财经应用文写作练习资料20xx年11月
第1章财经应用文写作和第4章公文格式理论：练习资料
一、财经应用文写作理论基础题（以一句话写出来，即可。反映重要的概念、观点。20个，共20分。可作为填空题、判断题出题的参考依据）
1．财经应用文的含义：财经应用文是现代财经活动中记录、交流、沟通财经信息，处理各种财经事务时撰写的应用文章。它是应用文的一个分支。
2．财经应用文的特点：政策性强、专业性强、多用数据。
3．财经应用文写作的基本要求：主旨明确单一、材料真实典型、体式恰当规范、语言简明得体。
4．在财经应用文写作中所表达出来的态度、意见或看法，就是财经应用文的主旨。
5．主旨是指作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或主要意图。
6．主旨的基本要求：正确、单一、鲜明、深刻、新颖。
7．主旨的确立必须遵循一定的原则：即依据党和国家的法律、法规、方针、政策；依据经济活动的客观实际。
8．主旨的表现类型：篇名点旨、篇首亮旨、篇中明旨、呼应显旨、篇末显旨。
9．材料的含义：材料是指作者用来表现主旨的一系列事实和证据，包括具体的情况、措施、意见、数据、图表和有关的法律法规、方针政策等。
10．选择材料要做到以下几点：①紧扣主旨②真实典型③新颖生动。
11．用材应做到：①先后有序②详略得当③注意色彩。
12．财经应用文结构的含义：财经应用文的结构是指对文章整个格局的布置与安排。它包括三个方面的内容：外部结构格式；正文的篇章结构；内部的逻辑结构。
13．正文的篇章结构：指正文材料的安排顺序，也就是谋篇布局。它包括开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等要素。
14．结构的要求：①完整统一②严密有序③适应文体。
15．开头的方式：概述式、目的式、依据式、引述式、提问式、结论式、缘由背景式。
16．结尾的方式：总结式、号召式、强调式、说明式、定型式。
17．主体的结构模式：纵式结构、横式结构、复合式结构。
18．语言运用的要求：准确、简明、平实、得体、生动。
19．经济应用文的表达方式：叙述、说明、议论。
20．经济应用文详略得当的表现：重要的材料宜详，次要的材料宜略；新材料宜详，旧材料宜略；具体的材料宜详，概括的材料宜略；新的见解宜详，转述引用宜略；人所难言者宜详，人所易知者宜略。
二、简答题3至5个（12至20分）
1．财经应用文对写作主体的要求
（1）端正学习态度，培养写作兴趣。
（2）熟悉方针政策，具备业务知识。
（3）掌握写作知识，练好表达能力。
A．多读：要从理论和范文两个方面入手，精读与泛览相结合。B．多思：在多读的基础上，多分析比较，多总结借鉴，从中汲取营养，以指导写作实践。C．多写：多写多练是提高写作能力最有效的途径。D．多改：修改是提高财经应用文写作能力很重要的一个途径，“善作不如善改”，“文章不厌百回改”。
2．搜集财经应用写作材料的类型及途径主要是哪些？
类型主要是：（1）直接材料和间接材料；（2）历史材料和现实材料；（3）典型材料和概括材料；（4）正面材料和反面材料；（5）文字说明材料和数据统计材料。
搜集材料有直接（观察、体验、感受、调查、采访）和间接（阅读、会议、交换、网络）两种途径。
3．语言运用正确的要求是怎样的？
（1）遣词造句遵守语法规则，判断推理合乎逻辑规律。
（2）对事实的陈述要准确，符合实际。文章中涉及的数字、名称、时间、地点、引语等都应准确无误，不能吞吞吐吐，模棱两可。
（3）字斟句酌，慎用词语。汉语中有很多词义相同或相近的词语，有很多词的感情色彩相近，财经应用写作要慎用这些词语，做到用词精当，准确无误。同时还要慎用模糊词语。
4．运用平实语言的要求是怎样的？
多讲实事，不说大话、空话、套话、假话；应直言其事，不拐弯抹角；尽量不用或少用形容词、修饰语，应于平实中见神采。不追求形象的描绘和情感的抒发，不滥用修辞方式，重在词语和句式的选用上下功夫。
5．公文的外部结构格式是怎样的？
一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
三、改错题
根据要求，直接修改下列应用文的语句（每个2分，共28分）
1．公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。
改为：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。
2．最近，不适当地突出智育是教育的失误。
改为：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。
3．由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。
改为：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。
4．加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。
改为：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。
5．那个公司每天的营业额大约500万元左右。
改错： 将“那个”改为“该”，将“大约”或“左右”任意删去一个。
6．×市人民政府关于批转《国务院关于20xx年度国家科学技术奖励的决定》的通知 。
改错：删掉第一个“关于”，将“批转”改为“转发”，删掉书名号。只有批转“规章制度”的文件时才用书名号。
7．关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告。
改错：删掉“向上级”，删掉“请求”，删掉“我校”，在 “关于”前面加上“××学校”，删掉“报告” 。
8．贵公司×月×日10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了。
改错：将“贵”改为“你”，将“10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了”改为“《关于购买汽车的请示》（×司〔2009〕10号）收悉”。
9．经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己的设备费用买一辆车。
改错：改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车”。
10．正文：我们公司团委国庆长假期间决定喊团员们游玩三峡。
改为：本公司团委决定在国庆长假期间组织团员游览三峡。
11．正文：希望你们厂帮我们一把。
改为：望贵厂予以支持。
12．正文：对王厂长说的话，开会代表发出如雷似潮的掌声。
改为：对王厂长的讲话，与会代表报以热烈掌声。
13．正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。
改为：该厂拟在文化路南北两端各设一个维修部。
14．过渡语：现在把有关情况写在后面：
改为：现将有关情况报告如下（于后）：
15．××公司关于开展春季运动会的决定的通知
改：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举办春季运动会的通知。
16． ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的决定
改：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的决定。
第2章市场调查报告、经济活动分析报告一套练习题
一、理论基础题（以一句话写出来，即可。反映重要的概念、观点。10个，共10分。可以作为填空题、判断题出题的参考依据）
1．市场调查报告，是指市场调查者对市场的营销情况及其他经济现象进行调查，并在调查的基础上，收集、记录、整理、分析市场的需求状况，经过分析和研究后写成的关于市场现状的报告性文书。
2．市场调查报告主要为政府和企业了解国内外经济状况，市场价格、产品供需等情况，为制定经济政策、企业经营决策，调整生产规模等提供依据和帮助。
3．一份好的市场调查报告，能让政府决策者作出好的判断，为经济发展做出正确的决策、对企业的市场策划活动提供提供帮助。
4．市场需求调查报告的内容包括产品销售对象的数量与构成、消费者家庭收入水平、实际购买力、潜在需求量及其购买意向、消费者收入增加额度、需求层次变化情况，消费者对商品需求程度的变化、消费心理等。
5．市场供给调查报告的内容包括商品资源总量及构成、商品生产厂家有关情况、产品更新换代情况、不同商品市场生命周期的阶段、商品供给前景等。
6．商品销售渠道调查报告的内容包括渠道种类与各渠道销售商品的数量、潜力，商品流转环节、路线、仓储情况等。
7．经济活动分析报告按涉及对象可分为生产、销售、成本、财务、消费、利润、效益等方面的分析报告。
8．经济活动分析是肯定成绩经验，揭露矛盾，解决问题，促使企业走上健康发展的轨道。
9．对经济活动进行分析，是企业提高经济效益和经营管理水平的重要手段。对企业的经济活动进行分析，必须熟悉国家的经济政策，掌握经济理论和基本的经济知识。
10．经济活动分析报告是运用多种分析方法，以经济计划指标、会计核算资料、相关的统计数据和从经济活动实际中获得的第一手资料为依据，对某项经济活动进行科学的分析评价后，将分析评价的结果用书面形式表述出来的报告性文书。
二、简答题3个（12分）
1．市场调查报告通常采用哪些调查方法? （8分）
答：主要有以下四种方法：
（1）实验调查法：常见的试销会、订货会、展销会、博览会、顾客意见征询会都属于实验调查法。（2）问卷调查法：根据调查内容的需要，编制调查问卷或调查表格，发放给调查对象，让调查对象填写问卷或表格，了解调查对象的反映和看法，然后将相关信息进行统计处理和定量分析，从而对市场的总体情况做出评估和预测。（3）访问调查法：根据事先确定的调查目的，确定好调查问题，用口头或书面的形式向调查对象询问，来获取市场信息和资料的方法。（4）统计调查法：即对所调查的对象有目的地收集各种资料，利用企业所能提供的销售情况、会计报表等数据和资料，对其进行统计、分析、归类的方法。
2．市场调查报告的针对性指什么? （2分）
答：针对性是市场调查报告的灵魂。市场信息包罗万象、错综复杂，市场调查必须有针对性地、有选择性地进行。
3．经济活动报告的主体部分包括哪些内容? （2分）
答：主体部分包括情况介绍、分析评价、意见建议三个部分。
三、病文修改题1个（约8分）
请指出下列文章存在的主要问题：
胜利烟厂20xx年11月份财务情况分析
一、基本情况
（一）利润
11月份实现利润66876.89元，累计实现利润435205.73元，上年同期累计实现利润890251.24元，比上年同期减少了455045.51元，降低了51.1%。
2．利润增减因素 利润增加因素：
(2)产品销售价格提高（扣除包烟纸降价因素）使利润增加37.8万元（包烟纸降价减少利润10.5万元）。
(2)税金变化、免税因素使利润增加22.4万元。
(3)纸烟销售数量增加使利润增加8.2万元。
(4)其他因素使利润增加1.8万元。 合计增加利润70.2万元。 利润减少因素：
(2)产品成本提高使利润减少90.9万元。
(2)打孔纸销售下降使利润减少15.7万元。
(3)营业外支出增加（退休统筹基金）使利润减少9.1万元。 合计减少利润115.7万元。增减利润相抵使利润比去年同期降低45.5万元。
（二）成本
产品 单位成本（元） 本期累计（元）
打孔纸 5622.72 5626.68
激光纸 7169.57 6807.73
(三)资金情况
本期 累计
1．定额流动资金周转天数 201天 195天
2．定额流动资金平均余额 342万元 296万元
3．定额流动资金期末余额 353万元
4．期末储备资金余额 56万元
5．期末成品资金余额 132万元
（四）存在问题及分析
1．利润比上年同期减少的主要因素是产品生产成本的提高，主要是因为原材料价格上涨。
2．打孔纸销售数量低于去年同期160吨，使利润减少了15.7万元。
3．成品资金占用高达到132万元，使定额流动资金占用额增加、周转天数延长。
××厂财务科
20xx年12月×日
参考答案：本文存在以下主要问题：
(1)结构不完整。缺少导言（前言）的写作目的。经济活动分析报告应当包括基本情况、分析评价和对策建议三部分。该文缺少对策建议部分。
(2)内容编排有不当之处。该文应首先从利润、成本和资金利用等方面分别说明11月份财务的基本情况。
(3)没有运用恰当的分析方法，对11月份的财务状况作出分析评价。基本情况介绍只是罗列了一些数字，缺少适当的文字概说，内容过于单薄。
(4)层次混乱，很多层级序号标错。该文把“利润增减因素”的分析内容放在情况概述里写导致层次混乱。
(5)分析力度不够。文中只简单列举了利润的增减因素，对影响财务状况的其他因素没有进行原因分析。
(6)文中利润、成本和资金情况的数据没有以列表的形式表述以显得更清楚。
第2章合同理论：一套练习资料
一、合同的理论基础题（以一句话写出来，即可。反映重要的概念、观点。20个，共20分。可作为填空题、判断题出题的参考依据）
1．合同的含义：合同是具有某种法律关系的契约性文书。《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”
2．合同平等原则：合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方。一方以胁迫手段订立的合同无效。
3．合同自愿原则：当事人依法享有自愿订立合同的权力，任何单位和个人不得非法干预。一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意愿的情况下订立的合同无效，受损失方有权请求人民法院或仲裁机构变更或者撤销合同。
4．合同公平原则：当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。因重大误解订立的合同，或在订立合同时显失公平的，当事人一方有权请求人民法院或仲裁机构变更或撤销合同。
5．合同守法原则：当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
6．合同种类：《合同法》按合同的性质和内容，把合同可分为15类：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。
7．合同订立的程序：①审核资格②要约与承诺③拟写书面合同④办理生效手续。
8．合同的主要条款：《合同法》第十二条规定：“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。”
9．当事人：当事人是依法订立合同的平等主体，是与合同直接有关的自然人、法人或其他组织，是在合同中应首先明确的条款。
10．标的：就是合同双方或多方当事人的权利义务共同指向的对象。如购销合同中的货物、劳动合同中的劳务、借款合同中的货币。
11．合同的数量和质量：数量规定中，计量单位和计量方法也必须在合同中书写清楚，有的商品还应规定合理的磅差、正负尾数、损耗标准等。质量是指标的的内在素质和外表形态的优良程度。质量标准应以国际、国家或行业标准作为强制性标准。
12．价款或者报酬：指取得合同标的的一方当事人向对方当事人支付的代价，一般是以一定的货币数量来表示的。
13．履行期限：指在合同中规定的当事人交付标的和另一方当事人支付价金的时间界限。
14．违约责任：是当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
15．解决争议的方法：指在合同中约定，当合同发生纠纷、自行协商不成时解决纠纷的办法，包括和解、调解、仲裁、诉讼，选择其一写于合同条款中。
16．一份完整、有效的合同一般由以下四个要素构成：①合同名称②约首：当事人名称或姓名和地址；合同的编号、签订的时间、地点③正文：引言和主体④约尾
17．其他条款：不同合同因其性质不同，合同当事人还可依法共同约定有关条款。如包装、运输、保管等依据合同性质当事人认为应当明确的内容，合同份数、保存人、有效期限等。有些合同还附有表格、图纸、资料、实物等。
18．自然人：自然人就是有血肉之躯，能够思考问题，在民事上享受权利和承担义务的公民。
19．法人：是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。如公司、社团、单位。
20．法定代表人：法定代表人必须是法人组织的负责人，能够代表法人行使职权。法定代表人可以由厂长、经理担任，也可以由董事长、理事长担任。不完全等于法人代表。
二、简答题3至5个（12至20分）
1．合同的约尾（尾部）包括哪些主要内容？
（1）当事人、法定代表人、委托代理人签名并盖章。
（2）写明当事人的详细地址、电话号码、传真号码、邮政编码和开户银行、账号。
（3）需要办理鉴证或公证手续的合同，应由鉴证或公证机关签署意见并盖章。
（4）如约首没有写明合同签订的日期，约尾应写清楚。
2．合同写作要注意的事项主要有哪些？
（1）遵守法律法规：合同的内容和程序都必须严格遵守《合同法》中的条款。
（2）格式严格规范：无论是使用表格式还是条款式，均应按照有关规定和相关要求，以合同示范样本为范本，认真填写或书写。
（3）条款完备具体：合同的内容要素不能缺失，条款不能遗漏。如果缺少某项条款，一旦发生纠纷，将没有解决的依据，给当事人双方造成不必要的麻烦和损失。内容应清楚具体，不可含混不清。
（4）表达准确严密：条款式合同写作内容应周密严谨、言简意赅、概念准确、条目清晰。切忌词不达意、含糊不清、模棱两可。避免用“最近”、“基本上”、“差不多”、“可能”、“大概”、“上一年”等模糊词语。价款和酬金数字必须用大写。
3．写合同当事人时须注意的问题有哪些？
当事人是依法订立合同的平等主体，是与合同直接有关的自然人、法人或其他组织，是在合同中应首先明确的条款。当事人必须是两个或两个以上的主体。当事人是法人或组织的必须注明其名称（要求用全称，即营业执照上的名称）和住所（地址）。当事人是自然人的，必须注明其姓名和住所，姓名和住所必须与有效证件如身份证、军官证、护照上的姓名和住所一致。
4．签订合同的五大原则是哪些？
是：平等原则；自愿原则；公平原则；诚信原则；守法原则。
三、病文评改题1个（约8分）
（一）指出下列合同错误之处。
交换写字楼合同
甲方：××贸易总公司
乙方：××市广告集团公司
甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需交换写字楼作为各自的办事处。现本着友好合作的精神制定如下协
议：
一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。
二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。
三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。
四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商定。
五、本合同自双方同时履约之日起生效。
六、未尽事宜，由双方另行商定。
甲方代表签字 乙方代表签字
甲方公章 乙方公章
年 月 日 年 月 日
参考答案：
1．这份合同的正文（主部）缺写了若干重要条款，现有条款规定也不够全面。如，对双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。
2．尾部内容不完整。
尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期；落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。
3．文字不具体、不严密。
如，“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上”，究竟是多大的面积？乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处？
4．文字存在不准确之处。如：标题为“交换写字楼”，是互相换了不还呢，仅仅只是交换使用？还是更换房屋所有权。
第3章诉讼文书：一套练习资料
一、理论基础题（以一句话写出来，即可。反映重要的概念、观点。16个，共16分。可作为填空题、判断题出题的参考依据）
1．起诉状的内容包括首部、诉讼请求、事实和理由、尾部四个部分。
2．起诉状的当事人可称为原告、被告一、被告二等。
3．应向被告驻地或合同（或案件）涉及的地域法院（最基层的法院）提交起诉状。
4．起诉状的尾部写致送人民法院的名称时，“此致”应另起一行空两格写，而“××人民法院”应另起一行顶格写。
5．上诉状，是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事、行政或刑事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一级人民法院提起上诉时使用的文书。
6．接受上诉的只能是作出第一审判决或裁定的上级人民法院。
7．上诉状必须在法定期限内提交。当事人对判决不服应在收到判决书后15日内提交，对裁定不服，应在收到裁定书10日内提交上诉状。
8．提起上诉的对象必须是一审未生效判决。
9．案由：写明上诉人提出上诉的判决、裁定的案件名称、制作法院、制作时间及判决、裁定的编号，并表明上诉的态度，用格式化的语言：“上诉人因 一案，不服 人民法院 年 月 日（ ）字第 号判决（或裁定），现提出上诉。”
10．再审申请书，是当事人或其法定代表人对已经发生法律效力的判决或裁定认为有错误而不服，向人民法院提出要求重新审理案件的诉讼文书。
11．再审申请人提出的申诉机关是原审人民法院或者上一级人民法院或者人民检察院。
12．再审申请书不一定引起审判监督程序的发生。
13．案由：写明申请再审人提出申请的原判决、裁定的案件名称、制作法院、制作时间及判决、裁定的编号，并表明申请再审的态度，用格式化的语言：“申请再审人不服 人民法院（ ）字第 号判决（或裁定），现申请再审。”或申请再审的裁判文书表述为“不服××人民法院（××××）×法民×终字第××号民事判决（裁定），特提出申请再审”。
14．申请再审人不能写成“再审申请人”。
15．被告或被上诉人应当在法定的期限（收到诉状副本15天）内提出答辩状。
16．民事答辩状在两种情况下提出：一是原告向第一审人民法院起诉后，被告就诉状(起诉状)提出答辩状。二是案件经第一审人民法院审理终结后，一方当事人不服，提起上诉，被上诉人就上诉状提出答辩状。
二、简答题3个（16分）
1．起诉状的尾部该如何写？（4分）
尾部包括致送法院、原告签名或盖章、日期、附项说明。
（1）致送法院：主部写完之后，另起一行写致送法院名称。先空两格写“此致”，再另起一行顶格写要致送的人民法院的全称。
（2）签名：原告是公民个人的，手写署上姓名；是法人或其他组织的，还须加盖公章。
（3）日期：年月日须齐全。
（4）附项说明：写明起诉状的副本及有关证据材料。
2．中国四个层级的法院主要是哪些？（4分）
（1）国家：最高人民法院
（2）省级：××省高级人民法院
（3）地市级：××市中级人民法院
（4）区县级：××区人民法院、××县人民法院
3．再审申请书与上诉状的区别在哪里？（8分）
再审申请书与上诉状有相似之处，都是认为原裁判有错误而要求依法重新处理的诉讼文书，但二者也有区别。
（1）针对对象不同。再审申请书是针对已经发生法律效力的判决或裁定，包括二审终结的甚至已经执行完毕的判决、裁定；上诉只限于对尚未发生法律效力的第一审判决或裁定。
（2）案件管辖法院不同。接受再审申请的可以是原审法院或上级法院；而接受上诉的只能是作出第一审判决或裁定的上级人民法院。
（3）受理与否不同。再审申请书是否引起审判监督程序的发生，要视原裁判在认定事实或适用法律上是否确有错误来决定；而上诉状必然会引起上诉审判程序。
（4）受理期限不同。再审申请除申请再审（两年内）外，一般不受时间限制；而上诉应在法定期限内提出，无正当理由耽误期限的，逾期不能上诉。
三、病文评改题1个（约8分）
下面是一则病文，请试分析其优点与存在的毛病。
经济纠纷答辩状
答辩人：永耀灯饰有限公司，地址：某市人民路 48号，邮政编码：××××××。
法定代表人：李××，经理
委托代理人：张××，天平律师事务所律师
答辩人因华天灯饰制造厂(下简称“华天”)诉新颖灯饰有限公司(下简称“新颖公司”)还款一案，现提出答辩如下：
华天与新颖公司曾签订3万元灯饰的购销合同，由答辩人对有关的款项进行担保，答辩人也在合同上确认了这一点。但是，这种担保只是一般担保，而不是连带担保，按照我国《担保法》的规定，被告新颖公司是有还款能力的，不应由答辩人承担担保责任。而且原、被告曾就还款事项修改过合同内容，又没有通知答辩人，因此答辩人不应承担担保责任。请法院考虑上述原因，作出公正的判决。
此致
××区人民法院
答辩人：永耀灯饰有限公司
法定代表人：李××
20××年×月×日
病文析评的参考答案（根据要点给分，不需按照参考答案答得很完整）
答辩状的优点是结构上说，各项（各部位要素）大致都有，如有首部的答辩人信息，主部的案由、事实与理由，以及尾部的致送法院和落款等。
毛病主要表现于写作技巧及对事项的交代，具体来说有如下3点：
1．在答辩状中没有直接说明答辩人与原告、被告的角色关系，以及案件的前因后果。只有经过反复阅读后，才能让人明白：原告、被告是灯饰购销合同中的买、卖方，而答辩人则是担保人。
2．在答辩状中答辩人的担保责任同样没有说清楚。答辩人至少在答辩状中必须说明两点：一、在原告、被告订立的合同中，答辩人承担的只是一般担保责任，而不是连带担保责任；二、原告、被告在后来就还款事项修改合同内容时，并没有通知答辩人，因此答辩人应当自然解除任何担保责任。由于这些关键点在答辩状里并没有明确表述，因而造成文章重点不突出。
3．在具体写作技巧上，本答辩状没有采用最简便、最清晰、且最有效的写法：一一列出原诉状诉讼请求的不当之处，然后有针对性地逐一阐明答辩事实和理由，逐一加以证明和辩驳。比如，在说明答辩人承担的只是一般的担保责任而非连带担保责任，若能引用合同中的有关文字加以证明，其产生的答辩效果就大不一样。
第4章通知、通报、报告、请示的一套练习资料
一、理论基础题（以一句话写出来，即可。反映重要的概念、观点。12个，共12分。可作为填空题、判断题出题的参考依据）
1．转发性通知适用于转发同级、不相隶属单位、上级机关的公文。
2．批转性通知是上级机关对下级机关的公文加批语下发。
3．通报的种类有表彰性通报、批评性通报、情况性通报。
4．通报有真实性、典型性、教育性、适时性特点。
5．与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文。
6．通报的人或事，无论是正面的还是反面的，必须具有典型意义，具有普遍性和代表性，才能达到以先进带动群众，以典型感召一般的目的。
7．表彰性通报正文一般包括表彰事实、分析评价、表彰决定、希望号召四个部分。
8．通报在写法上文字较有文采，在叙述的基础上还要有简括的分析议论。
9．请示的单一性表现在两个方面：一文一事；只有一个主送机关，且不能将上级机关负责人列入主送。
10．请示必须事前请示，不能“先斩后奏”，也不能“边斩边奏”。
11．请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文文种。
12．请示与报告都属于上行文，但是二者有着严格区别，不可互相替代使用。
二、简答题（38分）
1．通知与通报有何区别？（12分）
通知是让受文机关了解上级的意图，告诉受文机关做什么、怎么做，它是一种硬性规定，而通报则是以具体的事例来教育受文者以期改进工作，它是一种软式建议。具体说，其区别体现在以下几方面。
（1）用途上
通报的用途不如通知广泛。通知多用于告知事项、情况、规定、要求，传达上级指示及批转、转发文件或发布法规、规章等方面，直接告知是通知的特点。通报多用于表彰先进，批评错误等方面，借助具体事例来表明上级的意图，传达信息是它的特点。
（2）行政约束力上
多数通知有较强的行政约束力。通知中传达的各项事宜，都需要下级不打折扣地认真执行。通报的行政约束力相对小些，它主要用于告知情况，并不要求受文机关主动执行。即使通报中有一些规定和要求，受文机关也不必字字落实地执行，对有些不适合本单位情况的规定和要求，以“无则加勉”的态度去对待就可以了。
（3）写法上
通知主要是直接告知事项或提出要求，较少议论，因而，通知的语言严谨、准确、具体，语气较为严厉，篇幅一般较为短小。相对于通知，通报的文字较有文采，在叙述的基础上还要有简括的分析议论；虽然通报也提出要求，但它的语气远不如通知严厉。推广典型经验的通报篇幅一般稍长些。
2．请示与报告有何不同？（12分）
报告与请示虽然都属于上行文，但两者之间有着严格的区别。主要表现在：
（1）性质和要求不同。报告属于呈阅性上行文，不需要上级批复，但有时可以请上级批转；请示属于呈批性上行文，要求上级主管部门予以批复。
（2）行文目的不同。报告的主要目的是向上级机关汇报工作、反映情况，不需要上级机关予以答复；请示的主要目的是请求上级机关指示、批准，要求上级机关予以答复，上级机关无论同意与否，都应该及时批复。
（3）行文时限不同。报告无时限要求，事前、事中、事后行文均可；请示必须事前行文，不可边行事边请示，或先斩后奏。
（4）内容含量不同。报告内容含量较大，可以一文一事，也可以一文数事；请示一般篇幅较短，内容单一，必须是一文一事。
（5）写法不同。报告的类型多样，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，形式多样，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项，体现请求性。
（6）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或省略结尾用语。请示不能省略结尾用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语
3．请示的写作注意事项有哪些？（6分）
（1）要严格遵守“一事一请示”的原则。
（2）不能多头、齐头主送，更不能将上级机关负责人列入主送。如需另一个上级机关了解请示内容，应将其列入抄送机关。
（3）不能越级请示。
（4）请示事项确有必要，反对事必躬请。
（5）不得抄送下级。
4．通报的特点有哪些？（8分）
（1）真实性。通报在使用过程中，不管是表彰先进，批评错误，还是沟通情况，真实性是其生命。通报的事实应真实准确，令人信服。
（2）典型性。通报的人或事，无论是正面的还是反面的，必须具有典型意义，具有普遍性和代表性，这样，才能达到以先进带动群众，以典型感召一般的目的。
（3）教育性。这表现在通报不管是表彰先进、批评错误，还是传达重要精神，都具有指导性，其目的都是指导下级更好地开展有关工作。
（4）适时性。通报的行文对时间有严格的要求。只有迅速及时地将典型的人或事通报出来，才能更好地让受文单位和有关人员学习或引以为戒，发挥通报特有的作用。所以，通报要及时制发，以免时过境迁，效用不再。
三、修改病文（请指出下列病文的错误之处，16分）
（一）文一（8分）
关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示报告
市人民政府、市教育局：
我校今年由于住宿生急剧增加，现有的学生宿舍已经无法容纳，现在住校生基本上是一室七人住宿，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。
特此请示，请回复。
××学院（章）
二〇一三年三月二十日
修改意见：
1．在标题方面：请示与报告不能混用，当删去“报告”二字。
2．在主送机关方面：请示一般只写一个主送机关，应保留“市教育局”，删去“市人民政府”。
3．在请示事项方面
第一，“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高、建筑面积是多少，可容纳多少人。同时，用“决定”一词也不妥，可改为“准备”或“拟”。
第二，应补充说明建造学生宿舍楼所需的经费。
第三，应明确写明需要市教委下拨给学校的经费数目。
第四，请示不能一文多事，故关于图书馆的内容应删去。
4．在结束语方面，不能使用“请回复”，应改为“请批复。”
5．落款日期：应用阿拉伯数字书写，改为20xx年3月20日
（二）文二（8分）
××省××县工商局重建办公大楼的请示报告
××县人民政府、××县财政局、××县国土局：
去年七月十二日凌晨×地区发生6.5级地震，我局办公大楼被毁坏，已成危房，无法再使用。现决定重建办公大楼，共需360万元，还需扩征土地3亩。现请示拨款拨土地，请批准为盼。
特地报告
××县工商局
二〇一三年二月十五日
修改意见：
1．标题：报告和请示不可混用，根据正文内容，当删除“报告”二字。
2．主送机关：只能有一个主送机关，删除“×县财政局”“×县国土局”
3．主体内容：
（1）“决定”改为“拟”或“打算”，以示请示语言的谦恭。
（2）办公大楼的建筑面积应该明确，以便上级核查面积与所需资金是否匹配。
（3）需要上级拨款的金额要写具体。
（4）申请拨土地的事项要删除，应遵守请示写作一文一事的原则。
（5）“特地报告”改为“妥否，请批复”。
4．成文日期：改写为20xx年2月15日
第4章函、会议纪要和第6章毕业论文：一套练习资料
一、理论基础题（以一句话写出来，即可。反映重要的概念、观点。4个，共4分。可作为填空题、判断题出题的参考依据）
1．函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
2．会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
3．创新是毕业论文的价值所在。
4．毕业论文的关键词一般是3—8个。
二、简答题3个（12分）
1．函的特点是什么？（2分）
答：使用的广泛性；内容的多样性；写作的灵活性；用语谦敬性。
2．纪要的特点是什么？（2分）
答：内容的纪实性。表现方法的纪要性。执行的约束性。称谓用语的规定性。
3．会议纪要和会议记录的异同（8分）
会议纪要是在会议记录的基础上形成的。两者虽然都是会议的产物，都能记载会议情况和会议议定事项，但两者在性质、内容、形式和发布方式等方面都有很大不同。
（1）性质不同：会议纪要属于法定公文，具有法定效力；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的一般会务文书，属于记录性的资料。
（2）内容不同：会议纪要记载的是会议的共识或成果；会议记录则有言必录，基本上是会议的原始记录。
（3）形式不同：会议纪要是公文，要按照公文的格式要求制发；会议记录没有固定的格式，多是各单位自定。
（4）发布方式不同：会议纪要按公文发文程序制发；会议记录则作为内部资料保存，具有一定的保密性。
三、病文评改题1个（约8分）
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局
×处秘书科(写作要求附后)。
此致
敬礼!
××市公安局 20xx年××月××日
参考答案：
×市公安局关于商请×商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
经市综合治理办公室同意，敝局拟于20xx年12月25日召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠
抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟邀请该商厦参加并在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，
恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。
××市公安局 20xx年××月××日
第5章计划、总结的事务文书：一套练习资料
一、理论基础题（以一句话写出来，即可。反映重要的概念、观点。10个，共10分。可作为填空题、判断题出
题的参考依据）
1．计划是指单位或个人在未来一定时期内实现一定的目标，制定相应措施和步骤的事物文书。
2．计划的特点是 预见性、可行性和 明确性。
3．计划按形式划分，可分为条文式计划、表格式计划、表格和条款结合式计划。
4．计划的标题一般由四个要素组成：单位名称、计划期限、内容范围和文种。
5．总结是单位或个人对过去某一阶段工作、生产、学习、思想情况的回顾检查、分析和研究，从中找出成功的
经验、失败的教训，引出规律性的认识，为今后工作提供指导和借鉴的一种事物文书。
6．成绩是指在实践活动中所所取得的物质成果和精神成果。
7．经验是取得优良成绩的原因和条件。如：正确的指导思想、科学的工作方法。
8．问题 是在实践活动中深刻感觉到应该解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题。
9．教训是由于思想不对头或方法不得当或由于其他一些原因引起的错误、造成的损失而得出的反面经验。
10．综合性总结是对本部门、本单位或个人在一定时期内所做的各项工作的总回顾、总分析、总概括、总评价。
二、简答题5个（20分）
1．计划的的主体是计划的核心部分，这部分的基本内容是什么？
答：这部分的基本内容（又叫计划的四要素）是：任务、目标、措施、步骤。
2．总结的特点？答：（1）认识的理论性。（2）表述的概括性。
3．计划的导言（前言）的一般写什么内容？
答：前言一般写制定计划的依据，目的或指导思想，回答“为什么做“的问题。
4．总结常用的五种结构方式是哪几个？
答：
（1）五段式。按“概况—成绩—经验—问题—意见”的顺序安排结构。。
（2）阶段式。按时间顺序或工作程序纵向安排内容，把工程或经历的整个过程，分成几个阶段，分别说明每个
阶段的成绩、经验和教训。
（3）条款式。将总结的内容按性质和主次轻重逐条排列为几部分，每部分既有相对的独立性，又有密切的联系，
分别使用“一、二、三”等序号。
（4）标题式。按材料之间的逻辑关系，把正文分成若干大段，分列小标题。
（5）贯通式。主要考虑时间和空间的逻辑关系，紧扣主题，抓住主线，文字前后贯通一气呵成。它不分条款、
不用小标题、不分章节，适用于内容比较单一的总结。。
5．总结的主体部分的主要写作内容是哪些？
答：主体部分是总结的核心，具体总结介绍工作情况和主要的成绩、经验和体会、问题和教训、今后打算和努
力方向等。
三、病文评改题1个（约8分）
病文修改题（分析题）阅读下文，然后回答后面的问题。
红星商场20xx年下半年促销规划
为了繁荣商品市场，促进我市经济发展，特制定本商场今年下半年的促销计划如下：
一、按照上级下达的商品销售利润指标，国庆节期间开展大规模的让利促销活动。
二、在此次促销期间，各部门要通力合作，凡成绩突出者，商场将予以精神和物质奖励。
三、全体商场工作人员必须认真遵守本商场指定的文明服务公约，使顾客的满意率达到99%以上。
望党、团员起带头作用，全体职工共同努力，确保本计划的完满实现。
1．计划标题存在什么问题？请改正。
存在问题：标题是下半年促销规划，计划的时限比较短，不能用规划，同时文不对题，正文里只是涉及国庆期
间的促销。改为：××商场国庆期间促销方案（计划）
2．计划开头部分有问题吗？
答：有问题。制定计划的目的和指导思想过于广泛，针对性不强。
3．按照这份计划能否完满实现下半年的促销计划？为什么？
答：不能完满实现下半年的促销计划。因为这份计划对需要完成的任务不明确，到底做到怎样才算是完成任务呢，没有一个明确的标准。