青年志愿者协会2014全体大会

策

划

书

-----人力资源部

一、活动目的及意义：

全体大会能更好的帮助青年志愿者协会新成员融入这个大家庭，让青年志愿者协会的新成员全面了解青年志愿者协会，以及各个部门的不同职能和分工，更好的了解青年志愿者协会的运行和发展模式。 全体大会为各个部门提供展示的平台，有利于各个部门进行总结与反思，促进新老成员的积极交流，增强新成员之间的认识和了解，使全体成员对于青年志愿者协会的未来进行憧憬和规划。

二、时间地点：

1、时间：9月26日（周五）晚7:00

2、地点：506栋影视厅

四、准备及人员安排：

（1）、通知：

组织各部长和部员参与会议,及时做好登记备案工作,确定请假人员名单

（2）、会议准备

1、布置会场：

提前到会场准备桌椅，擦拭干净将各部门按会场位置分配图分配好座位，并提前做好标记；

通知宣传部帮忙做横幅“同济青年志愿者协会第一次全体大会”（名字可以再商量下），不用做了和各部门的标记；(直接采用台签就好)

2、组织签到：

负责人员组织参与会议者签到，以便会后统计；打印一份青协完整名单。(现在有了吗?)

3、主持人（董益鸣、张晓娟）提前候场到位。

4、通知各部部长部员参加会议（一定要得到回复）。

5、提前测试多媒体，和各部门展示的PPT。

（3）人员安排：

1、负责会前整体布场，包括拉横幅，做装饰，清理桌椅，测试多媒体等（蔡磊，宋阳，钟芝）

2、负责提前通知各部长部员参加会议，各人员到位，以及做好签到记录工作（张欢，杨诗瑶）

3、负责接待各部部长部员入场就座（张欣雨，叶春青）

4、负责通知介绍部门的顺序，并提醒下一位部长准备展示，以及各种突发状况的解决（谌永鸿）

5、负责会议结束后组织清理会场（肖博雅）

三、活动流程：

1、主席开场致辞并宣布大会开始

2、办公室进行约为3分钟的展示

3、项目管理部进行约为3分钟的展示

4、外事部进行约为3分钟的展示

5、宣传部进行约为3分钟的展示

6、人力资源部进行约为3分钟的展示

7、社会实践部进行约为3分钟的展示

8、救在身边进行约为3分钟的展示

9、生命之光进行约为3分钟的展示

10、有爱相髓进行约为3分钟的展示

11、爱心病房进行约为3分钟的展示

12、爱心助学进行约为3分钟的展示

13、爱心导医进行约为3分钟的展示

14、献血车进行约为3分钟的展示

15、阳光医学生进行约为3分钟的展示

16、设计一个有奖问答的环节。可准备一些奖品。（不需人资准备）。

16、秘书长致辞并颁发优秀部员并宣布大会结束

第二篇：20xx寒假社会实践表彰大会策划书

南方医科大学20##年

“实践青春行，成就笃行梦”

寒假社会实践报告会暨表彰大会策划书

主办单位：共青团南方医科大学委员会

承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部

目录

一、活动主题. 3

二、活动背景. 3

三、活动目的. 3

四、活动组织机构. 4

五、活动时间. 4

六、活动地点. 4

七、活动对象. 4

八、活动前期准备. 5

九、活动当天流程. 6

十、活动后期安排. 8

十一、资金预算. 9

十二、注意事项及应急方案. 9

十三、附录. 11

1、  颁奖. 11

2、开场视频的制作要求：. 11

3、“笃行计划”宣传视频的制作要求：. 12

4、发言稿撰写要求. 12

5、场地分布图. 12

6、优秀团队名单. 13

一、活动主题

实践青春行，成就笃行梦

——20##年寒假社会实践报告会暨表彰大会                 

二、活动背景

为深入贯彻落实共青团广东省第十三届委员会第二次全体会议的会议精神，强化青年素质教育，引导学生知行结合，我校于20##年寒假开展了以“实践铸就青春梦，奉献续写南医情”为主题的大学生社会实践活动。在此期间，南医学子以招生宣传、寻访校友、志愿服务、知识宣讲等形式进行了社会实践活动，增长见闻，收益颇丰；我校涌现出一批硕果累累的优秀社会实践团队和表现突出的社会实践先进个人。为此，校团委社会实践部举办以“实践青春行，实践笃行梦”为主题的20##年寒假社会实践报告会暨表彰大会，展社会实践之风采，对优秀实践团队及先进个人予以嘉奖。

三、活动目的

1、总结和巩固20##年寒假社会实践活动的成果，表彰在此期间表现突出的社会实践团队和个人，鼓励其再接再厉。

2、为社会实践团队及个人提供广阔的展示平台，提高团队的知名度，增加南医学子了解社会实践活动的渠道。

3、为20##年“笃行计划”暑假社会实践系列活动作动员，充分调动南医学子参与社会实践的主动性和积极性，鼓励更多的同学投身到社会实践活动中去。

四、活动组织机构

主办单位：共青团南方医科大学委员会

承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部

五、活动时间

20##年5月7日19:00-21:00

六、活动地点

南方医科大学顺德校区国际会议厅

七、活动对象

    团委领导及指导老师、学院辅导员、学院社会实践部学生代表、寒假社会实践先进个人及优秀团队代表

八、活动前期准备

九、活动当天流程

十、活动后期安排

十一、资金预算

十二、注意事项及应急方案

1、    工作人员提前将奖状按颁奖名单依次排好。

2、    获奖者的座位安排依照领奖次序依次排列，颁奖时安排工作人员引导，确认排序无误方可上台。

3、    优秀团队由团队负责人上台领奖；先进个人由各学院团委派一名社会实践先进个人代表上台领奖。

4、    活动场地、音响设施及其他设备应提前申请到位，并确保设备等能无误使用，并于活动结束后尽早归还。

5、    麦克风及音响应提前试音，可准备多块电池，避免出现断音断电现象的出现。

6、    安排精通电脑、音响及灯光等设备的同学为操作员，出现故障时，及时处理，使活动顺利进行。

7、    主持人应随机应变，维持好活动现场的氛围，还需掌握好结束时间。

8、    工作人员应礼貌地提前通知应邀到场的嘉宾及老师活动举办的具体内容，并落实实际到场人数，及时作出相关调整。

9、    若大会中途有领导临时到来，需在两个组别之间的空隙由主持人介绍前来的领导，并予以感谢。

10、  在老师或嘉宾演讲口干、喉咙不适时，应及时上台递水。

11、  工作人员明确细化分工，注意活动进行时互相协调配合。

12、  入场口安放现场座位表，并在短信中告知各与会组织的座位区域。

13、  若多媒体设备无法正常工作，由专人负责多媒体设备，并准备好备用的麦克风、音响设备、笔记本电脑等多媒体设备。

14、  在活动前部门每为位成员都要仔细看好策划书与人员安排表，记清当天的大会流程及自己的工作安排。

十三、附录

1、    颁奖

（1）颁奖批次

第一批：优秀招生宣传团队（3支）及优秀寻访校友团队（3支）

第二批：优秀志愿服务、知识宣讲、调查研究团队（共9支）

第三批：社会实践先进个人（由先进个人代表进行领奖，共14人）

（2）颁奖流程

①主持人宣读获奖名单；

②宣读名单时工作人员引导获奖者在台下准备，确认排序；礼仪小姐分别引导颁奖嘉宾、获奖者上台；

③嘉宾颁奖；

④获奖者与颁奖嘉宾合影留念；

⑤礼仪小姐引导嘉宾与获奖者回到座位。

2、开场视频的制作要求：

（1）视频时长：5min

（2）视频内容：采用采访与街拍的形式，以社会实践为主题，对社会实践团队代表和普通同学进行采访。

例如：用DVD录像由一工作人员向校道上一同学现场提问“你最近有参加过什么社会实践吗？”“可以说一下你社会实践的经历吗？”，或者让团队负责人简单介绍该团队，并录下该同学的回答，每一段小视频二十秒左右即可，最后剪辑在一起。（类似新闻联播的“你幸福吗？”的视频模式）

3、“笃行计划”宣传视频的制作要求：

视频剧本由策划组提供，演员为社实内部工作人员。

4、发言稿撰写要求

①社实代表发言稿:

对20##-20##年寒假社会实践成果进行总结，为20##年“笃行计划”暑假社会实践系列活动作动员。

②指导老师发言稿:

对本次表彰大会进行总结，对20##年寒假社会实践活动作出评价，对20##年“笃行计划”暑假社会实践系列活动提出期望，鼓励更多学生参与社会实践。

5、场地分布图

6、优秀团队名单

①20##-20##学年寒假社会实践活动优秀团队名单: