20xx年度物业管理项目工作总结

时间:2024.4.1

****物业管理有限公司

20xx年度工作汇报

20xx年度项目部在总公司正确领导和大力支持下,按照公司的各项工作要求,克服困难,努力工作,较好地完成了全年各项工作任务。在此,对20xx年度工作情况进行总结,找出不足,为20xx年度工作打好坚实基础。

一、物业费及其他费用指标完成情况

物业费总收缴为: 137.2 万元,旧欠08年物业费共 4户(其中2户未办理入住),已收缴户数 2 户;收费金额 1.4万元;旧欠09年物业费共 8 户,已收缴户数 2 户,其中4户未办理入住,收费金额 5.1万元;旧欠10年物业费共计 14 户,已收缴 6 户;收费金额 9.8 万元;收缴11年物业费 21户,收费金额 25.1万元,12年物业费收费金额 73.1 万元。收缴13年物业费 26 户,收费金额 22.7万元。 全年来总收缴旧欠物业费41.2万元。复印费47元,出入证工本费3970元,装修管理服务费13967.2元,有线入网费9000元。

20xx年物业费收缴任务指标128万元,实际收缴物业费137.2 万元。20xx年水费收缴任务指标 2 万元,实际完成水费收缴 4.4 万元。20xx年全年共计收缴费用144.1万元。

二、客户服务工作

20xx年全年来,从一月份开始,重点是加强物业费的收缴工作,有计划、有针对性的对物业费进行催缴,努力完成收费指标。按期统计能源消耗情况及费用报表,工程全年入户维修654件、维修工时457小时;公区维修405件,维修工时410小时,装修检查工时730小时,公区巡查工时203小时,设备巡查工时230小时。满意度回访及走访业主138次,回访满意率95%。协助保洁、绿化打药消杀。绿化消杀24次,保洁消杀48次。全年向施工单位及业主发放、告知函2次、通知14次、温馨提示4次,安全提示通知 7次 ,帮助业主收发信件、报纸202件,向业主发放满意度调查问卷共计49份,平均满意率93%。帮助业主:86、87、53#共计11户业主搬家具2次;协调帮助65、73#等12户业主种树2次。每季度对工程档案及业主档案进行整理分类,每周对各部门工作质量记录进行抽检,保障了记录的完整性。协助派出所民警调节民事纠纷3起。12月15日集中向业主发放温馨提示及冬季防冻告知函,提醒业主做好户内设备防冻措施。协调- 1 -

绿化、保洁师傅免费为业主清理后花园树叶及杂草73#、61#、26#等共计约15户。雨季

协调帮助业主26#、1#、58#、39#等共计20多户业主地下室扫水。根据业主需要,帮助

业主托管钥匙,定期对室内卫生进行检查维护,雨天并及时组织工程人员对空置房屋检

查有无漏水情况,并做好检查记录。陪同业主或客户看房,保障了保安人员开门,随叫

随到。

三、工程工作

(1)能源使用及控制情况:

20xx年水费3.9 万元;20xx年 4.6万元,主要园区补种绿化,用水量较大。2012

年4.02万元;同去年相比水费降低了5800元,维修材料费20xx年 1.3万元,20xx年 1.5万元,20xx年 1.16万元;同去年相比,材料费降低了 3400 元,20xx年电费10.1万元 ,

20xx年电费11.4万元,20xx年电费12.9万元,同去年相比电费有所上涨 1.5 万元,

主要是园区院墙增加了大灯。20xx年入户维修费 650 元,20xx年入户维修费 730 元;

办公用品费20xx年1402.3元,20xx年1709.78元,20xx年1108.94元,同去年相比办

公用品费降低了600.84元。从三年能源使用统计数据显示来看,达到了有效的控制能源,

降低了成本。

(2)工程主要工作

玉林山水花园小区,大市政污水排放不畅,每年雨季,防汛工作特别重要,及早组

建防汛小组,准备防汛用具。从6月份雨季开始,只要下雨,几乎每次都的抽水,住户

11#、53#、71#、10#、39#、59#、60#、75#等共计28户业主地下室墙体结构渗漏水严重,

帮助业主清理漏水20余户,漏水房屋在质保期,将此漏水情况及时汇报公司领导及开发

公司领导,恳请开发公司领导解决漏水问题。

尤其是7月21日暴雨,下雨之前,从其他项目借调水泵,分别对水泵和人员进行

分布,在市政管线排污已满,污水不能外排的情况下,组织工程、保安人员冒着、暴雨

雷电对污水处理配电井内积水人工清掏,确保了配电箱、机电未受损失,长达十小时的

紧急抢险,最终保障了地下设备安全。

生活水泵因使用年限问题,严重影响住户供水,联系厂家及公司工程总工赵总到现

场查看,领导批准后,10月底对其水泵进行更换,保障了住户用水。

9月份对园区外墙大铁门(10号别墅后花园位置)进行加固,项目自行准备材料、

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焊机、钢筋,三合板,木方,对大门进行安全封堵加固,防止外界施工人员瞭望进入,威胁园区安全。西围墙夜间太黑,在西侧围墙处安装6米高的大灯,方便了保安夜间巡查,保障了园区安全。

10月份中旬,业主共用污水管道地面塌陷变形,严重影响12户业主污水外排,及时安排人员进行开挖,排查污水管道,找到问题后及时与相关户业主进行沟通,业主同意负责对此段地埋污水管道自行更换,10月20日将此段污水管道更换完毕,保障了住户污水外排。

11月份,朝阳区卫生防疫站检查水泵房设施及卫生许可证,开发单位未办理卫生许可证,项目部及公司领导多次向开发领导书面汇报反映,恳请贵公司协助办理卫生许可证。12月份,西区围墙长约20米左右,地基下沉裂缝,影响整体园区安全,及时汇报公司领导,购买砖、沙子、水泥在原基础进行加固,防止围墙倒塌,工程人员配合水箱清洗厂家对水箱进行清洗。

冬季来临前,给各户业主室外的水表井、管道做了保温。向住户发放冬季设备防冻安全提示2次,重点提醒业主户内消防栓泄水、热水器、地暖及管道防冻事宜。节日布置工作。对水箱、配电室、泵房、提升井、污水处理、化粪池、污水管道、雨篦子等公共设备设施进行检查,对管井杂物进行清掏。对弱电井及其他管井积水清抽,保障弱电设备通讯良好、检修方便。对78#-80#、78#-35#东侧大灯线路检查,更换镇流器和电源线。雨季组织工程及保安对园区周围总污水外排管道沉淀污泥进行清掏,保障了污水外排管道正常使用。组织工程人员对11#、12#、15#、16#、等共计12户业主污水管道及化粪池井,人工下井疏通、杂物清理,基本保障了业主正常使用。特别是夏季工程人员加班加点主动抢着干,取得业主满意。20xx年工程维修人员共收到业主表扬信8封(孙树华4封,刘天华4封),表扬工作热情主动,认真负责的态度。

四、保安服务工作

全年来项目部严格保安队伍管理,从保安队长开始入手,加强保安人员岗姿纠正及上岗要求,落实好车辆出入登记制度。自20xx年本项目对施工人员实行双证管理制度以来,管理成效明显,掌握当天施工人数,杜绝施工人员夜间在园区留宿。业主管家及保姆,通知业主到物业办理工作人员出入证。每季度组织保安人员进行一次消防演练,主要对消防水带、水泵接合器、灭火器使用方法进行培训。对新入伍保安员,组织保安队- 3 -

长对队员的队列、礼节礼貌、车辆引导进行培训,提高实际操作能力。组织保安人员对施工现场安全防火检查30余次,保障施工现场都配有灭火器材。定期对监控设备联系厂家进行系统的调试维修保养。对于园区来访车辆进行分类管理,不得占用业主车道,来访车辆与来访人员与业主进行身份核实并登记,业主同意后、放行,保安引导车辆停放。保安队长加强了夜间巡查力度,保障不间断对园区进行巡视检查。20xx年保安队共收到业主表扬信2封,主要是帮助业主搬家具、帮助业主种树、找狗,地下室扫水等工作。

20xx年经过项目工作人员共同努力,小区安防工作基本上确保了安全,经过地方消防安全部门,派出所、安全生产科等部门多次抽检,及时与政府相关部门多次沟通与交流,顺利通过各项检查,但是保安工作中存在着不足,保安人员形象较差,人员变动频繁,保安人数缺少较多,安全防范知识淡薄,20xx年需要继续加强管理,抓好保安队伍建设工作。

五、绿化养护工作

20xx年项目重点加强了绿化养护,绿化整体质量有所提高。主要对62#、73#、83#、87#、29#、30#等13户业主门前公共区域黄杨补种,补种面积约150平米,83#-78#门前绿地进行翻新种花,补种面积约140平米。

对园区公共绿植及草坪进行消杀20余次,确保了绿植良好的生长环境。帮助65#、11#、81#、87#、76#、3#、59#、63#、55#、20#、86#、87#、35#等21户业主栽树及割草。劳动节,项目部组织绿化师傅免费为业主后花园清理树叶及割草,为物业费收缴工作打好基础。20xx年绿化师傅共收到业主表扬信3封。

六、保洁服务工作

20xx年,小区住户随之增多,抓了保洁人员的细节服务,加强保洁人员日常培训,力争做到清洁区域无死角,为了确保未入住业主别墅卫生整洁干净,对户内户外、门前台阶、车库门等进行了保洁清扫工作,对门前道路进行冲洗。园区施工尚未结束,施工垃圾和生活垃圾经常会出现,要求保洁人员加强巡回保洁次数和管理。为了更好的服务业主,对于即将办理入住的业主,项目安排保洁、工程人员对室内卫生及设备进行维护,确保了室内外卫生干净整洁,取得了业主对我们服务工作的肯定。组织保洁人员对园区道路两侧雨水篦子、树叶、泥沙进行清掏3次,保障了雨季排水畅通。每周组织保洁对业主家门前垃圾箱进行2次清洗并消杀,对生活垃圾存放点每隔一天进行消杀一次,现- 4 -

场拍照存档。对业主家门前信报箱、台阶、车库门每周六日定期进行了擦拭。劳动节,项目组织保洁义务帮助业主庭院卫生清洁及擦洗采光井,取得了业主满意。同时为物业费的收缴工作打好基础。20xx年项目部创办了玉林山水花园物业简报第一期,在小区公示栏表扬和宣传了保洁人员的好人好事。20xx年保洁共收到业主表扬信4封。

七、抓好基础资料档案管理,规范服务工作流程

项目部加强了各部门基础档案资料管理,定期对各部门工作质量记录进行检查,对需要完善的记录进一步完善,落实好公司质量管理体系,10月底接到朝阳区房管局通知后,参加了朝阳区物业服务企业三优评选活动,项目部在公司领导的协助下于11月2日顺利通过检查,获得优秀管理小区荣誉称号。20xx年项目部共收到业主赠送锦旗2面,表扬信共17份。

八、20xx年工作中存在不足

1、综合业务技能欠缺,继续加强自身业务技能学习,提高业务综合能力。2、团队内部建设抓的的不够好,继续抓好团队内部管理,统一思想,提高团队凝聚力。3、细节工作考虑不周,继续做好安全生产日常培训工作,重点是安防、消防等工作。4、严格要求自己,总结自己,向有管理经验的老领导,项目经理学习,总结经验,提高业务水平。

20xx年已经过去,20xx年继续加强业务学习,做好表率,抓好团队建设,抓好各项细节服务,逐步提升物业服务品质,提高服务满意度。

在新的一年里,加强各部门及外委单位有效地培训与沟通,提高服务质量,确保完成公司下达的各项指标,主要包括收费指标、成本控制、材料费用、能源费用、安防、消防指标等,加强设备设施的维护和维修工作,提高维修技能,确保小区水、电设备正常运行;加强团结、为完成各项指标而努力。

20xx年1月28日

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第二篇:20xx物业管理工作总结


云县大寨物业

云县大寨物业管理公司2012年工作总结 过去的一年是飞跃发展的一年,上台阶的一年,丰收的一年。在这一年里,云县大寨物业管理公司在李总的领导下,在全体员工的共同努力下,在当地党委政府的支持下,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,云县大寨物业管理公司始终贯彻以“人为本业主至上”的原则精神,根据兴泽园小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运行现代化、管理科学化”的管理要求。现将20xx年至20xx年工作总结如下: 一、20xx年日常工作目标管理的完成情况:

(一)房屋管理 ;房屋管理是物业管理的重要内容之一。 为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住房装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,房屋完好率为95%以上。

(二)公共设施、设备的管理,;为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作180次,应急维修工作24次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

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云县大寨物业

(三)绿化管理 ;为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极发动公司员工,积极参与到施工及养护工作中,针对绿化工作在养护过程中出现的问题,及时整改方案采取措施与合理化的方法,督促员工及时整改,并在小区绿化地内警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为95%。

(四)环境卫生的管理; 环境卫生方面我们针对小区环境卫生管理不完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与检查工作方法,并对装修垃圾实行定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。

(五)小区安全防范工作; 小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。 为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行开会学习,相关知识培训管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡逻制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。

二、回顾20xx年至20xx年完成的重点工作

(一)业主入住前期物业管理工作。

(1)熟悉小区各项设施、设备的运行情况; 进驻兴泽园小区后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我公司工作人员不怕

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云县大寨物业 苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础。

(2)根据小区实际情况、完成工作预案,提出合理的建议; 在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案、维修管理方案、日常管理方案,报箱设置在小区环行路边统一安装,安设绿化喷淋系统等工作。

(3)搞好保安人员前期的培训工作; 保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我公司安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队伍为业主服务,保安队伍的工作受到一致好评。

(4)配合开发公司的售楼工作; 为了配合开发商的销售工作,我公司在前期人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了三块宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并达到一定效果。

(5)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作; 为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司各级领导的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等。根据方便业主、服务至上的原

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云县大寨物业 则,我公司针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然,使交房工作顺利进行,目前办理入住业主847户。

(二)加强管理服务工作,提高服务质量;

(1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。

进驻兴泽园后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照住户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。

(2)搞好维修服务工作 维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。

为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成年前无遗留维修工作的目标。今年共计接到维修申请1432起,完成1428起,及时完成1360起,完成率为99.7%,及时率为95%。在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,如12月30日,小区蓄水箱浮球阀失灵,管理人员巡查发现后,

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云县大寨物业 为让业主正常用水,我们首先是积极的进行抢修,保证业主正常用水工作不受影响,有些幢号的路灯照明不合理,为了方便业主,对小区内的路灯照明进行了合理化改造。

(3)加强小区装修管理工作

小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、防盗窗按装规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。过来共处理违章施工32起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。

(4)认真听取业主意见,及时为住户排忧解难。

业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。

(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;

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云县大寨物业

(1)组织员工进行员工的职业道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。 公司员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新员工,接触物业管理时间短的实际情况,我公司制定了详细的培训计划和办法,定期对员工进行思想和业务管理水平的培训,并定期进行保安业务技能培训,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高。

(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使公司管理的基础工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。

(四)搞好对外协调管理工作; 搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与开发公司配合,积极主动与云县房管所、环保局、广电局、民政局、电信局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作。

三、存在的问题和教训 虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。

第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;

第二,与业主的沟通不够,了解不足。

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云县大寨物业 第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在二零一三年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,把工作做得更好。

在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使兴泽园小区早日跨入全国优秀物业管理小区做贡献,为云县大寨物业管理公司的发展添砖加瓦,为云县大寨物业管理公司拥有一个更加灿烂,更加辉煌的明天而继续努力。

云县大寨物业管理公司办公室

二0一三年三月八日

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