交际礼仪协会会员见面会

  策

    

      划

 

      书

主办单位：管理学院

承办单位：交际礼仪协会

策划单位：交际礼仪策划部

策划时间：2014/10/7

 交际礼仪协会会员见面会策划书目录

一、            活动背景………………………..第3 页

二、            活动主题………………………..第3 页

三、            活动目的及意义………………..第3 页

四、            活动内容………………………..第4 页

五、            活动对象………………………..第 5页

六、            活动时间………………….….…第 5 页

七、            活动地点………………….…….第 5 页

八、            活动部门安排…………………..第 5 页

九、            活动经费预算…………………..第 6 页

十、            活动总结……………………….第 7 页

一、活动背景

时光流逝，岁月如梭。当刚踏入校园的新生不再紧张茫然时，当那不断重复练习的体操结束许久时，当那让人兴奋不易的国庆长假来了又去时，当那痛苦疲惫的三周军训众望完结时，我们来到了凋零而又美丽的十月深秋，长江师范学院交际礼仪协会又迎来了一个个朝气蓬勃的新会员，交际礼仪协会又注入一批新的力量，带来了新的气息。为了使新社员对交际礼仪协会有更好的了解，同时也为了促进新会员之间的彼此熟识，在交际礼仪协会各种活动开展之前有必要召开一次新成员见面会。同时为了会员们能够结交更多的朋友，我们与会计协会一同举办会员见面会。

二、活动主题

丰富校园生活，增进协会友谊

十月初相见，四年共奋斗   

三、活动目的及意义

 协会成员第一次见面,促成成员间相互认识,增进会员间的信认感，责任感和友谊,提高团队意识,提高各成员心理素质。在活动中，激发各成员的进取精神，培养成员的领导意识和管理才能，为在未来成为一名积极主动的社团成员打下基础，让各位会员和我们一起参加活动，也丰富他们的课余生活。让他们感受到我们协会的热情与温暖，更好的融入我们交际礼仪协会。同时通过举办该次活动，拉近协会与协会之间，会员与会员之间的联系，加强协会之间的交流以及协会之间新会员的素质拓展。

四、活动内容

（一）活动形式

以趣味游戏为主，可分为多个小组轮流比试

(二)活动具体的开展

(1)活动前期准备

活动前期具体结合以往活动经验，在保证活动亮点和正常进行的情况下，写出活动的策划。

做好宣传，鼓励会员参加本次见面交流会；

组织部布置会场，要关注天气情况，提前打扫，举办一次有特色的活动，所以会场的布置也将要求组织部做的有特色一些物品的准备（小礼物，宣传横幅，水果等)

(2)活动中期准备

确定参加人数，购买所需物品

每个部门准备一个有特色的节目，到时可活跃气氛

(3)活动进行时

1、两个协会的会长致词

2、分发食品，大家吃得开心，玩得开心

3、各部门负责人介绍各部门的工作流程及工作要点
4、会员畅所欲言，谈谈对协会的意见或建议，或者自己的学习

5、新干事发言，谈谈自己对协会未来发展的愿景

6、才艺展示，各部门展示自己准备的节目

7、举行一些有奖小游戏，调动会员积极性

8、宣传我们的赞助商

9、 副会长总结活动
10、 活动结束并清理活动场地

五、活动对象：

    20##级交际礼仪协会以及会计协会所有会员，干事干部六、活动时间：

                       20##年10月24号晚上

七、活动地点：

鉴湖(前提是不下雨，如果下雨则借用阶梯教室)

八、活动部门安排：

   宣传部：为会员见面会的开展提前做好宣传工作，会员见面会现场负责照相，写新闻

   外联部：为迎新活动所需经费拉赞助

   组织部：负责会员见面会所需物品的购买以及会场的布置

   秘书部：记录好财务的收支情况、及时通知协会的会员见面会的事，对参加联谊的人进行通知和核实，确定其人数。

   礼仪部：准备一个代表我们协会特色的节目作为会员见面会的开场以及配合其他部门工作

   策划部：前期出策划以及配合其他部门工作

   理事会：会员见面会当天由理事会成员做好活动主持工作

注意事项:

1、注意现场秩序，活动在晚上举行，大家应注意安全

2、注意观察天气情况，组织部提前做好安排

2、活动结束要清理好现场环境卫生

3、各部门成员应保持良好的精神风貌迎接会员，活动当天协会所有干事干部必须提前到会场帮忙，如有特殊情况应该请假，为新会员树立一个榜样，促使活动圆满。

                                                                                          

九、活动经费预算：

十、活动总结

每一次付出都充满着爱，每一份成功背后都需要努力，经过理事会成员和各个部门的共同努力，尽职尽责和紧密的配合本次交际礼仪协会见面会工作以及与会计协会联谊工作取得圆满成功，这次活动增进了会员之间的了解，更好地相互协作，感受协会大家庭的温暖，使协会会员的才干得到充分的发挥，提高会员参与活动的积极性。并增进会员之间了解，丰富了大学生的课外生活，对其尽快融入大学生活有重要帮助，同时也促进了交际礼仪协会和会计协会的友谊，有助于和谐校园的建设。

附录一

游戏备选方案

第二篇：礼仪协会建立策划书

海南省技师学院礼仪协会组建策划书

一、   组建

（一）组建背景

根据往届毕业生面试情况所知，言谈儒雅、服饰得体、仪表端庄、神态大方、礼仪到位的学生更能受到用人单位的青睐。也就是说，在市场经济大潮之下，社会对学生的个人素质提出了更高的标准和更加具体的要求。在就业竞争日趋激烈的背景之下，有必要对学生礼仪加以普及与规范。在校内，中职生个人形象往往与学院形象划等号，所以我院学生对个人形象的维护将直接有助于学院形象的维护，甚至有助于对整个高等教育形象的维护；有助于增进人际沟通。中职生想在今后的工作中有所作为，必须注重人际沟通。

海南省技师学院礼仪协会的成立本着丰富同学们的课余文化生活，活跃学院文化气氛，提高文明礼仪素养，浓郁学院精神文化气氛，展现中职生热爱生活和全面发展的进取精神；同时，为喜爱礼宾工作的同学提供一个展现自己的舞台，发掘和培养具有礼仪天赋和潜力、综合素质突出的优秀学生，秉承展现文化内涵、智慧才华与表现气质并重的原则，全面提高学生的综合素质。

（二）目的及意义

   礼仪协会的成立旨在响应“争先  创优”的口号，为开展礼仪知识讲座、推广礼仪操、举办大型庆典活动、会议及重要来宾接待、我院学生活动等储备专业的礼仪人才，以实际行动展示我院学生的风采。

（三）主办、承办单位

主办单位：海南省技师学院

承办单位：海南省技师学院旅游部

（五）组建简介

礼仪协会的组建将面向我院的全体学生，先通过海报宣传，PPT介绍等方式进行前期宣传，并强调礼仪协会成立的重要性及严肃性。再通过初试、复试两个阶段，我们将根据报名情况，选出表现优秀的同学，最终根据同学们的综合表现确定最终的第一届礼仪协会成员。

（六）组建流程

   （1）组建前期的宣传：

      先制定好宣传海报，PPT介绍，同时由旅游专业部和各专业部共同开展介绍，让有意愿加入礼仪协会的学生填写报名表。

（2）初试时间：20##年10月末

初试地点：府城校区和老城校区

初试对象：前来面试礼仪协会的成员

   （3）人员安排：组长：邱宝珠、陈海华

组员：黎  宁、林  莉、潘  蕾、陈  婕

万继雯、方晓明、李  蓝、周  婷

（4）初试、复试流程

① 有意愿加入礼仪协会的同学在规定时间内填写报名表并参加面试，并在指定工作人员处签到，按照一定顺序依次进入面试，如未能在指定时间内到的，视为弃权。

② 评委根据面试者的总体表现，按照评分细则进行现场评分。若比分相同，则由评委进行讨论，最终确定进入复试的人选，并及时通知进入复选的人进行培训。

（5）复试流程

①主持人上台（介绍此次面试要求，宣布评选方法，欢迎前来面试礼仪协会）

 ②礼仪展示：将成员以2人为一组进行分组，每一组的每个成员先独自上台展示走姿，同时主持人对选手进行简短介绍（选手自拟30秒自我介绍），后再集体展示走姿、站姿、坐姿、握手礼。最后评委根据每一组的表现，进行选拔。

（6）报名人员要求：

①思想端正，严于律己，积极向上，用于锻炼自我，服务群众，表现自我。

②身体健康，相貌端庄，女身高160㎝～170㎝，男身高175㎝以上

（七）其他事项

   （1）复试结束后，写礼仪协会成立总结

   （2）每位工作人员都要做活动的参与者，倾注热情做好工作

（3）礼仪协会成立后，要坚持每两周一次的培训

二、培训

礼仪协会决定于每周两次进行礼仪培训，培训课程安排如下：

第一期：礼仪知识讲座

（培训时间：待定   指导老师：陈海华、黎宁）

第二期：服务人员的基本仪态规范之一：站立姿势、行进姿势

（培训时间：待定   指导老师：万继雯、周婷）

第三期：服务人员的基本仪态规范之二：表情神态与行进中指引姿势、蹲坐和指引姿势、鞠躬礼仪

（培训时间：待定   指导老师：潘蕾、方晓明）

第三期：服务人员的基本仪态规范之三：迎宾礼仪、引领礼仪

（培训时间：待定   指导老师：陈婕、李蓝）

第四期：服务人员的基本仪态规范之四：剪彩（颁奖）礼仪

（培训时间：待定   指导老师：潘蕾、方晓明）

第五期：服务人员的基本仪态规范之五：会议接待礼仪

（培训时间：待定   指导老师：万继雯、周婷）

第六期：队员自行训练，分组表演

（培训时间：待定   指导老师：陈婕、李蓝）

第七期：礼仪中的语言规范和仪容规范

（培训时间：待定   指导老师：万继雯、周婷）

第八期：知识扩展，化妆知识

         ⑴基础底妆

         ⑵眉毛的画法

         ⑶眼影的画法，色彩的选择搭配

（培训时间：待定   指导老师：潘蕾、方晓明）

第九期：观看礼仪光碟（多媒体教室）

（培训时间：待定   指导老师：陈婕、李蓝）

第十期：组织队员拍照，开讨论会，关于培训课程的意见和征求好的建议，并作总结。

（培训时间：待定   指导老师：邱宝珠、林莉）

备注：每次培训开始的五分钟和结束的五分钟都要练习站姿。

5.礼仪协会的管理：

a．礼仪协会训练必须按时参加，并认真训练。

b．礼仪协会建立干部管理制度，下设礼仪协会会长,副会长。

c．礼仪协会每次训练由会长负责并考勤，有事要提前请假，会长要做好日常考勤工作。

备注：1.若培训时间或地点有变动，须及时通知。

      2.礼仪协会所需物质有：礼仪服、公用化妆品，需由学院提供经费；礼仪成员的鞋子统一为黑色高跟鞋，此经费由个人承担。

三、承接外出礼仪活动流程

      各部门或单位须填写礼仪协会外出礼仪活动申请表，经礼仪协会指导老师和队长签字同意后，方可出队。（下附申请礼仪协会出队表）

海南省技师学院

二○##年十月

 

海南省技师学院礼仪协会外出活动申请书

院礼仪协会:

您好!我们_____________ (申请单位)于_______________ (时间)将在______________（活动地点）举行___________________________ (活动名称),需要____________________ (外出活动人数)到场帮忙。

敬请批准,谢谢!

申请单位:

                        时间:    年  月  日

礼仪协会会长签名：          

                        礼仪协会指导老师签名：

      

____________________________________________________________________

备注：

(1)申请单位必须于活动两天前落实好以上的申请，并把申请书提交到礼仪协会指导老师处；并且提前至少一天把活动流程表交到礼仪协会组长处。

(2)在活动会场需安排好礼仪工作人员的休息区。

(3)申请单位如违反以上几点,该申请将不受理。

(4)礼仪协会指导老师：         联系电话:        办公室电话：

礼仪协会会长:              联系电话:        办公室电话：   

活动流程表

注意事项：

1.  申请礼仪协会需填写此表格，此表格一式两份，分别由申请者和礼仪协会保留。

2.  申请人需在活动举行提前三天向礼仪协会组长提出申请和咨询，否则不予接受。

3.  对申请的审批遵循先申请先审批原则。

4.  申请者根据实际情况和表格要求填写此表格，否则后果自负。

5.  活动流程表须与礼仪协会出对申请书一并交予礼仪协会队长。

6.  礼仪协会管理办法及其解释权归海南省技师学院旅游部所有。