标书制作注意事项

标书制作需要注意哪些，你知道多少？易材小编和你一同来学习一下

1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。

1）经济标部分；

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。

2）商务部分；

税务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。

3）技术部分；

技术部分1、施工部署；2、施工现场平面布置图；3、施工方案；4、施工技术措施；

5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）；6、施工机械设备配备情况；7、质量保证措施；8、工期保证措施；

9、安全施工措施10、文明施工措施；

4）整体标书的时间；

时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如20xx年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是20xx年了，或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。

5）再三检查无误后可以制作打印版。

制作技术标书注意事项

2008/4/1 10:25:00 中国国际招标网

目前在编制设备招标文件时，招标代理单位仅负责商务部分的文件编制，对于设备技术要求，招标代理单位仅负责收集汇总设计单位及业主的有关要求，但是从我们从事有关代理工作的实践中，我们感到招标代理单位必须参与设备技术要求的编制，因为商务与技术是相关的，只有把两者统一考虑，才能使招标达到预期的目标。

技术要求，又称技术说明书或技术规范，其作用是对图纸的补充及详细说明，设备技术要求书是招标采购方与参加投标的供应商、制造商之间，为实现订立设备、装置、机器、工具及其相关服务的买卖合同以及设备安装工程的承包合同等，当事人之间规定做成的有关技术要求事项的文书。在进行设备采购招标时，此技术文件是必须具备的。

对于设备技术要求的编制，我们一般通过自身配备一些技术人员以及聘请顾问专家的方式，通过收集的类似工程技术规范、标准和要求，与设计人员共同商讨编制技术要求文本，使技术要求与项目要求、资金预算、商务条件达成有机结合。

设备种类、用途的不同，其技术要求书的编制要求也各不相同，很难有一个统一的格式，尽管如此，我们仍应谋求一种设备要求记载事项、内容排列的标准化，其益处在于防止和减少技术要求内容表述的遗漏或不确切。从招标方的视点来分析，制作记载事项明确、内容排列标准化的技术要求书，可使投标人能够正确领会招标人的意图。

针对每一个不同的项目和不同的设备，其技术要求的编制要求有所不同，设备采购招标时应当根据项目的实际情况 (如预算投入资金额、技术先进性要求的标准、需要达到的使用效果等)来编制符合实际需要的技术规格书。

另外制作招标文件的技术要求部分，应当遵循以下原则：

一是招标文件中不得在无任何理由的情况下，含有对某一特定的潜在投标人有利的技术要求。

二是设备的采购方在编制招标文件技术要求时，只能提出性能、品质上的要求，及控制性的尺寸要求，不得提出具体的式样、外观上的要求，避免使用某一特定产品或生产企业的名称、商标、目录号、分类号、专利、设计等相关内容，不得要求或标明特定的生产供应者以及含有倾向或排斥潜在制造商、供应商的内容。

三是在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 "与某某同等"的字样。

第二篇：标书制作注意事项

标书制作注意事项

1. 招标文件的阅读

1.1接到招标文件，首先要认真阅读招标方的要求，在充分理解招标文件精神的基础上制定投标文件；

1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件（特别是营业执照注册资金）能否满足招标方要求；

1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。

2. 标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行排弃并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。

2.1. 商务部分的制作

2.1.1 资质和资格文件的编排

在拿到招标文件后，首先要评价需要放入的资质和资格文件，是否满足招示方要求， 特别是营业执照注册资金能否满足招标方要求，财务审计报告和营业执照副本是否满足要求，税务登记证、机构代码证、质量管理体系证书等是否按要求放入，在商务文件要求放入鉴定证书及试验报告时应按要求放入，并按要求顺序放入，在商务文件中，法人代表授权书无论如何也是不能忘记的，产品销售业绩是否满足招标方关于品种规格型号及数量的要求，一般情况下，招标方要招的产品一定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述，以说明我方能够满足对方的要求。标书中提供的业绩应是招标方所要招标地方的业绩或是其附近地区所用产品的业绩，总之业绩的表述是十分重要的，一定要放在一个十

分重要的位置加以表述，其份额能够说明清楚即可。在编排业绩时，要将主要业绩放在突出位置，必要时加黑体字放入，业绩的编排是十分讲究的，编排业绩不可没有重点，对方要求业绩数量一定要予以满足。

2.1.2. 商务部分内文件的编排

根据招标文件要求而编入的文件，包括资质文件和资格文件以及业绩等，均要按照招标方的要求编排顺序进行编排，不可自行其是，因为招标方进行评标时，是按照它们的要求进行评标的。

2.1.3. 我方资质文件有效性

应特别对放入我方资质文件有效性进行确认，因为检查文件的有效性是再重要不过的事情，这对于检查放错文件或者放入过期文件以及漏签、漏盖章、打印失误等错误是十分有效的。

2.2. 技术部分的制作

技术部分重点在于以下四点：

2.2.1 产品性能和技术参数的编排

首先要根据招标方的产品需求表及产品技术规范书（有时）对应其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有无需要对方澄清的地方，在理解招标技术文件的基础上，可以进行技术部分的制作。技术性能和技术参数是产品投标的关键所在，一个技术参数不能满足招标方要求就可能造成废标，因此，标书制作者一定要清楚认识到这一重要性。清楚表述满足或者超越招标方技术参数，是十分讲究的，因为表述要恰如其分，制表和填写参数时，一定要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行，标书制作中，这是经常出错的地方，一定要特别加以注意。

2.2.2. 差异表的编排

差异表的编排是投标文件中十分重要而又讲究的地方，因为招标方在评标时，要评的文件十分繁多，一个十分关键的地方，就是查看技术差异表耒区分投标方的技术能力以得分决定取舍，实际在标书制作中，要按照填写技术性能及参数表时得到的差异参数如实加以填写并在不同时加以说明理由。

2.2.3. 技术部分各章节的编排

各章节编排顺序一定要按照招标文件的要求去安排，包括产品描述，鉴定证书、试验报告（包括型式试验、定期试验及指定的委托试验），产品图纸。不同招标单位对招标文件的要求不完全一样，但基本思路应当是一样的，如果招标方特别强调产品某项性能时，则应当在标书中，用产品（特别）性能的描述或者加入适当的单项委托试验报告加以应对，一般情况下，为了表述我方产品设计和工艺特点，都要在标书技术部分的前部，放入产品性能的描述部分，以提升产品形象。不同产品的描述都不一样，放入时要特别注意，不可弄错。

2.2.4. 编入技术文件的整理

因为标书中技术部分文件较多，特别是一些大包中，产品型号和较多，难免会有试验报告或者图纸编入不当，在标书的技术部分初步制作完后，应当仔细检查一下，有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。一定要反复检查，使得标书制作较为完善。

2.3. 开标文件的制作

2.3.1开标文件制作的一般概述

为了便于开标、唱标，投标函、开标一览表、折扣说明、投标价格表、货物说明一览表、投标保证金、作为开标文件进行制作，应特别注意，所有的开标文件都要在招标方进行公开、公示 并有多方人员（摄像）监督，因此开标文件中的每一个都要仔细制作，不可马虎，在这方面，我们的教训是太深刻了，

例如我们有过缺法人代表授权书，法人代表授权书未签字、盖章，投标保证金书写单位不正确，有的装错信封等初级错误，讲起耒让人岂笑皆非，这不是小错误，这是一个很大的错误，因为它失之毫厘，差之千里，实在是太大了，今后一定不要再出现了，不能再废标了。

2.3.2. 报价部分的制作

2.3.2.1产品报价十分重要，在产品评标中，价格部分占有很大比重，因此要十分予以重视，在有关人员报出产品价格后，制作标书人员一定要根据招标方产品需求表和对方要求的报价格式表仔细计算、书写，要做到报价产品名细与招标方产品需求表名细一致，一定要仔细核对，不要出现差错。另外，产品报价计算的正确也是十分重要的，因为产品型号、规格很多，要求按照标号中的项目单位分项报价，有的还要报出产品成本，计算起耒十分麻烦和繁杂，但必须十分细心进行计算并核对，小数点和大小写、单位都要十分注意，最后要达到分报价与总报价、投标函、投标一览表中的价格大小写相一致。

2.3.2.2. 开标文件书写格式的编排

在制作开标文件时，一定要注意其格式一定要和招标方要求的格式一样，不可另立一套。

3标书的评审

3.1. 标书一审

3.1.1. 商务部分的评审

评审内容包括三条：

一是资质和资格是否满足招标方关于这方面的要求，例如营业执照的注册资金和年审，法人授权书、税务登记证、机构代码、质量管理体系认证证书、财务审计报告以及招标方可能要求的鉴定和试验报告等，对产品运行业绩，要

检查录入的产品是否和招标方要求的一致并视其适量与否；

二是检查编入的各项文件的编排顺序是否和招标文件的要求相一致；

三是检查编入的文件有无失效的，这点特别重要，一定要全面审核，包括试验报告、营业执照年审等。

3.1.2. 技术部分的评审

评审内容有四条：

一是审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求，这点要十分仔细，因为一个技术参数不能满足要求，都有可能造成废标，对性能参数的优劣要知晓，才能进行评审；

二是评审技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的； 三是评审技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理，这部分包括产品描述，鉴定证书、试验报告（包括型式试验报告、定期试验报告及指定的委托试验），产品安装图纸，对于标书的技术部分评审，因为内容较多，评审时一定要细心，对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置；

四是评审有无多余或者不足的文件需要剔除和补充，在标书制作过程中，经常出现少放或者多放试验报告和图纸，这点要特别注意，一定要按照招标方需求产品的型式、型号，放入需要的报告和图纸。

3.1.3. 开标文件的评审

评审内容有四条：

一是评审报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；

二是评审报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；

三是评审开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。

3.2. 标书的二审

标书二审比较简单，就是在标书装订前对标书的完整进行评审，审其是否符合招标方的总体要求，审其是否完成了总的需要签字和盖章的地方，有无遗漏的地方，特别是开标文件中有关的价格表、投标一览表、投标函、法人授权书等，一定要审仔细了。

3.3. 标书的三审

主要是审核标书装订后有无装订（封皮与内容是否一致、有无颠倒的部分，）错误，再次审核保证金、报价资料签字盖章及是否正确装封，标书装封是否按照招标方的要求将商务和技术、开标文件分别装封并进行了相应的签字、盖章，审其包装是否正确和牢固，最后要审其收件人信息书写是否正确。