机电学院研究生学术沙龙筹办工作细则（试行）

北京交通大学机械与电子控制工程学院研究生学术沙龙（简称“机电学院研究生学术沙龙”）是机电学院为增进研究生之间沟通交流、营造研究生学术氛围、培养研究生科学精神和创新能力而全力打造的学术交流平台。为了使学术沙龙的筹办工作制度化、规范化，特制定研究生学术沙龙筹办工作细则。

一、    

筹办工作流程

 

二、     召集人及工作助理职责

机电学院研究生学术沙龙每个专业方向设召集人1名（由博士生担任），工作助理1～2名。学术沙龙召集人和工作助理是学术沙龙筹办工作的骨干力量，对学术沙龙的筹办负有直接责任。

（一）召集人职责

1. 接受本专业方向研究生个人或研究小组举办学术沙龙的申请；

2. 召集本专业方向研究生参加学术沙龙；

3. 拟定学术沙龙主题以及是否邀请专家等；

3. 向学术沙龙组委会提交《学术沙龙申请表》；

4. 组建学术沙龙项目组并带领项目组成员开展工作；

5. 主持本期学术沙龙；

6. 代表学院学术沙龙组委会向主讲人颁发“主讲证明”；

7. 对学术沙龙举办情况进行总结，提交《总结登记表》和沙龙总结。

（二）工作助理职责

1. 协助召集人完成沙龙活动前的准备工作，包括准备茶点和复印资料等；

2. 协助负责学术沙龙会场的布置；

3. 协助参会人员的考勤工作，发放前沿讲座凭证；

4. 协助召集人维持沙龙活动中的秩序以及拍照、记录等工作；

5. 协助召集人完成沙龙的后期总结工作。

三、     筹办工作须知

    1. 确定场地，如在大会议室举办沙龙，要提前登记，并向团委登记借用钥匙；

    2. 重点通知相关专业的研究生按时参加，鼓励其它专业研究生积极参加；

    3. 如需要笔记本电脑和投影仪，需要提前向学院登记借用（建议自备笔记本电脑）；

    4. 到辅导员办公室借用借座签、条幅、剪刀等工具；

5. 打印、复印主讲人PPT内容，在辅导员办公室领取封面并装订成册；

6. 提前制作学术沙龙主讲人证明；

    6. 提前向学术工作助管领取前沿讲座凭证；

    7. 购买沙龙所需的点心和水果；

    8. 提前布置会场（挂好条幅，调好投影仪，把点心分发到各座位前）；

9. 安排好拍照、摄像等；

10.邀请学院负责老师于沙龙结束前向主讲人颁发主讲证明，并作总结讲话；如学院老师不参加，由召集人向主讲人颁发主讲证明；

11.沙龙结束前，由召集人对沙龙的探讨主题、讨论成果和组织工作进行口头小结，并宣布沙龙结束；

    12. 沙龙结束后及时做好活动总结、归档工作（包括活动总结、整理图片、文字和影音资料等，提交电子版材料并提交纸质版材料一式三份，一份报学院主管领导，一份交至学院研究生组，一份交至沙龙沙龙组委会办公室），并准备好发票报销。

四、     开展沙龙所需物品列表

                                     机电学院研究生学术沙龙组委会

                                                     20##年4月

第二篇：12级人文学院研究生学术沙龙

2012级人文学院研究生

学术沙龙

策

划

书

12级人文学院研究生学术沙龙

一、参与对象: 12级全体在籍学生

二、活动地点: 16栋103

三、活动时间: 20xx年10月26日星期五 晚上7：00

四、活动目的:学术沙龙旨在充分发挥学术交流作为原始创新源头之一的作用,营造自由进行探究、鼓励学术争鸣、活跃学术思想、促进原始创新的环境,弘扬敢于质疑、勇于创新、宽容失败的精神,为萌芽时期尚未获得学术主流认可的学术思想、理论观点以及学术灵感提供一个宽松、自由、平等的交流平台,力求在我院班级里营造一种开放、轻松的学术交流氛围,引导学生运用自身专业知识就身边时事进行学术探讨，最终在同学中间形成自发的学术讨论和研究意识。并且促进各自专业的学生之间的交流，更好的展开学术沙龙活动。

五、活动流程：

（一） 前期准备

1、 本活动将以专业为单位，合作成为一个团队，分为法学、古代

文学、思政、政治经济、科社五个团队，共同举办学术沙龙

2、 本活动会召集班委召开简短会议，向班级各同学发通知和申请

表，积极做好活动宣传和解释工作

3、 由班委或者专业老师确定议题，议题将通知一起下发至班级每

个同学

4、 学习委员（肖杨杨）做策划书，学术沙龙举办时间和地点由班

委协商申请和确定

（二） 活动开展：

1、 各团队根据确定的主题组织学术沙龙进行学术探讨

2、 确定主讲人，现定由班长（王晓军）主讲

3、 党支部书记（卢怀科）和组织委员（王海平）将在学术沙龙举

办现场发放评分表，分别对主讲人、现场气氛等方面打分评选，以评分形式在实施过程中下发，评分表将发放给嘉宾、班委，分值比例按5：5

4、 团支部书记（袁超群）和文体委员（李慧）负责记录学术沙龙

活动的整个过程要点，并做汇报

5、 宣传委员（陈君）负责做好摄影，新闻报道工作

（三）、后期工作

1、活动完毕将收集同学意见和建议，根据收集的意见和建议提高活

动的完善性

2、做好记录与报道工作，通过评分表结果对本次活动进行全面总结，

不断改进

六、活动要求：

1、各专业组成一个团队，充分发挥各年级的优势，深入探讨所确定

议题，深入挖掘议题

2、所有参与者都可以进入主题互动的思维框架中，互相启发，激发

创造的灵感，新思想、新火花。沙龙力求在校园营造一种开放、轻松的学术交流氛围，最终在同学中间形成自发的学术讨论和研

究意识

3、学术沙龙倡导大胆创新，倡导交流互动，倡导争辩质疑。要求与

会者观点新颖，言之有物，反对假话、空话和套话，不重复别人观点

4、强调互动和质疑，鼓励学术批评，在讨论争辩中“孵化”新思想

新观点，在质疑交锋中“孕育”学术创新。力求突出主题新颖性、学科交叉性和成果科学性

5、主题选定

政府信息公开与公众、人物隐私权

——从“表哥”和“房叔”案件说开

6、主题的选定或者主题的剖析一定要具有本专业特色

七、评分表格:见附表

12级人文学院班委会 二O一二年十月十三日

学术沙龙评分表