仁智
爱心超市“蓝蝴蝶基金”
大型慈善晚会
暨新动力素质培训结业晚会
总 策 划
总策划：爱心超市（杨芝英）
新动力（杨晴青）
20##-5-31
目录
第一章：简介
一、关于仁智爱心超市和新动力................................................3
第二章：活动内容
一、晚会策划书…………………………….....................................4
第三章：合作宣传
一、合作优势………………………………….................................13
二、宣传方案…………………………………...........................…..15
三、赞助方式……………………………….............................……16
四、赞助回报………………………………….................................16
五、主办方义务……………………………….................................16
六、赞助方权利............................................................................17
七、赞助方义务………………………………………………………17
第四章：活动预算
预算详单……………………………….....................….........……...18
第五章：结篇................................................................................20
第一章：简介
一、关于爱心超市和新动力素质培训学校
爱心超市——20##年11月，仁智创业学院举办蓝蝴蝶基金20##年度慈善晚会暨爱心超市正式挂牌成立。爱心超市是全国关爱留守儿童超市，由衡阳师范学院仁智创业学院主持日常运转和运营，共青团衡阳师范学院委员会负责监督指导。爱心超市作为仁智创业学院下唯
一的慈善机构，自07年成立以来，一直秉承着“爱心·公益·分享”的理念，坚持把慈善事业作为我们的工作重心。
新动力素质培训学校——以素质拓展为核心，以提高大学生生存技能、职业技能和发展潜能为目标，以服务大学生成长、成才、成功为宗旨，是一所综合性的课外素质培训学校。“新动力素质培训学校”主要分为三大块：新动力讲坛、新动力培训、新动力考证。
第二章：活动内容
一、 活动背景
仁智创业学院作为由院团委领导下的准公司化学生创业机构，自20##年成立以来，开展了大学生时装设计暨模特大赛、衡阳师院“素质之星”群星挑战赛、阳关女孩风采大赛、衡阳市“和信杯”首届大学生汽车模特大赛、蓝蝴蝶基金20##年度慈善晚会、衡阳师范学院年度十大励志人物评选活动等一系列活动，规模不断壮大，影响日益扩大。此次，仁智创业学院下的爱心超市携手新动力素质培训学校，共同举办20##年度慈善晚会暨结业晚会，一方面号召更多的人加入社会慈善的队伍，激发参与者的荣誉感和使命感，使慈善事业之树常青；一方面向大家展示学生素质培训取得的辉煌成果。
爱心超市蓝蝴蝶基金慈善晚会，慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献，追求友善的本性，每一项创意都极具操作性和娱乐性，既能帮助社会弱势群体，又具有市场商业效益，也不乏娱乐性，这样才能让慈善成为人们的习惯，不求回报，无私奉献。同时号召更多的人加入社会慈善的队伍，激发参与者者的荣誉感和使命感，使慈善事业之树常青，事业充满活力。
新动力结业晚会，与你同在，放飞梦想。新动力结业晚会提供一个展现自我的舞台。提升自我的同时，也丰富了大学校园生活，活跃校园文化。本次活动是新动力素质培训学校一期一度的重大活动，晚会旨在为学员展现自我提升一个广阔的平台，同时也吸引更多热爱舞蹈的学生一起“舞”动青春。
二、 活动的目的、意义：
1、 通过文艺演出，宣传慈善事业，吸收一切热心慈善事业的大学生来参与。发动大学生为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心，形成态势良好的慈善活动氛围。
2、 通过文艺演出，使学生看到素质培训的成果，吸收学生参加素质培训课程，以提高大学生的生存技能、职业技能和发展潜能。
3、 为推进校园文化的蓬勃发展，丰富我院师生课外活动，给大家一个展示自我风采和勇气的舞台，同时也为增强仁智创业学院成员间的凝聚力，激发成员们的活力，特举办此次晚会。
4、 展现自我风采，张扬独特个性，提升校园文化品位。
5、 通过这样一场大型的慈善募捐晚会，我么希望达到：一、促进公益事业的发展，加大公益活动的宣传力度使更多的大学身关注公益，投入到公益事业中来，献出自己的爱心和力量。二、为特殊教育学校的孩子们，以及留守儿童等社会弱势群体募捐，关注同门的学习和生活。三、加强仁智·爱心超市及新动力的宣传，提升影响力，方便以后工作的开展。四、加强成员组织能力和办事能力的锻炼。
三、 活动时间
20##年6月18日19：30——21：30
四、 指导单位：衡阳师范学院院团委
五、 主办单位：仁智·爱心超市、新动力素质培训学
六、 活动地点：衡阳校师范学院西校区排演厅
七、 前期工作：
联系赞助商（市场部成员负责）
蒙牛
仁爱医院
桃夭摄影
清凉一夏摄影写真
中心血站
其他小型商家
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前期宣传
1、海报宣传：3张
所有海报在6月12日画出，并于6月14日张贴出来，（由广告部负责，）
2、横幅宣传：3条
所有横幅在6月14日挂出（------）
3、门票宣传：
6月16、17日进教室或下寝发放、在千禧楼摆台发放门票，并进行宣传讲解（有志愿者部负责）
4、节目准备：
爱心超市及新动力精心准备
5、邀请重要人物：
学校重要领导人、张云峰处长、学院重要老师、
慈善总会代表、小学校长、
仁智CEO、院学生会、社联、兄弟社团负责人------
原爱心超市相关负责人
新动力培训老师
赞助单位领导、
6、需要准备并整理的相关材料：
爱心超市历年活动ppt制作、（ 王建华负责 ）
蓝蝴蝶基金慈善晚会介绍相关图片、（ 负责 ）
新动力活动ppt、（新动力）
最终整理成晚会开始前的视频播放材料、（ ）
募捐环节设计相关背景图片和音乐及募捐箱、桌子（ ）
主持人稿件、（ ）
领导致辞过程中需要提及的关于蓝蝴蝶基金慈善的材料（ ）
独唱的感恩歌曲选取、（ ）
logo的制作、（王群负责，看参照以往蓝蝴蝶基金慈善晚会的图标来制作，再制作前思路先向两个项目经理回报）
主持人关于logo的讲解词、（广告部负责）
喷绘的内容设计及制作、（吴智勇负责）
海报的制作、（广告部负责）
横幅的设计和制作、（吴智勇负责）
问答环节的礼品准备、（ 如果可以的话有赞助商准备）
互动问答环节题目准备、（ 部门和赞助商协商）
门票的设计和制作，（ ）
节目单的制作、（ ）
嘉宾邀请函的设计与制作（ ）
舞台布置相关材料：气球、盆花、看红地毯能不能借到、（）
工作证或
7、在6月15日左右，开始节目审查工作，
最终确定晚会节目单，主持人，舞台设计方案。
8、为赞助商提供切实可行的宣传
可以和赞助商协商在座位上发放宣传单，或在入口处发放宣传单。
主持人在开场或介绍下一个节目、解说结束语时，特别鸣谢赞助本次活动的个人、企业和单位。
9、节目彩排，晚会当天下午彩排
10、6月17、18日，召开成员动员大会，对现场工作进行具体安排，
接待组（负责嘉宾与演出人员的接待工作）。
（礼仪小姐、项目高级领导、）
治安组（负责全场治安工作）
舞台组（负责舞台的布置与演出人员的安排工作）
后勤组（负责嘉宾演员的饮水和就座，安排，）
摄影组（负责全程的摄影工作）
宣传组（负责活动的宣传造势工作），本次晚会的门票主要为赠票方式。
晚会结束后的清理工作（爱心超市及新动力全体成员）
11、晚会职员具体如下
晚会总设计：杨芝英、杨晴青
晚会艺术总监:
舞台总监：
晚会总人员调度组长：
晚会后勤组长：
晚会秩序组组长：
晚会摄影组长：
晚会接待组长：
舞蹈类节目负责人：
歌曲类节目负责人：
语言类节目负责人：
对外联系人：
灯光、音响负责人：
主持人服装、化妆负责人：
拉幕人员2人：
八、 晚会现场流程
1、上午9点所有成员到位，安排具体工作，明确分工；
2、9：30，所有成员就位，在（舞台组）的安排下开始布置舞台；
3、11：30---12：30就餐时间；
4、12:30---14:30舞台的最后布置及整个会场的清理阶段；
5、14:00---15:00个各表演团队及演员和主持人的接待阶段；
6、15:00---17:30晚会进人彩排阶段：
7、17:30---18:00全体工作人员及演员就餐；
8、18:00---19:00接待相关领导人场，嘉宾和观众入场，
9、18:00---19:00播放制作的关于仁智的、爱心超市蓝蝴蝶基金慈善、新动力素质培训视频材料
10、19:00慈善晚会正式开始
1) 介绍到场嘉宾
2) 领导致辞
3) 开场舞（ ）托起蓝蝴蝶爱心标志
4) 朗诵+孩子情景表演
5) 特校孩子表演
6) 现场募捐（）
7) 独唱感恩歌曲
8) 新动力舞蹈
9) 问答环节，互动送礼物
10)新动力舞蹈
11)摄影留念
12)清理晚会现场
九、后期成果整理及活动总结
1) 照片的整理
2) 活动总结报告并放到网上
3) 活动成果做成展示
4) 赞助商满意度调查
5) 领导及其他社团代表意见收集
6) 募捐款项的整理，明确资金去向
7) 晚会财务状况统计
十、活动应急预案
1、上一个节目演出时，后两个节目做好准备，前一个节目由于各种原因无法演出时，后一个节目及时替换。
2、一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行演出时，由该节目领导人迅速进行调整；若重演仍出问题，则该节目立即退出，由下一节目接上演出。
第三章：合作宣传
一、合作优势（市场分析）
1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。学生对晚会兴趣高，而且学校虽然晚会很多，但本次晚会形式新颖，可吸引广大学生，商家在这样的活动中进行宣传，效果可想而知。
2、因为我们每个学期都会开展类似的爱心活动，如果条件允许
许的话，商家还可以与我们建立一个长期友好合作关系，使商家在学校内外知名度不断加深，极具长远意义。
3、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传一定要经过
一系列的申请，而我们仁智创业学院是院团委下设的创业机构，通过和我们合作，贵公司可获得我们各项目的大力协作配合。
4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中我们积累了不少的宣传
经验，在学校有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5、爱心超市活动简介
爱心超市以关注农村留守儿童和在校大学生以及社会弱势群体为宗旨，从成立以来，一直致力于公益事业和各种慈善活动。 爱心超市在行动，爱在行动，公益在行动！
现将爱心超市的主要活动列举如下：
1. 蓝蝴蝶基金慈善晚会
2. 20##年11月01日-----15日 爱心三下乡
3. 20##年11月22日携手苏宁电器关爱宁庙前镇的留守儿童
4. 20##年12月07日 20##年度爱心形象大使选拔赛
5. 20##年03月30日 到衡山留守儿童站恒山县白泥村派送爱心物资。
6. 20##年5月15日 “抗震救灾，我们在心动”为四川大地震举办大型募捐。
7. 20##年3月 爱心三下乡物资募捐
8. 20##年5月12日 “您的爱心，我来传递”5·12爱心义卖。
9. 20##年12月，与衡阳市中心血站携手举办“爱心献血，真情同在”无偿献血活动。
10. 每年的敬老院、福利院之行
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二、宣传方案
1、宣传栏宣传：赞助商的宣传单，我方在校内宣传栏和公寓宣传
栏内张贴的海报。
2、 横幅宣传：在活动现场和学校过道悬挂带有商家名称的横幅。
3、 工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工
作。
4、产品代理：贵公司的产品可由仁智创业学院下设项目代理，可长期合作。
5、展板宣传：在活动过程中搭展板放在千禧楼前。
6、主持人宣传：晚会现场主持人会鸣谢赞助商，晚会中间会安排有奖问答环节，宣传赞助商（奖品由赞助商提供）。
7、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果我们将乐于接受。
三、赞助方式
1、全程赞助
商家赞助我年度慈善晚会暨结业晚会的全过程，包括活动前宣传、具体活动、活动后期的全部费用。赞助商可以独家赞助、冠名赞助等形式赞助。
2、友情祝贺
商家向本次活动发出祝贺，并资助一定量经费，也可以提供预算表中相关的实物赞助。
四、赞助回报：
1、活动宣传可以由赞助方提供设计制作意见，并突出赞助方名称，如“本活动由XXX商家友情赞助”;祝贺单位则为“鸣谢：XXX商家”
2、为赞助商提供快捷的宣传活动审批。特殊情况除外。
3、我方将为赞助商提供一切可能的宣传手段。
4、在我们使用的相关道具上粘贴赞助方标志。
5、通过友好协商，和赞助商共同确定相关宣传及合作方案。
五、主办方义务：
1、严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议预算协议等
2、保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅，海报等及时准确地张贴。
3、在协议之内，在合乎衡阳师范学院相关规定的情况下为赞助商提供活动宣传方面最大的帮助。
4、积极进行定期友好互访，以最大的诚意建立长期稳定的友好合作关系。
六、赞助方权利：
1、赞助方对本次活动具有监督权。
2、赞助单位的宣传资料可以在审批后地点散发，进行广泛宣传。
3、赞助单位的名称、LOGO等出现在宣传用的DM、传单、海报等公开发布的宣传资料上。
七、赞助方义务:
1、依照双方签订的预算策划及赞助形式，赞助本次活动的全部或部分费用。
2、赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金。
3、赞助商负责提供由赞助商特别要求所需的宣传材料、公司标志的宣传材料，并对本次活动宣传策划等进行配合。
4、赞助商按协议履行其他义务。
（说明：本活动的协办单位，我们将本着协办权审慎处理的原则经过严格的审查和协谈之后再确定。）
第四章：活动预算
一、预算表格：
一、 年度慈善晚会暨结业晚会价值预测报告
我院现有学生18000人，潜在消费者的数量还是很庞大
的，年度慈善晚会暨结业晚会是一个很好的宣传机会，前期商家可以在海报、横幅、节目单、邀请函上附带自己的商业信息，活动前期还能分发大量的宣传资料和一些商家自己的优惠券／卡，晚会主持人将会对此次活动赞助商做突出介绍。
结篇：
“蓝蝴蝶基金慈善，爱心公益分享”“素质培训，舞动青春”本次晚会必定以其强大的吸引力和深远的影响力再一次掀起公益慈善事业的热潮，增强人们对弱势群体和社会发展的关注，同时仁智新动力素质培训学校品牌得到巩固，为下届招生可以奠定更好的基础，并可以扩展其规模。丰富大学生的校园生活，提升文化品位。
也一定会是赞助商的爱心有更大的回报。我么坚信，爱心超市与新动力全体成员见此次晚会办成同学喜爱，领导满意，商家肯定的文化盛宴，为之辞我们的各界同仁交上一份满意的答卷。