秘书工作总结
> 转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的"科技创新年、精益管理年、效益满意年"的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的"高标准、严要求"的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种"要我做"而不是"我要做"的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
1)遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
2)充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
3)搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
4)深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
5)加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!
第二篇:事务秘书工作总结
20xx年工作总结
转眼20xx年即将过去了,自己在秘书岗位上工作已有一年半的时间,回首过去,感受颇深。在这段时间里自己的工作能力得到不断的磨练和提高,思想更加成熟,工作也有所成就,但这些成绩的取得与领导的支持、部门人员的密切配合分不开。下面我就将今年来工作和思想上的感受,自身的不足之处进一步剖析。
一、一年来工作取得的成绩
公文流传与处理方面:作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。在文件的流转、查办方面严格按照公司规章制度,保证各类文件拟办、传阅的时效性。对各部门起草的公文严格审查把关,确保以公司名义发送的公文符合公文管理规定。截止到10月累计收文99件,审核发文99件。全年未发生1起因文件流传处理差错而产生影响公司形象的事件。 文件起草与材料撰写方面:作为一名公司秘书,要能正确认识和理解新时期党的路线、方针、政策和公司改革发展方向,在思想认识上同公司保持一致,积极配合部门领导撰写公司文件与材料。每月末对各部门工作完成情况进行核对,催收各部门月度小结、计划、办公会后及时整理会议纪要。待总经理批示完毕后,送至各部门轮阅。截止10月共
撰写各类会议纪要99件,参与撰写1次年终工作报告,参与撰写1次年中工作报告,其余汇报材料6份。
督察督办工作方面:督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办工作的主要执行人员,通过口头、书面等方式加大了督办力度。抓好领导交办和批办的事项、基层对公司精神贯彻执行进度、落实情况以及领导交办的临时性工作等。截止10月共下发督察督办工作单10份,督办内容66条,进一步确保了工作的实效性。
对内协调与对外接待方面:本人工作中能勤恳踏实、处处以身作则。对内无论的在重大决策和重要问题的解决中,都能主动与部门主任协商,交换意见,相互沟通,相互支持,服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对外工作,只注轻重大小,不分彼此厚薄。截止10月共接待55次,未发生一起因接待影响公司形象事件。
公司费用控制方面:在部门工作中,主要配合主任完成公司业务招待费用控制工作。一年来,时刻以党员的标准要求自己。大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。全年招待费用基本在控制之内(计划外发生费用不计)。
参与企业文化活动方面:在完成部门工作的前提下,积极利用周末业余时间参加公司各项活动。团青方面:认真履行好机关团支部书记本职工作,组织机关全体团员为公司扶贫帮困对象开展“拒绝冷漠 奉献爱心”活动。配合完成公司共青团基层组织数据采集系统录入工作。工会方面:认真履行好机关工会组织委员职责,配合公司工会开展各类文体
活动,如:篮球比赛、羽毛球比赛、拔河比赛等;配合机关工会完成“温馨之家”创建工作。同时参加公司拓展和各类竞赛活动,为公司企业文化建设,凝聚力工程出一份力。
二、工作中存在的不足与努力的方向
1、勤于学习,希望能在本职岗位上得到进一步的锻炼提高。
一是加强理论学习。
二是加强政策法规学习。
三是加强业务学习。
此外,要对审核文件、起草各类文稿以及公司的各种重要会议、各种调研活动严格把关。在学习和工作中,注重不断总结好的经验做法,认真吸取失误的教训,不断完善各项工作,不断取得新的进步。
2、勇于实践,希望能够参加起草各方面的文稿,在文字和写作上全面锻炼提高自己。
通过多次起草行政工作报告、行政工作总结及各类文件,从而更多的锻炼和提高写作水平和文字能力,这样就能更好地为领导决策提供可靠的数据和依据,更好地服务于公司的工作。
在文稿工作任务的安排方面:一是超前谋划。牢牢把握公司工作的一般规律,早谋划、早安排、早准备,使工作忙而不乱。二是靠前指导。本着一切以高质量地完成工作任务、让领导满意为目标,改变过去事后讲评为先期的学习、讨论
和研究,加强事前的指导,提高文稿质量,提高工作的水平。三是勇挑重担。在急、难、险、重任务面前撑得住、顶得上,困难面前不退缩,荣誉面前主动让。
在重要活动的组织协调方面:围绕会议议题的准备和确定,积极和议题提出部门对接,协调早做审核工作,为会议的顺利召开做好前期准备工作。会后,及时安排迅速完成会议纪要,并按纪要完成相关文件的处理。
3、遵规守纪,热心并有信心作好司办秘书的工作。 提出“六严六不”工作纪律:严格办文规则,严格办事规则,严格服务规则,严格政治纪律,严格组织纪律,严格廉政纪律。坚持“嘴严、手勤、腿快”的原则,不折不扣地完成领导分配的各项任务,较好地完成了领导意图。
秘书作为公司的参谋和领导助手,应该起到参与政务、管理事务、搞好服务的作用。有了这些工作的基础,使我对今后的工作充满了自信。在今后的工作中我都将一如既往地勤奋学习,努力提高理论水平和业务水平!用心做好本职工作。