贵州师范学院 大学生社团联合会

第三届大学生社团文化艺术节闭幕式

暨颁奖晚会

策

划

书

主办：共青团贵州师范学院委员会 承办：贵州师范学院大学生社团联合会

协办：贵州师范学院各社团 前 言

社团——是学校最新鲜的血液、是学校最朝气的群体、是学校最靓丽的风景,也是社联的根基。社联作为各社团的核心，必须起到承上启下的作用。文化走进校园，让校园充满艺术，这是社联义不容辞的责任。一个月的光阴，艺术在校园的每个角落飞翔；一个月的时光，文化在校园的每个地点凝结。我们在寻觅，寻觅艺术的气息；我们在汲取，汲取文化的营养。艺术节的熏陶，使我们思想更加进步；文化的培育，使我们的行为更加明智。

一、活动主题

凝结·青春——第三届社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会

二、活动目的及意义

各社团在艺术节期间互相帮助，充分体现了社团团结一心的精神。各社团在艺术节期间各展英姿；将社团的特色通过不同的方式展示出来。为了鼓励各社团的努力，更为了庆祝此次艺术节完满落幕。我们开展此次总结大会。每个社团都在努力、都在进步、都在成长，这是我们的骄傲，也是我们的荣幸，因为我们拥有着一群朝气蓬勃的社团。文化的氛围，艺术的熏陶，我们在活动中不断转换自己的定位；我们在活动中不断寻找自己的价值，我们昂首阔步，期待更美好的明天；我们怀揣希望，期待更美好的未来。

三、活动时间：20xx年12月5日晚6:00

四、活动地点：逸夫楼演播厅

五、活动对象：贵州师范学院各社团

六、活动形式

本次闭幕式以颁奖晚会的形式展开，整个晚会以颁奖为主，幻灯片播放及演出节目为辅。

七、活动日历：

11.23至11.25---活动策划书和人员安排的确定

11.25至11.26---联系礼仪、主持人及其节目

11.25至12.01 --收集协会资料（活动ppt、活动图片、协会简介） 11.25至12.01---宣传海报、节目单、邀请函、喷绘、横幅的完成 11.25至12.01--节目所需物资（如：演员服装、造型）；节目所需道具；舞台设计所需物资（如：气球、地毯、座位表）的购买与清点 11.25至12.01-----收集外校社联的祝福视频与电子档贺卡 12.01至12.04-----整理协会ppt、制作幻灯片

12.01至12.02-----海报粘贴、横幅悬挂

12.03------- -----第一次节目彩排

12.04-------------第二次节目彩排，协会发言人走场

12.04-------------邀请函发送

12.05-------------晚会现场工作

八、活动安排

1、宣传阶段（12月1日---活动当天）

1）海报宣传（电子版海报共5张，粘贴于宣传栏处）

2）横幅宣传（共10条，内容暂定，12月3日进行所有横幅的悬挂，地点待定。）

3）网络宣传（12月1日起通过学校网站、贴吧、微博进行宣传）

4）广播宣传(通过学校广播站进行宣传，12月3、4、5日播放广播稿）

5）12月4日向学校各单位、组织及各社团指导老师发送邀请函。

2、准备阶段（前期）

1）会场确定。

2）邀请函及节目单的制作，并向学校各领导及各社团指导老师发送邀请函。

3) 领导发言稿、主持人串词、广播稿及网络宣传内容的确定。

4）联系礼仪、主持人与演员的造型。

5）物资准备（矿泉水、饮料、奖状、主持人及演员服装、各

节目道具等）。

6）联系各社团及通知相关负责人做好晚会准备工作。

7）演员、主持人、社团发言人的彩排（12月3日第一次彩排、12月4日第二次彩排）

3、准备阶段（12月5日会场当天）

1）10点——主持人、演员第一次走台结束

2）12点——主持人、演员第一次彩排结束

3）8点半--12点半——会场布置（喷绘、横幅、气球、地毯、彩带、座次表等）

4）14点半——演员、主持人完成化妆及造型

5) 16点——灯光、音响、投影仪、话筒、道具等的调试与就位。

6）17点——主持人、演员最后一次彩排结束

7）17点——礼仪定妆到位

7) 17点半——现场签到、引领和维序

4、活动流程

1)18：00——一直播放社团简介和活动（幻灯片）

18:10——由礼仪引领各领导及嘉宾入场就坐，协会就坐。 2)18:30——晚会正式开始，主持人上台致欢迎词和介绍到场嘉宾（介绍奖项）。

3）领导致词（宣布晚会开始）

4）开场节目（1个）---武术协会）

5）颁发奖项1（待定）---第一个奖项的颁发，晚会开场爆点，为后面的颁奖做铺垫

（由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料的幻灯片，由协会代表解说他们成功的经验。）

6）节目（1稻草人 语艺社相声，2独唱）---过度与衔接，调试气氛

7）颁发奖项2（待定）---第二个奖项的颁发

（由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。）

8） 节目（待定）---由获得第二个奖项的协会展出

9) 颁发奖项3（待定）---颁发第三个奖项

（由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖； 获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。）

10）节目（待定2个）---一首优美的小情歌

11）颁发奖项4（待定）---颁发第四个奖项

（由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。）

12）节目（待定1个）---小情歌完结，一场劲舞送给大家

13）颁发奖项5（待定）---颁发第五个奖项

（由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。）

14）校团委张婷书记对社团社联工作的总结与展望

15）社联社团兄弟组织合唱会歌《相亲相爱一家人》

16）主持人宣布晚会结束，领导和演职人员集体合影留念。同时播放音乐《相亲相爱一家人》

九、活动应急方案

1、停电应急方案：

1）若晚会前停电晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3）在停电期间，由文艺组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；文艺组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的会后工作

分工清理会场

2、话筒不出声音：换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。

3、节目应急方案：

1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节 目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3）节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关社团文化艺术节的知识。靠主持人的应变能力调解

4、如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。

5、如道具有损坏或暂时不能用，尽快在现场找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。

6、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。

十、活动结束后，工作人员打扫现场卫生及归还道具。

十一、物资经费清单

喷绘（13m*7m） 800元 横幅10条（ 13m*0.8m/1条，10m*0.7m/9条 ） 520元 海报5张（60cm*80cm） 100元 演播厅租借 1500元 节目单60张（常规尺寸） 180元 饮料一箱- 60元 气球4袋 40元 获奖框5个 75元 奖状（纸）5张 5元

邀请函60张 180元 三箱水 75元 演员造型20个 200元 演员服装10套 500元 工作餐费120人---------------------------------1200元

其它 300元

总计-------5735元

附 ：

社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会

人员安排

总负责：王文杰

总顾问：肖佳迪 杨艳冰 张兵

负责人：陈康、刘桂兰、张永梅

张永梅、刘冰青（主持人、节目）刘亚男（物资） 唐亚君、王娟 （幻灯片制作、宣传）彭勇、周云立（签到 维序） 陈康、彭婷（社团资料收集、文稿）刘桂兰、蔡昌远（道具、外联）

一、准备阶段

1、资料组（所有社团活动图片与PPT的收集）

负责人：陈康（153xxxxxxxx）、彭婷（182xxxxxxxx） 成员：羽毛球协会、乒乓球协会、排球协会、篮球协会 （罗渝） 足球协会、珍和社、青年志愿者协会、环保协会 （吴春雨） 支教协会、春晖服务社、青年法学社、诤言辩论社 （李媛媛） 数学协会、试教协会、家教协会、大学生心理健康社团 （侯文静） 自强社、繁星英语协会、绿蚁社、就业服务者协会 （周佳）

历史学会、稻草人语艺社、普通话协会、防艾社 （田静） 创业协会、文博档案协会、科技创新协会、微博协会 （肖瑶） 计算机爱好者协会、朝花文学社、扶风诗社、智电协会 （陈芳芳） 读者协会、雪涯诗书画社、汉服社、民乐协会 （陈芳） 大学生文化交流协会、棋协会、九歌剧社、美术协会 （邓韦炜） 吉他协会、摄影协会、动漫社、TOUCH POP协会、

社会调查与研究协会 （包红琼）

2、节目组

（演员的联系和排练，主持人的联系和排练，协会发言代表的彩排与走场，晚会所需音乐的收集以及统计各个节目所需的道具和服装） 负责人：张永梅（187xxxxxxxx）、刘冰青（187xxxxxxxx）

成员：刘冰青（稻草人相声）、汪用梅（扶风朗诵）、刘桂兰（艺术团）

周云立（武术协会）、 唐蝶（花样跳绳）、 彭婷（民乐协会） 巫梦茜（独唱） 唐亚君（大合唱“相亲相爱一家人”）

3.舞台设备组

（确定喷绘 条幅 音响话筒到位情况，3号之前粘贴好海报和所有横幅的悬挂，5号上午完成演播厅内喷绘和横幅的悬挂）

负责人：钟世杰（187xxxxxxxx）彭勇（187xxxxxxxx）

成员：陈易林、李如松、段腾远、勾庞、欧品沙、肖建星、张凤海、罗睿瑾、杨嘉乐、顾文山

4.服装道具组

（服装道具租借、节目所需道具的制作与社团奖状的购买、舞台所需物资的采集）

负责人： 刘亚男（187xxxxxxxx）

成员：陈蕾、陈金秋、王惠、邹永谭、刘秀奎

5.策划宣传组

（制作海报、节目单、邀请函、横幅、社团PPT以及网络广播的宣传）

负责人： 唐亚君（152xxxxxxxx）、王娟（187xxxxxxxx） 成员：吴剑男、周洋洋、王开阳、韦李、刘俊麟、孙荣欢

6．外联组

（联系外校社联，收集外校社联的祝福视频等）

负责人：刘桂兰（187xxxxxxxx）蔡昌远(158xxxxxxxx)

成员：龙梦佳、夏唯唯、潘春花

7.后勤组

（邀请函的发送，主持稿，领导发言稿，节目衔接稿等的准备） 负责人：周云立（187xxxxxxxx）王娟（187xxxxxxxx） 成员：李珊洁、张晓燕、吴媛媛、刘念、肖婷婷

二、晚会现场

1．签到与引领组（社团人员的签到与引领、社联工作人员的签到）

负责人：周云立、刘亚男

成员：罗渝、田静、王惠、李珊洁、吴媛媛、张晓燕、欧品沙

2．会场布置、PPT播放组（5号早晨8:00所有人员到达现场布置） 负责人：唐亚君

成员：肖婷婷、侯文静、李媛媛、吴春雨、韦李、刘念 周洋洋、王开阳、夏唯唯、潘春花

3．节目、催场组（负责主持人演员服装造型与到位情况、节目催场） 负责人：张永梅、刘冰青

成员：刘桂兰、包红琼（艺术团）、

刘冰青、罗会方（主持人、稻草人语艺社）

张永梅、汪用梅（扶风朗诵）

周云立、王澜（武术协会）

刘亚男、唐蝶（花样跳绳协会）

彭婷、巫梦茜（独唱）、彭婷、邓韦炜（民乐协会） 唐亚君（大合唱“相亲相爱一家人”）

4．舞台设备、灯光道具组

负责人：彭勇

成员：陈易林、李如松、段腾远、邹永谭、刘秀奎、勾庞、

肖瑶、张凤海、肖建星、杨嘉乐、顾文山、罗睿瑾、

5.摄影互动组（微博贴吧互动、晚会摄影）

负责人：蔡昌远、王娟

成员：孙荣欢、刘俊麟、陈芳

6．礼仪组（联系礼仪、接待领导、颁奖）

负责人：刘桂兰

成员：陈金秋、陈蕾、周佳、陈芳芳、龙梦佳、

注：根据晚会具体情况，各人员工作安排将可能随时变动，请各位同学服从组长的安排，认真负责工作。

第二篇：第十一届社团文化艺术节策划书

社团文化艺术节开幕式

策划书

         

 

  主办单位：江西警察学院学生社团联合会

                策划人 ：公关部 吴跃 

 2015.04.06

                 

第十一届社团文化艺术节策划书

    一、活动背景：

江西警察学院学生社团联合会（以下简称社联）成立于20##年，学生社团联合会是在学校党委领导、校团委具体指导下的学生自治组织。学生社团联合会以“内提素质，外树形象”为口号，坚持“引导、建设、服务、提高”的工作方针，以“乐学、善思、勤练、创新”为会训，立足于校园，服务于社团，充分发挥社联的作用；活跃校园文化，丰富学生生活，努力提高学生的思想道德修养和科学文化素质，满足学生日益增长的精神文化需要，促进社团健康文明发展，积极为学校的各项改革和建设做贡献。

社联指导着39个正式注册的学生社团。社团分为专业相关、服务实践、文体艺术、兴趣爱好四大类型。它将具有共同兴趣爱好的同学组织起来，在增长会员知识、锻炼会员能力、提高会员综合素质等方面发挥了重要作用。

自我校更名为大学已有一年多，社联也走过了好几个年头的精彩历程，让每一个社联人深感自豪，在此，我们又将迎来第十一届社团文化艺术节闭幕式，以更好地展现社团联合会及社团的优秀成果和可喜成绩。

二、活动主题：20##届社团文化艺术节闭幕式

三、活动目的及意义：

为了让广大师生更好的认识并了解社联，让广大师生感受到我们社联的蓬勃朝气，也希望借助此次机会让社联能更加深入人心，能够更好的立足于校园，服务于学生社团，拓展学校的第二课堂。

四、主办单位：共青团江西警察学院委员会

              江西警察学院学生委员会

    承办单位：江西警察学院学生社团联合会

五、活动时间：20##年3月27日    

六、活动地点：江西警察学院忠诚广场

    七、活动对象：江西警察学院在校区全体师生

八、活动流程：

1.活动前期准备

(1) 20##年11月中旬各社团及其他组织上报选送节目至社联办公室，节目统一由社联办公室登记，节目上报后由社联办公室制定好临时节目单。

（2）20##年3月初由社联办公室通知各节目负责人具体节目选拔时间及地点，节目由老师及社联主席团负责评定。

（3）节目选拔现场由社联人事部负责收取结果，节目选择11个左右（包括嘉宾节目）。

（4）被选中的节目由负责人把节目所用的物品列清单交到社联财务部，由财务部负责做出财务预算，并打印正式节目单。

（5）20##年3月初人事部负责座位安排，并于开幕式当天负责邀请各领导及各高校社联负责人入座。

2.活动宣传：

（1）20##年3月初海报由社联宣传部负责完成，并于活动前一周张贴完毕。

（2）20##年3月初高校邀请函、节目单的设计、喷绘、入场卷由社联网编部负责制作，并联络好闭幕式晚会当天微博墙事宜。

（3）20##年3月初宣传广播稿由办公室负责撰写，并于活动前一周交给广播站，请广播站为此次活动宣传。

（4）20##年3月初宣传横幅、宣传服装、宣传物品由社联财务部负责。

3.闭幕式前期：

（1）3月初社联办公室负责整场活动节目单制作及主持人串词。

（2）3月初社联主席团确认主持人名单。

（3）3月初由社联财务部负责制作邀请函，并由社联宣传部填写邀请函主要内容（邀请高校使用电子版邀请函，由网编部制作，活动前一周发送至各高校主席邮箱）。

    （4）3月初外联部负责发送校领导颁奖人员、各高校社联负责人及其他组织负责人的邀请函，并于活动当天接待各高校社联负责人。

（5）3月初由社联外联部负责邀请艺术团的舞蹈队、礼仪队、机务组人员及化妆人员。

（6）3月初财务部负责购买活动用品（如水、宣传用品等）。

（7）3月初网编部制作社团文化节的宣传视频。

4．闭幕式当天

（1）由社联宣传部、财务部、人事部负责整理布置活动现场。

（2）由社联办公室、财务部负责活动后场（安排好节目出场顺序、颁奖礼仪小姐出场顺序以及维护秩序等）。

（3）社联财务部统计本次活动的财务支出、列出账目清单。

（4）社联办公室负责晚会的团讯与活动总结。

（5）社联网编部负责图片资料，以及网上宣传及微博墙制作。

（6）由社联办公室、外联部负责接送各高校社联负责人。

    （7）在闭幕式当天中午将于食堂过道举办相关小活动来宣传社团文化节，吸引观众。

九、商家宣传

□  LED大屏幕。 在上学、放学高峰期播放。形式如下：“感谢××商家对第十一届社团文化艺术节闭幕式的大力支持！如果赞助商赞助的金额较大，也可对赞助商进行企业的活动宣传。

□  门  票  门票上将对赞助商进行广告宣传，可用一面的版面进行宣传，具体样式双方议定之后再制作。

□  节目单  在节目单页眉或页脚出展现出商家的商标和商家名。内容如下：感谢××商家对第十一届社团文化艺术节闭幕式的大力支持！

□  横  幅  在体育馆、足球场、篮球场分别悬挂有关于活动的横幅。具体内容为：××商家预祝第十一届社团文化艺术节闭幕式顺利举办！

□  宣传单  在活动前几天，由社联内部人员在食堂过道发放宣传单，大力宣传本次活动，加深同学们对本次活动的了解程度。如商家有其他要求再议。

□  广播站广播宣传  将此次活动具体信息提前报至校广播站。在播音时间由广播站人员宣传本次活动并宣传商家。具体为“感谢××商家对本次活动的大力支持”。若商家有别的要求再议。

□  微博墙  在活动前几天，社联官方微博会开始宣传，且会加入赞助商的名字。在活动当天，主持人会在刷微博墙的时候通过以下几种方式宣传商家。

1.专门出一块版面宣传，宣传内容如下：感谢××商家对第十一届社团文化艺术节闭幕式的大力支持！、

2.商家@社联的微博可以反复刷屏，保证学生了解熟悉商家，

3. 微博墙的右下角打上商家名称

以上所有宣传方案，若商家有别的要求均可再议。

九、财务预算：

                               二〇##年四月