办公室事务管理实训案例2

时间:2024.5.2

实训项目2 商务会议工作(新品介绍和订货会)

备注:周二上午写作,下午模拟准备,周三上午在202(文化产业实训室)模拟,请班级负责人当天带手提电脑过来.

AA公司新一季主打产品即将上市,为给新产品打开市场,提高销售业绩,公司将于近日召开短期新品介绍和订货会议,邀请全国各地经销商代表参加此次会议。本次会期共二天,第一天为新品介绍和订货会,第二天为苏州本地游玩。请根据以上内容完成相应任务。 模拟任务:(要求每组时间控制在30分钟内)

☆请模拟本次新品介绍和订货会。各小组自行选择一家公司的一种产品或一系列产品进行展销,并模拟完成新品介绍和订货会。

☆会议第二天,双方签订合同后,公司秘书请并陪同客人到景区游玩。秘书担当导游,并向客人介绍了景区特色。请演示秘书陪同大家游玩的过程。要求每组准备一个景点进行脱稿介绍。

写作任务:

☆每位同学完成以下文稿:产品海报、新品介绍与订货会会议通知、会议详尽方案、会议签到单。(要求酒店为当地真实酒店)

通过模拟商务会务工作,学生能够全面地了解秘书职业中系统性最强的会务工作的具体内容,熟练掌握会务工作的技能和方法。通过本案例的情景训练,可以培养学生的办会能力、管理能力、语言表达能力、沟通协调能力、团队合作能力、处事应变能力、创新能力等多方面的能力。由于模拟中包括文稿的制作,要求实训结束后书面打印并上交,文字组织规范,排版合理美观。因此本实训对应能力训练也包括文字组织整理能力,Word排版技术。 校内高度仿真的秘书实训基地。设备要求:计算机局域网、打印机、传真机、复印机、A4打印纸等办公用品。

☆全班选出一人担任整个培训会的主持人;

☆全班分成6组。实训在模拟公司办公室进行;

☆分组准备模拟场景,可创新新品介绍和订货会的形式,让订货会更为成功;

☆学生需选择身边的物品来进行展销。模拟时对展台进行布置,增加模拟的真实性和直观性;

☆每人准备一个景点介绍,景点可从学生所在城市的景点中选择,各组选择不同的景点。景区介绍需生动有趣。模拟时每组各抽一名同学扮演导游,陪同客人游玩景区。


第二篇:《办公室事务管理》实训报告


《办公室事务管理》实训报告

(20##-20##学年第一学期)

序号:03                学号:1204020103           任课教师:成千

要求:字体—宋体;大小—小四;1.5倍行间距。
  左右页边距:自动

目标、背景和内容按你的任务写,步骤写详细些

总结写你的心得体会、注意事项和可以拓展的内容等

红色部分最后删除,写完正反打印,10月17前交电子档和纸质档

                                                             

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