25个汉字，一般不设置副标题，不得使用标点符号，可以分二行书写。论文标题用词必须规范，不得使用缩略语或外文缩写词（通用缩写除外，如：WTO等）。
3.摘要
摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点，文字精练，是一篇具有独立性和完整性的短文，包括主要成果和结论性意见。摘要中不应使用公式、图表，不标注引用文献编号，并应避免将摘要撰写成目录式的内容介绍。摘要一般为200个汉字左右。
4. 关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能够覆盖论文主要内容的通用专业术语（参照相应的专业术语标准），一般列举3-5个，按照词条的外延层次从大到小排列，并应出现在摘要中。
5. 正文
正文一般包括“绪论（引论）”、“本论”和“结论”等部分。正文字数本科一般不少于5000字，专科一般不少于3000字，正文必须从页首开始。
绪论（引论）一般作为专业技术类论文的第一章，应综述
前人在本领域的工作成果，说明毕业设计选题的目的、背景和意义，国内外文献资料情况以及所要研究的主要内容。
文法经管类论文的绪论即全文的开始部分，不编写章节号。一般包括对写作目的、意义的说明，对所研究问题的认识并提出问题。
本论是全文的核心部分，应结构合理，层次清晰，重点突出，文字通顺简练。
结论是对主要成果的归纳，要突出创新点，以简练的文字对所做的主要工作进行评价。结论一般不超过500个汉字。
正文一级及以下子标题格式如下：
理工类各专业：1；1.1；1.1.1；1.；（1）；①；
文法经管类：一、；（一）；1.；（1）；①。
6. 注释
注释是对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用尾注形式，用带圈数字表示序号，如注①、注②等。
7. 参考文献
参考文献是论文的不可缺少的组成部分,是作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。参考文献应以近期发表或出版的与本专业密切相关的学术著作和学术期刊文献为主。
产品说明、技术标准、未公开出版或发表的研究论文等不列为参考文献，有确需说明的可以在后记中予以说明。
二、打印装订要求
论文必须使用标准A4打印纸打印，一律左侧装订，并至少印制2份。页面上、下边距各2.5厘米，左右边距各2.2厘（论文所附的较大的图纸、数据表格及计算机程序段清单等除外），并按论文装订顺序要求如下：
（一）论文部分
1. 封面
见附录15
2. 目录
目录列至论文正文的三级及以上标题所在页码，内容打印
格式要求与正文相同。目录页不设页码。
3. 摘要
摘要标题按照正文一级子标题要求处理，摘要内容按照正文要求处理。摘要不单独设置页码。
4. 关键词
关键词与摘要同处一页，位于摘要之后，另起一行并以“[关键词]”开头（小四黑体），后跟3-5个关键词（小四楷体），词间空1字，其他要求同正文。
5. 正文
正文必须从摘要页开始，并设置为第1页。页码位于页脚居中，其他要求同正文（如正文第5页格式为“―5―”）。
论文标题为标准三号黑体字，加粗，居中，单倍行间距； 论文一级子标题为标准四号黑体字，左起空两个字，单倍行间距；
论文二级及以下子标题为标准小四号黑体字，左起空两个字，单倍行间距；
正文一律使用标准小四号宋体字，段落开头空两个字，行间距为固定值20磅；
正文中的公式原则上居中。如公式前有文字（如：“解”、“假定”等），文字应与正文左侧对齐，公式仍居中，公式末尾不加标点。公式序号按章编排，如第二章的第三个公式序号为“（2—3），第”三个公式序号为“（②—3）”等；
正文中的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确，绘制规范。插图按章编号，不命名，图号置于插图的正下方，如第二章的第三个插图编号为“图2—3”，图号使用标准五号宋体字；
正文中的插表不加左右边线。插表按章编号并置于插表的左上方，插表不命名，如第二章的第三个插表序号为“表2—3”，插表序号使用标准五号宋体字。
6. 参考文献
按照GB7714—87《文后参考文献著录规则》规定的格式
打印，内容打印要求与论文正文相同。格式如下：
（1）著作图书文献
序号 作者．书名．出版者．出版年份及版次（第一版省略）
（2）译著图书文献
序号 作者．书名．出版者．出版年份及版次（第一版省略）
（3）学术刊物文献
序号 作者．文章名．学术刊物名．年，卷（期）
（4）学术会议文献
序号 作者．文章名．编者名．会议名称，会议地址，年份．出版地，出版者，出版年
（5）学位论文类参考文献
序号 作者．学位论文题目．学校和学位论文级别．答辩年份
（6）西文文献
著录格式同中文，实词的首字母大写，其余小写。
参考文献作者人数较多者只列前三名，中间用逗号分隔，多于三人的后面加“等”字（西文加“etc.”）。
学术会议若出版论文集者，在会议名称后加“论文集”字样；未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”项；会议地址与出版地相同的省略“出版地”，会议年份与出版年相同的省略“出版年”。
第二篇：电大-电大毕业论文(设计)管理规定
毕业论文(设计)是实践性教学的重要内容.为了规范实践教学环节,提高教学质量,根据《湖北广播电视大学毕业设计(论文)教学工作规范》,特对我校的毕业论文(设计)工作做出如下规定: 一,组织领导 我校本部成立毕业作业领导机构,对全市各县电大(教学点,班)的毕业论文(设计)工作实行统一领导.教务处负责全市毕业论文(设计)各环节的组织和管理.校本部各系,各县电大分校(教学点)和班主任参与管理. 二,毕业论文(设计)的流程,时间安排和工作内容 毕业论文(设计)包括准备,设计(写作),答辩,复审,终审验收几个步骤.各阶段的工作内容如下: 1,准备阶段(上半年为12--1月份,下半年为6--7月份):制定总体方案,组织学生进行实践活动,确定毕业作业指导教师,指导学生选题,确定选题. 2,写作(设计)阶段(上半年为2-4月,下半年为8—10月):教师指导学生拟定毕业论文提纲,写作初稿,修改二稿,确定定稿. 3,答辩阶段:(上半年为5月上旬,下半年为11月上旬):组织学生答辩. 4,复审阶段(上半年为5月中旬,下半年为11月中旬):复审毕业论文(设计). 5,终审验收阶段(上半年为5月底,下半年为11底):送毕业论文(设计)材料到省电大终审验收. 三,学生的资格和写作要求 1,凡修完本专业全部必修课程,已修课程学分达到全部课程总学分80%以上的开放教育学生,可申请参加毕业论文(设计)实践教学. 2,毕业论文(设计)为各专业学生必修环节,不得免修. 3,学生在教师的指导下初步确定选题,原则上一人一题;所选题目要符合专业方向,以所学专业课的内容为主;选题要大小适中,以在规定的时间内经努力可完成为宜;选题一经确定,一般不再变动.特殊情况必须修改的,须报省电大审批. 4,毕业论文应当具备学术文体的一般特征.调查报告,工作总结及文学作品等各类非学术文体的文章不能作为毕业论文提出. 5,毕业论文(设计)所引用的中外文参考文献资料,必须注明引用教材(或著作,期刊等)的书名(或著作,期刊名),作者,出版单位,时间,引用期刊的还必须注明文章名.引用其他参考材料也应注明资料来源. 6,毕业论文(设计)字数:本科一般不少于6000字,不超过10000字;专科一般不少于3000字,不超过80000字.理工类按各专业具体要求执行.中央电大有新文件则按新文件执行. 7,毕业论文(设计)应做到观点新颖,明确,材料翔实,有力,结构完整,谨严,语言通顺. 8,毕业论文(设计)定稿不得有改动的痕迹,其结构,格式编排等要符合各专业实施方案的要求,且用A4纸单面打印,文稿一律左侧装订. 9,毕业论文(设计)应由学生本人在指导教师的指导下独立完成,杜绝
一切抄袭,剽窃行为. 10,有下列情况之一者,毕业设计(论文)不能通过:请人代笔,抄袭他人成果;跨类选题;观点错误;文字基本功差;写作态度不认真,未能按时完成毕业论文(设计)的写作;字迹潦草;字数不足. 四,指导教师的资格及要求 1,毕业论文(设计)写作必须配备指导教师. 2,指导教师由毕业作业领导小组集体选聘,由省电大负责审查确定. 3,指导教师由专业对口,具有中级以上职称,工作态度认真,具有相应专业教学经历和指导经验的教师承担. 4,分校指导教师和外聘指导教师要向市电大教务处上交毕业文凭和职称复印件. 5,指导教师工作量:文科教师每学期指导学生写作的人数不得超过10人,理科教师每学期指导学生写作的人数不得超过8人.第一次承担毕业作业指导工作的教师,其指导工作量限在5人以内. 6,指导教师由学校统一安排,具体指导的学生由各专业系统一分配. 7,指导教师要认真履行职责,对学生写作毕业论文(设计)的全过程进行指导:指导学生制订写作计划,指导学生正确选题,指导学生拟写提纲,指导学生誊正定稿,做好答辩准备工作(文科教师还要指导学生写作毕业论文一稿,修改二稿,并要提出修改意见). 8,指导教师要对每位学生的毕业论文(设计)进行分阶段指导,本科不少于4次,专科不少于3次,总计时间本科不少于8小时,专科不少于6小时.每次指导需详细记录,要认真填写《湖北广播电视大学毕业设计(论文)教师指导记录表》. 9,指导教师批改一,二稿的修改意见不能简单化,模式化,要因文而异. 定稿意见要合理,字数在250—300之间;给定建议成绩用百分制. 10,指导教师要负责填写毕业作业资料袋,负责装订毕业作业定稿. 11,指导教师要指导学生独立完成毕业作业,不得越组代庖,代替学生写作. 12,指导教师要在规定的时间内完成毕业论文(设计)指导任务. 五,毕业论文(设计)答辩工作 1,学生的答辩资格:完成了毕业论文(设计)定稿的学生才具有答辩资格;本科学生必须全部答辩;专科毕业生是否参加答辩由省电大决定,报中央电大备案. 2,答辩程序: (1)答辩教师审阅答辩学生的毕业论文(设计). (2)答辩主持人宣布答辩要求. (3)答辩小组组长宣布答辩程序,介绍答辩小组成员,答辩学员及其答辩顺序. (4)答辩学员作自述报告,内容包括论文写作的动机及背景,写作过程,论文的主要观点和内容,对论文质量的自我评价以及写作心得体会等,时间一般为10-15分钟. (5)学员就答辩问题进行准备(20分钟左右). (6)答辩学员就答辩小组即席提出的3-5个问题,对论文的真实性,论文中涉
及到的有关基础知识和基本理论和主要内容当堂作答. (7)答辩教师当场点评,并给出答辩评语,按百分制给出成绩,记入《湖北广播电视大学毕业设计(论文)评审表》. (8)答辩结束后,答辩主持人组织答辩教师对学生论文,答辩过程进行评议,参照指导教师的初评成绩以百分制的形式给出毕业设计(论文)的最终成绩. (9)答辩记录员整理有关答辩材料,并装入毕业论文资料袋. 3,答辩要求 (1)毕业论文(设计)答辩工作由校本部教务处统一安排,各专业系和各县电大(教学点)应积极配合. (2)学生不得请人代替答辩. (3)未参加答辩的学生论文不送省电大终审. (4)本科答辩组长由省电大持有"答辩主持人"资格证书的主持人担任,专科答辩组长由市电大各专业负责人或专业骨干担任. (5)答辩教师资格要求与毕业论文指导教师资格相同,必须专业对口. (6)答辩教师人数:答辩学生在15人以内的,答辩教师(包括记录员在内)不超过3人;答辩学生人数在20—25人之间的,答辩教师不超过4人. (7)答辩成绩必须由答辩组长审核签字,否则无效.答辩组长必须对所签字审定的论文质量负责. (8)答辩地点:本科学生全部在市电大答辩,偏远的专科学生可在所在分校答辩,但市电大要先向省电大撰写书面报告. 六,质量审查教师的职责和要求 1,质量审查教师由专业对口,具有中级以上职称,指导经验丰富,工作态度认真的教师承担. 2,质量审查教师由教务处统一安排. 3,参加答辩的毕业作业,其质量由答辩教师负责审查;专科未参加答辩的毕业作业质量,由质量审查教师负责. 4,质量审查教师审查毕业作业要签署意见和姓名,要对送审的毕业作业质量负责. 5,质量审查教师可在指导教师的基础上重新评定成绩,凡成绩上升或下降的要写明原因. 6,质量审查教师要审查毕业作业封面和资料袋的填写是否符合要求,要查漏补缺. 7,质量审查教师要及时处理和反映复审过程中发现的问题. 8,质量审查教师要认真填写《复审情况记载表》. 七,毕业论文(设计)成绩 1,评定办法:指导教师根据学员论文质量给出建议成绩;学生经过口头答辩后,答辩小组再根据答辩情况给出最终成绩. 2.毕业论文(设计)成绩给定后,按照百分制的形式记入《湖北广播电视大学毕业论文(设计)成绩汇总表》中,并报省电大终审. 3,凡毕业设计(论文)成绩未达及格或要求重做者,可根据所在教学点的安排,在学籍有效期内进行. 4,毕业论文(设计)成绩单一式四联,要加盖分校(教学点)和导学中心的公章,由教务处集中上报,成绩数据经省电大导学中心
盖章确认后才能生效. 八,资料,表格 1,省电大印制的毕业论文(设计)表格,封面,资料袋等,由教务处根据写作人数统一报订,各县电大(教学点)及校本部班主任可每一学期到校本部教务处(教材中心)集中购买一次. 2,毕业作业表格按省电大统一的表格,从校本部网页"实践教学环节"栏目统一下载,用A4纸打印. 九,有关费用 1,毕业作业费用由校本部统一收支标准,由财务室统收统支,个人不得随意收取. 2,开放教育学生的答辩费按每场50元的标准收取,校本部学生的答辩费可在领取毕业证时交到财务室. 3,成人学生的毕业作业费用由学生上交毕业作业时一并交清. 4,分校的毕业作业上交校本部前要先交清有关费用. 5,校本部教师的指导费,答辩费和复审费由教务处依据送省电大终审作业的实际数量统一造册,上报财务室. 6,毕业论文指导费含指导社会调查报告,实践报告,实习总结等文章的费用,单纯指导学生写作毕业论文的,每份扣发指导费20元. 7,没有按时完成毕业论文(设计)指导任务推至新学期才完成的,扣指导费每份20元. 8,任何教师不得私自指导学生的论文,也不得中途将毕业论文转交他人代替指导,否则,扣发指导费. 十,有关纪律: 1,指导教师要在规定的时间内完成写作任务,各专业系要准时,集中地将论文一稿,二稿返回给分校. 2,教务处安排教师复审毕业作业之前,将对分校和各系集中送交的毕业作业进行抽查,如果发现不符合要求的地方,就将所有毕业作业退回. 3,毕业作业工作由教务处根据上级的规定统一安排,统一要求,不得出现随心所欲,口径不一致的现象.否则,校本部将通报批评相关工作人员.情节严重的,取消其参与毕业作业工作的一切资格.