20##北京理工大学珠海学院
勤工助学中心生日晚会暨总结大会
策
划
书
制作单位：北京理工大学珠海学院勤工助学中心
策划部第四小组
20##年5月9日
目录
一、活动背景………………………3
二、活动意义………………………3
三、活动主题和亮点………………3
四、活动时间和地点………………4
五、宣传方式………………………4
六、前期准备………………………5
七、活动流程………………………7
八、经费预算………………………8
九、紧急预案………………………8
十、附录……………………………10
会场布置图
节目编排表
晚会稿件
奖项具体与游戏规则
工作人员安排表
签到表
一、活动背景
勤工助学中心又走过了她多彩的一年。在这一年里，她不断壮大，不断成熟，不断走向辉煌。这次总结大会是在总结勤工一年以来所做的工作和所取得的成绩的基础上，对勤工的肯定以及对未来工作的规划。
二、活动意义
1.通过这次总结大会，让成员们了解勤工在这一年里所取得的成绩
2.激发成员们的自豪感、自信心和责任心
3.增强勤工凝聚力
4.为未来的工作打下基础
三、活动主题和亮点
主题：“铭记旧岁 放眼未来”
亮点：1.抽奖问答环节：每位观众入场时领取一个编码，活动过程中进行抽奖问答游戏
2. 猜歌环节：大屏幕上播放歌曲，台下的人猜，最早猜中的人将获得小礼品！
注：具体见附录中游戏规则
四、活动时间和地点
时间：20##年6月4日（星期五）
地点：报告厅1
五、宣传方式
1、内部宣传
由各部门部长通过电话、QQ、短信等方式联系本部门干事
2、校园论坛
前期：在校园论坛上发贴对该活动进行介绍
后期：上传照片对活动进行流动式回放、发表新闻稿
3、勤工网站
在网站发贴进行宣传，详细介绍整个活动的进程，赛后对活动进行全过程的报导和上传视频、照片
六、前期准备
1、工作进度表
2、准备物资一览表
七、活动流程
八、经费预算
九、紧急预案
1、申请地点问题：尽量优选报告厅一，若当天申请不到，则6.1再另行申请，再不行，则选取报告厅二或报告厅三。
2、人员欠缺问题：若出现部门干事等成员不到的情况，部门负责人或机动组负责通知。
3、会场停电问题：若会前停电，将晚会推迟30分钟进行，若30分钟后还未恢复供电，则宣布晚会改期。停电期间，会场物品由在场所有工作人员看管，由后勤组和机动组负责现场的服务工作，由秩序组负责维护现场秩序。
4、安全问题：各部门组织的节目表演过程中表演者意外受伤，则立即中止表演，并做好群众工作，若无重大事故发生，则表演继续进行。
5、物料准备欠缺问题：后勤组及时购买、补充。
6、人力资源缺失问题：各负责人与机动组负责人联系，补充人员。
7、联系问题；各负责人需要与组员、总负责人时刻保持联系。
8、清理问题：各部门各派出人员协助后勤组完成善后清理工作。
9、会场设施问题：1、麦克风：若出现无电或临时故障等问题，则用备用电池或备用麦克风；2、灯光：安排人员负责提前调试灯光（表演前、中）；3、屏幕：安排工作人员预先检测，并在晚会中按活动过程顺序播放PPT、音乐。4、空调：由于天气炎热，应安排人员预先检测空调。
10、秩序问题：晚会中若出现现场混乱等问题，应安排秩序组等相关成员维持秩序，确保晚会顺利进行。
11、表演环节问题：若出现表演者缺失等情况，在机动组负责通知的情况下，主持人应立即通知下一轮表演者进行补位，确保表演环节衔接顺利。
12、其他紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理。
十、附录
1、会场布置图
解释：1.小写字母为秩序组的岗位
2.x为电脑操作区
3. 主席台为指导老师、主任、部长座位
4．A区为主持人及摄影人员休息区
5．礼仪小组在A、B出口各两人，负责迎宾及呈送证书
6． 在B区设立一个签到点
2、节目编排表
注：部门出场顺序按首字母先后顺序
3、晚会稿件
2位指导老师、3位主任及2位主持人的演讲稿（略）
4、奖项具体与游戏规则
奖项具体：1、每个部门评出5个优秀干事； 2、从6个部门中评出1个优秀部门
游戏规则：1、抽奖问答环节：入场时按进场的先后顺序对观众派出号码卡，主持人邀请老师或主任随机点一个号码（在观众号码卡范围内），被点中的观众站起回答主持人提问的问题，观众可以自选问题（有勤工历史题、IQ题、常识等），答对可获得小礼品，否则不能领取礼品；2、猜歌环节：大屏幕上播放歌曲，台下的人猜，最早猜中的人将获得小礼品！
5、工作人员安排表
6、签到表（每个部门1张，共6张）
第二篇：部门总结大会策划书(1)
武汉大学经济与管理学院团委学生会
秘书处部门总结大会
一、活动名称：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会
二、主办单位：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处
三、活动时间：20xx-05-04（周五）晚上7点——9点半（待定）
四、活动地点：理学楼208
五、活动目的：总结本年度相关工作，分享各部门成员在本年度工作中的一些感受，就存在的问题提出建议，发表看法；为主席团候选人拉票。
六、参与成员：经管院第十一届团委学生会秘书处全体成员
七、会议流程及安排：
（一）前期准备：
1、在会议前一天，各工作组副秘书长通知所负责的部委时间、地点；
2、场地物资工作组负责借用场地等；
3、内建外联工作组负责制到场签到表，及时组织签到；
4、内建外联组按照大会流程负责制作PPT等相关资料准备放映；
6、选出主持人，准备主持稿（董一红）；
8、内建外联组准备好相关礼品
（二）会议流程：
1、7:30，主持人出场，问候大家，介绍会议流程——3分钟
2、本年度工作总结及未来展望
第一项：分管主席作开场讲话——2分钟
第二项：主席团候选人演讲—20分钟
第三项：副部部委自由发言，相互交流——45分钟
第四项：内建组副部公布考核结果，宣布优秀部委名单—3分钟
第五项：分管主席总结发言——30分钟
3、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位到场；——1分钟注：大会期间务必保持安静，不得擅自中途离场。
（三）会议注意事项：
1、秘书处副部和内建外联组部分部委要求6:30到场准备会场，其他人要求6:50到场，内建外联工作组负责签到。
2、会议开始之前，会场准备放映金秋爱情大辩论视频，并提醒所有人小声交谈，副部和部委可以先进行简单的交流；
3、董荣负责安排相关人员现场拍照。