附件一:
广东飞耀纸品股份有限公司
7S推行小组机构和职责
一、 组织架构图:
二、职责:
1、组长:
1)7S有关制度和方案批准;
2)项目费用的批准。
3)考评推行成员和执行副组长7S推行业绩。
4)推行小组成员人员调整审批。
2、副组长:
1)7S制度拟订、执行。
2)7S降成本项目立项和奖励执行。
3)7S推行计划检查和执行。
4)7S制度解释和争议裁决。
5)7S推行小组人员挑选、评估和调整。
6)7S有关项目的甑选和评估。
7)组长要求完成的工作。
8)定期组织7S巡查
9)检查结果公布,相关问题跟进
3、成员:
1)协助执行副组长推行工作。
2)参与7S项目的甑选和评估。
3)完成推行活动中的分工。
4)7S制度和方案审议。
5)参与推行活动的争议裁决。
6)组长和执行副组长要求完成的工作。
附件二
7S评分标准和奖惩标准
经过对《7S评分标准和奖惩标准》10个月的实行,现将该文件更名为《7S评分标准和奖惩标准》7月10日颁布试行,7S评分和奖惩标准修订后内容如下:
1、7S问题点:依据公司7S执行标准,由检察人员判定,如遇争议,以7S推行小组或7S专员裁定;
2、奖惩细则:
1)直接责任:检查每发现一处问题,由该区域负责人承担直接责任,每处扣款5元,以对其的惩戒,由该部门(车间)负责人执行;如未追究直接责任的,则由该部门(车间)的责任人承担;
2)管理责任:部门问题点过多,超出7S问题目标的,每超出目标数的,对该部门责任人扣款5元/处(超标数=问题总数-目标值);
例如:某部门问题目标为2处,如发现3处问题点,则超标数=3-2=1,扣除罚款5元;
3)整改责任:每次发现问题,部门应投入100%的力度整改,部门责任人应落实监督整改的责任,如未对问题点完成整改的,对该部门责任人罚款30元/处;
4)能力评估:凡全月有3次未达成整改目标的,记为能力欠缺一次(7S目标达成统计表挂红色标示),由7S小组呈报总经理,人力资源部备案;半年中3次出现能力欠缺的,人力资源部申请对其进行岗位调整或待岗培训;
5)惩罚汇总表:
3、奖励:
1)全月每次“问题目标”和“整改目标”全部达标的:
A、办公部门:责任人奖励50元;
B、现场部门:责任人奖励100元;
2)每次检查的问题均全部整改完成的:
A、办公部门:责任人奖励20元;
B、现场部门:责任人奖励60元;
3)对于责任多个单位的,奖罚金应进行累加计算:
例如:张三负责A部门(奖励150元)和B部门(处罚80元),最终奖罚金为70元(150-80);
4)奖励汇总表:
4、总结:
7S推行小组每月总结一次,根据部门月末最终成果,可以对上述2、3点产生的奖惩金额进行减免或累计下月执行;
5、月度评分:
6、以上如有争议,以7S推行小组解释和仲裁为准,自7月1日生效执行,如有修订将另行通知。
制定:XXX 审核: XXX 会签: XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 批准:XXX
第二篇:7S管理内容
7S管理内容
一、 7S 的起源与发展
7S 起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 日本式企业将 7S 运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位;
7S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。
二、 7S 的含义
7S 是日文 SEIRI( 整理)、SEITON( 整顿 )、SEISO( 清扫 )、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)这七个单词,因为七个单词前面发音都是“S”,所以统称为“7S”。
■整理
就是区分必需和非必需品,保留需要的东西,撤除不需要的东西,将混乱状态收拾成井然有序的状态。
那些是我们需要的东西:
1、办公用台式机电脑、笔记本电脑、电话、打印机和传真机;
2、附属办公用品(计算器、文件夹、裁纸刀、签字笔、便签纸等等);
3、办公桌椅、文件柜等办公设备;
4、尚有使用价值的消耗用品(比如使用一面的打印纸);
那些是我们不需要的东西:
1、地板上的纸屑、灰尘、杂物、烟蒂、油污等;
2、电脑里没有任何价值废弃文档和不使用的程序;
3、地面上呆物、废弃物品、多余的人;
4、地板上不再使用的办公用品、垃圾桶;
5、地板上不要用的纸箱、栏框、抹布等;
6、地板上多余的桌子、凳子、柜子等。
区分的标准:
■整顿
将需要的东西加以分类定位放置,能在 30 秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零,用完之后,物归原位。
整顿需要注意的重点:
? 整顿要形成任何时间都能立即取出所需要东西的状态;
? 对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用;
? 另外,使用后要能恢复到原位,没有复位或误放时能马上知道。
■清扫
不需要的东西加以排除、丢弃,将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,
清扫的对象:
△地板、天花板、墙壁、工具架、库房等
△办公电脑、办公文具、其他用具等
清扫需要注意的重点:
? 办公区域无垃圾、无脏污的东西;
? 保证取出来的东西能正常使用;
? 建立清扫责任区;
? 找出污染源,予以消除。
■清洁
维持清扫过后的现场及环境的整洁美观,将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。
清洁需注意的重点:
? 彻底落实前3S的各种动作;
? “整理”、“整顿”、“清扫”是动作,“清洁” 是结果;
? 建立清洁检查、奖惩制度,严格执行3S。
■素养
通过前4S活动,形成良好的习惯,做到人人参与、遵守制度、以公司为家。
素养需注意的重点:
△培养合适的语言、穿戴得体、举止大方;
△严守标准,强调团队精神;
△ 养成良好的7S管理的习惯。
■安全
安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象。
安全需注意的重点:
△时刻注意安全 , 时刻注重安全;
△ 对不合安全规定的现象及时举报消除;
C.加强自身安全防范意识教育。
■节约
就是养成节省成本的意识,主动落实到人及物;
节约需注意的重点:
△开展节能降耗活动,从日常做起,从一点一滴做起,节约用电,节约用纸,节约能做到的一点,从我做起;
△采购质量价格比较,降低采购成本。