20xx年人文学院

秘书学专业学习经验交流会会议记录

一、会议时间：21014年4月29日

二、会议地点：5522教室

三、会议主持人：孙影

四、会议参加人员：人文学院秘书学专业教师 高萍 文秘11级、12级、13级同学代表

（一）主持人讲话：

尊敬的老师、亲爱的同学们：

大家上午好！很高兴能在这春暖花开的日子里，我们相聚在一起来共同探讨一个我们共同关注且非常重要的话题，就是有关我们秘书学专业的一系列学习问题。想必大家都去参加了上周日我校举办的招聘会，也已经看到了就业的严峻形势，为什么会这样？我觉得找不到好工作跟我们个人的能力有很大关系，是金子总会发光的！现在呢，我们大一大二的同学可能对秘书学专业的学习课程还不太熟悉，所以我们这次的学习经验交流会的举办还是很有必要的，希望大家在会上积极踊跃发言，和老师、师哥师姐、同学们积极探讨秘书学专业的学习经验！那下面就请大家以热烈的掌声有请文秘专业大三的冯冲同学发言：

（二)冯冲讲话：

首先，我很感谢孙影给我这个机会，让我站在这里和老师、同学们交流学习的经验。其实，论经验，我比不上高萍老师，论学习我不

如曲时华，但孙影邀请我，可能是因为我能说，那我就表述一下我个人的经验，希望大家吸取正确的、有益的去听！首先我先做一个调查：有哪些同学是只求期末不挂科的？（无人举手）可能今天出席的都是好学生。那我再问第二个问题：有那些同学毕业之后想从事文员、助力之类的工作？（5、6个同学）其实，我们当中有很多人是既要求学习好，又不想从事本专业的工作。根据这些情况，我将此分为三类：学渣、学霸、学神，并具体阐述一下各自的养成计划：（1）学渣养成计划：我们平时分40分，我们专业的老师一般都给我们35-40，期末60分，末考之前把重点识记一下，60分肯定能过。（2）学霸养成计划：居于学渣基础之上的，你只要平时上课多认真听一点，让老师能记住你，你自己也能记住老师讲的重点，不需要下课去复习，你只需要考试之前看两遍，在考试的时候，你答的是那科所需要的话，就可以了！我最想说的是量化，我虽然不太看重量化，但是我想问一下：在座的各位，谁是学生会的？（5个人）我想说你们学生会不管是学生会还是院里的社团，你们刚开始的也就比别人多0.5-1.5分，可能你们大一的现在感觉不出量化的重要性，可是对于我们大三，像我是辩协的副主席，平均起点1.5再加上班级的量化就够了。成绩加上量化你就可以达到班级前十，这样就可以拿奖学金。这就是不求以后工作，只求好成绩、奖学金的学霸的养成计划。（3）学神养成计划：学神就是那些将来想工作当秘书的人,当然也包括我自己，因为我觉得只要你把秘书这行干好了，不管以后你到什么岗位，你只要学习相应的知识，都能胜任这个职位。我周日去看那个招聘会，有两个感想：

一、工资低 平均是1500-2000左右二、专业技能要求高 要求会办公软件等专业的技能。我们大三也开设了办公自动化的课程，学习了一些实用的内容。但是，我认为你们等到大三再去去，有点太晚了，老师不是从基础开始讲授的，你们从现在开始就应该去学习一点基础的东西。大一有开设的

微机课程，老师会交给一些基础入门的内容。将来可能是一个电子办公的时代，所以为了以后工作的需要，我们要提早准备。你们如果没有电脑，就应该去配一台，平时练练打字、速录、办公软件等。我就说到这里，这只是我的个人观点。（掌声响起）

（二）主持人针对冯冲的发言进行总结

冯冲同学给我们开了一个很好的头，既然他把一些他认为的我们专业的问题和想法抛砖引玉的说了出来，那么我们大家也不要拘束了，想什么问题可以问，大一大二的有什么问题，要积极踊跃的提问，把自己心中的想法、疑惑说出来，让老师和师哥师姐给你们解答。

（三）问题：计算机VF这门课程对我们以后的工作有用吗? 冯冲：VF这门课程，我觉得它不是为了将来你有多大用，而是为了你考国二国三，学校开这个课是为了你们不去外面报那些补习班，为了你们省钱，可是大家都学不明白，所以觉得那些公共课和专业没什么关系，既然学校开设了，就好好学，是会有用的！

高萍老师：其实，我们做秘书这个工作，VF是很有用的，我们不需要像C语言、C++那样大型的编程，但一些小的编程对我们的工作时很实用的。前提你必须学好，不然无济于事。举例：如公司的投

票，设计一个小型的投票程序，大家点击鼠标就能完成投票，可以使我们的工作简便很多。

（四）秘书史上课听不懂，与老师配合不默契、看课件找不到书上对应的内容，师哥师姐有什么好的学习方法?

孙影：你要有自己的体系，把内容按朝代穿线，把历史的顺序整明白了，在每个朝代，秘书的称谓、公文的类型、公文的作用都有哪些。建议提前预习，上课前看看书，熟悉这节课讲的内容，把朝代弄明白，上课听就简单了。课下可以同老师探讨，考取老师的课件进行学习。

曲时华：其实，上课之前，老师已经把内容给你们捋顺了，你看着学习就可以了。

问：即使顺下来了，也找不着，学习很困难

孙影：考取老师的课件，按照老师的顺序进行学习，对照自己的顺序再看一遍

冯冲：现在，你们讲秘书史是先画一遍书吗？

问：是，先画书，然后看课件，再从书上找，就找不到了，老师跨度太大，跟不上老师的思路，觉得热内容杂乱，毫无头绪。

孙影：我当时学按照自己捋顺的朝代顺序，觉得挺有规律的，学起来也挺容易的。

高萍：我明白了，你们那时的秘书史只是秘书史，从大三开始，秘书史和古代公文融为一体了，所以候老师在讲授秘书史的同时，也会增加一些古代公文的讲解，容量大，内容就有点杂乱了。刚才孙影

说的很好，让孙影课下和侯老师进行沟通。

王坤尧：其实，这门课最好考试都是靠背下来的。

曲世华：最后考试时，你可以自己将内容整理在纸上，这样便与识记。

孙影：每堂课后，你可以做一个整理，将课堂内容进行整理。 高萍老师：你们也可以去和侯老师进行沟通，向老师反应学习当中的困惑。

（五）问：公关这门课程，我认为老师讲的太宏观，举例子分析不够深入，自己没学到太多的东西。如：王老吉和加多宝的例子，只是给我们看他们的对话，没有涉及公关的分析，不能让我们理解体会其中的知识。

王坤尧：公关，我觉得：现在讲是让我们初步了解概念，老师举例子，是为了让你们了解慨念，而不是进行深入分析。公关是一门很深的学问，正规的公司都有公关部，我们不可能通过72学时的学习了解透彻。作为文秘专业的学生，我们只需要了解一些关于这个部门的工作，所以老师没有进行深入的讲解，如果自己感兴趣，可以去找老师，和老师交流，多了解一些内容。

冯冲：我想问一下：你知道什么叫做公关吗?

问：我觉得老师讲的慨念我不太理解，但是我自己的理解和老师有点像，但又不完全一样。公关强调组织----我不知道如何表达，我觉得跟老师有出入。

冯冲：我觉得：你都不能在这个场合把公关这个概念条理化的阐

述出来（不管是老师的还是自己的理解）

你对公关的认识都不够，那老师列举的例子和要说明的内容，你又怎么去理解呢？不管是加多宝还是王老吉，公司的行为都有自己的意图，或维护自己的利益或宣传品牌等，你有想过他们背后的原因吗？老师没讲出来，你自己为何不去想一想呢？你可能想不明白，但是你为什么不去问老师呢？

问：有时问问题，老师也说让自己想，可是自己想，越想越不明白

冯冲：我微博关注两个人：一个是：光头公关一个是公共关系网，他们在自己的微博上发一些面对危机公司做法、公关的流程。列举蒙牛的例子，我们可以从中借鉴他们的流程，学到很多东西。当面对事件时，大的公司可能会去找专业的公关公司，我们只需了解其中的程序，当未来你就业的公司遇到类似的事情，你知道第一步怎么办就可以了！

高萍老师：我觉得他们两个说的特别好。公关是一个特别庞大的系统，我们只是了解其中的一小部分。学任何一门课程，你想把它牢牢地把握几乎是不可能的，而我们最后获得的是意识，面对危机时，我作为秘书应该用何种方式去思考，去找解决问题的办法。公关追求的是创新，任何一个公关的案例都是新颖的。李老师的课程很新颖，每个年级用的案例都是最近发生的，每个案例都有自己的特色，你把这些案例比较一下，下可以发现现实发生的事件都没有重复的。公关案例告诉我们的是解决问题的思路，实施步骤的原因。大学学习，需

要自己思考，深刻理解案例的根源。

（六）问：秘书学专业开设的课程？

高萍老师：这个问题已经在专业导论课上讲过了。

（七）问：我们之前学习的文档管理、应用文写作、秘书学对我们作为一个商务秘书有用吗？

高萍老师：不管做什么秘书，都要了解秘书办文的流程，企业是要与党政机关打交道的，你要了解党政机关的办文流程，再者，两者的办文流程是一样的。

王坤尧：我们学的专业都是接地气的，实用性强的，相比中文、历史要好许多。比如速录和五笔等都很贴近生活。

孙影：所以我们上课要记好笔记，保存笔记、平时多翻看，以后工作可能还需要带着笔记，查找有用的信息。尤其是应用文写作、办公自动化、商务谈判等！

（八）问：秘书史这门课程对我们以后工作有用吗？

冯冲：现在如果不做专门的研究，没什么用，但是将来写论文会有用，可以考虑这方面的内容。

孙影：我们要以史为鉴，对秘书的起源和发展有所了解，知道自己专业的历史。

高萍老师：这可能是这个专业给大家的感觉，觉得所有东西都是实用的。其实，不管我们学什么，都要有底蕴，历史就是来提升我们的底蕴的，指导专业的来历。我们都需要素养，是从我们的一言一行、一举一动、从我们的方方面面渗透出来的。素养是需要很多东西积淀

出来的，历史就是一个积淀。有些专业不是很实用，但起到积淀作用。列举电影《指环王》来论证。

（九)问：师姐，请你给我们介绍一下办公自动化的内容： 孙影：办公自动化分为world、Excel、ppt

World：掌握基本技能、能够熟练操作

Excel:最强大、作用广大、智能化特别是商务秘书应该掌握的，多记、多问

PPT:最广泛的，是我们参加工作介绍产品、讲解策划方案的辅助工具，能够给我们一个直觉、清晰感官的平台。

（十）问：VF难学、学不会？

高萍老师：我觉得不难，我当初为评职称是自学的。主要分为两大块：数据库和编程，要多加练习。

孙影：我认为VF和高中数学有联系，上大学后很多高中的数学都忘记了，所以学起来感到吃力。现在说到VF全都忘记了。

高萍老师、王坤尧：它使用一些语句，学过长时间不用就会忘记。 （十一）问：我们实习都去广东吗？老师您觉得我们去好一点还是不去好呢？

高萍老师：我不能明确的回复去还是不去。据我的了解，去一趟会有很大的收获，能得到很大的锻炼。列举胡喜田师姐的列子：说明出去实习可以变得成熟，处理问题的思路和方法都会发生改变，出去可以增长我们的见识和社会经验，丰富人生的阅历。

问：实习多久？高萍老师：六个月

（十二）老师，如果我在暑假找到一份很好的正式工作，可以不回学校吗？

高萍老师：不能，学校也不能同意。因为你首先是一个学生，所有的教学任务都是按部就班的，你必须圆满完成自己的学习任务，之后才能去很好的工作。

（十三）主持人总结：感谢老师同学来参加此次会议，办这次会议不仅是为了我们专业考试的需要，更是为了我们三个年级的学生更好地沟通和交流。（我觉得今天我学到了很多的东西，你们也要深刻理解体会这次会议的内涵，不断提升自我，为以后的工作奠定良好的基础。在会议的最后请高萍老师对我们此次会议总结一下。

（十四）高萍老师的总结：

今天的会议很成功，其实，每年学校都举办过类似的会议，几乎每个学期都有，但今天的效果是最好的。会议有两个遗憾：参加的人员少、会议时间段。我希望有更多的同学听到，从中有所收获。待大三毕业了，大二、大一都要接着办，和老师、同学进行沟通，交流学习的经验！

主持人：那么，此次交流会就到这里吧，再次感谢大家的积极参与，谢谢大家！

记录：丁晓阳 溪淼 20xx年4月29日

第二篇：就业指导经验交流会会议记录

喀什师范学院教育系就业指导经验交流会

会议记录

时间：20xx年6月14日

地点：教育系会议室

出席人员：教育系党总支书记帕尔哈提，教育系党总支副书记迪力夏提，教育系系主任刘健

列席人员：教育系各班班主任，各班代表，毕业班全体学生 主持人：教育系辅导员池长征

记录员：

会议议题：1.分析当前大学生就业问题

2.对当前大学生就业提出意见和建议，分享自己的经验。 会议过程：

首先，主持人池长征宣布喀什师范学院教育系就业指导经验交流会正式开幕，并且发言说：随着我国市场经济的建立和完善，经济全球化不断深进，科技进步日新月异，综合国力竞争日益激烈。高校毕业生就业制度改革的不断深进，现在毕业生就业实行在国家方针政策的指导下，在一定范围内通过双向选择的方式自主择业的办法，因此，在高校开设就业指导课，帮助毕业生释疑解惑，调整好心理状态，使其顺利走上工作岗位，有着重要的意义。大学生就业指导课”主要是对学生进行比较系统的择、就业思想和技巧的教育。通过对本课程的习帮助学生正确地把握目前就业市场的需求形势和国家、各省市有关大学生就业的制度和政策，按照社会需求确立就业期看和就业心理，

树立正确的择就业观念和就业取向，了解大学生就业程序，把握一定的就业技巧，以保证毕业生顺利就业。同时，进行相关的职业知识、道德、素质教育，使学生了解我国目前的就业趋势和职业必备素质和技能，尤其是了解独立创业必须具备的素质和能力，使学生在毕业后能够进行独立创业，为国家排忧解难。

发言记录（按照发言顺序）

党总支书记帕尔哈提： 指导和帮助学生完毕学业，促进全面发展 按照国家的教育方针、培养目标、培养规格的要求，指导和帮助学生在学制系统中完成学习任务，完毕学业。并在此基础从理论和实践相结合的高度上告知学生全面发展，并逐步确立职业生涯设计目标，并从思想上、能力上和心理上预备求职。指导和帮助学生了解职业发展趋势，树立公道的择业观念 高校学生接受的是专业化教育，将来面临的就业方向与所学专业密切相关，因此，很有必要通过大学生就业指导课的学习进一步的了解所学专业及职业的发展方向和趋势。帮助学生树立公道的择业观念，使学生萌动的、安闲状态的求职期看，上升为实在的、自为状态的择业行为；鼓励毕业生到基层、到艰苦的地方、到祖国建设最需要人才的边远地区、县和乡的基层中发挥自己的特长，干出一番事业，达到人才资源的公道配置。指导学生正确把握目前的就业形势和用人趋势，了解和熟悉国家、省市相关大学生就业政策 高等学校毕业生就业政策是国家为完成一定历史时期的任务适应经济建设和社会发展的需要而制定的有关就业的行动准则，它将根据国家政治经济的变化而不

断调整；各地，各部分也根据国家当年颁布的有关政策并结合本地区、本部分的实际制定相关的就业政策。因此，毕业生就业工作是一项政策性很强的工作。毕业生了解国家的就业政策是择业求职过程中非常关键的环节。。。。。。。。。。。。

系主任刘健： 指导毕业生把握求职对策，促进顺利就业 求职是高等学校毕业生走出校园的第一步，面对着社会上形形色色的招聘会和用人单位，他们必须做出选择，来完成就业。由于高校毕业生刚刚结束学生生涯，开始职业生活，社会经验的不足，在面临求职抉择是，他们经常无所适从。而一个人的发展和成才在相当大的程度上取决于他的职业。大学生就业指导课就是给毕业生提供了一些解决求职对象和应聘规则的途径和办法，从而为帮助毕业生顺利就业创造条件。激励学生以新的姿态继续学习，走向成功 目前，终身性学习已成为社会发展的潮流。在当前知识经济时代，把握知识将成为人们的追求，终身学习将成为社会的时尚。 大学生就业指导课在完成就业前的教育教学任务的同时，也鼓励学生终身学习，并预祝他们走向成功。。。。。。。。。。。。

党总支书记迪力夏提：

在招聘方为买方市场的前提下，招聘方自然会在递交求职申请的众多大学生选择最优秀的人才。此时，专业水平不高的必定成为淘汰的第一批，再者，人是社会性动物，道德水平低的必定处理不好团队合作中的人际关系，再淘汰。最终，在招聘岗位有限的前提下，招聘必会择优选择，故综合素质高的大学生，从主观上是拥有一定优势的。

综合素质，也包括了心理健康素质。在就业大军沉甸甸的形势之下，许多高校大学生承受不住就业压力，表现出自卑、自弃，甚至结束自己年轻的生命等等悲剧道路。一个真正优秀的高校大学生，应该是拥有较高的综合素质的，应该能迎接困难的挑战，而非在挫折之下一蹶不振的。因此，在此严峻就业形势之下，提高自己心理素质，也是重要的一点。

此外，有许多大学生对自己未来就业职业及薪酬定位较高，而在金融危机之下招聘的岗位少之又少的的情况下，招聘方提供的岗位及薪酬远远不及大学生理想中的状况。就业市场已成买方市场，在此前提下，大学生不妨稍放低要求，选择先就业再择业，获得工作后积累经验，再慢慢向理想中的工作进军。做为拥有较高技能我们，再就业后又得到了良好的就业素质培养，这使我们更有把握去择业，就业给我们提供了丰富的经验，这对我们在择业中，就拥有了比别人多出的砝码。 在此就业形势之下，除提升自己，还有另外几条路可以选择。

一是考研，暂时避开就业大军，开始深造，获得更高水平的知识，提高自己的竞争力。

二是自主创业。在这自主创业方面，各地区政府有不同的扶持政策，自己给自己提供就业岗位，也不失为一条好道路。

总的来说，做为当代大学生，认识到如此严峻的就业形势，应当认清自己的方向，坚定信心不动摇，以自信、自强、自立的形象迎接挑战，在金融危机之下的就业大军中脱颖而出、为建设人力资源强国做出实质性贡献！。。。。。。。。。。。。。。

已毕业学生代表：

我们应当给自己做出一个正确的评价，自我评价要全面、客观，既要看到长处的一面，又要看到短处的一面；既要对某一方面的特殊素质进行具体的评价，又要对其他各方面进行综合评价；既要考虑全面的整体因素，又要考虑到其中占主导地位的重点因素。 第一，我们要针对自己的实际情况，做好自己的职业定位，具有针对性和方向性，深入了解自我，清楚自己的优劣势，规划自己的职业生涯；要抓住自己的特点，发挥自己的优势，尽量避开自己的不足，这样，就有可能使你在择业竞争中占据主动。 第二，要根据自己的专业、技能、综合能力和社会用人单位的要求，确定自己的职业定位；另外，我们还要排除各种外界干扰，如果自己和用人单位彼此都很满意，就应该早做决断。尽快签订就业协议；少数人在择业中往往很没主见，人云亦云，别人觉得这个单位很好，他亦认为不错，别人说那个单位很差，他亦认为不行，患得患失，手忙脚乱，心里一片茫然，不知何去何从，从而错过机遇。 第三，就业过程是一个复杂的过程，往往会遇到这样或那样的困难，这就要求我们努力培养良好的心理承受能力，勇敢地迎接选择未来生活的种种挑战。信心是成功的第一要诀。要相信自己的能力，相信自己能够胜任工作，要发挥自己的优势，扬长避短，要给人感觉到，我是热爱生活、热爱事业的。 其次，大学生要与社会接轨。现代社会发展需要很多人才，社会需要决定着求职的环境。然而，现在，大学生就业难的问题已经是一个不争的现象，尤其是在金融危机的爆发下，且有可能越来越难的趋势。面对日益增长的就业

人数，大学生的就业问题成为公众关注的热点。如何提高学生就业竞争力,提高学生的综合素质成为社会关注的焦点。社会方面就业人数激增与就业市场达到超饱和状态的矛盾，高等学校专业调整滞后与市场需求不相适应，毕业生择业期望与用人单位实际需求的矛盾等直接影响到大学生的就业。。。。。

会议总结：

最后，池长征说明只要我们把个人选择与社会需要相结合，用理性的眼光来看待问题，在拥有实力的同时加倍努力，不断学习新事物，做到思路清晰，行动一致，找到一个理想的工作还是没有多大困难的。并宣布会议闭幕。

主持人：池长征

记录员：

教育系团总支

20xx年6月14日