1.为什么要发表论文？
?科研工作者发表论文，是为了与科学界分享科学发现，
以增加新的知识和见解
?为了提出新的、原创性的科研结果或方法
?为了阐释已发表的结果
?为了回顾所在领域的发展或者总结某个主题的研究
2.出版商的确想要刊登优秀论文
想要:
? 原始创新性
? 领域内的重要进步
? 合适的方法和结论
? 可读性强
? 符合学术道德标准的研究
3.我可以发表这篇论文吗？
? 你是否作了一些新鲜有趣的事情？
? 你是否查过所研究领域的最新科研结果？
? 你是否验证了你的科研发现？
? 你是否进行了适当的对照？
? 你的科学发现是否讲述一个好听的故事，或者一个完整的故事？
? 你的研究与当下的热点有直接关系吗？
? 你是否提供了某些重大难题的解决途径？
如果所有这些问题的答案都是肯定的，那么你
就可以开始写作了。
4.选择哪种期刊？
? 请考虑：
– 期刊宗旨和论题范围(查看期刊网站和最新发表文章)
– 文章类型
– 读者群
– 当前热点(浏览最新文章摘要)
– 咨询同事的意见
有时候，你必须要么降低投稿目标，要么回到实验室做实验
注：不要赌博式投稿，即同时给很多期刊投送相同的论文
每次只投一份期刊!
一稿多投为国际学术道德标准所禁止，而且会被期刊编辑发现！
5.请参阅《投稿指南》，这将给你和编辑节约时间
所有编辑都不喜欢把时间浪费在版式差劲的稿件上
这是作者对他们不尊敬的表现
格式
? 参考并遵守《投稿指南》
? 确保以下正确：
– 版式
– 各部分篇幅(符合字数要求)
– 术语、缩写和拼写(英式英语和美式英语)
– 参考文献格式
– 数字/图表类型
– 统计数字
6.论文结构
? 标题
? 作者 务必准确、具有信息量，以便有效检索
? 摘要
? 关键词
? 论文主体(IMRaD)
– 引言（Introduction）
– 方法（Methods） 各部分各有功能
– 结果（Results）
– 讨论（Discussion） (Conclusion)
? 致谢
? 参考文献
? 补充材料
? 标题
好标题应以最精炼的语言充分概括论文内容
务必
?传达论文的主要发现
?具体
?简洁
?完整
?吸引读者
不要
?滥用专业术语
?使用罕见缩写词
?使用含糊词汇
?过于细节
?仅关注部分内容
Eg：Slower processing is correlated with higher levels of depressed mood, fatigue[z1] , lower verbal[z2] fluency, fewer words and digits recalled and poorer recall of visual-spatial[z3] information in MS[z4] patients
In exchange for the following subject：
Relationships between information processing,depression, fatigue and cognition in multiple Sclerosis
? 摘要
类型：
指示性摘要（介绍性摘要）主要叙述一篇文章的主题思想，帮助读者了解是否有必要参阅全文。通常用于评述文章和会议报告
信息性摘要概括介绍论文的研究目的、研究方法、研究结果
与结论，但不照搬各部分标题
结构性摘要按照期刊要求直接标出各部分标题。通常用于医
学期刊
仔细考虑你选择的期刊适合哪种类型的摘要
好的摘要务必：
?准确、真实
?可独立成篇
?不使用专业术语
?简短又具体
?不引用参考文献
运用摘要“推销”你的论文
?关键词
关键词对索引来说至关重要：它们使你的论文更易于被识别和引用
参阅《投稿指南》，了解期刊要求
?关键词要具体
?避免使用罕见缩写词和一般性词汇
?引言
介绍论文的背景
引言应该讲清楚：
?为什么进行这项研究
–目标
–意义
?过去曾进行哪些类似研究
?过去的研究有什么内容(简单说明)
?过去的研究取得什么成果(简单说明)
务必
?参阅《投稿指南》，了解字数要求
?“设定研究环境”
?略述“问题”和假设
?确保所用文献观点平衡、内容新鲜和贴切
?给非常见缩写词和术语下定义
切勿
?对该学科领域作泛泛的回顾
?过度引用作者本人、同事以及支持者的文章，忽视对立的研究和竞争对手的研究
?具体阐述方法、结果或结论，但可在最后一段概括叙述研究内容以及所取得成果
?过多使用“新颖”、“首次”等词
Eg：
Rotenone is a naturally occurring plant compound derived from the root and bark[z5] of some Luguminosae species… Administration of rotenone has been shown to lead to biochemical, anatomical[z6] , and behavioral symptoms resembling[z7] Parkinson’s disease due to neurotoxicity [1–3]. Previous studies have shown that… However, other
studies contradict these findings… Understanding the exact mode of action of rotenone should provide additional useful information toward its possible application in oral cancer treatment. In this report, we…
?方法
方法部分必须提供充分的信息，使得实验能够被有能力的读者重复
List suppliers[z8] of reagents[z9] and manufacturers[z10] of equipment, and define[z11] apparatus[z12] in familiar terms:
“using an AD 340C plate reader (Beckman Coulter)”
或
“using a plate reader (Beckman Coulter AD 340C)
不可
“using a Beckman Coulter AD 340C.”
除非《投稿指南》特别说明，否则一律使用过去时态；现在时态一般仅用于方法论类型的论文
?结果
这项研究的主要发现
务必
?用图表对数据作总结
?展示统计分析结果
?与相似研究作对比
切勿
?在图表和正文中重复出现相同数据
?用图表来表现可用文本简单表达的数据
注：“读者……首先浏览的往往是图表，而不再看别的内容。
因此，审稿人应特别关注文章是否包括清晰的、信息量大
的图表。”
图表是展示结果的最有效方法
但是：
?图表说明应能独立成篇，使得读者无需阅读全文便能理解图表
?数据应易于解读
?必要时才使用颜色
图表应仅被用来展示重要数据
该表格传达的信息可用一句话概括：
‘The surface soils were dark grayish brown, grading to light olive brown (woodland), light olive brown (wetland), and pale olive (grassland) at 100 cm.’
在正文适当位置概括结果
（as followings）
注释：olive 橄榄色
尾缀 -ish 淡，浅
Woodland 林地 grassland 草地 wetland 湿地
此图片和表格展示的信息相同，但表格显得更加直观清晰
ECOLOGICAL GROUP
Station I II III IV V
75U 91.3 5.3 3.2 0.2 0.0
75R 89.8 6.1 3.6 0.5 0.0
200R 69.3 14.2 8.6 6.8 1.1
500R 63.0 29.5 3.4 4.2 0.0
1000R 86.7 8.5 4.5 0.2 0.0
用下面这个表格更清晰明了
统计
?指出所有相关参数使用的统计测试
mean ± SD
?给出百分数的分子和分母
40% (100/250)
?用平均值和标准差来表示正态分布数据
?用中位数和百分位数间距来表示偏态数据
?确定P值
p=0.0035，而不是p<0.05
?单词“significant”应该只能用来描述“较大统计变化”
?讨论
叙述
?这项研究的结果同目标和假设有什么关系
?这项研究的发现与其他研究的发现有什么关系
?对这项研究发现的所有可能解读
?这项研究的局限性
避免
?作出没有得到数据支持的“重大结论”
Example: “This novel treatment[z13] will massively reduce the prevalence[z14] of malaria in the third world”
?得出新的结果或者使用新的术语
Apoptosis:细胞凋亡，细胞死亡 DNA fragmentation ：DNA断裂
DNA content：DNA含量 inhibitor:抑制剂，抗化剂 electron：电子
Induce：引导，诱导 undergo：经历，经受，忍受 demise：死亡
Readily：容易地
?结论
把你的研究放到大背景中去看
阐述该研究如何推动这个领域进步
建议未来研究
但要
避免重复其他部分的内容
避免过多的猜测
切勿过度强调研究意义
In summary, findings from the present study are in general accordance with previous studies that suggest…. There is a need to establish dose-dependent[z15] effects of EPA and DHA separately and in different population groups. If findings from this study are applicable[z16] to consumption of fish, then intake[z17] at the upper level of the current UK guideline range [42] may not influence cardiovascular risk factors in fairly healthy, normolipidemic and middle-aged males.
结论部分应该将你的研究放到大背景中去看
?致谢
感谢所有帮助过这项研究的人，其中包括：
?任何提供过研究材料或试剂（如vectors或antibodies）的人
?任何提供过写作或语言帮助的人，任何对内容提出过关键建
议的人
?任何提供过技巧帮助的人
说明致谢原因并请求被致谢人的同意
感谢各种资助渠道，包括基金名称或号码
?参考文献
参阅《投稿指南》，了解正确格式
查看
?作者姓名的拼写
?标点符号
?在使用“et al.”之前要注明
作者个数
?参考文献格式
避免
?引用个人通信、未发表的观察报告和未录用的投稿文章
?引用仅以地方语言发表的文章
?过度自我引用和期刊自引用
检查格式是否符合要求。编辑没有检查格式的义务。
哈佛体系(alphabetical by author/date):意思为按字母顺序排序
Berridge, MJ 1998, Neuronal calcium signaling, Neuron vol. 21: pp. 13-26
美国心理学会体系（APA） (alphabetical)
Berridge, M.J. (1998). Neuronal calcium signaling. Neuron 21, 13-26
温哥华体系(numbered in order or citation)
1. Berridge MJ. Neuronal calcium signaling. Neuron. 1998;21:13-26
其他一些体系目前也在使用之中，而同一体系也会派生出不
同格式
?补充材料
与论文主体有关并能支持论文主体的次要信息
包括：
?微阵列数据
?序列数据
?方法验证
?其他对照标准
?视频数据
将在论文发表后在网上公布
论文的语言
内容科学性和语言水平都要尽善尽美
好论文要做到3个C:
?清楚（Clarity）
?简洁（Conciseness）
?准确（Correctness）
论文关键是要尽可能地简短和明确，但又不遗漏必要细节
了解论文大忌
?重复
?冗余
?含糊
?夸张
好论文要避免以下陷阱:
这些是编辑厌恶的常见问题
?重复和冗余
写摘要时或在引言末尾陈述科学发现时，要保持句子多样化
不要从其他部分照抄！
避免同义词
In addition, sections were also stained with …
After centrifugation, pellets were then…
?含糊
确保正确使用which、逗号和连字号
“Calcium regulated transcription” 与
“Calcium-regulated transcription”的意思不同？？？什么区别
“To identify biomarkers of prostate cancer, we performed microarray analysis, using custom cDNA arrays” 应删除第二个逗号
“Data were normalised to the internal reference housekeeping gene actin, which showed…”
此处which使用不当，指代actin，而不是the normalisation
of data
“Data were normalised to the internal reference housekeeping gene actin, revealing that…” 正确
?夸张
“There was a massive decrease in the number of tumors following p.o. administration of green tea”
谨防夸大其辞但要指明重要意义
?其他陷阱
?时态前后不一致——切勿在一个句子中使用不同时态
?单复数前后不一致
?句子前后不对应——确保compared with两边的从句前后对应
?不正确使用respectively——需要两组对应词组
The proportions of various monocyte surface markers were 45%, 63% and 70%, respectively.
The proportions of monocytes positive for CD163, CD7 and CD11a were 45%, 63% and 70%, respectively[z18] .正确
?不正确使用etc. 或and so on
语言修改服务
? 有专业的、赢利性的科技医疗论文修改服务公司，它们可在你投稿前帮助修改语言
? 价格：每页8美元起
你的论文很宝贵，值得为它花钱
欲了解更多信息，请登录Elsevier网站:
http://www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/languagepolishing
版式
?请在通篇论文中保持行间距、字体和字体大小的前后一致——推荐使用两倍行距和Times New Roman 12号字体
?请在通篇论文中保持标题格式的前后一致，标题层次不应超过三层
?页数
?期刊若有要求请标明行数——请参阅《投稿指南》
?根据《投稿指南》排定各部分顺序并确定标题——图表通常一起放在参考文献之后
篇幅
“…… 25页-30页是投稿文章的理想篇幅，其中仅包括必要数据”
Julian Eastoe, Co-editor, Journal of Colloid and Interface Science
参阅《投稿指南》，了解字数和图表数要求
来信或短篇通讯对篇幅要求更加严格。例如， 3000字以内，图表最多5个。
缩写词
? 请在摘要和正文中首次使用非常见缩写词时都给出定义
? 查阅《投稿指南》，了解不需定义的常见缩写词
? 在全文中仅出现一两次的词汇，请勿作缩写而是提供完整拼写
? 首字母缩写词：除非专有名词和句首词，否则下定义时首字母不需大写
ubiquitin proteasome system (UPS)
而非
Ubiquitin Proteasome System (UPS)
附信
? 这是你直接与编辑对话的机会
? 保持简短，但要传达出这篇论文对期刊的重要意义
? 推荐可能审稿人
这是你劝说期刊编辑录用论文的机会，因此值得投入时间
包括:
? 编辑姓名– 称呼期刊编辑，不要泛指
? 第一句– 写明论文标题、作者名单和期刊名称
? 简要说明：
? 你的研究领域和成就
? 这篇论文的主要发现
? 这篇论文的重要意义
? 确认稿件原创性
? 确认不存在经济利益竞争
最后的检查
投稿前修改可避免被提前拒用
投稿前我怎么做可以把论文准备到最好程度?
?让同事带着挑剔的眼光检查论文
?再次检查是否符合《投稿指南》的所有要求!
?检查论文主题是否适合目标期刊– 换个期刊好过投稿不当
?如有必要，让一名同事或者被认可的语言修改服务公司修改语言，确保论文做到3个C
?保证引用的参考文献观点平衡，保证论文目标清晰、意义明确
?使用拼写检查工具
审稿后修改
仔细研究审稿意见并写信逐条回复
?回复每一条审稿意见。即使对于不赞成的审稿意见，也要礼貌、科学地予以反驳，而不要拒绝回复
?要指明论文修改处的页码和行号
?若有必要请作进一步计算或实验，这样通常能使论文终稿显得更有力
For example:
The reviewer[z19] is clearly ignorant of the work of Bonifaci et al[z20] . (2008) showing that the electric field strength in the ionization zone of the burned corona is less than the space charge free field before the corona onset….
Thank you for your comment. However, we feel that the assumption in our model is supported by recent work by Bonifaci et al. (2008), who showed that the electric field strength in the ionization zone of the burned corona is less than the space charge free field before the corona onset(正确）
请用不同字体来明确区分审稿意见和回答
Reviewer’s Comments: It would also be good to acknowledge that geographic routing[z21] as you describe it is not a complete routing solution for wireless networks, except for applications that address a region rather than a particular node. Routing between nodes requires further machinery, which detracts[z22] from [z23] the benefits of geographic routing, and which I don't believe you have made practical.
Author’s reply: We agree and will add an appropriate caveat. Note that for data-centric storage (name-based exact-match and range queries[z24] for sensed events), the storage and query processing mechanisms "natively" address packets geographically – without a "node-to-location" database.
接受拒稿的现实
?建议改投时采取以下战略:
?在附信中，说明这篇论文曾经被拒用，并指明拒用期刊的名称
?附上审稿意见以及你对每条审稿意见的回答
?解释你为什么把论文转投这份期刊。例如，这份期刊更加适合发表这篇论文？
违反学术道德的行为“可导致稿件被拒，甚至造成作者被禁止在这份期刊上发表任何文章”
Terry M. Phillips, Editor, Journal of Chromatography B
违反学术道德的行为有:
?一稿多投
?重复发表
?剽窃
?捏造和窜改数据
?研究中对人和动物的运用不当
?作者署名不当
欲了解更多有关剽窃和自我剽窃的信息，请登录：
http://facpub.stjohns.edu/~roigm/plagiarism/
?意译重述
? 原句(Gratz, 1982):
Bilateral vagotomy resulted in an increase in tidal volume but a depression in respiratory[z25] frequency such that total ventilation[z26] did not change.
? 重述1:
Gratz (1982) showed that bilateral vagotomy resulted in an increase in tidal volume but a depression in respiratory frequency such that total ventilation did not change.（错）
? 原句(Buchanan, 1996):
What makes intentionally killing a human being a moral wrong for which the killer is to be condemned is that the killer did this morally bad thing not inadvertently[z27] or even negligently[z28] , but with a conscious purpose – with eyes open and a will directed toward that very object.
? 重述2:
Buchanan (1996) states that we condemn a person who intentionally kills a human being because he did a "morally bad thing" not through negligence or accident but with open eyes and a direct will to take that life.（正确）
作者的署名必须基于
1.对构思设计、数据收集或数据分析解释作出实质性贡献
2.完成文章初稿或对重要知识产权内容作出关键修改
3.最终批准将要发表的论文
作者应该同时满足以上三个条件。只参加其中某些重要活动的 人应被列为致谢对象或文章贡献人。参阅《投稿指南》和 ICMJE指南: http://www.icmje.org/
论文被录用的原因是什么?
Attention to details（注意细节）
Check and double check your work（反复检查你的工作）
Consider the reviews（考虑审稿意见）
English must be as good as possible（英语必须尽量好）
Presentation is important（表达很重要）
Take your time with revision（仔细修改）
Acknowledge those who have helped you（感谢曾提供过帮助的人）
New, original and previously unpublished（内容新颖、原创且从未发表过）
Critically evaluate your own manuscript（以挑剔的眼光评价自己的论文）
Ethical rules must be obeyed（务必讲究学术道德）
疲劳，疲乏
口头的，言语的
空间
Multiple sclerosis
树皮，皮肤，毛皮
解剖的，解剖学的
类似
供应厂商，供应者
试剂，反应物
制造商，厂商
定义，使明确，规定
仪器，装置，设备
新方法
流行，广泛，普遍
剂量依赖性
可适用的，可应用的
摄取量，引入的量
分别地，各自地
评论者，审稿者
？？？Et? Al?
地理路线
转移，使分心
减损
疑问，质问
呼吸的
通风设备
疏忽的，不留意的
疏忽的，粗心大意的