XXXX技术股份有限公司

相关方告知函

在全球经济一体化的趋势下，我国的安全生产、劳动保护工作及环境保护，都在逐渐与国际接轨。XXXX公司作为ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证企业，不仅倾心打造技术和质量一流的产品，同时也以保护环境和员工职业健康安全为己任，并通过这些标准的推行努力提高环境和职业健康安全绩效。 为配合我公司质量、环境及职业健康安全管理体系的推行与实施，现将我公司的质量、环境、职业健康安全方针，以及与贵公司有关的环境因素及危险源的控制要求，告知如下，请贵公司与我们共同为保护环境、提高员工职业健康安全的社会责任作出贡献。

一、XXXX公司的方针

1、质量方针如下：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2、环境和安全方针如下：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二、对贵公司在环境保护和职业健康安全方面的要求

我公司在积极推进技术和经济许可范围内的环境保护和职业健康安全管理行动的同时，为了加强与公司相关方在环境保护和职业健康安全方面的合作，共同实现污染预防、生产安全以及环境和职业健康安全管理行为的持续改进，对物料、服务供应商，工程承包方等相关方特提出以下要求：

1、 贵公司所提供的产品及产品的原材料，其生产、服务过程应满足国家、地方、行业的有关法律法规要求。

2、 贵公司要把安全生产放在各项工作的首位，应在本企业内建立健全行之有效的安全生产管理制度，定期进行安全检查，对安全隐患要及时整改。

3、 贵公司应加强员工安全、环保意识的教育，做好安全操作培训，特种作业人员应持证上岗。

4、 贵公司应按照国家有关规定，为员工配备劳动保护用品，并培训、指导员工正确地使用劳保用品方法以使防护达到最佳效果。

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5、 贵公司应在生产、服务过程中努力降低能耗，减少有害于环境的排放，同时应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标准。

6、 贵公司在生产、施工过程中，应优先考虑采用无污染、安全有效的生产工艺、生产与施工设备、先进的施工方法等，不得采用国家或地方已明令禁止的生产工艺、生产与施工设备。

7、 贵公司所使用的特种设备、压力容器等应在检定有效期内，按规定进行维护保养，发现故障及时维修，避免设备带病工作，杜绝特种设备事故。

8、 贵公司的运输车辆要遵守交通法规，注意行车安全；车辆尾气排放要达到国家规定标准。

9、 贵公司应妥善保管易燃/易爆、有毒有害、放射性等危险物品，在储运过程中应采取防范措施，防止发生火灾、爆炸或泄露等事故造成对环境的污染。

三、对进入我公司的车辆、人员安全管理方面的要求

我公司对生产作业现场实施规范化管理，为了确保我公司生产区域内所有人员、车辆的安全，减少和避免环境污染，对进入我公司的人员、车辆提出如下要求：

1、 凡进入我方场地的车辆，应按照我公司规定路线和限定速度行驶，停放在指定区域。

2、 凡进入我方场地的人员，应接受我公司安全教育，签订安全责任书，并遵守我公司相关规章制度。

3、 进入我方生产场地的人员，应听从我公司引导或接待人员的指挥，在绿色安全通道内行走。

4、 进入我公司从事作业的人员，要按要求穿戴好劳保用品。

5、 进入我公司从事吊装、焊接、电工作业等特殊工种作业的人员，必须具有相关资质并持证上岗。

6、 在我方场地进行作业所使用的设备、设施应事先检查，确保完好无安全隐患；进入我方区域后应按要求停放；进入我方场地的物料要码放在指定区域，不得乱堆乱放；不得围挡消防设施、占用消防通道。

7、 未经允许不得携带危险化学品、爆炸品等进入我公司厂区。

8、 在作业过程中产生的废弃物应及时清理，或联系我方人员协助进行清理。

9、 在我方场地使用电气设备应事先检查，确保完好；对功率在XXX瓦以上的电气设备，应事先联系我方相关人员进行确认，确保现场供电能力满足要求；要确保用电安全，不 2

得私拉电线，如有需要可以联系我方现场人员配合处理。

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四、为推动环境保护和职业健康安全进行的考察工作

为了督促相关方的环境和职业健康安全管理行为，本公司将对需重点施加影响的相关方进行不定期的考察，考察的主要内容有：

1、 是否理解本公司的方针。

2、 是否因环境保护问题受到相关方的投诉。

3、 是否因环境污染事故和生产安全事故受到上级环保、安全等主管部门的处罚。

4、 污染物排放是否达标。

5、 特种作业员工是否持证上岗，特种设备、压力容器是否检验合格。

6、 员工劳动保护设施设备是否齐全、有效。

7、 现场安全管理和施工是否满足国家相应的安全法规和标准要求。

8、 重大危险源的安全控制措施是否到位。

9、 进入我公司场地的工作人员是否遵守我公司的相关规定。

对不符合要求的相关方，本公司将提出整改意见，对整改不符或拒绝整改、可能造成严重污染或安全生产事故的企业，或已经发生环境污染或生产安全事故的企业，本公司将会采取减少订货、中止合同、更换供应商等措施以施加影响。

为了保护大家的共同利益，拥有一个更加安全、美好的家园，我们期望所采取的旨在促进生产安全、保护环境、关爱员工、杜绝事故的努力得到各相关方的理解、支持与配合。

以上事项，特此告知。

xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司

20xx年xx月xx日 我方厂区实行用火审批制度，未经允许不得在我方场地动用明火。

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第二篇：告知函1

告知函

xx保安公司：

我公司自二月份开始聘用你公司保安人员在我公司负责安保工作，从两个月的使用情况来看，我公司普遍感觉不满意，与我公司的初衷相差甚远。主要存在的问题如下：

1. 保安人员普遍年龄偏大，无力承担岗位工作。

2. 部分保安人员不能认真履行合同协议规定的工作任务，经多次指正，见效不大。这与我公司原先内部的安保人员工作情况并无差别。车辆管理的秩序依然混乱，致使被考核的客户满意度下降。

3. 保安人员的执勤不规范，缺少应有的培训，

难以适应我公司的管理要求。

因此，我公司决定再试一个月。若仍不能满足我公司的使用要求，将终止合同，以四月份为限，特此告知。望贵公司认真督促保安人员履行岗位工作。

xx公司

2012-03-28