POS系统实训报告
学生姓名:
学 号:
指导教师:
二○一 三 年 六 月
一、 实训目的
POS系统实训教学是以物流一体化管理平台为核心,集POS系统软件和相关设备构建而成,培养学生具有综合职业能力的课程,是物流管理专业的一门重要实训课程。它包括POS系统的组成、功能、结构设计、系统开发、软件操作、资料维护、业务流程、应用范围等基本知识的介绍,以及对物流作业技术与相关设备实际操作技能的学习。为了使学生对POS系统的合理使用以及规范化管理有较深切的认识,正确了解POS系统装备在现代物流当中的作用,不断缩短与实际工作的距离,提高学生的动手能力、分析能力和解决问题能力,特安排POS系统实训教学的模拟实验。
二、 实训要求
每次实习先由教师(或相关工作人员)对要操作或演示的对象进行总体介绍,使学生在观摩、了解、认识的基础上进行实际操作,并能够掌握其工作特性、使用方法和适用场合。
三、 实训内容及操作
1、 商品管理
填写基本资料管理系统写的供应商、客户资料编辑,再进行商品管理用户管理。如图,填写好商品编码、商品大类、名称、规格等
2、 采购管理
进入采购管理的进货管理系统。根据需要填写进货的商品,填写完后“增加”,下面就会自动生成进货的信息。然后根据产生的订单号在总部下的物流那进行配送货物,配送后即在库存管理中进行单品库存查询,看是否到库。如图:
3、销售出货
在销售管理子系统里编辑时段销售和期间销售,在销售数据管理子系统中选择商品批发单编辑,在页面中输入供应商编号,商品编码和批发数量以及批发价格,再存盘进行审核完成。销售的商品会显示在下面。如图:
3、 库存管理
为了方便商品资料的录入,可以在系统以外把商品资料录入,之后再把商品资料导入系统,可以通过POS系统掌握库存商品的进出情况,随时了解库存商品的数量。可以设置库存报警数量,不足时会现实红色报警。如图:
4、 商品利润
通过切实选好、用好、管好POS系统,记录商品的销售情况,可以充分发挥其效能,从而降低物流成本,使物流服务质量得到保证,并能进一步提高物流的能力与效率。能够清楚的了解利润情况。
5、 销售统计
在进销存报表系统中查看部门销售每日报表、每月报表、销售查询、单品销售查询、部门销售查询、商品分类销售查询等。还能进行月销售统计,通过柱状或曲线显示,能清晰了解本月的销售情况。如图:
当做完一天的零售批发后,要进行商品盘点处理。
四、 心得体会
这次实训中,我们主要熟悉了pos后台系统,实训内容第一部分是基本资料,第二部分是采购进货管理,第三部分是销售管理,第四部分是库存管理及第五部分进销报表分析为主要对象。
在这次实训中,第一次体会到实际操作的重要性也发现了很多不曾注意到的细节,我们应该注意实践和理论的相结合。实训后,我们都有一些变化。在知识上,由朦胧变得明白;在能力上,由不会动手到基本能动手。
这次的实训可谓是 “理论与实践相结合的桥梁”。通过这周的实训和学习,让我提前体会了企业的基本经营模式,让我明确了此次实训的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相应的知识与经验,对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作。但我也有许多收获,在这次实训中,第一次体会到实际操作的重要性也发现了很多不曾注意到的细节,我们应该注意实践和理论的相结合。把职业能力训练与职业素质的训导有机结合起来。相信这对我接下来两年学习本专业知识会起到很有效的帮助,我会严格自我,向自己专业靠近。
第二篇:POS机培训
POS机培训计划
一、认识POS机各个部件名称、功能及各个部件之间的连线。
例如:显示器、机箱、键盘、客显、打印机、UPS、钱箱、
平台
二、POS开关机顺序
开机: 先打开电源,再打开UPS,再开显示器,再启动主机
(启动之间不要任何操作),进入收银界面进行正常的销售作业。
关机:退出到交班界面,点“关机”键,输入密码,点确定
直到电脑完全关闭,关掉显示器,再关UPS,最后关掉电源。
三、收银销售前的准备
检查是否联网,打印机是否正常打印,客显是否正常显示,钱箱是否正常弹开。
检查是否联网:在收银界面,显示“销售作业”状态,“联机”
状态,如显示“断网”或“试联”,则证明前台收银系统与后台服务器连接不正常,是网络故障引起,可能是交换机故障或服务器重新启动造成,发生这种情况,需要先把已经在做的交易完成,然后重新启动计算机,如果还是断网,找值班长通知电脑管理人员。
. 检查打印机是否打印:在销售界面,做一个整笔取消操作,如
果打印,则说明打印机正常,如果不打印,则要检查打印机电源是否开启、数据线是否插好、是否缺纸等。
检查客显是否正常显示:客显不亮,则检查线的连接;客显亮,
试扫一个商品,观察价格是否为零,不为零,则正常,为零,检查连线。
检查钱箱是否正常打开:按【开钱箱】键,钱箱开则正常,不
开检查连接线
四、系统操作
1、进入系统,进入登陆界面后,输入“收银员编码”后按【确定】键继续录入“密码”然后【确定】。
注:如果登录软件后,收银员编码位置有相应编码显示,无法更改,即为上一班次收银员下班后没有执行交班作业,那么这时,我们就要找到上次收款的收银员,将其密码输入进去,登陆后,再执行交班作业即可。
2、销售作业
熟悉各个功能键的位置及功能作用,掌握收银交易的各个流程,各个功能键的用法。如 条码、货号、VIP、离开、确认、小计、现金合计、服务、更正、清除、关机、开钱箱、交班、上页、下页、暂记、整笔折让、整笔折扣、单项折扣、单项折让、整笔取消、键盘锁定、退格、重印、银联卡、购物卡、礼卷、数量、储值卡等。
3、特殊作业
熟练掌握盘点作业,盘点退货、读帐作业、清帐作业、帐款救援、重新清帐等。
4、系统管理
在系统管理下面有些系统设置的管理,一般安装系统就配置好了。
了解【键盘设定】【单品键设置】【系统选项设定】【外围设备设定】【外围设备测试】【系统初始化】【系统升级历史】
【退出系统】等功能选项。
五、注意事项
1、临时离开柜台,需要使用【键盘锁定】,以防现金丢失。
2、收银员下班前必须交班。如果不交班,会造成下一个收银员进不了系统,这时只能用本人的收银员密码进。另外可能造成收银员多款,这样的话收银员也得赔款。
3、不管你按小计后录入多少钱,按顾客给你的金额减去小计金额就应等于找零金额
比如:小计金额是50元,顾客给你50元,你不小心录入80元,这时,你不必理会多录入的30元,你不找零给他就行了,系统不会多收你一分钱,这个要切记。不可能顾客给你50元,由于你录入80元你就要找个他30元。
4、在遇到突然停电的情况下,首先收银员结束当前的这笔交易,然后就不要再继续销售交易(以防突然断电造成数据的丢失),等待正常的供电。如果停电时间过长,应关闭POS机,以防突然短电造成POS机的损坏。