第四届校园文化节活动竞标策划书

一、         活动背景：

竞标，一个活跃在商界的名词，已慢慢走进了大学校园的文化生活。今年，我校院团委也打算用竞标的方式来搞活第四届校园文化节。

二、         活动目的：

为培养学生的创新精神和实践能力，体现学生是活动的主人和主体的理念，院团委决定本次校园文化节多数活动面向各学生团体，采用招标形式来开展。在办好校园文化节的大前提下，采用竞标形式来增加各系以及各个社团的竞争意识，提高文化节活动项目的整体质量。并努力把这种竞标形式固定下来，形成广东商学院华商学院的一种传统制度。

三、         活动名称：第四届校园文化节竞标活动

四、         活动时间：20##年3月1日（假设文化节在4月）

五、         活动地点：励志楼B208

六、         活动前准备：

1、发通知（由院团委秘书处负责），内容具体如下：

关于第四届校园文化节竞标活动的通知

各系团总支：

为了为培养学生的创新精神和实践能力，体现学生是活动的主人和主体的理念，增加各系以及各个社团的竞争意识，提高文化节活动项目的整体质量。院团委决定用竞标的方式来举办第四届校园文化节。现具体通知如下：

（1）竞标活动的时间：20##年3月1日

（2）竞标活动的对象：各系以及各个社团等学生团体

（3）竞标活动的地点：励志楼B208

（4）竞标活动的节目：

A、“感动乐章”校园十大歌手大赛

B、“心灵律动”舞蹈大赛

C、“梦想节拍”健美操大赛

D、“青春跳跃”篮球大赛

除了以上必要的传统节目，各学生团体也可自行策划新的活动参加投标。

（5）竞标活动须知：

A、各学生团体可根据本身能力极限和活动大小为依据，适当找其他系或社团共同承办活动节目。

B、欲参加的竞标者，须在竞标开始前一星期把竞标申请表和活动策划书交到院团委办公室（厚德楼C109）。

C、在校园文化月期间严禁各学生团体举行任何活动。

D、在投标截止时间过后提交竞标申请表或活动策划书，视为弃权。

E、欲参加竞标者请严格按照附录二来写竞标申请表。

      F、欲参加竞标者请仔细阅读附录一（即竞标制度说明书）。

共青团广东商学院华商学院委员会

                  二〇##年十一月二十七日

2、张开宣传活动。(由院团委宣传部负责)

A、海报：在公告栏及教学楼公示处(设活动前一星期需出一期海报5份、活动时需出一期海报2~3份、活动后需出一期海报1~2份)。

B、横幅：大概5～6条。挂在显眼处（活动前后）。

C、广播台：希望在活动前一星期请广播台每天播放活动消息

D、校园网。提前2个星期在校园网公布活动消息,直到活动结束

3、收齐竞标申请表和活动策划书，选出合适方案。（由院团委各部的正副部长负责）

在竞标公开会开始前三天收齐各学生团体的活动策划书，初步筛选出合适的活动方案，并在竞标公开会开始前两天公布参加竞标活动的名单和节目。包括安排竞标公开会上各个竞标组的出场顺序。

4、邀请嘉宾评委和一般评委。（由院团委秘书处负责）

A、邀请无系别属性的老师。

B、邀请院团委各部的正副部长。

C、邀请院团委记者团、学术社、广播台和青协负责人

此外，院团委每个部派出3名干事当评委，各系派出6名文娱委员代表当评委。

6、工作人员安排：

A、秘书处:负责全场工作安排,还有迎宾工作。

B、实践部:负责会场的布置和活动后会场的收拾。

C、组织部:负责活动中会场秩序和准备有关活动道具。包括：评委写分数的纸与笔，嘉宾要的水，话筒（扩音器），计时表等等。

D、宣传部:负责装饰会场,嘉宾签到牌的制作。

E、新闻组:负责这次活动的摄影和活动后的新闻稿。

其中，至少要包括一名主持人，四名名计分人员，两名计时人员，五名场控人员，五名流动人员，四名迎宾人员，一名摄影人员。

七、         活动流程：

1、嘉宾评委和一般评委就坐。

2、按照各个竞标组的出场顺序，负责人依次上台通过PPT陈述活动计划。时间控制在10分钟之内。

3、在每个竞标组陈述之后，嘉宾提问，限时6分钟。

4、在每个竞标组经过陈述环节和提问环节之后，评委在4分钟之内给出分数，并交给计分人员计分。

5、在下一个竞标组等待评委评分时主持人公布上一组的分数。

6、在所有竞标组分数出来之后，公布分数最高的前三名定为A级项目，且直接晋级，即已获得在校园文化节举办所竞标到的节目。其他的结果，院团委秘书处会在两天后公布在院团委宣传栏上。

7、嘉宾退场。

8、参与竞标者散场。

9、工作人员收拾会场。

八、         活动后期安排：

1、两天后在院团委宣传栏上公布竞标所得组名单和节目，同时也会在校内广播台公布结果。

2、派工作人员跟踪进度，了解具体情况，并及时向上级汇报活动进度。

3、院团委秘书处开一个竞标活动总结会议。

附录一：竞标制度说明书

为了规范各学生团体承办校园文化节活动的步骤和方法，鼓励和支持各各学生团体积极承办各项活动，使竞标活动能够顺利展开，广东商学院华商学院院团委秘书处本着公正、公开、公平的原则，特制定如下规定：

1、正式招标前，欲投标的学生团体须向院团委秘书处递交活动策划书。

各学生团体递交活动策划书的具体要求：

⑴策划书格式：必须以A4纸打印，宋体，小四字号，一倍行距。

⑵策划书内容：按照活动的要求写明活动组织的细节，具体操作步骤和时间进程表；写明活动前、中、后的宣传方案，包括宣传形式、宣传内容、宣传途径等内容；写明活动的预算，并注明预算资金的具体用途；强调承办优势和活动的创意、创新。策划书要求突出亮点、突出特色性，突出文化性。需要对活动的主题与形式做详细解释。策划书风格自定，不提倡为求篇幅而滥加赘述，力求内容详细，结构鲜明。

⑶策划书上报：至少在招标前一个星期向院团委秘书处递交活动策划书及投标用PPT。如计划中标，在无特殊情况下，活动执行、活动经费等须严格按照计划书进行操作，不得随便改动内容，否则由此产生的一切后果由承办方承担。

2、 院团委秘书处须在投标前2天组织各学生团体代表人抽签决定竞标会上的陈述顺序，并在院团委宣传栏上公布该活动投标的学生团体及陈述顺序。

3、竞标公开会正式召开时，参加竞标会的各学生团体可派出一名观察员对竞标会的全过程进行监督，但观察员无发言权和表决权。各学生团体代表须在招标开始前10分钟到达指定地点，迟到10分钟者视为放弃竞标。代表在规定的时间内进行陈述，陈述时间约为10分钟，陈述完毕后回答嘉宾评委提出的问题，提问时间约6分钟左右。

4、评审标准
(1)活动主题新颖，符合校园文化和社会潮流的发展。
(2)活动内容充实，形式独特，有利于校园文化的形成，可以成为品牌活动。
(3)活动策划书内容齐全，PPT展示流畅有吸引力，经费预算详实、经济、准确。
(4)活动具有可行性，易于开展组织。

5、在评分时，老师每位最多可给6分，院团委各部的正副部长每位最多可给4分，院团委记者团、学术社、广播台和青协的负责人最多可给3分，院团委干事最多可给2分，各系代表最多可给1分。评分采用不记名方式，当出现的得分数相同时，则在两个学生团体中再进行一次评分，如果是两个学生团体得分最少且分数相同，则两个学生团体被同时淘汰。    

6、竞标结束后，两天内院团委秘书处必须给出竞标结果，并在院团委宣传栏上予以公示。对于未中标学生团体将给出反馈意见，反馈意见以文档形式给出，内容包括得未中标的原因分析和建议等等。

7、中标者的权利

文化节活动的中标是指投标、竞标成功，具备了承办文化节某项活动资格的行为。中标者的权利有：

（1）、享有按照通过审核后的活动实施方案独立自主开展活动的权利。这些权利主要包括：拟定活动名称；寻求合作伙伴和赞助单位；指定活动策划人和执行人；聘请指导人员；申请活动经费；发送活动通知到各班级；审查参加活动者资格；通过海报、广播、网络、社会媒体、实物展示等途径开展宣传活动；确定活动时间和活动地点；细化活动要求；邀请评委或裁判；设置奖项、奖品；公布获奖名单；展示活动成果；对活动过程与结果提出表扬或批评等。

 此外，竞标成功者的项目若被评为前三甲，院团委将给予分别为

60%、40%、20%的活动资金做为奖励。

（2）、享有获得开展活动的证明材料和表彰奖励的权利。这些权利主要包括：策划人、执行人、协办方获得开展相关活动的综合素质评价认定材料、证书或表彰。

（3）、享有合法处置活动成果的权利。

（4）、享有依法解释活动的权利。

8、中标者的义务

（1）、承担如实按照审核后的活动实施方案有计划、有步骤、有组织地扎实做好各个环节工作的义务。

（2）、承担保证活动公正而有序开展的义务。

（3）、承担解答参赛者或学校任一部门疑问或异议的义务。

9、本规定最终解释权归院团委秘书处所有。

附录二：校园文化节活动项目竞标申请表

（请详细填写表格中的各个项目，表格后需另附活动的策划书） 

                     共青团广东商学院华商学院委员会

                        二○##年十一月二十七日

策划者   陈妮

第二篇：电大校园文化节活动的策划书

电大校园文化节活动的策划书

电大校园文化建设是电大深化教育改革、全面推行素质教育的一项长期性战略工程，举办一次基于网络、具有鲜明特色的校园文化节是电大一所没有围墙的大学，在开放的空间创设相对独立的亚文化环境中，使学生了解和参与丰富多彩的校园活动，在潜移默化中接受影响和熏陶，阶段性文化成果的展示。旨在突出培养“应用性人才”的办学宗旨，为学生的健康、全面发展营造良好的文化艺术教育在校园中难以形成感召人的亚文化氛围，并彰显电大教育的办学特色。

为此在纪念改革开放和电大建校三十周年之际，经三校协商并研究决定：举办皖江三市电大校园文化节，共享改革发展成果，全面推进素质教育，丰富校园文化生活，集结人气，凝结人心，创建和谐校园，充分发挥学生的自主性，彰显开放教育学生的精神风貌，培养学生的组织能力、合作意识和实践技能，寓教育于文化活动之中。本届校园文化节将更多地让学生参与进来，努力使校园文化节成为学生的节日，成为展示学生组织能力、艺术素养、文化品位的舞台。

为确保皖江三市电大首届校园文化节顺利进行，特对本届校园文化节有关工作作如下安排。

第一、成立首届皖江三市电大校园文化节活动组委会

主任(按马、芜、铜三地笔划为序，下同)：

办公室：

第二、本届校园文化节时间为11年12月5日到11年6月20日，各校成立文化节领导小组，具体负责本届文化节方案的实施。

第三、本届校园文化节主题：共建和谐校园 共享文化成果

第四、本届校园文化节开幕式为20xx年12月5日在马鞍山电大举行，铜陵电大、芜湖电大各选派部分教师和开放教育学员代表参加，同时三校各选一支代表队(学生参与，共四男四女)进行乒乓球团体友谊赛。

第五、本届校园文化节活动项目将由二部分构成：学生各项竞赛活动和体育活动。学生的各项竞赛活动，由牵头学校负责组织实施。各校根据活动方案制定出本校牵头组织的活动计划和细则，牵头组织开展活动。

第六、本届校园文化节闭幕式为20xx年6月中旬在芜湖电大举行。闭幕式以文艺汇演为主，各校以庆祝改革开放、电大建校三十周年为主题，通过形式多样的文艺节目展示电大学子的风彩。此项活动由芜湖电大组织实施。各校选送的文艺节目于11年3月中旬报芜湖电大校园文化节组委会进行汇总，送活动领导小组阅核后于5月初集中公布。宣布文校园化节成果及获奖情况。 第七、经费使用：各校组织的活动和竞赛的奖励，其经费由各校自行承担。

第八、为宣传和展示本届校园文化节成果，由铜陵电大组织有关人员建立“校园文化节”网页。并在本届校园文化节结束后，将优秀征文、创新成果汇编成集。

为确保本届校园文化节的顺利进行，各专业辅导员(导修主任)要深入发动，动员全员参与，确保各专业、各班级都有活动。

各部门要积极主动地做好协调、服务工作，并对各项工作进行检查和督促，加大宣传力度，营造良好的校园文化节氛围。