口腔门诊社区义诊活动方案--(赵存修原创)
一、活动主题:口腔健康行动计划——
二、活动目的:借着义诊的机会向社区居民普及口腔健康知识,树立XX口腔形象,让社区居民了解口腔保健知识,真正的接受XX口腔门诊,在社会形成一种浓厚的企业认知氛围,增加门诊收入,培养和发现潜在客户。
三、活动组织者:XX牙科、各宣传媒体。
四、活动对象:门诊周围3公里内各社区居民,老年居民为主。
五、活动时间: 年 月 日
六、 活动基本要求:
1)、准备阶段:
a、 由市场部联系好社区主任,并与社区协商在社区义诊的相关事宜,确定义诊的时间、地点等,赠送一定的礼品,礼品的选择一定要好考虑对方的需求,说明此次活动的意义,争取社区的支持。
b、确定此次活动参加人员、人员分工,一般人数不少于3人,一人记录(客户姓名,年龄,口腔情况等),一人检查和询问,一人散发宣传单页和维护体检活动现场秩序。
c、准备好活动的相关物料,桌子、椅子、X展架、条幅、宣传单、患者统计表格、小礼品若干、优惠券、血压计、棉签、手套、工作帽、笔、登记本、健康VIP卡、体验卡、名片、水、杯子等。
2)、实施阶段:
a、派工作人员对活动现场进行布置(包括活动的桌椅布置、横幅的悬挂、展板,展架摆放),营造一种温馨的气氛。
b、由工作人员迎接媒体记者的到来,(媒体的联络与否也需要考虑活动的大小,社区居委会的意见)。
c、有序地组织群众进行身体检查,做好口腔宣教工作和口腔的全口检查及记录工作。
d、向群众发放口腔健康宣传物品。
e、结束后的物品收集整理。
f、整理义诊活动中搜集到的客户意向名单,便于后期的跟进。
七、人员,时间,频率,范围,奖励等问题:义诊与体验活动要有一定的量,创业初期建议每周做3-4次,门诊发展的稳定时期可以安排每周1-2次,每次安排2-3人参加,时间保证在每天4-5小时,沟通客户不能少于30-50人,根据小区大小,每年可以安排2-3次义诊活动,范围根据门诊所能覆盖的市场范围定(一般限定在3公里即可),门诊在社区居民中的影响力,对于义诊活动中沟通的到门诊消费的客户,按照一定的比例额度给予义诊人员奖励,建议提取10%,每吸引进店一名客户,奖励义诊参与者现金一元。
第二篇:义诊活动方案1
义诊活动方案
一、义诊的目的及意义
通过宣传上级农医保政策和医院在活动期间的相关优惠措施,提高我院在周边社区的知名度和口碑,提升我院人气,特举办本次义诊活动。义诊今后将是我院一项长期和经常性的工作,其意义主要体现在以下两个方面:
1.提升我院人气,提高我院知名度和口碑,让周围社区居民和周边农村的参保人员重新认识医院。
2.通过义诊积累第一手的病源资料,从中发现并追踪一些大病种,从而提高医院收入。
二、各部门职责
1.市场部
负责义诊活动总体的协调和组织工作。?
负责联系社区,提前一周安排好义诊计划,并于周五前上报医务部。? 提前一天与医务部确认第二天义诊活动准备情况,如有调整及时通知。?
协调医院各部门,做好与义诊相关的宣传、场地布置、现场协调、使用物品回收保管、病源数据整理追踪等工作。?
2.医务部
根据市场部计划,安排相关医务人员。?
负责帮助医务人员携带并回收义诊所需诊疗设备、药品、桌牌等物品。? 负责监督医务人员的考勤及现场服务情况。?
根据市场部要求,协调现场医务人员工作。?
三、义诊活动纪律
1.时间:原则上义诊活动安排在每天的上午。市场部人员于上午7:30前出发布置义诊现场,医务人员于8:00在一楼大厅集合出发;正常情况下,义诊于上午11:00结束。此外,根据需要,市场部还会安排一些下午的义诊。
2.义诊活动由市场部统一协调,所有参与人员应服从市场部统一指挥。
3.通常情况下,义诊每周不少于3次。如遇下雨等特殊情况义诊取消,市场部应于7:40前通知医务部门;如有其他原因计划变动,市场部应提前2天以书面方式通知。
四、相关物品准备
1.遮阳篷1-2个 咨询台2-3个 凳子10个 由后勤部门负责准备
2.宣传手册若干 宣传横幅1-2个 展板 4-5个 标语若干 专家姓名牌 由企划部负责准备
3.体重计 血压计 病人信息登记表 由医务部门准备
五.注意事项
1.所有相关人员需按时出发,有特殊情况提前通知。
2.接诊医生应做好病源登记(特别是病人的病症要登记详细,注明是否需要追踪,联系方
式、)。
3.市场部工作人员除了协调现场及组织好患者外,应密切关注病种情况,及时与客服部人员沟通,并做好现场拍照和资料收集工作。
4.医院专家应积极配合客户服务人员的工作,主动与患者沟通,配合客服人员一起把患者吸引到我院就医。
临海邦迪医院
20xx年7月1日