教你如何写好年终总结

又到年底了，年终总结成了HR面前的一道难题，写好年终总结不但有利于总结好过去一年的工作，还能对明年的工作提供相当的计划性的依据。那么，HR如何写好年终总结以及年终总结里改注意的地方是什么呢？

一、写总结的态度要端正

写总结要防止几种情况，一种是因领导让写，不得不写，写几行敷衍过去，这不是严肃的态度；二是把总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会，过度吹嘘自己甚至捏造事实，弄虚作假；三是出于所谓的“谦虚”，总结中应该当仁不让的展现业绩而不是该写的不写，或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。

二、总结的格式要正确

年终总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。

前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。

主体是总结的核心部分，也是决定总结优劣的关键部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。

结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。

三、选择总结的结构形式

总结常见的结构形式有四种：

1.条目式。就是把材料概括为要点，按一定的次序分条写。这容易条理清楚，但往往欠缺紧凑感。

2.三段式。即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。

3.分项式。即把做的事情分几个项目或者几类，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。

4.漫谈式。如向别人介绍自己的学习经验，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。

四、工作总结五大要点：

1、要简洁、清晰、全面

冗长无重点的总结会让上司很是头疼，因此工作总结一定要突出重点的同时做到简洁，清晰，全面。

2、要用数据说话

用数据对工作进行汇总，既简单明了，又能清楚地说明总结者的工作能力和工作成绩。

3、要有成绩，也要有不足

成绩肯定是工作总结的重头戏，但人无完人，不能一味吹嘘自己的成绩，要提出进步空间，将不足以迎接新的挑战的形式展现出来。

4、要总结过去，更要面向未来

总结报告不只是只基于总结过去的成就和不足，我们更长远的目标是为了长远的目标，把这些总结运用到未来工作的展望之中。

5、要有明确的职业规划

总结了自己为公司创造的价值之余，同时也要站在个人的角度看待自己的职业生涯发展。当我们有了明确的规划时，才能知道自己努力的方向，一切的行动才会变得更为有效。

一份好的总结会在今后的工作中为你指明方向，甚至是你能否拿到年终奖金的关键。要想总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好；要想工作做得好，必须计划定得好。广大HR朋友不妨利用这次写年度工作总结的时机，为自己的职业生涯发展也做一次深度思考吧！

第二篇：如何更好的写好工作总结和计划

要写好一份年度工作总结，我们先来分析分析你这份总结是写给谁的？是你的领导？还是你自己？如果你的工作总结是呈给你的领导，那我建议你注意以下几点：1．在工作总结开头时，不要写过多的感慨，也就是与工作无关的“大话”，因为领导根本也没时间看，如果过长，领导会觉得你太形式化，不直接。2．不要将工作总结写成岗位职责，换句话说，就是要写出你都做了哪些工作，要将成绩先列出来，针对比较值得一提的工作难点克服过程，可以写一写。尽量用“完成了……”而不是“负责……”。3．如果你平时工作周报做的很完善，那你年底要省事多了，最好将每项工作的完成情况用数字表示出来。尤其是在强调自己的成绩时，一定要注意用“比去年同期增长了……”“比去年节约了成本*%，不要忘记付上这个数字是如何算得的。4．尽量多用表格和图表分析的方式来展示和说明你取得的成绩。5．对于自己工作不足的地方也要详细说明，因为领导最不喜欢报喜不报忧的员工，或者只是一味的肯定自己，却看不到自己不足的员工。6．尽量多想想用自己的风格特点去写，不要从网上拷备模板，因为你能想到的，别人也可能想到，领导看到你与他人没什么区别时，也会把你纳入普遍的行列，说不准看一半关键部分没看到就给你放一边啦。7．尽量总结出领导想知道但并没有要求过你提供的部分，你会问我怎么知道，那你就要好好思考啦，领导会关注什么？想想今年例会中，他都强调过什么？那就是他想知道的进展情况和数据说明啊。我去年就是因为提供了公司各部门的激励情况，并对这个激励情况做了分析图，同时提出了改善建议，获得领导好评的。8．注意语句简练，通俗，以最简单的方式说明问题就可以了。这又不是写小说，过份修饰词澡会感觉不够亲切，务实。9．注意排版，一年这么一次给领导展示的好机会，一定要呈给领导一份版面清晰，一目了然的总结计划报告。有必要的话可以考虑PPT演示文稿。如果你的工作总结是写给你自己的那就想怎么写就怎么写，呵呵：）如何写好一份工作计划呢，我提以下建议：1．在你的计划中一定要先写领导最关注的工作。尽量详细点更好。不要写成决心书，一定要写出你的实施计划，让领导看了就明白你要怎么做。2．不要写的过多，如果在一年中你能做成功一两项工作，其实就不简单了，写的多，未必能去做，不如不写。3．对于你自己改变不了的现状，但你有必要提建议时，不要忘记提完建议时，一定要附上你的解决方案，如果还没想好方案，还是不要提了，工

作计划不是建议书。4．特别是在向公司要资源这个环节，一定要列出你将如何用掉这些资源，预期取得的效果是怎么样的，如何去规避资源浪费的风险。5．一定要写上未来工作改善的计划。6．最后可以写写自己未来的学习提高计划。7．有必要的话附PPT演示文稿。总之，写好工作总结和工作计划最重要的还是思路，没有做不到的，只有想不到的，所以静心下来，好好理清思路，一步步写下去。