赣科得股司字(20xx)08号关于印发人事管理制度的通知

时间:2024.3.31

赣科得股司字〔2015〕08 号

关于印发人力资源管理制度的通知

公司各部门:

现将修订后的人力资源管理制度印发给你们,请组织认真学习,并于20##年1月1日起试行。

特此通知.

附:《人力资源管理制度》

           江西科得新材料股份有限公司

           20##年1月16日

主题词:印发 人力资源 制度  通知                                    

抄  报:董事长、总经理                                                    

抄  送:安耐公司、宏筑公司                                        

江西科得新材料股份有限公司行政人事部     2015年1月16日印发

                                             共印 份

 人力资源管理制度

江西科得新材料股份有限公司

2015年1月

目  录

一、员工招聘与配置管理   ……………………………………… 1

1、目的和总则…………………………………………………………  1

2、招聘配置原则………………………………………………………  1

3、招录通用原则………………………………………………………  1

4、人员招聘、录用、转正规定与程序………………………………  1

5、公司内部人员变动…………………………………………………  4

6、离职与资遣…………………………………………………………  5

7、工作权限……………………………………………………………  6

二、考勤管理 ……………………………………………………  7

1、宗旨  ………………………………………………………………  7

2、工作时间规定    …………………………………………………  7

3、考勤办法   ………………………………………………………   7

4、考勤项目 …………………………………………………………… 8

5、缺勤、假期规定……………………………………………………  8

6、加班  ………………………………………………………………  11

7、补休   ……………………………………………………………… 12

8、管理权限 …………………………………………………………  12

三、绩效考核管理制度…………………………………………………12

1、总则   ………………………………………………………………12

2、绩效考核的目的、原则和基础工作 ………………………………13

3、绩效考核内容 ………………………………………………………14

4、绩效考核方法 ……………………………………………………… 14

5、绩效考核结果的管理 ……………………………………………… 17

四、薪酬管理  ………………………………………………………  17

1、宗旨 ………………………………………………………………… 17

2、基本原则 …………………………………………………………… 17

3、工资结构与形式  …………………………………………………  18

4、职等分类   ………………………………………………………… 19

5、职务工资标准的确定 ……………………………………………… 20

6、任职资格 …………………………………………………………… 20

7、工资总额的确定 …………………………………………………… 21

8、薪酬调整     ……………………………………………………… 21

9、绩效工资确定 ……………………………………………………… 21

10、工资计算  ………………………………………………………… 22

11、薪酬发放  ………………………………………………………… 22

12、其他规定  ………………………………………………………… 22

13、工作权限  ………………………………………………………… 23

五、培训管理 ………………………………………………………… 24

1、总则 ………………………………………………………………  24

2、培训原则  ………………………………………………………… 24

3、培训内容  ………………………………………………………… 24

4、培训计划 …………………………………………………………  24

5、培训讲师 …………………………………………………………  25

6、培训形式 …………………………………………………………  25

7、培训管理 …………………………………………………………  26

8、培训费用报销  …………………………………………………… 28

9、培训档案管理……………………………………………………… 28

六、工伤管理 ………………………………………………………… 28

1、目的 ………………………………………………………………   28

2、适用对象 …………………………………………………………  28

3、工伤认定……………………………………………………………  28

4、工伤处理程序  ………………………………………………… 28

5、工伤医疗费用的报销及其他 …………………………………… 30

6、工伤考核办法……………………………………………………… 30

7、安全事故的分析与处理…………………………………………… 31

8、工伤保险…………………………………………………………… 32

9、其他  …………………………………………………………… 32

七、劳保用品管理  ………………………………………………  32

八、劳动关系管理……………………………………………………  33

九、员工工作纪律…………………………………………………… 34

十、奖惩条例…………………………………………………………  36

十一、社会保险管理………………………………………………… 40


                  员工招聘与配置管理

一、目的和总则

1、优化公司人力资源配置,为公司业务发展提供人力资源保障。

2、明确公司招聘原则和操作流程,建立良好的人才选用机制,完善人力资源管理系统。

3、本制度规定了公司员工招聘、岗位调整和面向社会招聘人才的基本程序、方法和规定要求。

4、本制度规定了使用和招聘人才必须坚持“公开、平等、竞争、择优、自愿”的原则。

5、本制度适用于所有员工。

二、招聘配置原则

1、精简效能、一人多岗、以编定员。

2、根据岗位任职资格,招聘最适合岗位的人,实现人岗配置的一致性。

3、同等条件下,优先考虑内部调动原则,为内部员工提供更多空间。

三、招录通用原则

1、符合岗位对人员的素质要求,身体状况良好的。

2、与其他单位没有劳动关系,符合地方政府的相关用人政策。

3、与公司员工无直系亲属关系(总经理特批的除外),员工家属不为竞争对手工作。

4、有过犯罪经历以及人品、道德、素质口碑不良的应慎用。

5、有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其他严重疾病,医生认为影响正常工作的禁用。

四、人员招聘、录用、转正规定与程序

1、  制订招聘计划

①人力资源部应依据公司人员流动状况以及工作、生产、销售等情况制定年度人力资源规划方案。

②各部门每年末、季度末,应根据本部门工作和业务需求、编制、制订《人 员招聘计划》报人力资源部审核。

③各部门因人员流失需要补缺或需要增员时,应及时填报《员工招聘申请表》,按程序报批后,转交人力资源部实施招聘,具体审批权限如下:

1)一、二、三类职等,无论定编内、定编外的人员,均审批至行政人事经理和总经理。

2)四、五类职等,定编内审批至行政人事经理,定编外审批至集团行政人事经理和总经理。

2、人力资源部根据用人特点和要求,选择合适的招聘渠道,发布招聘信息。

招聘渠道包括:互联网络(在江西省人才网或其他网站发布招聘信息)、报纸、招聘会(省市及园区人才招聘会)、在当地社保局大厅张贴招聘广告、在本公司大门口张贴招聘广告、校园招聘、社会职介机构、内部员工推荐、猎头公司、委托外协招聘等。

当公司内有职位空缺时,应尽力推荐组织内部的员工,即内部员工优先的原则,让员工有提升和发展的空间。

3、考察评价

①初试:由人力资源部或行政人事经理参加;在初试前通知应聘人员携带身份证、学历证书、学位证书、职称或职业资格证书等有效证件之原件。依据《应聘人员面试测评表》中的初试要素进行初评。初试时主要考察应聘者的学习、培训、任职资格、工作经历以及其他背景资料。进入复试的人数,原则上按招录岗位数的2-3倍推荐。

②复试:由所在部门经理参加,依据《应聘人员面试测频表》中的复试要素进行复评,复试时除了继续考察初试要素外,主要考察专业知识和专业技能,并对应聘者的整体素质作进一步评价。复试过程中对某些岗位可以采用笔试。主要考察需书面操作才能判断的一些能力(如方案写作能力、专业理论知识等)。同时,还可考察面试难以确定的某些特定素质(如价值观、心理压力、心理倾向、气质类型、行为风格、动机、职业兴趣等)。

③注意要点:面试人需在评价过程中做好各环节的记录,原则上对同一岗位同一应聘者面试不得超过2次。对于超出公司工资定级原则的情况要提前与上级沟通。

5、结果反馈。对于初试合格进入复试的应聘人员,招聘人员应当在初试结束一周内通知应聘者,如一周内未通知应聘者,则表明该初试者不合格,如初试合格,但复试又需超过一周时间,应在一周内告知对方,以便对方做好等待复试的心理准备。

6、背景调查。对复试合格、拟录用人员,如中层及以上干部、销售人员、财务人员、技术人员等,招聘人员应在应聘者到岗之前对其进行适当的背景调查,通过与原工作单位、毕业院校的沟通,核实应聘人职业道德、人品、工作表现、工作能力和业绩等情况。

7、入职与培训

①确定录用人选后,人力资源部应通知录用人员到当地派出所开具无犯罪记录证明,并通知其报到和上班时间,并告知录用人员的试用期限、试用和转正后的薪资待遇以及公司相关的试用规定等。

②办理相关的录用手续。录用员工报到时,应填写《入职登记表》,同时提供以下证件的原件:公安部门出具的无犯罪记录证明、身份证、学历和学位证书、职称或专业技能资格证(含驾照)、其他荣誉证书、8张1寸免冠彩照等资料。

③员工入职后,由人力资源部和用人部门进行企业文化教育培训。培训内容包括:《员工手册》、《职务说明书》、安全生产以及岗位必备的基本知识等。新员工转正前,人力资源部应对其进行以上内容的书面考试。

④对录用技能性岗位人员,由本部门进行岗前技能方面的培训。

8、试用与转正

①有过工作经历3年以上的或本科以上学历的新录用人员,试用期为2个月,工作经历低于3年或学历低于大专的试用期为3个月,车间普工学徒期为2个月,车间电工、机修工试用期为2个月。

②行政人员试用期工资一般按转正工资的80%计发。

③车间普工学徒期工资为2200元(按每天8小时工作时间计、超过8小时计发加班工资)。学徒期满转正后,按所定工资系数,实行计件工资。

④试用期内,新录用人员如不能胜任本职工作并经培训仍不能胜任工作、工作出现较大失误或严重违反公司规章制度,公司有权将其辞退。

⑤试用期内,经考核,新录用人员职业道德、工作表现、工作能力达不到岗位基本要求,可以延长试用期。

⑥试用期内,原则上不允许请事假,如特殊原因需请事假,应相应延长试用期天数。

⑦试用期内,部门经理每月应对试用人员进行书面考核评价,并将书面考核评价报人力资源部备案。人力资源部也应主动到相关部门了解新员工试用期内的工作表现等情况。

⑧试用期人员,如要求辞职,应提前15个工作日提出书面报告。

⑨员工试用期满后,本人应填写《试用员工转正评价考核表》,按表中规定程序和权限评价后,交人力资源部逐级审批。经评价考核合格后,转为正式员工。

五、公司内部人员变动

1、调岗

①因不能胜任原工作岗位,而其它岗位又空缺或因工作需要,公司可以对其进调岗。

②调岗,人力资源部应事先与双方部门(调出和调入部门)经理、本人进行沟通协调,协调妥当后,本人填报《员工岗位变动审批表》,并办理工作交接。

③因不能胜任原工作岗位而调岗:调入新岗位后须有一个月的考察期,考察期内执行新岗位工资的80%,考察期满合格后执行新的岗位工资。考察不合格则予以解除劳动关系。

④因工作需要调岗:在本公司内的调岗,从调入新岗位的那天起,执行新的岗位工资。跨公司的调动,母公司调入子公司的:调入安耐公司的,工资在原基础上上浮20%。调入宏筑公司的,工资在原基础上上浮30%跨公司工作调动,人力资源部应采用书面调令形式操作(填写《员工调动工作通知单》,经公司领导签字)。跨公司工作调动,路费最高限报火车硬卧票,报销流程:

本人填写差旅费报销单→人力资源部审核→行政人事经理审核→财务部审核→总经理审批。

二、晋升

①员工因工作绩效和能力特别优秀,可以得到晋升的机会,部门经理有建议权。重要岗位出现空缺时,应先从公司内部选拔,或竞聘或推荐。

②有晋升机会时,可以本人自荐,也可以由上级领导推荐,按审批程序填报《员工晋升审批表》。

③职务晋升得到批准后,发出聘任通知,一个月后经考评合格,其薪资待遇享受新的岗位工资标准。

六、 离职与资遣

1、员工离职包括:①合同离职(指劳动合同期满,双方有一方不同意续签合同),②员工辞职(指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作并得到批准),③自动离职(指员工因个人原因离开公司,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职),④公司辞退、解除劳动关系和开除。

2、正式员工辞职应按以下程序办理有关离职手续:

①提前30天提出书面申请(试用期员工提前15个工作日)。

②经批准同意辞职后,填写《员工离职审批表》逐级审批。

③接替人到岗后,在规定的时间内完成工作移交,工作移交包括以下内容:A、书面工作移交说明,一是指岗位职责,每天每周每月应做的例行工作;二是指在办理但未办完的工作;三是指准备着手办的工作。B、物品移交清单:公司的内部文件、来往客户、业务单位通讯录、培训资料、公司的技术资料(书面文档、电子文档等)、办公用品用具、办公室、办公桌和公文柜钥匙、借阅的资料、各类工具和直接上级认为应移交的其他物品。  

④工作移交办妥后,填写《员工离职移交清单》交有关部门审核签字。

⑤人力资源部将以上资料收齐后存档备用。

3、自动离职的员工,其所有未发放的工资和奖金等视为自动放弃,公司不予发放。员工自动离职,所在部门应及时向人力资源部提出书面报告,人力资源部可根据公司有关规定提出处理意见报公司。

4、未办理工作移交或离职手续的,按自动离职处理。                                                                                 

5、被公司辞退、解除劳动关系和开除的员工,其离职手续参照以上程序操作。

6、公司有下列情形之一时,可以资遣:公司停业或转让;公司亏损或业务紧缩;因不可抗拒力暂停工作一个月以上;公司业务性质变更、有减员的必要,又无适当工作可安置。资遣时按国家有关规定执行。

七、工作权限

1、人力资源:制订年度人力资源规划,确定用人计划,编制并核算工资表,负责组织和实施招聘信息发布、初试测评、新员工企业教育和培训以及公司内部员工的变动,并协同用人部门对试用员工进行评价、转正、工资定级、员工离职等,每月6日前填报《   月人事报表(一)》,每月20日前填报《   月人事报表(二)》、《   月人力成本报表》。

2、用人部门:依据用人计划,提交用人申请,协同招聘专员进行复试测评、岗前培训、员工进行试用评价以及办理转正、工资定级和员工离职手续等。

3、用人部门负责人:组织对应聘者复试测评、评价试用员工,审核正式录用人员、转正、工资定级和员工离职手续等。

4、总经理:监督本制度全面落实和实施,负责审批录用人员、员工转正、工资定级以及员工离职等相关手续。

考 勤 管 理

一、宗旨

1、为严格公司劳动纪律,维护正常工作秩序,提高工作效率,特制定本管理制度。

2、本管理制度是依据国家相关法律和公司实际情况、公司效益与员工利益相结合而制定的。

3、本管理制度是对公司全体员工进行出勤检查与管理的依据。

二、工作时间规定

1、公司行政人员上班时间:上午8:30-12:00,夏季下午14:00-18:00;冬季下午13:30-17:30(因季节变化调整作息时间,以公司通知为准)。公司实行每周单双休轮流制,销售人员(含内勤)工作时间参照行政人员执行,原则是应满足业务需要。

2、车间工人上班时间:实行每天二班倒工作时间,每班8-12小时,具体由生产部根据生产任务而定。生产部行政人员上班时间由生产部自行决定。车间工人上下班时间报有关部门备案

3、每天与生产有密切联系部门的有关人员和工作特殊的人员,如总经办的食堂人员、保安、保洁;质量部的质检员、仓储物流部的仓管员,公司授权由部门经理确定他们的工作时间,原则上应满足生产和工作需要。

三、考勤方法

1、在上班时间日,员工上午上班和下午下班均需在门卫实行指纹考勤。同时,各部门应指定人员对本部门员工进行纸质考勤,纸质考勤应张贴在办公室显眼位置,以便相互监督。人力资源部每月应对指纹考勤与纸质考勤进行核对,当指纹考勤与纸质考勤不符时,以指纹考勤为准。员工请事假半天,上午下班或下午上班同样要实行上下班指纹考勤,销售人员考情由人力资源部进行跟中抽查考勤(根据出差报销单、当地座机电话等方式抽查)

2、人力资源部要根据员工变动情况,及时录入或删除打卡机内的指纹,同时关注指纹打卡机时钟的准确性,有误差时应及时调整。

3、由于工作原因,不能按时打卡的,应填写《外出办公事无法打卡审批表》,及时交人力资源部备案。

4、加班和节假日值班,同样要实行加班上、下班指纹考勤,如果下午下班在公司用餐后直接加班的,只需打下班卡记为加到的结束时间,如果下午下班后离开公司再来加班的,应打下午下班卡下班,加班时再打加班的上、下班卡。

5、上班或下班忘记打卡、每次扣款5元。

四、考勤项目

考勤内容:√出勤、¤出差、+病假、△事假、□公假、※法定假 ★婚假、▽生育假、⊙丧假、←年薪假、→探亲假、↓工伤假、○旷工、×迟到、-早退。

五、缺勤、假期规定

1、出勤、出差

(1)工作出勤时间按本制度第二条执行。

(2)员工出差前,应填写出差审批单。

2、迟到、早退

(1)员工超过上班规定时间到岗者为迟到,未到下班时间离岗者为早退。

(2)员工迟到或早退,每分钟扣款1元,在当月工资中扣除。

(3)员工迟或早退3小时及以上者,视为旷工半天处理。

3、旷工

(1)凡事先未经批准无故不上班者,均视为旷工。

(2)员工旷工1天扣罚当月考勤工资,并扣罚2天的日工资,连续或当月累计旷工5天及以上者扣罚当月全额工资,并予以辞退。全年累计旷工达5天及以上者,予以辞退。

(3)员工因旷工受处罚,所在部门应书面报告人力资源部,人力资源部按公司规定提出处理意见报公司。

4、病假、事假

(1)凡因病、因事需要请假者,须于前一天填报《请假申请单》,按此单程序和权限审批后,转交人力资源部备案,方可享受病假或事假,否则,视为旷工处理。

(2)因突发事件等特殊原因无法书面或事先请病、事假或需要延长病、事假期的,须于当天电话向部门经理(或直接上级)申请报告,得到批准后,方可请病、事假,病、事假满后回司补办请假手续。

(3)员工请病假2天(含)以上,须乡(镇)以上医院开具证明(未开具证明,按事假处理)。病假期间,基本工资和绩效工资发放标准如下:

   (4)员工请病假、事假审批权限:

   (5)事假报批原则上不得超过7天(生产工人、重要岗位不得超过5天)。超过7天(或5天),先办理离职手续,岗位如无人替代,本人愿意并经公司同意,可重新办理入职手续上班。

   (6)每月15日前请事假至发薪日未回厂,暂缓发放上月工资,待回厂上班后下个月发薪日补发上月工资。

   (7)病、事假按实际请假天数扣发日工资和考勤工资(每天扣30元,扣完90元为止)。由于事假与加班的薪酬计算方法不一样,因此,事假不能与加班相互冲抵。

   (8)员工因公短时间(3小时以内)外出,须口头向部门经理(或直接上级)汇报,并说明办事内容、地点、时间,批准后方可离司,否则按擅自离岗处理。

5、公假

公假指单、双休假日。公假期间如遇生产或工作任务紧迫时,可以安排员工加班。

6、法定假日

法定假日是指国家规定的元旦1天、春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,全年共11天的假日。原则上按国家相关规定休息,但须以公司通知为准。

7、生育假

(1)在公司服务满一周年的正式员工,在不违反国家计划生育政策的原则下,可以享受生育假。生育假包括产假、人流手术(仅限符合计划生育政策生育后的首次人流)、结扎手术以及上环取环手术。享受生育假的员工,均需凭医院开具的相关证明为依据。

(2)女员工可以享受产假60天,男员工可以享受3天照顾假。

(3)上环或取环、人流手术和结扎手术可分别享受3天、5天、7天的假期。

(4)享受生育假须提前3天填报《请假申请单》,按程序和权限审批后,转交人力资源部备案。生育假期间,只计发本人的基本工资。

8、婚假、丧假。

在公司服务满一周年的正式员工,可享受3天丧假(配偶、父母、子女亡故),员工属合法年龄结婚可享受5天婚假。丧假和婚假,均包含路程占用的天数。婚、丧假期间,发放除考勤工资外的全额工资。享受婚假应提前三天填报《请假申请单》,按程序和权限审批后交人力资源部备案。

9、年薪假

(1)在公司服务满一周年的正式员工,可享受3天年薪假(如某员工20##年6月8日入职,20##年6月8日-20##年6月8日期间可享受3天年薪假),每增加一年服务工龄,增加1天的年薪假。年薪假最多可享受7天。

(2)员工享受年薪假时,必须在不影响正常工作、生产的情况下执行。因工作、生产任务紧时,应调整或延后。

(3)员工享受年薪假时,应提前三天填报《请假申请单》按程序和权限审批并将工作交接妥当后方可休假。

(4)员工的年薪假可分次享受,但必须在本年度内享受完,不得跨年度享受。特殊岗位不便休年薪假的(如厨师),可采取发放加班工资的办法。

(5)员工享受年薪假时,原则上不得与事假连休,如要求与法定假和公假连休,必须事先经部门经理、总经理审批,如工作繁忙原因,审批不同意连休时,则只能休年薪假。

(6)员工享受年薪假期间,发放全额工资。生产车间员工享受年薪假期间,不享受计件工资。

10、探亲假

(1)正式员工工作满六个月以上,配偶在江西省外的可享受7天探亲假。

(2)探亲假每年二次,每次7天(含路途时间)。探亲假和年薪假可以连休。

(3)享受探亲假须提前3天填报《请假申请单》,按程序和权限审批后,转交人力资源部备案。

(4)享受探亲假的员工,公司只报销往返硬卧火车票和普通长途汽车票,市郊中巴、市内公交票和其它票据不予报销。报销流程:本人填报销单→人力资源部审核并登记台账→行政人事副总审核→财务部审核→总经理批准。

(5)探亲假回公司2天内,应按财务规定报销交通票据。

(6)探亲假期间,只计发基本工资,车间人员只计发保底工资,不计发计件工资。

11、 工伤假

按公司《工伤管理制度》执行。

六、加班

(1)因生产需要,公司在节假日可以安排车间工人上班,被安排上班的工人,不得无故拒绝,违者按不服从调配和指挥论处。

(2)行政人员(食堂工作人员和保安除外)不存在加班问题,凡属职责范围内的工作,在正常工作时间内不能完成的,应主动延长工作时间或利用假日完成,否则,考核其绩效工资。

(3)因工作特性,食堂工作人员、保安和司机可以有加班,食堂工作人员和保安因无法安排调休,可以计发加班工资,司机以补休为主。

(4)值班和加班日按公司上班考勤规定管理。

(5)国家法定假日(指元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天)值班或加班的员工,除给予补休外,每人每天另发放节日值班或加班补贴100元。法定假日外值班,以安排补休为主,无法安排补休的,计发加班工资。安排值班而未到岗值班的,按旷工处理。保安员在法定假日上班,加班工资按公司与保安公司签订的合同执行。

七、补休

(1)补休:

补休是指在有加班的前提下补回因加班而未休的休息日,不允许先请事假,后补加班冲抵事假。补休原则上应在二个月内安排补休完。

(2)补休需提前二天填写《补休申请单》

八、管理权限

一、总经理:全面组织实施,督促行政副总全面落实和执行。

二、行政人事经理:具体负责落实和执行,审批各类假种和人事处罚报告。

三、部门经理:按本制度管理员工的考勤,审核员工的假期报告。

四、人力资源部:按本制度落实审批程序,负责统计考勤并填报《__月份公司考勤统计表》

绩效考核管理

一、总则

1、为进一步完善我公司人力资源管理制度,促使员工工作责任心、工作质量和效率的提高,创建一种自我激励、自我鞭策、自我约束的奖勤罚懒、奖优罚劣的人事管理机制,特制定本制度。

2、日常绩效考核工作由各部门具体实施,监督管理由人力资源部负责。但为保证绩效考核的客观与公正,强化绩效考核的力度,公司成立绩效考核领导小组,以对绩效考核工作进行有效指导;组长由总经理担任;成员由各部门负责人组成。

3、绩效考核领导小组的主要职责是:指导绩效考核工作,纠正考核偏差、掌控考评标准及尺度,确保绩效考核的客观公正和严肃性。

二、绩效考核的目的、原则和基础工作

1、绩效考核的目的

(1)建立一支高素质、高境界、高凝聚力的员工队伍;

(2)提高中层管理者“带团队”和管理者做实事、办好事和会管事的能力;

(3)增强管理人员工作的计划性和条理性的意识,以及管理人员在工作中讲求工作质量和工作效率的意识;

(4)加强管理者与被管理者之间的相互理解和信任、相互支持与帮助,促使管理者与被管理者经常性、系统性的沟通;

(5)促使员工用心工作,培养员工严谨的工作作风,以体现公司高标准、严要求、规范化的管理理念;

(6)增强员工对公司的认同感和归属性,有效地调动工作积极性;

(7)为员工绩效工资的发放以及公司薪酬、创先评优、晋升、培训等激励政策的实施提供依据。

2、绩效考核的基本原则

(1)坚持公开、公平、公正、实事求是的原则;

(2)一级考核一级,上级考核下级的原则;

(3)工作目标和任务的设置,坚持能量化的量化,不能量化的也应有相应加减分的依据和定性与定量考核相结合的原则;

(4)考核人对被考核人应坚持事前指导、事中支持、事后检查的原则;

(5)坚持既看工作过程又看工作结果,过程与结果相结合并以结果为重的原则。

(6)坚持不做老好人,勇于开展批评与自我批评的原则。

(7)坚持奖勤罚懒,干好与干坏,干多与干少报酬不一样的原则。

3、绩效考核的基础工作

要使绩效考核工作顺利有效地持续开展下去,必须切实做好以下几项绩效考核管理的基础工作:

(1)认真进行岗位分析,在此基础上制定每个员工的《职务说明书》,并根据岗位职责的变化,及时修订《职务说明书》。

(2)对能量化的岗位职责,要制定工作标准和加减分标准,以便绩效考核的运作。

(3)每个管理岗位人员(除司机、厨师、帮厨、保洁和车间工人外)应建立工作日志、周工作小结和工作计划、月度工作小结和工作计划制度。销售人员应根据本部门工作要求,拟写每周和每月工作小结和工作计划。

(4)部门领导对下属布置工作,应明确工作内容和完成时间,以便月终考核其完成情况。

(5)部门领导对下属的日常工作情况及表现,应做好记录,以备月终绩效考核之用。

三、绩效考核内容

主要考核工作业绩、岗位履职和例外考核三个方面。

工作业绩:是主要考核项,它包括每月生产经营目标的完成情况、会议或领导布置的工作任务完成情况、本部门例行工作的完成情况。

岗位履职:是指按员工岗位职责中的有关条款、制定相应的工作标准考核其履职情况。

例外考核:是指对公司的贡献或工作失误的考核。

四、绩效考核方法:

1、工作业绩和岗位履职考核方法

每个员工(车间工人除外)均应制定不同考核内容的绩效考核表,考核表中有具体的操作性强的量化考核内容和扣分方法,量化考核内容扣分的比重,按工作重要程度设定。考核得分与绩效工资掛勾,满分100分才能拿到全额的绩效工资,每扣1分,绩效工资减1%。如某员工绩效工资为800元,当月扣5分,绩效工资为800*(95/100)=760元。绩效考核表例表如下:

      月份员工绩效考核表

本人签字:                          直接领导签字:

      月份员工绩效考核表

本人签字:                          直接领导签字:

五、绩效考核结果的管理

1、绩效考核资料的管理

人力资源部应做好各部门绩效考核监督与跟踪,并建立员工绩效考核档案,以备核查和员工评先评优、晋级晋升之用。

2、绩效考核结果的运用

每月绩效考核结束后,由人力资源部负责汇总,计算绩效工资发放数额报财务部计发当月工资。

薪酬管理

一、宗旨

1、为规范公司薪酬管理,有效利用人力资源,调动员工的生产积极性,稳

定团队,提高组织效率,达成公司经营战略,根据公司阶段发展需求,结合公司实际,使公司之薪酬体系合理化、科学化和常态化,特制订本管理制度。

2、本管理制度是基于职位价值、公司可持续性发展以及激励机制等因素,并结合公司实际情况而制订的。

3、本制度所称薪酬指员工为完成岗位说明书所规定的工作职责而获得的货币性报酬。

二、基本原则

1、战略一致性原则:与公司发展战略相一致,通过弹性和梯度设计,充分发展薪酬的激励和导向作用,以保证公司的可持续性发展;

2、组织内公平性原则:通过对职位评估确定在公司内部的相对价值,进而确定相应的薪酬水平和工资率,以实现薪酬在组织内部的相对公平性;

3市场竞争力导向原则:强调薪酬的市场竞争力,有效引进高素质人才和稳定合格的员工;

4、绩效挂钩原则:建立以业绩为导向的薪酬分配机制,体现公司效益与员工利益相结合,加大变动收入的激励力度,使员工薪酬随绩效变化而相应变动,充分调动员工工作积极性;

5、 保密性原则。为消除人为造成的负面影响,员工与员工之间的工资采用保密性。

三、工资结构与形式

员工工资包括六部分组成:基本工资、绩效工资、工龄工资、考勤工资、学历工资和职称工资。通常我们说某位员工的工资标准是多少?是指基本工资+绩效工资+考勤工资。

1、基本工资:是根据员工的职级、学历、技能等因素确定的相对固定的工作报酬,基本工资占工资标准的60%,如:某员工工资标准为3000元,基本工资是3000×60%=1800元。

2、绩效工资:是根据员工工作绩效考核而获得的工作报酬。具体参照《绩效考核管理制度》执行。绩效工资占工资标准的40%(其中有90元/月为考勤工资)。如:某员工基本工资标准为3000元,绩效工资是3000×40%-90=1110元。

3、工龄工资:是根据员工在本公司服务年限长短而设定的工资,以鼓励员工长期、稳定地为公司工作。

①员工(含车间工人)在公司每服务满一周年后,无论何职位,均按每年50元递增发放工龄工资。例如:某员工20##年1月1日入职,20##年1月1日起每月发放工龄工资50元;20##年1月1日起,每月发放工龄工资100元,以此类推,工龄工资发放至300元止。车间工人工龄工资包含在车间计件工资总额内。

一年后计发工龄工资时按足月发放,不足一个月不予发放,员工离职时,也也按此法发放。

②员工离职后又重新入职的,入职时间从重新入职的时间算起。

4、考勤工资:是根据员工的出勤情况而获得的报酬,考勤工资在绩效工资中。员工月出勤率达到100%可获得每月90元的考勤工资。任何形式的请假(如病事假、婚丧假、探亲假等),均影响考勤工资。请假一天,扣考勤工资30元,请假二天,扣考勤工资60元,请假三天考勤工资90元全部扣除。具体参照《考勤管理制度》执行。

5、学历工资:是根据员工本科及以上学历,在工资标准的基础上而另设定的工资。学历必须以原件为据并经查实。设定档次如下:

    6、职称工资(也可称职称津贴):是根据员工所获的工程系列和会计系列的技术职称,在工资标准的基础上而另设定的工资,职称必须以原件为据并经查实。设定档次如下:

如某员工既有本科学历又有中级及以上职称,工资则只能享受学历或职称中的一种待遇,就高不就低。

7、年终奖:是根据公司完成年度经营计划以及经营效益等情况发放给员工的报酬。发放与否以及发放方案均由总经理办公会确定。

8、销售人员的工资:实行保底工资+奖励的形式,具体按照销售目标管理考核方案执行。

9、车间工人的工资:实行保底工资+计件工资的形式,具体按生产部车间目标管理考核方案执行。

四、职等分类

公司根据不同岗位、职位性质,分别制定公司高层管理干部中层管理干部、基层管理干部和后勤服务人员四大类工资系列,每个工资系列都有1-10个工资级别20档(详见《工资标准等级表》)。

1、一类职等正职:指高层管理干部中的董事长、总裁和总经理。

2、一类职等副职:指高层管理干部中的副总经理、总监、董事会秘书、董助或总助、高级工程师、三总师(总工程师、总会计师、总经济师)、党支部书记、工会主席。

3、二类职等正职:指中层管理干部中的部门经理(主任)。

4、二类职等副职:指中层管理干部中的部门副经理(副主任)、销售区域经理、车间主任。

5、三类职等技术岗:指基层管理干部中的技术员、质检员、会计及主管。

6、三类职等文职岗:指基层管理干部中的人事专员及主管、文员、出纳、统计员、仓管员、销售员及信息员、内勤。

7、四类职等技术岗位:指厨师。

8、四类职等服务岗位:指司机、帮厨、保洁员、保安员。

五、职务工资标准的确定

1、一类职等正职:月工资标准7500元,副职5500元。

2、二类职等正职:月工资标准3700元,副职3200元。

3、三类职等技术岗:月工资标准2500元,文职岗2300元。

4、四类职等技术岗:月工资标准2800元,服务岗1700元。

职务工资标准可根据市场物价和公司所在区域其他企业的工资情况进行调整,调整的原则应相对合理并有利于员工队伍的稳定。

5、公司亟需的特殊人才,可据市场薪酬状况双方协商确定其薪酬水平。

六、任职资格

以上每项任职资格必须同时具备,如某一项不具备,但因工作经验或资历丰富,经公司批准可破格录用或提拔,已破格录用或提拔的人员,不再给予学历或职称工资。

七、工资总额的确定

公司工资总额是指全公司所有员工的工资、奖金、各类社会保险以及各种福利和津贴的全部总和。公司年工资总额依据本年度的生产、销售经营计划以及公司新的项目计划,参照人力资源市场情况、地区及同行业薪酬水平变化情况,并结合上一年度的生产、销售和工资总额的实际情况,由人力资源部、行政副总和财务部共同制定《××年度工资总额预算》,并报总经理审批。年度工资总额原则上控制在公司年销售目标计划的5%­­——8%之间(工资总额比例与实际完成的销售收入有直接关系,如销售收入低,工资总额比例会越高)。

八、薪酬调整

1、公司视企业效益和当地工资水平,不定期对业绩突出、责任心强、工作表现佳、能力和水平提升很好的员工工资进行适当调整,调整方案由总经理办公会决定。部门经理也可根据以上方面或工作失误给公司造成损失等方面,,对本部门员工工资有调整建议权(包括上调或下调)。

2、对员工上调工资(一般应为公司服务一年以上)应进行考核或考试。考核或考试由人事部门会同有关部门共同进行,并将结果报公司,公司将根据考核或考试结果,决定其能否上调工资或上调多少。

3、员工工资变动后应按照《员工晋升、降职、加薪/加系数、降薪/降系数审批表》之权限和审批程序,报总经理审批。

4、员工因晋升、岗位变动、试用转正、降薪时,其薪酬待遇自获得最终批准权限之日起计算。

九、绩效工资的确定

公司将依据《绩效考核管理制度》,对每位员工的工作绩效进行综合考核,员工的绩效考核评分将直接影响绩效工资的发放。具体参照《绩效考核管理制度》执行。

十、工资计算

1、日工资计算方法:日工资={基本工资+(绩效工资-90元)}/当月应出勤天数。小时工资=日工资/8小时。

计算实例:

(1)某员工工资标准为3000元,当月应出勤天数为25天,该员工当月请事假一天,应扣事假工资:{1800元+(1200元-90元)}/25天+30元=146.40元。

(2)某员工20##年8月15日入职,试用期工资为2500元,8月份应出勤天数25天,该员工当月实际出勤天数为14天,出勤率为100%,该员工应发工资为:2500元/25天*14天=1400元。

(3)某厨师20##年7月份加班一天,因无法补休,须计发加班工资,该员工工资标准为2800元,其中当月绩效考核工资为1030元,出勤率为100%,7月份应出勤天数为26天,该员工加班工资为:(1680元+1030元)/26天=104.23元。

2、员工出差和外派学习培训,按全勤和全额工资计算。

3、员工各类假期薪酬待遇以及加班工资,参照《考勤管理制度》执行。

4、员工的薪酬均以法定货币(人民币)按月支付。

十一、薪酬发放

1、员工工资计算以月为计算期。每月的15日-20日为发放上月度工资时间。

2、员工每月工资(包括离职人员的工资)由财务部通过银行统一发放至员工个人工资卡。

3、员工离职须获得批准并办理完离职手续后,方可在下个月计发其工资(涉及到中、高层管理人员、财务、销售、技术、人事、物资和档案岗位的人员在离职后两个月内发放,即离职后在第二个工资发放日发放)。员工自报到上班之日起计薪,离职之日停薪。

十二、其它规定

1、应由员工个人缴纳的社保费用、工资所得税、考勤扣款、会费扣款(试用期员工不扣,转正之月起扣)以及其它制度规定的扣款,在当月工资中扣除。

2、公司实行工资和年终奖保密制。本人不得向他人泄漏,也不得探听其他员工的工资。享有员工薪酬知情权的员工(人事、财务等),对所掌握的员工工资信息资料,务必严格保密或及时销废,一经违反并查实,给予警告处分并罚款300元-1000元。

3、一类职等的人员,每月应预留工资总额的20%,二类职等的人员应预留工资总额的10%,待年底发放(若离职则在离职后的两个月后发放)。其他特殊岗位如财务、技术等经公司商定进行调整.

十三、工作权限

1、总经理及集团行政人事总监:审批本管理制度以及本制度所规定的各类申请、工资预算报告、工资和奖金发放等,并督促行政副总负责组织实施。

2、行政副总:负责组织制定每年度的工资总额预算报告、审核员工的薪酬申请、工资和奖金发放,全面组织执行本管理制度。

3、行政人事部:拟定每年度的工资总额预算报告、办理员工劳动合同、社会保险、工伤处理、编制工资表(每月断帐后四个工作日完成),具体负责监督和落实本管理制度。

4、各部门:拟定本部门年度工资总额预算报告。提交员工工资调整建议。

附件1、《工资标准等级表》



培 训 管 理

一、总则

(一)为提升员工的技能、知识和能力,特制定本制度。

(二)培训是通过有针对性地开展培训项目,改进员工能力水平和组织业绩的一种有计划的、连续性的工作。其基本目的是通过对人的投资增值来帮助企业达到经营和发展的目标,使员工达到更好的绩效水平,发挥员工最佳潜力。

(三)本制度由培训原则、培训内容、培训计划、培训讲师、培训形式、培训管理、培训费用报销、培训档案管理等八部分组成。

二、培训原则

(一)公司全体员工均享有和承担培训的权利和义务。

(二)培训以提高员工业务素质和组织业绩为目标,通过员工能力的提升来提高公司业绩,从而实现企业整体业绩提高与员工个人能力提升的双赢。

(三)员工培训应遵循学习与工作相结合、讲求实效,以内部培训为主的原则。公司鼓励员工结合自身实际通过自学完善自身知识结构和专业技能水平。

 三、 培训内容

培训主要分为外派培训和公司内部培训。

(一)培训的内容主要有以下几点

1、知识培训: 不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使其具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。

2、技能培训: 不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥、提高。

3、素质培训: 不断实施职业心态、人际关系学、企业文化、个人价值观的培训,建立公司与员工之间的相互信任关系,满足员工自我实现的需要。

四、 培训计划

(一)   培训需求调查

人力资源部每年十二月初发放人事表-19《员工培训需求调查表》,该表由员工本人填写,部门经理根据本部门的业务目标对员工填报的《员工培训需求调查表》进行审核,汇总整理成为人事表-20《部门培训需求汇总表》,十二月二十日前后报人力资源部。

(二)培训需求分析

人力资源部在收集、整理、分析各部门培训需求的基础上,对相关部门负责人进行走访,并结合公司发展战略、年度目标、相关部门业绩、员工考核评定、员工职业生涯规划等确定公司的培训需求。

(三)培训计划的制订

人力资源部在培训需求分析的基础上制订公司年度培训计划初稿,培训计划内容应包括培训的部门、培训对象、培训目标、培训内容、培训讲师、培训方式、培训经费预算、培训时间等。计划初稿应返回各部门进一步讨论修改,提交人力资源部并报分管副总审核后再提交总经理办公会审批。

(四)对于临时提出的各类培训需求(含内部培训、外部培训或进修),均须经所在部门经理同意,填报《计划外培训申请表》,报人力资源部审核,经分管副总、常务副总及总经理批准后由人力资源部组织执行。

五、培训讲师

培训讲师分为内部讲师和外部讲师,人力资源部建立培训讲师档案。

(1)内部讲师:内部讲师由各级管理人员和优秀员工组成,各级管理人员负有培训员工的义务和责任,各级管理人员在本职工作同授课不相冲突的情况下,必须配合人力资源部的培训组织工作。

(2)外部讲师:外部讲师是通过培训中介或直接聘请的授课讲师,外部培训讲师的课酬根据实际情况和培训预算确定,通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师。

、 培训形式:

(一)内部培训

1、新员工入职培训。新员工入职培训是指为新员工介绍有关公司的基本背景情况,并使他们初步了解公司,从而帮助其顺利地适应企业环境和新的工作岗位,提高工作绩效,培训教材主要是《员工手册》。

2、岗位技能培训。主要针对员工岗位知识、技能的提升等所开展的培训。

3、制度培训。主要针对新制订、修订的规章制度、考核方案和工作流程等方面的宣导培训。

4、以上三方面的培训,均应组织有关人员编写相对固定的、具有科得特色的培训教材。

(二)外部培训:外部培训是指培训地点不在公司的培训,包括:政府法令规定的,政府部门主办及核定的资格鉴定课程,公司组织的各种外部培训,另外还包括MBA课程进修培训、企业经理人培训、资格证书培训等。

(三)员工自我培训:公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训,包括参加自考、电大、职大及专业资格的辅导及考试等。

七、 培训管理

(一) 人力资源部职责:

1、负责制定、修订公司培训相关制度,经批准后组织实施。

2、根据公司的年度工作目标,整合各部门培训需求,制订公司年度培训计划。

3、负责对公司和部门培训计划的实施进行监督检查。

4、负责培训需求调查。

5、负责对培训效果进行验证评估。

6、负责建立适合公司的培训课程和题库。

7、负责与社会培训公司建立良好关系,密切跟踪培训的新发展。

8、负责员工培训档案的整理和管理。

9、负责培训费用的管理。

(二) 各职能部门职责:

1、负责本部门的培训工作。

2、负责制定部门培训计划,报人力资源部审核后组织实施。

(三)  部门主要负责人是部门培训工作的第一责任人。部门员工的素质提高和技能的提升是部门主要负责人的重要工作之一。

(四) 属于外派培训课程,在培训实施前,培训部门或培训学员必须办理培训审批手续,填写《员工外部培训申请表》,经部门主要负责人同意,人力资源部和分管副总审核,总经理批准后方可实施。

(五) 外派培训项目结束后,培训学员应及时到人力资源部办理登记,并将相关学习证明或结业证书和培训资料交人力资源部备案。若未办理登记和上交相关资料,在外培训的费用不予报销。

培训费报销流程:受训人填写报销单→部门经理签字→人力资源部审核→分管副总审核→财务部审核→总经理批准

(六) 属于公司组织或委托培训机构开展的内部培训项目,必须按程序做好培训组织工作:

1、培训实施前,人力资源部应做好必要的前期准备工作,包括师资、教材、场地、设施设备、签到表等。

2、人力资源部应在培训实施前通知相关部门或学员参加培训。

(七)员工培训出勤管理规定

1、员工培训出勤管理由公司人力资源部负责。

2、培训期间不得随意请假,如确因公请假,须人力资源部批准,否则以旷工半天处理。

3、每次培训,准点开课,均有人力资源部主持。上课迟到、早退者,5分钟以内罚5元、10 分钟以内罚10元、20分钟罚20元、20分钟以上视为缺席处理,罚款50元。由主持人监督并落实罚款。因急事需提前退场,应向主持人示意请假。

4、上课期间应保持课堂秩序,不得交头接耳或大声喧哗,应关闭手机或将手机调为震动,如有违反,每响一次铃声,罚款10元。

5、员工参加培训,必须在《员工培训签到表》上亲笔签名以示出勤,严禁其他学员代签,一经发现,代签学员和被代签学员各处罚30元/次。

6.人力资源部以签到及课上点名为依据,将参训学员的上课记录登记在员工培训记录上,并由人力资源部归入员工培训档案

(八)培训的考核与评估

1、对员工的评估,主要通过课后考核的方式检查员工的接受程度和效果。

2、考核的方式主要以书面试卷的形式,考试不及格者,按每次20元予以扣款,并记入员工培训档案。

(九)培训效果转化与资料共享

1、参加公司外派培训的员工,培训结束后一周内须向人力资源部提供培训课程相关资料及《个人培训小结》。

2、外派培训人员培训结束后视情根据培训内容可安排对公司相关部门和员工进行二次培训,具体时间由人力资源部统一安排。

(十)公司内训,一般安排在下午下班时间进行,培训时间在30-60分钟之内。

(十一)具备下列条件之一的,受训员工须与公司签订培训合同:

  1、外部脱产培训时间在一个月以上;

  2、公司支付培训费用在2000元以上。

八、 培训费用报销

(一)经公司批准的培训,并按规定办理人事表-21《外派培训申请表》程序的给予报销培训费用。未按规定办理《外派培训申请表》程序的,不予报销培训费用。

(二)培训费用报销范围:报名费、培训费、资料费、实验费、制证费、异地培训的住宿费与交通费等。

(三)凡公司外送培训(培养)的员工,必须至少为公司服务三年,未满三年,公司所报销的培训费用由个人承担(每少服务一年,承担40%)。

(四)未经公司同意,员工自行参加培训的费用,一律自理。

九、 培训档案管理

(一)公司和个人建立培训档案,全面反映公司和个人的培训情况。

(二)建立公司培训工作档案。包括培训范围、培训方式、培训讲师、培训往来单位、培训人数、培训费用、培训时间、学习情况等。

(三)建立员工培训工作档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训费用、培训考核结果。

工伤管理

一、目的:

为预防和控制工伤事故的发生,规范工伤事故处理程序,提高员工安全生产意识,最大限度地降低员工的工伤事故风险,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用对象:

本制度适用于公司所有员工。

三、工伤的认定:

(一)有以下情形的,可依法认定为工伤:

1、在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;

2、工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;

3、在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;

4、患职业病的;

5、因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;

6、法律、行政法规规定应当认定或视同为工伤的其他情形。

(二)有下列情形之一的,不纳入工伤事故的范围:

        1、因不服从领导指派安排而发生的伤亡事故;

        2、未经任何授权、许可便擅自行事而发生的伤亡事故;

3、从事不利于公司经营发展的工作而在工作场所发生的伤亡事故;

4、在工作时间打架斗殴而发生的伤害事故;

5、故意犯罪的;

6、醉酒或者吸毒的;

7、自残或者自杀的;

(三)工伤的种类:按负伤程度可分为轻伤、重伤和死亡三类。

1、轻伤是指物理、化学及生物等各种外界因素作用于人体,造成组织、器官结构一定程度的损害或者部分功能障碍,尚未构成重伤的损伤。轻伤事故是指一次事故中只发生轻伤的事故。

2、重伤是指使人肢体残废、毁人容貌、丧失听觉、丧失视觉、丧失其他器官功能或者其他对于人身健康有重大伤害的损伤。一般达到了伤残等级的即为重伤。重伤事故是指一次事故中发生重伤(包括伴有轻伤),但无死亡的事故。

3、死亡事故是指事故中有员工死亡的事故。

(四)工伤由当地政府社保部门认定。伤残等级由南昌市有关部门认定。

四、工伤处理程序

(一)发生工伤,所在部门相关负责人应当即报告人力资源部,并由人力资源部或者伤者所在部门及时与总经办联系将员工用车送到社保部门指定的医院治疗,送院后人力资源部应在24小时内将有关信息报告社保部门并办理有关手续,此外,还应着手组织材料向社保部门申请工伤认定。受伤员工所在部门应在三个工作日填写《工伤事故报告单》报人力资源部。

(二)借款:由人力资源部或发生工伤的所在部门向财务部借款,并经财务部审核,总经理审批。

(三)员工工伤必须按当地社保部门的要求,到指定的医院治疗,不得到私人诊所治疗,否则医药费自理。

五、工伤医疗费用报销及其他

(一)以当地社保部门审核报销的费用为准,不予报销的费用由伤者个人承担。

(二)违章指挥或他人原因造成的工伤,当事人应承担被伤人不予报销医疗费的30%。(由公司在当事人工资中扣除)

(三)工伤治疗终结,报销医疗费用时,应提供当地社保部门规定的原始治疗发票和资料。没有原始治疗发票和资料所发生的费用,由伤者个人承担。

(四)工伤期间的工资发放及其他

1、工伤治疗住院期间,按在岗工资发放;出院在家休养治疗期间,每人每天公司发放生活费45元。工伤住院时间和出院在家休养时间,以医院意见为准。医院未提出出院在家休养时间的,轻伤最多不超过一个月,重伤最多不超过三个月。

2、工伤治疗住院期间,由公司每天补贴伤者伙食费25元,营养费10元。若需请人护理,公司可承担一人的护理工资(按当地市场价承担)。

(五)因工致残及因工死亡的补助,按照当地政府《工伤保险条例》有关规定执行。

六、工伤考核办法

(一)对车间的考核:车间发生工伤,社保部门未核准报销的医疗费、伤者住院期间的工资、生活费、营养费和护理人员的工资,以及伤者出院在家休养期间的生活费由车间承担(承担至5000元封顶)。

(二)对部门经理的考核:

①医药费用在500-1000元,处罚所在部门负责人50元。

②医药费用在1001-3000元,处罚所在部门负责人100元。

③医药费用在3001-5000元,处罚所在部门负责人500元。

④医药费用在5001-10000元,处罚所在部门负责人1000元。

⑤医药费用在10001—15000元,处罚所在部门负责人2000元。

⑥医药费用在15001元以上,处罚所在部门负责人2000元并且代后审查。

其他部门发生工伤,对部门经理的考核参照以上办法执行。

 发生工伤或安全事故,公司分管领导负管理责任,根据受伤程度和经济损失情况,给 予30-500元的处罚。

(三)对违章伤者的考核:由于伤者违章而造成的工伤,对伤者本人处罚50-500元。

(四)发生重伤及以上工伤事故的部门,年终不得参加评先,违章操作而发生重伤以上工伤的个人,年终不得参加评先。

(五)发生其他安全事故的部门,经济损失在10000元以上的,年终不得参加评先。

七、安全事故的分析与处理

工伤发生后,由人力资源部牵头,工伤所在部门、总经办、技术部、财务部对工伤或安全事故的原因和责任进行调查,填写人事表-25《工伤安全事故分析处理表》,并在事故出现一周内将《工伤安全事故分析处理表》报公司相关领导。

八、工伤保险

公司按国家有关规定为员工办理工伤保险,有关办理及赔付工作由人力资源部负责。

        九、其他

为了车间晚班能及时救治工伤人员,总经办、人力资源部负责人和公司分管领导应保  持手机24小时开机,并在家中备存一份工伤保险名单,以便车间晚上发生工伤后能及时有效联系。

劳保用品管理

根据国家有关劳动保护条例,结合企业实际,特制定劳保用品管理规定。

一、劳保用品管理工作由人力资源部统一管理,劳保用品发放标准由人力资源部拟定,报总经理办公会批准后,由仓储物流部按发放标准采购、保管和发放。

二、仓储物流部应建立劳保用品台账,完善出入库手续,每月按时向有关部门报送报表。

三、新入职的车间工人5天观察期后如本人要求领取工服、工作鞋、须交纳130元押金(工作服100元、工作鞋30元)。入职半年后,凭押金条,所交押金如数退回。不到半年,押金不予退还。

四、劳保用品发放标准

车间工人:工作服每人每年4套(每季度发一套);解放胶鞋每人每年8双(每季度发2双);口罩每人每月7个;胶手套或帆布手套每人每月7双(手套的种类可按实际需要领取);洗衣粉每人每月一袋(400克左右);卫生纸每人每月1卷(1元左右);保健费每人每天4元(按生产天数计发)。

车间当月停产累计半月及以上,劳保用品减半发放,停产一个月,停发一个月。

生产部正副经理、车间主任:工作服每人每年2套,帆布手套每人每年4双。

技术员、质检员:长工作衣(蓝色)每人每年2件,帆布手套每人每年2双。

后勤主管:长工作衣(蓝色)每人每年2件。

原材料和五金仓库保管员:长工作衣(蓝色)每人每年2件,帆布手套每人每年2双。

保洁员:长工作衣(蓝色)每人每年2件,乳胶手套每人每季1双,半长筒雨鞋每人每年一双;

食堂厨师与帮厨:工作服每人每年2件(白色);口罩每人每月2个;厨师帽每人每年2顶,半长筒雨鞋每人2年一双。

司机:洗衣粉每人每季一袋(400克左右),半长筒雨鞋每人2年一双。

劳动关系管理

一、公司与员工的劳动关系管理由人力资源部负责。人力资部对每个员工都应建立人事档案,人事档案包括以下内容:

            1、员工应聘、入职表。

            2、身份证、学历学位证、职称证书、专业技能证书。

            3、荣誉证书。

            4、劳动合同、保密协议、竞业限制协议。

            5、无犯罪记录证明。                            

            6、8张近期免冠彩照。

            7、本公司工资晋级审批表、职务任免通知、奖惩资料。

            8、其他应收入个人档案资料。

二、根据国家有关规定,员工入职后必须与公司签订劳动合同,为了防止遗漏劳动合同续签日期,上半年入职的员工,劳动合同至少签至次年6月30日止,下半年入职的员工,至少签到次年12月31日止,不愿与公司签订劳动合同的人员不予录用。

三、劳动合同格式原则上应与当地劳动部门格式一致。劳动合同、保密协议和竞业限制协议拟草后,应交公司法律顾问审核。

四、劳动合同至少签订一年,连续签订了二次以上的员工,劳动合同的续签按《劳动合同法》的规定签订。对公司不准备续签劳动合同的员工或临近法定退休年龄的员工,人力资源部应提前30日以书面形式通知员工本人并让本人签字,30天到期后,应通知该员工按公司要求办理正常的离职手续,同时该员工应与公司签订解除劳动关系的协议。

      五、劳动合同及其他有关资料由人力资源部负责保管并建立台账。

员工工作纪律

    一、车间工人工作纪律:

    (一)按规定穿戴劳保用品上班,不准打赤膊、穿拖鞋进入车间;

    (二)严格按设备安全操作规程操作,发现事故隐患,及时向车间领导反映;

    (三)严格按工艺标准和要求进行生产;

    (四)下班前15分钟,清扫生产现场,擦拭并保养设备,保持工作场所整洁;

    (五)不准在车间非指定区域内吸烟;

    (六)不准擅自操作与本人工作无关的设备;

    (七)不准让设备或其他电器(如电风扇等)空转;

    (八)不准违章指挥、不准在行车、叉车吊装的重物下停留或行车在人头顶上 运行;

   (九)工作时不准相互打闹、聊天,不准吵架斗殴,不准干私活;

   (十)不准在车间内随地吐痰、乱扔瓜皮果壳和垃圾;

   (十一)不准在车间内吃早点零食;

   (十二)不准随意拨弄消防器材;

   (十三)如厕后,开水冲洗便池;

   (十四)下班后,做好安全防护工作,切断设备电源,锁好门窗。

  二、行政人员工作纪律:

  (一)上班后利用5分钟左右的时间打扫自己的办公场所(地面、桌椅、电脑、公文柜、沙发、茶几等),保持工作场所的整洁;

 (二)每周末下午进行一次大扫除(包括本办公室和所属部门的卫生包干责任区);

 (三)上班时不准看报纸杂志、不准上网聊天、玩游戏、不准浏览与工作无关的网站、不准网上炒股;

 (四)上班时不准穿背心、短裤(含中裤)、吊带裙、露脐衫、拖鞋;

 (五)提倡女职员穿高跟鞋,化淡妆上班,男职员应经常修剪边幅(指刮胡须、修整头发等);

 (六)工作时不准聊天、更不准用公司电话聊天,接听私人电话应长话短说;

 (七)上班时间除联系工作外,不准随意窜岗或擅离职守,不准干私活;

 (八)上班时间离厂外出办事,必须按程序填写外出单;

 (九)保守公司秘密,不准擅自携带公司文件、资料出厂;

 (十)不准在办公室用餐,工作时间不准吃早点和零食(包括瓜子、自带水果等);

 (十一)工作时不准打闹嘻笑,更不准吵架斗殴;

 (十二)接听电话、对待客人应热情礼貌,文明用语;

 (十三)办公时,坐姿应端正。不准将脚架在办公桌椅、茶几上或沙发上;

 (十四)按时上下班,不迟到不早退,不串岗;

 (十五)熟记本岗位工作职责,工作(工艺操作)标准及要求、绩效(质量)考核办法等;

 (十六)日事日毕,当天工作未按时完成应主动延长工作时间;

 (十七)何种请假应事先办理请假手续(突发原因可用电话等形式向有假期核准权的领导报告);

 (十八)下班时应关闭空调、照明、电扇、电脑等办公设备电源,并注意关(锁)好门窗;

 (十九)不准随地吐痰,不准在墙上乱贴乱画;

 (二十)如厕后,开水冲洗便池。

奖惩条例

     一、员工的奖励分以下三种:

   (一) 通报表扬;

   (二) 嘉奖;

   (三) 升级(职)。

   二、有下列事迹之一者,给予通报表扬,并给予50-200元的奖励:

(一)能适时完成重大或特殊交办的事务;

(二)对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行并有成效;

(三)节约物料或废料利用并有成效;

(四)遇有意外事件勇于负责,处置得当;

(五)检举违规或损害本公司利益行为;

(六)发现职责外的故障,及时报告或妥善处理防止损害;

(七)积极主动完成公司内临时性的任务。

  三、有下列事迹之一者,给予嘉奖,并给予200-500元的奖励:

(一) 遇有意外事件或灾害,奋不顾身,从而避免或减少损害;

(二) 维护本公司重大利益,避免重大损失;

(三) 有其它重大功绩者。

  四、有下列事迹之一者,给予提升职位、提高工资级别奖励:

(一) 研究发明,确有贡献,并使成本降低,利润增加;

(二) 对本公司有特殊重大贡献,可为全体员工表率;

(三) 一年内受嘉奖三次以上或爱岗敬业,责任心强、能力和水平已达到上一职位的要求;

  五、员工的惩罚分以下三种:

(一) 通报批评,罚款;

(二) 留用察看并酌情扣罚工资;

(三) 辞退或开除。

  六、有下列情况之一者,予以通报批评或处以5—200元罚款;

(一) 车间工人

    1、上班不按规定穿戴劳保用品上班,打赤膊、穿拖鞋进入车间,违者,每

次罚款10元;

    2、不按设备安全操作规程操作,罚款20元;

 3、不按工艺标准和要求生产,罚款20元(若和造成质量事故,另行处罚);

 4、下班前不清扫生产现场,不按要求擦拭、保养设备,按车间“5S”管理规定处理。

 5、在车间非指定区域内吸烟,罚款50元;

 6、擅自操作与本人工作无关的设备,罚款20元(若造成设备损坏,另行处罚);

     7、设备空转,罚款20元;

     8、在行车、叉车吊装的重物下停留或行车在人头顶上运行,罚款20元(造成人为伤害事故,追究肇事者责任);

 9、工作时打闹、聊天,罚款5元;打架斗殴,罚款100元;

     10、在车间内随地吐痰、乱扔瓜皮果壳和垃圾,罚款5元;

 11、在车间内吃早点或零食,罚款10元;工作时干私活,罚款50元;

 12、随意拨弄消防器材,罚款10元;

 13、不等交接班,先行下班,罚款20元;

 14、上班睡觉每次罚款20元;

     15、不服从调配和指挥,罚款50元(此条通用于行政人员)。

(二) 行政工作人员(包括辅助岗位人员)

    1、每天上班未按规定打扫自己办公区域(地面、桌椅、电脑、公文柜、沙发等)卫生,罚款5元;

2、每周末下午未进行大扫除(包括本办公室和所属部门的卫生包干责任区),罚款30元,打扫不干净,罚款20元;

3、上班看报纸杂志、上网聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站,罚款10元,网上炒股,罚款50元;

    4、上班打瞌睡、穿背心、短裤、吊带裙、露脐衫、拖鞋,罚款5元;

5、上班聊天(或用公司电话聊天),罚款5元,上班睡觉,罚款20元;

6、上班随意窜岗、离岗,罚款10元;未经批准随意离厂外出。罚款10-100元。

    7、向外透露公司技术、经济情报,罚款200元;擅自携带公司文件、资料

出厂,罚款20元;

    8、在办公室禁止用餐吃零食(含瓜、自带水果),罚款10元;

    9、工作打闹嘻笑,罚款5元;吵架,罚款20元;打架斗殴,罚款100元;

10、工作时,把脚架在办公桌椅、茶几和沙发上,罚款5元;

11、下班忘记关空调,使空调彻夜运转,罚款100元;

12、病事假等应未事先办理请假手续,突发原因又不用电话等方式向部门负责人报告,按旷工处理(此条通用于车间工人);

13、下班不关照明、电扇、电脑等办公设备罚款10元;

14、对同事恶意攻击或诬陷、作伪证,制造事端,罚款100元(此条通用于车间工人);

15、未经许可,擅自带外人进公司参观(此条通用于车间工人);

16、下班未关(锁)好门窗,罚款10元。

  七、有下列情况之一者,予以留用察看处理,酌情扣1-3个月工资:

(一) 擅离职守,致使本公司蒙受重大损失;

(二) 损毁涂改重要文件或公物;

(三) 工作时间因酗酒而影响工作(包括影响他人工作);

(四) 在工作时间偷懒睡觉;

(五) 怠慢工作或擅自变更工作方法,使生产停顿或集体利益蒙受重大损失;

(六) 轮班制员工不接受轮班,屡劝不听;

(七) 连续旷工两日;

(八) 未经负责人及单位主管同意擅自操作机器、车辆、仪器及具有技术性的工具,并造成一定后果的;

(九) 一个月内累计被处警告两次及以上;

(十) 泄露公司内业务机密致使本公司遭受损失;

(十一) 对上级主管不满,不循正当途径陈述已见或提供建议,而任意谩骂;

(十二) 在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件;

(十三) 明知所属人员舞弊属实而予以隐瞒、庇护或不愿举报;

(十四) 其它严重违反公司规定者。

 八、有下列情况之一者,予以辞退或开除:

(一) 一年中二次受留用察看处罚;

(二) 不能胜任工作;

(三) 拒不服从领导工作安排;

(四) 对同事暴力威胁、恐吓、影响团体秩序;

(五) 在工作场所或宿舍内聚赌、斗殴;

(六) 偷窃、侵占同事或公共财物造成恶劣影响并经查证属实;

(七) 故意损毁公共财物、涂改重要文件,损失重大;

(八) 未经许可,兼任本公司外其它职务或兼营与本公司同类业务;

(九) 全年旷工累计三日;累计请事假15天以上;

(十) 煽动怠工或罢工;

(十一) 散播不利于本公司的谣言或制造劳资双方矛盾,产生严重后果;

(十二) 仿造上级主管签名或伪造、盗用印鉴,造成恶劣影响;

(十三) 故意泄露本公司内部技术、营业上的机密致使本公司受重大损害;

(十四) 利用本公司的名誉在外招摇撞骗,使本公司名誉受损害;

(十五) 受刑事处分;

(十六) 吸食毒品、卖淫嫖娼;

(十七) 参加非法组织;

(十八) 其它违反法律法规或制度等情节特别严重。

社会保险管理

一、公司根据国家有关规定,为每位员工办理社会保险。社会保险是指养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和失业保险(简称“五险”)。

二、社会保险管理工作由人力资源部负责,人力资源部按有关规定具体办理员工社保的申请审批、缴费计算、申报建档、停保等工作。

三、员工“五险”缴纳基数及方法按南昌县社保部门规定执行,缴费分企业承担和个人承担二部分,具体缴费比例如下:

四、社会保险增员投保与减员停保

 1、员工入职,人力资源部应及时为其办理社会保险。

 2、员工离职(含辞退、辞职、解除劳动关系、自动离职、开除,以批准的最后工作日为准),人力资源部应及时办理减员停保手续,否则所造成的损失由人力资源部和分管的公司领导承担。

五、其他

 1、母公司员工如派往子公司工作,若社保关系及缴费仍在母公司不变的,由人力资源部与财务部衔接,按挂账转款的办法操作。

 2、社保关系在外地的员工且公司同意为其报销社保费,报销标准为:按公司在南昌县社保部门的缴费金额报销。

六、参保后各项保险费用报销说明:

 1、养老保险说明

 缴费到一定年限(15年以上),到退休时可领取退休工资,缴费时间越长。缴费额越高,退休工资则越高。

 2、医疗费用报销注意事项:

(1)住院后必须派人提前携带住院手续通知社保局办理登记手续,社保局将会定期核查住院时间等,社保局按国家规定报销相关费用。

(2)社保局报销医疗费用所需资料如下:医院诊断证明、住院手续、出院手续、相关费用发票、药费清单、医疗卡、身份证、单位出具的身份证明等。

(3)当年费用当年报销。

(4)详细报销程序可到南昌县社保局五险大厅医疗股咨询。

3、生育保险费用报销注意事项:

(1)生育保险报销费用所需资料:户口本、准生证、出生证明、出院手续、相关费用发票、药费清单、单位出具的证明等。当年费用当年报销。  

(2)在孕妇生产前提前在社保局办理备案登记手续。

(3)详细报销程序可到南昌县社保局五险大厅生育咨询。

4、工伤保险费用报销注意事项:

 (1)员工发生工伤事故后,当即报告人力资源部 。

 (2)人力资源部必须在24小时内上报社保局备案登记,同时人力资源部也应做好备案记录,有条件的情况下拍摄事故现场。

 (3)工伤保险报销费用所需资料:身份证、医院诊断书、住院手续、出院手续、相关费用发票、药费清单、单位出具证明等。

 (4)详细报销程序见社保局五险大厅工伤股咨询。

5、失业保险领取手续注意事项:

 (1)用人单位与职工终止或解除劳动关系后,应在终止或解除劳动关系7日内将终止或解除劳动关系告知社保局,社保局会打出一个该员工历年缴费清单,人力资源部将此转给本人,其他由本人去相关部门办理。    

 (2)失业人员应在终止或解除劳动关系之日起15日内携带本人身份证、暂住证(原件)、1寸2张照片到受理其原用人单位资料的失业保险经办机构办理失业保险金申领登记,同时填写《失业保险金申领登记表》。经办机构受理登记复核后,应及时发放《失业保险金领取卡》。(超出规定时间的,视作重新就业)。

 (3)失业状态确认手续限本人办理,他人不得代办。连续两个月不办理失业状态确认手续的,视作重新就业;失业保险金限本人领取。

   本制度自20##年1月1日起试行

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