******************工程

第***监理例会纪要

时间：20xx年11月05日 14:30

地点：******工程项目部会议室

监理会内容：关于施工进度、安全、质量、投资相关事宜

参加单位如下：参加人员签到表附后

建设单位：****** 监理单位：****** 施工单位：*******

一、安全文明施工方面：

1、施工单位：1）综合楼、机楼模板安装基本符合方案要求，模板安装验收合格；2）地下车库基坑支护变形监测数据稳定，基坑排水及时。3）作业前进行安全交底，现场安全帽佩戴良好。4)塔吊连墙件已安装，标准节安装，满足规范要求。

2、监理方面：1）综合楼与机楼楼梯临边防护不到位，要求施工单位尽快组织人员搭设。2）最近早上易出现大雾天气，能见度低，要求施工单位在雾散后进行塔吊施工作业。3）机楼外脚手架防护网安装不到位，要求施工尽快组织人员进行安装。

二、质量方面：

1、施工单位：1）混凝土拆模后外观成型良好，部分柱有一点跑模，断面尺寸满足设计要求，养护良好；2）钢筋绑扎、管线、预埋件安装控制良好，符合设计要求；3）原材料及试块见证送检符合要求。

2、监理单位：1）综合楼一层、二层框架柱有涨模情况，断面尺寸满足设计要求。2）地下车库基础防水施工工艺，要求施工单位用腻子刀批三遍。3）地下车库人防门框有变形现象，要求施工单位尽快进行维修纠正。

三、进度方面：

1、施工单位：1）上周完成情况：综合楼五层混凝土浇筑完成，六层模板安装完成，三层顶模板拆除完成；机楼五层顶混凝土浇筑完成，六层柱钢筋绑扎、模板架安装，三层模板拆除，同步外悬挑架搭设；地下车库基础防水层、保护层基本施工完成。 2）下周计划：综合楼六层混凝土浇筑完成，屋面楼梯顶施工，同步外脚手架搭设，四层模板拆除及各层卫生清理；机楼六层顶模板安装、钢筋绑扎及混凝土浇筑完成，同步脚手架搭设；地下车库准备下周二下午三点进行桩基验收，筏板钢筋绑扎、人防及水电预埋安装。3）进度完成分析：上周基本按照进度计划实施。

2、监理单位：1）根据目前现场进度情况分析：综合楼和机楼能满足20xx年11月23日结构封顶计划；地下车库重新编制的结构封顶计划（20xx年12月18日封顶），此封顶计划编制不合理，要求施工单位调整地下车库施工计划并重新报审。2）关于砌体材料（加气混凝土砌块）生产厂家，施工单位尽快确定。3）要求施工单位尽快进行机楼地下室防水施工。

四、施工单位提出需要协调的问题：

1、本周实际完成180万，下周计划完成180万。

五、监理单位提出的建议与要求：

1、下周二进行地下车库桩基验收，施工单位应提前准备好验收所需资料。

2、综合楼与机楼结构封顶，施工单位应确定具体的时间。

3、综合楼和机楼主体结构验收，考虑施工工期紧迫，建议分层验收，要求施工单位与质监站提前沟通，是否可以分层验收。

4、要求施工单位在20xx年11月10日之前编制完成，结构封顶后的各配套专业工程的施工节点计划。

六、业主对参建各方提出的要求及最后总结：

1、综合楼一层、二层框架柱有涨模，不存在偏位现象，对此事件要有准确详细的文字说明。

2、地下车库防水采用滚筒施工方法，要求施工单位立即改正此施工方法，采用腻子刀进行刮涂法。

3、机楼最后两层与综合楼最后一层框架柱施工前，施工单位与监理单位应加强质量管理，对每个

施工细节提前进行检查，禁止采用不合格的模板进行安装施工。

4、所有请上海设计院等各单位完善的资料，尽快完善。

5、外立面装饰施工招标省公司正在组织进行；电梯生产、进场、安装时间，监理单位与施工单位

已商量确定，就按照此时间执行。

6、人防门询价问题，要求做一个详细记录资料（包括参加人员、过程、结果等详细内容），各方

签定最后的意见后报给业主。

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************工程项目监理部

20xx年11月05日

第二篇：如何整理会议纪要

一、做好事前准备。通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

二、忠于会议原意。记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。

三、把握会议要点。会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

四、确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题，可采用综述式，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个以上，通常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。如果涉及的事项比较多且相对具体，则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条，并逐条说明。涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等，也会使用摘编式，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。

五、加工处理文字。一般可采取以下文字加工处理办法。一是理顺。理顺，包括两个方面的工作，一个是根据讲话内容划分不同的部分，让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。一般而言，参加会议者的讲话基本是一种“即席性”的，有的可能有个讲几部分的书面提纲，有的虽没有提纲，但事先也会有个“大概讲几块”的考虑。像这两种情况，整理时分几个部分都比较明确。有的则事先没有提纲，也没有“讲几块”的考虑，而是全赖即席发挥，边想边讲。像这类“即兴发挥”、内容较散乱和冗长的，就应予以统揽全篇、划分内容、合理取舍。再一个工作，就是无论哪一种“即席发挥”，整理时都要将前后交叉、“枝节”重

复的内容进行分类合并，让其各归其主（即划归到各小标题下）、各表其意，使纪要提纲契领、简明扼要。二是修改。口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白，后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明。因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，对“估价”、“探讨”之类的话，就要注意“过”；对一般性、常规性的话，就要注意“漏”；对讨论性、建议永生的话，就要注意“捡”；对总结类、归纳类的话，则要注意“敲”，使其更为严谨。在语言的修改方面，应尽量去除“口语”，代之以规范性的书面语言；在内容的取舍上，要注意用分析、剥离的方法，去掉“虚”的部分，保留“实”的部分，增强可操作性；在秩序安排上，则要注意“要次分明，以主为先”，也就是重要的内容一定要安排在前面，以示突出重点。三是补删。会议纪要的补删工作既很重要，也很经常，同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲，一是补缺，二是延伸。补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去，也可以说是一种“补充回忆”；延伸，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲，除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外，更重要的是要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容，也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。

六、用好规范语言。会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。此外，

由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。