SUZHOUFWU-LONGAMUSEMENTQUIPMENTCO.,LTD
TEL : 0512-6 FAX:0512-
工作联络函
TO : 各部门经理、主管
FROM : 采购部
ATTN:
各部门经理 、主管
2012 年元旦将至,采购部提前祝大家假期快乐!
为确保放假期间,生产所需要物料供应正常,采购部做出下预防紧急措施:
一. 节假期间如遇物料质量、断货、……..等问题可联系:
祝愿全体同事万事如意、身体健康、合家幸福!向节日期间坚守在工作岗位的员工表示诚挚的谢意!
采购部
2011.12.30
第二篇:工作联系函(样本)
工作联系函
说明:编制人负责传递和跟踪,并存档。
工作联络函编号规则及说明:公司代号/部门代号 年份 月份 日期-当日顺序号
1.公司代号:
三丽:SL
2.单位或部门代号:
1)公司内部各部门(前两个汉字的首个拼音大写字母)
行政:XZ
销售:XS
技术:JS
工艺:GY
质检:ZJ
生产:SC
极板:JB
充电器:CD
2)外单位取其单位名称简称中前两个汉字的首个个拼音大写字母。
3.年份代号:阿拉伯数字四位
4.月份代号:阿拉伯数字二位
5.日期代号:阿拉伯数字二位
6. -1、2、3……n:发出联络函的顺序编号
举例:行政部于2012.11.13发出的第一份工作联络函编号为 SL/XZ 20## 11 13–1
注:此表格用途
1.公司对外业务联系;
2.公司内部门间联络、协调工作,以避免因口头交涉工作、出现事后推诿现象;
3.此版本为试行版,请各部门提出宝贵建议,以便完善。