外贸单证实训
模拟实训报告
指导教师:刘亚玲
班 级:10国贸3班
姓 名:曾伟玲
学 号:1032221345
经贸系
20##年5月31日
一、 实习目的
是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。
二、实习时间
20##年5月28日到5月31日,为期四天。
三、 实习地点
北区综合实训楼301教室
四、 实训内容
主要是制做货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票等一系列的单。下面就我个人的实习内容详细介绍一下。
1、保险单的填写
我首先填写的是保险单,就只需根据制作出口货物明细表正常填写就可以了,由于第一次上网填写单据,我就一边看书一边查资料一边填写单据,保险单相对比较难填写的就是保险金额,需要计算,其他了。
2、汇票的填写
汇票是国际贸易中较重要的单证,填写起来需要注意的就是付款期限,要弄清楚是即期汇票还是远期汇票。汇票的大写金额也要认真填写,切记不能马虎。
3、商业发票的填写
一般都是根据信用证填写商业发票,我最不愿意填写的就是出票人的名称,因为一般名称都超长的。还有需要注意填写的就是货物总值和货名数量的格式填写。因为信用证上的数量及包装的表述往往不是很明确。
4、装箱单的填写
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用统称。填写时需注意的是货物是否需要装运,如需转运,前程运输需要填写,不需只要空白就可以了。总体来说,装箱单还是比较容易填写的。
5、海运提单的填写
提单一般是根据信用证和商业发票填写的,内容也比较简单,需要注意的是装运港和卸货港填写的是城市名称,运费支付地填写的应是装货港的地点。其他的只要仔细点,一般不会填错。
五、实习体会及收获
通过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种单证的写作格式,语言表达习惯,还有进出口各个环节的的单据的制作。从书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。而且在这次单证实训中,我还总结了一些心得与体会:
1) 熟练掌握好本专业的知识
专业知识是我们从事外贸工作的基础,外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识,不断强化基本概念基本流程的重要性;同时增加实训课程的课时,让学生有更多机会进入操作环节,加强对学生动手操作能力的培养。
2) 加强外语的学习
外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
3) 加强各方面素质的提高。
外贸工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼如礼仪等。
总体来说,我们现在所学习的许多国贸课程,都是很系统、很全面的。但是,在外贸业务中,并非每门课程都会运用到。因为在实际工作中,每人都有指定的工作任务,这就要求我们分工合作,而实际操作中我们也是这么做的,我们每个人都按角色完成着各自的任务。这就要求我们在分工中合作,这也是我们此次实习的另一收获。这使我确实感受到了团队精神的作用。每个人,虽然在实习期间,我们没有接到外贸的业务,但是老师告诉我们,每一笔买卖都不是个人能够完成的,都是大家各司其职,齐心协力的结果。所以一定要重视团队协作精神。
虽然只有短短四天的实习时间,但是,所有的同学普遍感觉受益很大,认为本次课程设计锻炼我们的专业技能,充实了专业知识,丰富了社会经验,为即将走上工作岗位奠定了坚实的基础,增强了我们对自己适应工作需要的自信心。在这次实习中我学到了很多知识,希望在以后的学习中学校能提供的实践机会给我们,使我们能迅速的成长为一名合格的外贸单证人员。
第二篇:外贸单证实训报告
宁德职业技术学院
外贸单证
实训报告
专 业 物流管理
班 级 10物流1 姓 名 张文财
指导老师 缪少群
20xx-06-1
实训时间:20xx.05.28—20xx.05.30
实训地点:学院教学楼四层市场营销模拟实训室
实训手段:纸质单证材料和电子实训系统相结合
实训组织安排:2人一组分别扮演买卖双方
实训总目的:通过三天纸质单证的实训运作,结合电子模拟实训系统的实操训练,使学生进一步切实掌握外贸业务流程和外贸单证技能,以达到或增强学生顶岗实习或就业时在外贸流程岗位上的实践操作能力。
实训内容:
实训一、信用证开证申请与信用证审核修改
实训二、出口托运单据
实训三、出口货物报检、报关和投保
实训四、结汇单据---汇票、C/O、FOMA)
实训五、结汇单据---提单、受益人证明、装船通知
实训六、进口单证审核
实训过程:
实训一、信用证开证申请与信用证审核修改
实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):信用证指一项不可撤销的安排、无论其名称或描述如何、该项安排均构成开征行对相符交单予以承付的确定承诺。在这次信用证的申请与信用证审核修改的过程中,充分的让我了解到了当今社会对开立信用证的是一个这样的过程,在实训的过程中,我也尝到了信用证这方面的难度,特别是在信用证申请这方面。在这一步我吃到了不少的苦头、这个充分体现了一步错步步错的这句话。经过这几天的实训,让我对这方面有了一点点的 了解。虽然说不是面面俱到,但在以后的生活中也让我有了一点常识。该自己一个80分。
实训二、出口托运单据
实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):托运单据按运输的种类可以分很多种,有海运托运单、航空托运单等等。在处理托运单是要注意以下几点:
一、在出口时,要注意商品的运输编号和委托书的编号;
二、要注意货物的件数或包装;
三、商品的重量和尺码;
四、应分清运费的付款方式;
五、有关的条款和和一些特殊的要求也要一一列明等。
实训三、出口货物报检、报关和投保
实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):出口货物的报检、报关和投保都是出口流程中重要的环节,在报检报关和投保的时候要注重:
一、对相关单据应要重视,这些单据都是在以上环节中必要的条件;
二、在报关报检中,要做到单单相符;
三、在报关报检的前头,应做好全面的准备,防止报关报检是出差错;
四、在未投保时,就应给和进口方谈好保险的险别以及保费的支付;
五、投保时应充分考虑对货物应投的险别,防止意外的发生;
实训四、结汇单据---汇票、C/O、FOMA)
实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):汇票是由一人签发给另一人的无条件的书面命令,要求受票人见票是或未来某一规定的或可以确定的时间,将一定金额的款项支付给某一特定的人或其指定人或持票人。在汇票中要注意:
一、汇票上的大小写金额及所使用的货币一致,否则议付行不予接受;
二、除非信用证另有规定,汇票金额所使用的货币必须与信用证规定和#5@p所使
用的货币一致;
三、汇票金额不得涂改,也不允许加盖校正章;
四、托收的汇票一般应以托收行为收款人。
实训五、结汇单据---提单、受益人证明、装船通知
实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):提单、受益人、装船通知时结汇的一个重要前提;
一、提单是证明货物完整的一个重要的文件,应保存好提单的完整;
二、在受益人方面,要注意受益人的名字要和汇票上受益人名字一致;
三、受益人证明是结汇收款的重要证明,受益人有按照信用证的规定签发汇票向
所指定的汇款银行索取价款的权力;
四、装船通知应给及时发送给收货人那买方做好对货物的接受准备;
实训六、进口单证审核
实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):进口单据的审核是进口合同履行过程中的一个重要环节。进口单据不仅是进口人凭以付款的依据,也是用于核对出口人提供的货物时否与合同相符的凭证。审核中注意以下内容:
一、所收的单据的种类、份数与信用证要求是否相符;
二、汇票、#5@p金额是否一致,且与信用证相符;
三、单据对货物名称、规格、数量、包装等内容的描述是否与信用证相符,单据
之间的这些内容是否相符;
四、单据日期是否与信用证相符;提单、保险单等单据的背书是否有效。
实训总结:通过三天的实训,使我对国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。
国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。
在这次实训中我们所做的单证有:制货物运输投保单、、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业#5@p、制装箱单等。
本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。在这次实训中,指导老师缪老师给我们传授了很多知识,陪我们一起度过了三天的时间,在这衷心感谢老师。