广西民族大学大学生社团联合会20##—2015届理事见面会策划书
一、活动背景
20##届社联招新工作在各个部门的积极筹备和精心安排下全面完成。经过层层的选拔，实习理事名单已经确认。为了促进社联的发展，团结内部力量，更好地为学校师生服务，特举办理事见面会活动。
二、主题：迎新生 逆生长
三、活动时间及地点
时间：20##年10月12日
地点：大活201
四、活动流程
1.主持人致开场白欢迎理事的加入
2.委员表演节目
3.播放关于社联的ppt
5.常委亮相，主席马超升讲话
6.各部门部长上台介绍本部门的职能，理事上台自我介绍
7.委员理事一起进行小游戏
五、活动安排
六、物料
七、注意事项
1.活动的时间及地点要以短信的形式通知理事，如时间地点有变化，要及时通知，确保每个理事都能按时到场。
2.活动结束后要打扫好活动场地。
第二篇：听众见面会策划书
主办：新闻中心 策划人：李景辉 活动时间：2008-4-11 策划时间：2007-12-15
晚会整体介绍
听众见面会的主题：
主办：党委宣传部新闻中心
承办：
协办：
听众见面会的晚会方案：开场：舞蹈（配有音乐）
互动节目：
互动节目：
第一大板块：“展现组织风采” （1）广告小品（由播音部出） （2）音乐剧（由策划部出） （3）话剧 （由学通社出） 第二大板块：“展现个人风采” （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） 闭场：大合唱“明天会更好”
听众见面会的背景：武汉船院党委宣传部新闻中心是一支书生意气，风华正茂，素质高尚，学习优秀，多才多艺的优秀学生组织。为有效地宣传新闻中心每个成员的才艺，表现我院大学生的优秀才能，展现我们新闻中心成员的风采，“show我风采”全力突出我院“厚德、笃行、致用、创新”这一特殊的校训，以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式表现新闻中心工作人员及学院学生重视道德修养、推崇道德修炼、蕴含着崇高的思想境界、高尚的道德规范、高雅的文化修养。
听众见面会的宗旨：提高新闻中心在全院的知名度，扩大新闻中心在校园的影响力。
听众见面会的目的：（1）丰富我院学生的校园业余生活,发挥我们新闻中心成员的特长, 反映他们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌，展现当代大学生的才艺风采。（2）加强广大同学与我们新闻中心之间的沟通,增强学院的凝聚力；加强新闻中心内部的沟通，建设和谐，团结，优秀学生组织 。（3）提高新闻中心在全院的知名度，扩大新闻中心在校园的影响力。
晚会时间：20xx年4月11日 星期五 19：00—21：00
晚会地点：武汉船院博海广场
参加人员：武汉船院党委宣传部新闻中心全体师生
兄弟院校广播台代表
赞助商方及赞助商方提供的演员
听众见面会的内容 ：这里有动人心弦的故事，这里有荡气回肠的歌声，这里有姿态婀娜的舞蹈，这里有恬静优美的音乐??
商业宣传案： 第一：可在由策划部制作的宣传海报上提及商家品牌及点缀商家的荣誉。 第二：也可以在晚会上，由商家来领导讲话，商家带来的精品节目或商家
走秀。
听众见面会调查表的回馈效果分析：
晚会工作负责人员
晚会导演：李景辉
听众见面会的负责人：葛琳 李景辉 袁佳奇
相关负责人员：徐海东 舒欢 王佳 殷勤 何淼 宿亚庄 潭水灵总财务管理：李景辉
晚会总策划：李景辉
现场工作协调人：葛琳
现场纪律负责人：袁佳奇
节目催场：王佳
设备负责人：舒欢
音乐负责人：方诚
道具负责人：宿亚庄
主持人：
灯光负责人：张源
通讯报道负责人：潭水灵
嘉宾入场负责人：徐海东 朱莎
全程协调监督与活动外联： 李景辉
商业对外交流沟通：殷勤 何淼
配合实施：王佳
现场摄像员：
后勤保障：潘亮
备注：
1，演出前半个小时组织嘉宾及观众入场。
2，晚会各项设施及人员是否到位。
3，现场秩序安排。
4，新闻中心全体成员必须提前1个小时到会场
节目征集及审查
征集对象：
⑴、面向06、07级各部征集节目
⑵、新闻中心一起的节目。
⑶、联系校园内的优秀节目及对外联谊大学的优秀节目直接参与彩排演出。 节目审查时间及地点
一审
时间： 20xx年12月15日 星期六 08：30—11：30 朱莎
地点：大学生活动中心三楼
二审
时间：20xx年12月22日 星期六 08：30—11：30
地点：大学生活动中心三楼
三审
时间： 20xx年12月29日 星期六 08：30—11：30
地点：大学生活动中心三楼
四审
时间：20xx年3月1日 星期六 08：30—11：30
地点：大学生活动中心三楼
五审
时间： 20xx年3月8日 星期六 08：30—11：30
地点：大学生活动中心三楼
六审
时间： 20xx年3月15日星期六 08：30—11：30
彩排
（1）时间：2008 年3 月22 日 星期六 08：30—11：30
地点：大学生活动中心三楼
（2）时间： 20xx年3 月29日 星期六 08：30—11：30
地点：大学生活动中心三楼
（3）时间：2008 年4 月5日 星期六 08：30—11：30
地点：大学生活动中心三楼
备注：
1．此次晚会节目审查由院党委宣传部领导及新闻中心文艺骨干共同参与审查。
2．节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，策划部会另行通知。
3．每个节目必须定于12月22日前定案最后确定演出名单。
4．此次晚会时间在2个小时左右，需节目10—12个
5．晚会当中还有一些互动节目
审查筛选方法及要求：
1．由新闻中心大二，三成员以及其他须生组织文艺骨干陪同院党委宣传部领导共同参与审查及筛选。
2．节目筛选将于最后一次审查2007 年12 月29 日定案，确定表演人员名单及节目名单
3．内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器、音乐剧、话剧、诗歌朗诵??作品力求创新。
前期宣传
宣传时间：20xx年3月10日——20xx年4月14日
1、宣传方式：（1）海报（由策划部做平面海报）、广播台（由播音部播音宣传）、互联网（主要由学通社撰写稿件）、现
场资料、传单、横幅、院报等
（2）由策划部，播音部，学通社一起按时间在食堂前摆摊设点进行宣传，提高宣传力度。
一、前期：
宣传海报：预定四批，每批准备3张左右（由策划部决定）
进行校内活动宣传，每7天为一个周期，集中宣传后两次。
在宣传的时间里，播音部每一次播音前就要进行宣传。
传单：在开展本活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
横幅：横幅放在校园内帮助赞助商做标语广告宣传（横幅由赞助商提供或由我们新闻中心方负责制做）在校园人流流动集中位置，强力推介赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
二、中期：可以利用校园广播台为商家进行宣传，从而扩大商家在武汉船院所有师生之间的知名度。
三、后期：院报：将此次活动进行全面报道。
校园网：将此次活动概括，特色报道。
平面海报：将此次活动宣传两个星期。
晚会工作案
活动主题宣传色：红色
策划协调时间：20xx年11月25日——20xx年12月16日
宣传时间： 20xx年3月10日——20xx年4月14日
节目征集时间：20xx年10月15日——20xx年12月14日
节目审查时间：20xx年12月14日——20xx年3月14日
晚会时间：20xx年4月11日 星期五 19：00—21：00
晚会地点：武汉船院博海广场 （如有变换，另行通知）
晚会临前工作案
一．大屏幕宣传片:
二．礼品：晚会纪念品
互动环节的奖品
三．演员造型设计案：
四、现场工作人员服装：
新闻中心工作者穿新闻中心工作服装
青年自愿者穿校服
五．会场布置：包括气球、屏幕、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供，可印有公司名
称，给予现场题名宣传。（由新闻中心成员一起制作）
1．舞台扩建，以红地毯为主，场后以商家赞助的屏幕为背景
2．前五排为嘉宾席（有领导，老师，学生负责人之分）其余的全部为观众席
3．气球，彩条，彩纸，彩灯，彩带
4．背景灯，横幅，霓红灯
5．信息标志，晚会主题，主办及承办方
6．赞助商的标语及广告语（主要出现在平面海报及舞台银屏）
7． 场地桌椅及现场需要物品的组织与安排。
8． 作好后勤保障工作。
9． 专职电工1名；架设工2名。
10． 舞台设施，音响等设备调试。
11．协助其它部门做好负责人交待的工作
六．节目：商家如作为独家赞助商，加入到学生活动中来，达到特色的宣传效果。
七．请柬：晚会现场会邀请院领导，学生组织负责人代表，请柬上可印有公司的名称，起到宣传作用。
请柬由策划部设计，要求新颖别致，有纪念感，突出主题。
八．制作幻灯片：此次晚会上，会播放我们平时工作实录（一般以背景的形式出现），以提供对我们工作的宣传。
九．各部门工作计划：
关于各部门组织管理的若干规定。
1，对与大一的成员必须按照相关负责人的指示去做好相关工作
2，有重大问题者应及时与相关负责人协调
关于的有工作人员的几项具体要求。
1，要认真负责把工作做好
2，有问题及时上报，有重大改变者应及时与其他负责人协调
关于重大活动晚会工作负责组主要人员到场的若干规定。
1，通讯人员必须在相应的时间内做好通知
2，接受到通知的必须按时到会场
对各部门负责人的几点具体要求。
1，认真负责做好管理工作
2，理解负责成员的工作实况
3，配合晚会工作负责组的相关工作
关于结束后各种物品的回收与管理的若干规定。
1，做好会场的清洁工作
2，关于晚会资料的管理
3，做好晚会总结工作
晚会工作负责组主要工作如下：
晚会工作负责组负责整台联欢会的统筹与规划，晚会重大活动的决策与处理、各部门工作的安排、组织、协调与管理。对内负责我院团总支、学生会工作的协调与组织，对外面对学院与晚会相关部门的沟通与联系。晚会工作负责组的重大活动与事件实行集体决策，各部门的各项工作都受晚会工作负责组的领导与监督、任何部门、任何个人的工作都在晚会工作负责组的领导下按工作计划执行，晚会工作负责组有权向各个部门了解工作进展情况，各部门有义务、有责任及时向晚会工作负责组相关负责人汇报本部门工作开展情况，同时晚会工作负责组也接受各部门的监督。
晚会各部门的要求如下：
各个部门都要严格按照晚会工作负责组的要求、确保晚会的顺利进行，各部门主要负责人一定要明确本部门的职责与权限、对超越本部门职责与权限以外的事情由晚会工作负责组负责协调，任何部门、任何个人工作不得有违于晚会工作负责组的工作安排。重大事件的决策必须报经晚会工作负责组集体决定。对违反晚会工作负责组有关规定者、将追究有关部门负责人责任。
活动财务估算表
花费名称 单价 数量 单位 合计 用于
横幅 60 2 条 120 对外宣传
白纸张 3 30 张 90 制作海报
笔 20 2 盒 40 制作海报及其他
胶带 4 5 卷 20 粘贴海报及现场粘贴
幕布制作 3000 1 幅 3000 会场装饰，主要背景（由冠名赞助商提供）
气球 6 10 袋 60 会场装饰
彩喷 8 10 个 80 会场装饰
簿模板 2 8 快 16 会场装饰
彩灯 30 4 串 120 会场装饰
荧光棒 0.5 200 支 100 活跃会场气氛
入场券 0.02 1000 张 20 进入会场的凭证
礼花筒 10 4 个 40 渲染气氛
刀具 2 6 把 12 工作、制作物品
打气筒 4 3 个 12 打气球
线卷 2 2 卷 4 捆绑、串联
双面胶 6 2 卷 12 粘贴海报及现场等
请柬 4 50 张 200 邀请嘉宾等
签名册 15 1 个 15 到场嘉宾签名
电池 3 8 节 24 用于无限话筒
饮用水 25 5 箱 125 领导及演员饮用
音乐制作 20 20 400 演出音乐制作
主持人化装100 100 主持人形象
演员服饰租借 1000 演出道具
小礼品 200 200 现场派送或由商家提供
主持人服装租借 200 200 主持人形象
舞台投光灯租借 晚会现场节目气氛的渲染
其他道具 200 演出道具
除去场地费用学院给予支持其他费用为 1000元
以上花费为大致预算，总计3710 元，具体支出活动的采购单位将在最后进行整理、列表进行统计，花费清单给予学院及赞助单位各一份。
购物负责人：徐海东 李景辉
物品清点：
以上仅为最低价目表，此价目表禁止透露给除外联部以外的任何人，违者视情节严重给予处分。 禁止擅自与商家达成书面协议，有问题及时与部长取得联系。
妥善保存，20xx年4 月18日 晚19：00—21：00 新闻中心听众见面会总结大会上必须交回。
晚会节目演出安排：
晚会节目安排表
主持人的台词：
开场词
甲:20xx年的春天来了，她静悄悄的伴随着我们的欢笑向着明天的希望走来了，给我们带来了春的气息，春的美好，春的约会，相约我们武汉船院新闻中心的这盛大“SHOW我风采”晚会；
乙：在这一刻，我们已经感受到了春的温暖，这是我们利民的春天，这是我们新闻中心这个大家庭的春天，这更是我们每个船院学子的春天；
甲：今天，我们相约在这里，享受缘分带给我们的欢乐，享受这段美好时光；
乙：今天，我们相聚在这里，一起用心来感受真情，用爱来融化冰雪；
甲：今天，我们相聚在这里，敞开你的心扉，释放你的激情；
乙：今天，我们相聚在这里，这里将成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄！
甲：20xx年党委宣传部新闻中心“SHOW我风采”晚会现在开始！首先，。。。。。。。 闭场词
甲：多么动人的夜晚，多么难忘的时光。虽然我们无法阻拦时间的流逝，但是我们可以主宰自己的心情； 乙：今天的“SHOW我风采“晚会更加体现出咱们青年一代是一个充满活力，面向未来的集体；
甲：在这里，校训“读好书，做好人”为我们指明了努力的方向，催人上进，振奋人心；
乙：在这里，有默默耕耘的辛勤园丁，有孜孜以求的莘莘学子；
甲：在这里，散发着油墨的清香，跳动着青春的脉搏；
乙：在这里，有我们对生活的激情，更有我们对未来的渴望；
合：因为，我们始终相信：明天会更好！
甲：今天的“SHOW我风采”晚会到此结束，再次祝大家身体健康，学业有成，万事如意！
互动节目：
晚会工作要求
1．凡工作人员一律要佩带工作证，穿统一新闻中心服装进行认真负责工作。
2．各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
3．要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4．把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
赞助方案
拉赞助负责人 殷勤 何淼
拉赞助时间 20xx年3月1日——20xx年3月22日
商家收益点：让我院全体师生都认识商家，提高商家在我院的知名度，扩大商家在我院的市场。 赞助协议 我方：在宣传海报，横幅，传单，请柬，入场券的设计上为商方提供宣传；
同时在晚会广播播音宣传时，也可以为商方提供宣传；
在晚会现场也可以为商方提供宣传。
商方：要求按照《合作套餐》为此次活动提供相应的经费或活动必备设备或服饰等。 注意： 协议一旦达成，我方按照所协议的事项为商方提供宣传；商方按照有关法律有
责任为此次活动提供所协议的事项。协议一旦达成，就有法律意义。
相关赞助明细
冠名赞助：最低5000 元
晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀，海报、条幅、传单、晚会挂名，如商家要求独家赞助，最低 1000 元。 专项赞助：
赞助方式 金额
晚会中可能会穿插商家领导讲话或商家走秀，海报、条幅、传单，晚会时悬挂在适当地点 1000 元
传单 500 元
横幅 500 元
赞助方式：
冠名赞助：包括：大屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。
后期工作
1．青年自愿者负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2．各部门活动后的书面工作总结。
3．后期宣传部：学通社负责写稿件，策划部做平面海报和播音部负责后期报道。
4.．VCD刻录、制作。
5．有关晚会后材料的收集
备注：在听众见面会结束后，新闻中心全体于20xx年4 月18日
21：00在大学生活动中心开总结大会。
附录
新闻中心成员联系表
晚19：00—
船院学生组织负责人联系表
