陕西省干部人事档案专项审核工作流程

按照《陕西省干部人事档案专项审核工作实施方案》的总体安排，结合工作实际，现就干部人事档案专项审核工作的前期准备、审核登记、审核认定、总结提高四个阶段任务制定如下工作流程：

一、前期准备阶段

（一）制定工作方案和工作流程

各单位要结合自身情况制定具体实施方案，明确指导思想、审核范围、内容要求和方法步骤及组织领导等内容，并对每个实施阶段、每个重点环节进行细化，制定详细工作流程。

（二）制定工作制度

各单位要根据这次专项审核的需要，结合工作实际，制定具体规定或制度，准备有关政策汇编并制作相关表格。

二、审核登记阶段

（一）逐卷初审。

按照“谁管理谁审核、谁认定谁负责”的原则，采取逐人逐卷审核登记的办法，对所管干部档案基本信息情况进行审核。审核时，按照审核的具体要求，对干部档案逐卷逐页逐项进行审查， - 1 -

并认真填写《干部档案专项审核情况登记表》。

1、出生时间

⑴需要查阅的材料：

一类：1979、19xx年版干部履历表；

四类：中学生学籍卡片、初（高）中毕业生登记表、选拔学生登记表、招考报名材料、较早的学历材料；

五类：报考、招工、入伍政审材料，更改出生时间的材料，“三龄一历”审核认定表；

六类:入团志愿书、入团申请书；入党志愿书；

九类第一小类：转正定级材料；

九类第二小类：招工、入伍审批表、转干录干审批表； 十类：报考、招工、入伍体检表。

另外，还要查阅记载身份证号的材料，如19xx年版《干部履历表》、公务员（参照公务员）登记表、军人身份证号码登记表等。

⑵需要登记的材料：

①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，只登记上述材料中出生时间不一致或涂改的材料份数。

②对认定不准确或未认定出生时间的，需将上述材料中涉及填写出生时间不一致或涂改的地方，按照“X年X月X日形成的《XX表》中出生时间为X 年X 月X 日”或“X年X月X日形成的《XX表》中出生时间由X年X月X日涂改为X年X月X日”的格式逐份详细登记出来。

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③对材料严重涂改无法辨认的，应将档案中形成时间较早的入团志愿书、入党志愿书、中学生毕业登记表、报考材料、招工表、入伍登记表等材料按照上述②的格式进行登记。

2、参加工作时间

⑴需要查阅的材料：

五类：更改参加工作时间的材料、入伍时间批注、插队证明材料、“三龄”审核认定表等；

九类第一小类：转正定级材料；

九类第二小类:招工审批表、入伍审评表、选聘乡镇干部审批表、选调优秀大学毕业生到乡镇工作审批表、公开招考录用审批表、知青上山下乡登记表、军校学员参军登记表等。

十类:派遣证。

⑵需要登记的材料;

①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，只登记上述材料中参加工作时间不一致或涂改的材料份数。

②对认定不准确或未认定参加工作时间的，需将上述材料中设计填写参加工作时间不一致或涂改的地方，按照“X年X月X日形成的《XX表》中参加工作时间为X 年X 月X 日”或“X年X月X日形成的《XX表》中参加工作时间由X年X月X日涂改为X年X月X日”的格式逐份详细登记出来。

③对短缺参加工作材料的，按照“短缺X年X月在XX参加工作的材料”的格式进行登记，这些材料主要包括：插队、民办教师、 - 3 -

乡村医生、社来社去、亦工亦农、临时工的审批或录用材料、招工表、入伍登记表、转正定级表等材料。

3、入党时间

⑴需要查阅的材料：

六类：入党志愿书，短缺入党志愿书的要看相关证明材料，加入民主党派的材料。

⑵需要登记的材料：

①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，只登记入党时间不一致或涂改的材料份数。

②对认定不准确或未认定入党时间的:

于19xx年4月1日—19xx年8月11日之间入党的，按照《“入党志愿书》中X年X月X日由上级党委批准为党员”的格式进行登记；

于19xx年8月12日—19xx年9月5日之间入党的，按照《“入党志愿书》中X年X月X日由上级党委批准为预备党员”的格式进行登记；

于19xx年9月6日至今之间入党的，按照“《入党志愿书》中X年X月X日支部大会接收为预备党员”的格式进行登记。

③对短缺入党志愿书的，应进行登记。

另外，对于干部“三龄”的审核，除上述情况的正常登记外，还要对有关材料记载的“三龄”进行逻辑推算，对存在以下问题的要进行登记：

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①根据记载推算上学、参加工作、入党年龄登是否合理。推算上学年龄不满五周岁、参加工作年龄不满16周岁、入团年龄不满14周岁、入党年龄不满18周岁的。

②根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，如根据弟弟、妹妹年龄推算比本人还大等情况。

4、学历学位

⑴需要查阅的材料：

四类:选拔学生登记表；中专和高校招考报名材料、学生登记表、成绩表、毕业生登记表、学位授予材料、学历学位审核登记表。

⑵需要登记的材料;

①已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，不再登记。 ②对认定不准确或未认定后续学历学位的，按照“大学”、“X年X月XX学校XX专业，X年X月XX学校授予XX学位”或“自考本科（中央函授本科等）”、“X年X月XX学校XX专业”的格式登记出来。

③对短缺学历材料和基础学历的，按照“短缺X年X月XX材料”的格式进行登记。

５、工作经历

⑴需要查阅的材料；

九类第一小类：转正定级表；

九类第二小类：任免表、公务员（参照公务员）登记表。 - 5 -

⑵需要登记的材料：

①对于破格或越级提拔，首先看是否属于19xx年2月9日以前提拔或者公开选拔（之前中央及有关部门对破格或越级提拔未做具体规定），属于19xx年2月9日以前提拔的，不需要进行登记；属于公开选拔的，相应任免表中的“任免理由”应标明“公开选拔”，未标明的按照“X年X月任XX单位XX职务的任免表中未标明?公开选拔?”的格式进行登记；不属于19xx年2月9日以前提拔或公开选拔的，按照“X年X月任XX单位XX职务（如任正科职务）时，任副科（副科任职时间为X年X月）年限不符合规定”的格式进行登记。

6、干部身份

⑴需要查阅的材料：

四类：招生报考表；

九类第一小类：转正定级表；

九类第二小类：公开招考录用审批表、军转干部审批表、转录干审批表、乡镇聘干审批表、民办教师转公办审批表、聘用制干部审批表。

十类：派遣证。

（2）需要登记的材料：

①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，不再登记。 ②对未认定干部身份且依据充分的，按照“X年X月X日经XX单位批准，以XX方式进入干部队伍”的格式进行登记。 - 6 -

③对短缺干部身份重要依据材料或依据材料手续不完备的，按照“短缺X年X月X日经XX单位批准为XX干部的审批文件”、“报考表无省高等学校招生委员会印章”的格式进行登记。

7、奖惩情况、计划生育情况、家庭主要成员及重要社会关系要认真核实，确保信息准确。

（二）实行复审

审核过程中，每本档案由两名审核人员进行交叉审核，以确保信息登记的齐全完整和准确无误。

三、审核认定阶段

1、情况梳理

按照《干部人事档案专项审核情况登记表》审核登记的有关干部“三龄两历一身份”的情况，对干部档案审核中存在的问题分别进行梳理汇总。

2、调查核实

干部出生时间、参加工作时间因涂改无法辨认或对学历学位、干部身份有疑义的，由组织（人事）部门到原籍公安、教育等单位作进一步调查取证，并提出审核认定的初步意见。

3、上会认定

单位党委（党组）要严格按照《中央组织部关于干部人事档案审核工作的问答》，对所管理干部的“三龄两历一身份”进行研究确认，对无法认定或另有特殊情况的，要报经上级组织（人事）部门审定。

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4、填表归档

组织（人事）部门按照单位党委（党组）的认定意见，逐人逐项填写《干部任免审批表》，并分别由审核人、干部本人、单位党委（党组）签署审核意见，加盖公章后及时归入本人档案。

四、总结提高阶段

各单位根据这次专项审核工作的总体安排和部署，按照中组部“把问题搞清楚，把政策定准确”的要求，认真总结情况、深入查找不足、提出改进意见，对自查、互查和抽查中发现的问题要进行严格整改，并将整改情况和工作总结及时上报上级组织（人事）部门。同时，各单位要立足自身实际，建立切实可行、科学规范的长效管理机制。

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第二篇：关于干部档案专项审核情况的报告(模板)

关于干部档案专项审核情况的报告（模板）

######（单位）

根据全市干部档案专项审核工作统一部署，##单位对##名干部档案进行了专项审核，初审和复审工作已于##月（中旬、底）结束。根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，已于###月（中旬、底）结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。

一、审核工作总体情况 ##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核工作管档单位数##家（含本机关）。其中公务员单位##家（若本机关符合 含本机关），参公单位##家（若本机关符合 含本机关），事业单位##家（若本机关符合 含本机关），企业单位##家。

##单位局机关正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人，事业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人，企业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人（其他类型人员）。下属单位①正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副 - 1 -

科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。

此次专项审核##单位干部档案工作中， ##名同志分工负责、责任到人，进行了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）干部的档案。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。

上述##名干部人事档案，档案资料记载与现有干部信息一致的共有##名，占总数的#%；其余##名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致，占总数的#%（其中，有##人是属于在职学历学位记载需要规范清理）。

1、年龄方面：出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件1）。 2、工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件2）。

3、党龄方面：主要是档案中有关材料前后填写不一致，需要按入党时间规范入党时间记载信息，此种情况共有##人；此外有##人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述##人占总数##%（见附件3）。

4、学历学位方面：主要是档案中在职教育有关材料按照国 - 2 -

家学历学位认定有关规定，需要规范完善，纠正干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，此种情况共有##人，占总数##%（见附件4）。

5、经历方面：主要是有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。此种情况共有##人，占总数##%（见附件5）。

6、身份方面：有##人进入公务员队伍前为聘任制干部，是否符合有关政策规定，需要研究确认（见附件6）。

二、信息认定、确认签字情况

中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》对干部人事档案审核工作已作了全面明确的政策规定，我们已依据审核档案的信息，严格按照政策规定，将专项审核专用的《干部任免审批表》与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。确认签字共##名干部，其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人；科员##人……（其他类型人员）。

上述##名干部中，档案信息记载一致的确认签字##人；档案信息记载不一致、本人无异议的确认签字##人。

三、需要研究确认处理意见的特殊情况

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除上述已经完成了确认签字的，还有##人在此次专项审核中存在特殊情况，需要组织研究明确处理意见。具体如下：

第一类，档案信息记载不一致、本人拒不签字的##人。

1、王##，市委办##（职务）

档案最早材料（1973.6入团志愿书）记载19##年#月，本人提出：######，拒不签字。 第二类，档案材料涉嫌涂改造假，填写《干部人事档案专项审核认定表》，经干部本人确认签字的##人。

1、张##，（职务）

现有信息记载19##年#月；

档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载19##年#月（有涂改），本人确认涂改情况，并签字。 第三类，干部信息通过档案审核没有明确结论、经组织调查一时难以查清、记录在案的##人。

1、张##，（职务）

现在掌握出生时间为19##年#月，第一张表（19##年#月入团志愿书）记载出生时间为19##年#月。档案材料中19##年#月##日和#月##日张##同志本人向组织写过书面材料，报告其档案中有关材料出生时间记载不一致的情况及原因，包括其#岁上小学的原因及经过，并说明了其出生时间为19##年。19## - 4 -

年#月##日市公安局##派出所出具书面证明：“从其户口底卡中抄录的出生时间为：19##年##月#日生，出生地##，19##年#月##日迁往##”。

根据中组部档案审核指导意见，出生时间应以第一张表记载确认。建议出生时间确定为19##年#月。

附件：1. 干部档案年龄记载不一致情况统计表

2. 干部档案参加工作时间记载不一致情况统计表

3. 干部档案入党时间记载不一致情况统计表

4. 干部档案学历学位信息记载不一致情况统计表

5. 干部经历中个别材料未入档案情况统计表

######（单位）

20xx年#月##日

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附件1

干部档案年龄记载不一致情况统计表 干部档案出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……（其他类型人员）。

1、王##，市委办##（职务）

现有信息记载19xx年3月；

档案最早材料（1973.09入团志愿书）记载19xx年2月。

2、张##，（职务）

现有信息记载19xx年1月；

档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载19xx年1月（有涂改）。

3、李##，（职务）

现有信息记载19 年 月；

档案最早材料（19 . 入党志愿书）记载19年月（无阴历字样）。

4、于##，（职务）

现有信息记载19xx年2月；

档案最早材料（1979.12新职工登记表）记载时间无法 - 6 -

辨认（有涂改痕迹）。 - 7 -

附件2

干部档案参加工作时间记载

不一致情况统计表 干部档案参加工作最早材料记载时间与现有信息不一致的##人。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……（其他类型人员）。

1、韩##，（职务）

现有信息记载19xx年12月；

档案参加工作最早材料（1973.2.28徒工转正定级审批 表）记载19xx年2月。

2、沈##，（职务）

现有信息记载19xx年10月；

档案参加工作最早材料（1981.9.30民办教师转为公办教师审批表）记载19xx年9月。

3、温##，（职务）

现有信息记载19xx年7月；

档案参加工作最早材料（1991.12.17高校毕业生初期工资审批表）记载19xx年11月。

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附件3

干部档案入党时间记载不一致情况统计表 干部档案入党时间记载不一致情况共##人，主要是填写相关材料时月份不一致，此次清理档案需要按入党时间规范入党时间记载信息；此外有##人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。

1、张##，（职务）

现有信息记载19xx年11月；

入党志愿书（1975.1.17）记载党委批准时间19xx年1月。

2、高##，（职务）

现有信息记载19xx年12月；

入党志愿书（1986.01）记载支部大会时间19xx年11月。

3、高##，（职务）

现有信息记载民建党员，档案内无材料；

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附件4

干部档案学历学位信息记载

不一致情况统计表

干部档案学历学位记载不一致情况，主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定，需要规范干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，将按政策规定不承认在职学历学位的情况纠正过来。此种情况共有##人，占总数##%；

1、王##，##

现有信息为法国南锡矿业学院在职研究生学历、硕士学位。 根据规定调整为沈阳农业大学大学学历、学士学位。

2、孙##，##

现有信息为南洋理工大学全日制研究生学历。

根据规定调整为南洋理工大学在职研究生学历。

3、杨##，##

现有信息为中国社科院在职研究生学历。

根据规定调整为辽宁刊授党校在职大专学历。

4、吴##，##

现有信息为辽宁石油化工大学在职研究生学历。 根据规定调整为浙江冶金专科学校大专学历。

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附件5

干部经历中个别材料未入档案情况统计表 干部档案中有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共##人。

1、李##，##

缺19xx年任县长助理、县乡企委主任，20xx年任市委宣传部部长，20xx年任市长助理任免表。

2、王##,##

缺20xx年2月任市信息产业局局长任免表。

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附件6

干部身份个别材料未入档案情况统计表 干部档案中有些身份证明材料由于种种原因没有及时存入档案，下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共##人。

1、李##，##

缺20xx年公务员登记表。

2、.王##,##

缺聘干审批表。

3、##，##

缺公务员调任审批表。

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##单位干部人事档案专项审核工作

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