商场保安工作管理制度

时间:2024.4.28

商场保安工作管理制度

第一节 保安工作职责与保安行为准则的规定

一、保安工作职责

  1、负责整个商场的治安保卫、消防管理、车辆管理、维护日常经营秩序等工作。

  2、遵纪守法和遵守公司的各项规章制度,保持高度的纪律性、警惕性、纯洁性。

  3、根据国家有关法律、法规及公司的有关规定制订工作计划,具体落实岗位责任。

  4、协助物业部各部门搞好商场内各项规章制度的落实,强化管理,美化环境。

  5、对各类突发事件、事故进行调查、处理。

  6、落实消防措施,认真做好商场内的防火工作。

  7、负责商场经营区及办公场所的人员、财物与商品安全。

  8、管理商场各类消防设施并熟练操作。

  9、进行定期训练,保证商场安保工作的严谨性与纪律性。

  10、进行商场巡视,定岗定线,管理商场经营秩序。

  11、协助商场其他各部门完成商场上级下达的工作任务。

二、保安工作行为准则

  1、仪容仪表符合企业形象,根据公司工作服的着装要求规范着装。

  2、严格服从公司组织调动,并在工作调动过程中按规定程序交接工作。

  3、按照公司岗位职责范围及管理权限,认真履行管理职能和权限。

  4、按照请销假制度办理请假,休假。请假结束按规定时间返回岗位。

  5、上班期间遵守劳动纪律,不迟到早退。

  6、按照规定时间报送给上级资料,并且保证质量合格。

  7、对客户服务态度友好,妥善处理顾客投诉事件,维护企业形象。

  8、不得对内部公司职员采用恐吓,威胁,暴力,人身攻击或诋毁名誉,顶撞上司,以及造谣惑众,破坏团结,煽动闹事或怠工。

  9、遵守公司各项规章制度,完成公司交办的其它各项任务。

第二节 岗位工作职责规定

一、保安队长工作职责

  1、制订保安周、月工作总结、计划,并严格按照工作计划开展工作,及时贯彻到位。

  2、负责好保安人员的日常管理、教育、训练工作。并严格按照公司规章制度和岗位职责进行培训,发现违规行为及时指正和查处。

  3、监督保安员对进场社会车辆的指挥、泊放等管理,保证车辆停放整齐有序、并做到定时检查车辆出入辖区记录。

  4、负责公司义务消防队并实施管理,所有保安人员均为义务消防队员。按消防法规建立健全消防台帐,并逐步完善,做到出之有据,记录其实。做好岗位安全保卫工作,按规定领用和归还消防设备,无丢失、人为损坏现象。

  5、负责督促辖区内消防设施、安全隐患的检查,保证无安全隐患。

  6、负责对突发事件的处理,做到及时、果断、稳妥,不断提高应变能力。

  7、带头遵守公司和部门内部的管理规定和制度,严格按照工作标准工作。

  8、完成公司领导交办的其它任务。

二、保安员工作职责

1、负责商场所分管辖区内商户及顾客的人身及财产安全。

2、负责维护所分管辖区秩序,做好车辆管理。对进场社会车辆的指挥、泊放等管理,保证车辆停放整齐有序、并做到定时检查车辆出入辖区记录。

3、负责辖区内消防设施、安全隐患的检查,保证无安全隐患。

4、严格遵守公司和部门内部的管理规定和制度,严格按照岗位工作标准工作。

5、及时准确完成领导交办的其它临时工作

三、安全员职责

1、负责所分管辖区内商户及顾客的人身和财产安全,

2、负责对所分管辖区的消控及消防设备、设施进行巡查。定期巡视经营场所,检查消防设备、设施的完好性,勤看、勤讲、勤走,培养应变能力,发现异常情况,应采取有效措施并及时汇报。确保辖区内商户及顾客的人身和财产安全。

3、负责所分管辖区的消防安全工作。熟悉地形地貌,掌握环境动态,对重点部位、报警装置、消防设施要严加防范,措施得力,效果明显。

4、严格遵守公司和部门内部的管理规定和制度,严格按照岗位工作标准工作。

5、及时准确完成领导交办的其他临时工作。

第三节   保安岗位工作标准

一、早班保安工作标准

1、严格执行公司各项规章制度,严禁班前、班中饮酒,着装整齐规范。

2、实行区域责任制,工作期间不得脱岗、串岗、空岗、睡岗,坐岗。工作时间无特殊情况不得进入保安室。

3、当班值勤时未经部门安保主管许可、无突发事件的情况下,保安严禁进入各区域经营厅内巡视、与商户营业员聊天,发现保安坐在商户店内的立即开除。

4、维护管区内公共秩序,做好车辆管理工作,停车场不得停放货运车辆及非机动车辆(含摩托车、电瓶车),非机动车辆停放在自行车存车处,做到车辆分类停放有序,各经营厅门前不得停放车辆,严禁车辆乱停乱放、车辆被盗、被撞现象发生,对不按规定停放车辆的顾客及商户,要耐心做好引导工作及说明,语言文明,不得与顾客及商户发生争吵。

5、及时疏导道路交通,防止车辆、行人阻塞通道,保证交通顺畅。

6、加强商场内公共设施的维护,巡视户外消防设施,阻止顾客以及他人在商场内乱写乱画,敲击、损坏行为,对造成后果的要及时上报队长或安保主管处理。

7、及时制止顾客或商户在商场经营厅内的不良行为,劝阻小商小贩进入商场范围内摆摊设点,做好无烟市场的宣传工作。

8、做好责任区内环境卫生的监督工作,保证责任区内通道畅通、干净。

10、值勤时发现可疑问题,要认真仔细观察,必要时上报队长,协同其他人员共同处理。

11、保安员详细做好当班工作记录,包括岗位安排、当班发现的问题以及处理情况、应向下个班次交待的工作、以及保安器材和设备情况等,交接班时交接双方签字交接。

12、完成部门经理、主管、队长交办的各项临时工作。

二、中班保安工作标准

1、严格执行各项规章制度,严禁班前、班中饮酒,着装整齐规范。

2、实行区域责任制,工作期间不得脱岗、串岗、空岗、睡岗、坐岗。当班值勤时未经安保主管许可、无突发事件的情况下,保安严禁进入各区域经营厅内巡视、与商户营业员聊天一经发现立即开除。

3、保持各责任区内车辆停放整齐,按车辆类型分类停放。及时疏导道路交通,防止车辆、行人阻塞通道,保证交通顺畅。

4、按公司规定时间做好下班清场、锁各经营厅门工作,清场时留有一门方便顾客和商户最后出入,对各区域、死角处进行仔细检查,做到清火种、清电源、清人员,清场时仔细、认真检查每个经营厅,确保没有情况后锁好门窗。

5、对加班商户进行管理,检查商户加班手续是否完备、消防设施是否到位、用电是否符合要求、加班人数等并做好记录。对有加班商户的经营厅清场时,留有一门以便出入,加强对加班商户的安全情况进行检查,防止发生意外事件。商户加班时间不得超过(时间待定),特殊情况加班时间不得超过(时间待定)。

6、清场后任何人员不得进出经营厅(突发事件除外),如商户需在晚间进货、出货,须持有市场部开具进货、出货证明,方可进货、出货(出货商户需开具出场货物清单,保安做好详细记录)。

7、不允许外来车辆晚间停放商场内部停车场,一经发现应及时制止并劝其离开。发现保安队员私自收费准许外来车辆停放商场内部停车场的,给予开除处理。

8、每半小时对各自责任区进行交替巡视,检查公司区域内公共部位设备、设施完好情况,车辆停放情况;检查各经营厅出入点的关闭情况;检查发现、消除不安全因素、消除火种、防止偷盗行为发生;协助安保主管、队长处理紧急情况,制止纠纷的发生,做好巡视记录(填写《保安巡逻记录表》)。

9、保安员详细做好当班工作记录,包括当班发现的问题以及处理情况、应向下个班次交待的工作、以及保安器材和设备情况等,交接班时交接双方签字交接。

10、完成部门经理、主管、队长交办的各项临时性工作。

三、夜班保安工作标准

1、严格执行各项规章制度,严禁班前、班中饮酒,着装整齐规范。

2、实行区域责任制,工作期间不得脱岗、串岗、空岗,睡岗。

3、每半小时对各自责任区进行交替巡视,检查公司区域内公共部位设备、设施完好情况,车辆停放情况;检查各经营厅出入点的关闭情况;检查发现、消除不安全因素、消除火种、防止偷盗行为发生;协助安保主管、队长处理紧急情况,制止纠纷的发生,做好巡视记录(填写《保安巡逻记录表》)。

4、不允许外来车辆夜间停放商场内部停车场,一经发现应及时制止并劝其离开,发现保安队员私自收费准许外来车辆停放商场内部停车场的,给予开除处理。

5、做好夜间消防安全、治安、防盗、防破坏、防事故、防火等工作,确保安全第一。

6、早晨对停车场货运车辆进行清理,不得停放在停车场内。

7、早晨(时间待定)将各经营厅门打开一扇,以便保洁人员和商户出、入,经营厅其它门在(时间待定)分打开。进场时间厅内外加强巡视,防止偷盗事件发生。

8、保安员做好当班工作记录,包括当班发现的问题以及处理情况、应向下个班次交待的工作、以及保安器材和设备情况等,交接班时交接双方签字交接。

9、完成部门经理、主管、队长交办的各项临时性工作。

第四节   安全工作规程

一、 巡逻岗工作规程

1、目的

通过对商场内部及外围进行巡查,及时发现安全隐患,维护商场消防及治安保卫工作。

2 、适用范围

适用于商场保安员的日常巡逻工作。

3、职责

4、保安员须按规定时间进行巡逻,在巡逻过程中检查并消除各类影响商场顾客、商户和公共设施设备安全的行为或隐患。安保主管或保安队长负责检查保安员的巡逻情况。

5、巡逻程序:

6、各班接岗后由保安队长首次巡查商场,了解商场现状。

7、如无特殊情况,每次巡逻必须在规定时间内完成。

8、巡逻过程中要注意观察,眼、鼻、耳、脑并用,如发现异常情况须在《巡逻记录表》上详细记录,如重大紧急情况必须马上向当值领导或主管、队长报告。对商场监控盲区、防范死角及重点部位要重点巡查。

9、巡逻线路根据物业部制订的线路图执行。

10、巡逻要求:

11、巡视消防器材,发现问题及时报告。

12、巡视商场的停车场。

 13、发现乱停机动车辆,及时通知车主,进行纠正。

 14、发现车门、窗未关或车辆损坏等异常,应作记录后及时报告当值主管领导及队长。

 15、巡查他人在商场内乱写、乱画,敲击、损坏等行为,对造成后果的要及时上报队长或安保主管处理。

 16、巡查时发现可疑人员应及时盘查。属推销人员等闲杂人员应规劝或驱赶其离开。

 17、检查楼道门等需关闭的出入口是否锁闭,有无损坏。

 18、发现有未关闭的照明或设备应通知工程部派人关闭,节约用电。

二、保安员接班工作规程

1、目的

通过保安员交接班工作管理确保保安管理与服务工作的延续性

2、适用范围

适用于商场保安员交接班的管理

3、职责

4、保安员负责交接班的具体工作,并填写交接班记录

5、保安队长负责交接班工作的检查。

6、工作程序

7、交接班前准备

  8、保安员上岗前须提前15分钟换好制服并宿舍区集合,由保安队长检查保安员仪容仪表。并带队按交接班制度交接。

  9、交班保安员离岗前须将当值事务处理完毕,无法处理的必须详细交代给接班保安员,由其继续处理。保安员将当值情况详细、准确的记录在《保安交接班记录》上。

  10、保安员在离岗前15分钟做好各自岗位卫生清洁工作。

  11、交接班

  12、交班保安员交接班时将需移交的有关物品及事项告诉接班保安人员,双方经确认后在交接班记录上分别签字。接岗时保安员验收上一班移交的装备、物品,发现损坏及时报队长确认并做记录。

加班管理工作规程

    本规程如与公司相关规定相抵处的以公司规定为准   

1、目的

     通过物业管理规程使商场和公司人员工作更便利

2、适用范围

适用于商场工作人员和公司人员

3、职责

  4、由市场部对商户加班申请单进行审批

  5、由市场部门填写加班申请单,部门经理审核后报分管副总审批

  6、如遇特殊情况需延长加班时间的,由总经理审批。

7、工作程序

8、商户与公司人员晚间需要加班的,均须填写加班申请单,说明加班内容、人员情况、是否需要使用电源以及加班结束时间。

9、由市场部经理对商户加班申请单进行审批,审批权限至加班结束时间为(时间待定),如商户遇特殊情况需延长加班时间的,由市场部审批可延长至(时间待定)结束。

10、公司人员因工作需要晚间加班的,由部门主管填写加班申请单,部门经理审核后报分管副总审批,加班时间不得超过(时间待定),如遇特殊情况需延长加班时间的,由总经理审批。

11、加班申请单应于下班前填写报批,一份交安保部门,一份交总值班人员。

12、中班保安接班时了解是否有商户、装修施工人员晚间加班情况。

13、检查商户加班手续是否符合公司要求和规定,了解加班人员的加班内容,是否需要使用电源。

14、清场时询问加班商铺加班人员情况,并作详细记录。

15、检查加班人员是否与加班申请单情况相符、现场有无消防安全设施。

16、每半小时对加班人员及加班商铺进行一次巡查。

17、商铺加班人员加班结束前检查人员、火种、电源是否已清除,并作详细记录。

四、非机动车管理员职责

1、负责所分管的非机动停车场内的车辆安全,坚守岗位、严守职责、认真执勤。上班不脱岗、睡岗、空岗确保所分管非机动车停车场内的安全。

2、负责对所分管的非机动车停车场进行巡查。发现异常情况,应采取有效措施并及时汇报。

3、负责维护所分管的非机动车停车场秩序,做好车辆管理工作,做到车辆停放有序

四、非机动车管理员工作标准

1、对进出非机动车停车场的车辆进行管理,分类停放。

2、按公司要求和标准开具收取相应费用凭证,由商户上交财务。

3、为进场停放车辆商户、顾客及公司员工提供方便及简单服务。

4、做好进场车辆的管理工作,防止偷盗事件发生。

5、工作期间不得脱岗、串岗、空岗,睡岗。

三、车辆管理工作规程

1、目的

         通过规范进入商场车辆的通行和停放,确保商场车辆及设施、人员安全,保证车辆停放整齐有序,道路畅通。

   2、适用范围

适用于商场各类车辆的进出、停放管理。

3、职责

   4、安保主管负责监督、检查车辆出入停放管理工作。

   5、当值保安员负责车辆出入、停放管理。

   6、工作程序

   7、车辆进场停放

   8、当有车辆进场时门岗保安员应用标准指挥手势示意慢行,并根据车辆类型指引其开往指定地点。

  (1)、货运车辆由西侧通道进出,并于货梯口装卸区装卸货物。

  (2)、顾客、商户或员工车辆由东、南坡道进出地下车库。

  (3)、需临时停放的货运车辆,停放于南门地面泊位。

   9、 如车辆未按照车辆管理规定进场停放

  (1)、凡进入区内装、卸货物车辆或其他车辆,应按以下程序操作:示意停车、指示分流车辆放行入区;

  (2)、示意停车操作形象。向来车前方上扬左臂,上扬左掌与臂成直角,五指并拢,按交警停车指示姿式操作;

  (3)、指示行车操作形象。向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动;

  (4)、分流车辆操作形象。对于可入区停靠车辆,应在指示入行后,作敬礼和问候操作。问候语言为“欢迎光临!”;对于暂时无车位进入区内车辆,应作说明,如“区内暂无车位,请停靠对面车场, 多谢合作!”或“暂无法入区,请稍候便为您安排,谢谢!”;

  (5)、行车纠纷处理操作形象。行车纠纷和争执多发生在区内暂无车位,来车不服从指挥,要强行入区的问题上,如遇此纠纷,应按劝说、解释、请求谅解的原则处理,尽可能避免争吵。操作语言应多道歉、多安慰,如“实在暂无车位,谢谢合作,请稍候”、 “对不起,暂无法入区,我会尽快为您安排。”等等。值班人员应 做到“你火我不火,你急我客气,你吵我道歉”。如遇无法劝说、不听行车指挥,强行进入的车辆,应报告上级管理部门处理。
  10、车辆离场

    当有车辆离场时,当值保安员应及时检查车上货物,若检查中发现异常情况,应立即拦截车辆,并及时通知安保主管或队长前来协助处理。

(1)、巡视

  (2)、巡逻保安员每小时至少详细检查车辆的车况一次,发现漏油、未上锁等现象及时通知车主,并在值班记录上做好记录,同时报告主管处理。

  (3)、发现无关人员或可疑人员到车场时要及时劝其离开,若有紧急情况按《突发事件应急预案》处理。

第五节对讲机使用

    一、使用对讲机时的用语要求:

     1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。

     2、接收方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,接收方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。
     3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,语言要规范、文明、礼貌,例如“请讲”等;讲话结束时,要说“完毕”。

早、中、夜班保安巡逻(值班)记录表

                                                              年     月    日

                                                                     

             区域车辆管理每日工作检查记录表

责任人:                                                       

 

备注:1、本表由当班保安按规定时间对车辆停靠进行填写,如无问题可写正常或停车量。

2、保安队长应对每区域上、下午各二次进行检查并签字。

3、消防安保主管每天不少于一次检查签字,物业部经理可以不定期进行抽查并签字。

保安值班交接班情况登记表

                                             日期:       年    月    日

注:交接完好打“√”,有损坏打“X”,没有损坏打“0”。

保安清场记录表

                                                        年    月    日

注:1、该记录表由保安、保安队长检查清场情况用,当班保安清场结束,即通知保安队长进行检查,双方签字确认。

    2、此表每日上午10:00前由保安队长交到物业消防安保主管处。

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