国家助学金及免学费发放工作汇报材料

单位：土默特左旗第一职业高级中学

时间：20xx年9月27日

国家助学金及免学费发放工作汇报材料 各位领导：

你们好。欢迎到土默特左旗第一职业高级中学检查指导工作。近几年，随着我校招生规模的不断扩大，在校生中家庭经济困难的学生人数也不断增加。一些来自农村的贫困、单亲、老弱病残家庭的学生在学习之余还在为学费、生活费担忧。这些学生入学后在学习、生活、心理上都面临巨大的压力。关注他们的生活、学习、心理健康教育，对他们经济上的资助、心理上扶持、培养他们自尊、自立、自强的精神，增强他们的自信心，以积极、健康的心态对待生活、学习的困难并最终顺利完成学业，是每个教育工作者义不容辞的责任。因此，我校历来都非常重视对经济困难学生的资助工作，特别是自20xx年以来国家加大对中等职业教育扶持力度，实施了助学金发放政策，从20xx年又开始实施农村户籍贫困学生免学费政策，为职业教育的发展增添了活力，为保证每个学生都能顺利完成学业，我校加强了对国家助学金发放工作和免学费发放工作的管理，完善了奖学金，勤工助学、学费减免等各项制度，逐步形成了以国家助学金为主，勤工助学、困难补助、学费减免相结合，物质帮助、精神帮助、心理帮助相结合，奖励与资助相结合，国家资助，学校资助与个人自助相结合的完整扶助体系，现将土默特左旗第一职业高级中学20xx年以来国家助学金发放工作和2009—2010学年免学费发放工作汇报如下，请各位领导提出意见和建议：

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一、基本情况：

1、国家助学金：

从20xx年秋季学期开始实施国家助学金资助以来，我校累计共有3255人次接受了资助，具体情况如下：

20xx年秋季学期：学生享受人数583人，共合款437250元，款项于20xx年1月11日到位发放。

20xx年春季学期：学生享受人数522人，共合款391500元，款项于20xx年11月21日到位发放。

20xx年秋季学期：学生享受人数618人，共合款463500元。20xx年3月17日，高一年级417人，共312750元到位；20xx年5月19日，高二年级187人，共140250元到位；20xx年5月20日，高二年级新转入14人，共10500元到位。至20xx年5月20日，全校应享受国助金618人，共463500元全部到位发放。

20xx年春季学期：学生享受人数549人，共合款411750元。20xx年9月30日，高二年级186人，共139500元到位发放；20xx年2月5日，高一年级363人，共272250元到位发放。

20xx年秋季学期：学生享受人数514人，共合款385550元。20xx年2月5日，高二年级198人，共148500元到位发放；高一年级316人，共237000元，现在还没有到位发放。

20xx年春季学期：学生享受人数469人，共合款351750元。现在还没有到位发放。

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截止到现在共有2470人次，1852500元资金到位发放；还有785人次，588750元款项没有到位发放。国家助学金到位发放情况，在全国中等职业学校学生管理信息系统上已做了填报。资金到位时银行进账单的复印件以及学生领存折或信用卡时的签字表等相关手续材料也已经归档备查。建立了学生资助个人台账，按时填写了资助情况等信息。

2、学费减免：

按照呼和浩特市政府的中等职业学校贫困学生学费减免政策，我校2009—2010学年在籍的全部高一高二年级学生和高三农学专业学生，按第二学期上报人数共有493名学生（高一281人，高二188人，高三农学专业24人）享受了学费减免。学校于20xx年9月15日上午，举行了隆重的学费减免发放仪式，亲自将减免的学费发放到了学生家长的手中，自觉接受社会监督，积极宣传扩大了减免学费资助政策的影响。

二、工作措施及成效

1、加强领导，成立组织机构；建立制度，制定实施方案，形成机制。

我校认真贯彻落实《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》等文件精神，结合我校实际情况，始终把国家助学金发放工作摆在管理的重要位置上，制定了《土左旗第一职业高级中学学生资助管理方案》、《土左旗第一职业高级中学高中生国家助学金发放办法》、《土 3

左旗第一职业高级中学中等职业学校学生资助管理工作流程》等规章制度。成立了国家助学金管理工作领导小组。校长为组长，其它行政领导为成员。领导小组下设学生助学金发放工作办公室，实行一把手亲自抓，分管领导具体抓，制定了严谨的实施方案。做到分工明确，责任到人，机构健全，组织严密，确保学生助学金按政策按时、足额，准确发放，切实推进和落实国家助学金资助政策。20xx年10月，根据学校领导班子的变动，我们调整了学校学生资助管理领导小组：

组 长：陈计元（校长）

副组长：王秀军（党支部书记）

下设办公室：

主 任：宋志强（职教处主任）

副主任：蔡瑞明（招生就业办主任）、张满红（职教处副主任） 成 员：马晓春、安建东、梁俊龙（年级组长）赵晓玉（管理员） 增设了国家助学金纪检领导小组：

建立了各部门协调配合的工作机制：

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职教处：赵晓玉、王慧娟负责国家助学金学籍录入和名单上报工作；注意了与招生就业办的沟通协调。

财会室：胡秀梅、智小平负责国家助学金入账及拨付工作； 各班主任 ：负责信息采集工作，及时上交国家助学金管理员； 职教处在班主任配合下做好受助学生银行存折和信用卡的发放和签字工作。

2、认真组织，求真务实。

虽然我们职业学校的学生每人都享受国家助学金，但在具体评审过程中，无论是校级领导，还是班主任，仍然是本着“公平、公正、公开，透明”、“实事求是、客观务实”的原则，认真组织实施受助学生的评审工作。评审组在认真学习有关文件精神的同时，由教务室和班主任组织各班学生学习有关评审文件，让广大学生在进一步了解国家助学金目的和意义。由学生本人写助学金申请书，并附家庭经济情况证明等材料，交班主任上报学校审核。层层把关，实事求是。学生材料上报学校后，由学校组织专人对上报学生基本情况进行调查落实。上榜公示，公开透明。为了使该项工作切实做到公平、公正，对贫困学生名单进行了为期一周的张榜公示，并公示举报电话及信箱，主动接受广大师生及社会的监督；同时，由班主任组织各班进行讨论，征求学生意见。公示期间，未收到任何举报信息，在广泛进行征求意见和建议后，我校将受助学生名单按规定时间上报。

三、认真工作，按时发放。

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我校在多方调查、核实、审查的基础上，认真做好国家助学金发放工作，分班建立学生档案，严格按照国家相关规定，实事求是，按时上报《中等职业学校在校生基本信息》统计表和电子档案，及时为每位受助学生分别办理银行存折或信用卡，每次上级拨付下来的国家助学金款，由学校国家助学金管理员配合学校会计、出纳从工商银行转账直接将国家助学金打到各个学生的银行卡上，便于学生支付生活费用。在做好以上工作的基础上，继续主动与有关单位、社会各界加强联系，积极争取社会的广泛支持，扩大宣传，努力争取更多的社会资助资金，同时根据学校财力做好校内资助工作。

四、其他相关工作：

1、国家助学金档案管理工作：

按照上级文件精神的要求，我校高度重视国家助学金档案建设与管理工作，及时归档各种重要信息材料。按专业分班级为每一位受助学生建立了个人受助台账，及时填写资金领取数额及学生流失等信息。从2009—2010学年开始，国家又增加了减免学费的资助政策，我们及时收集了减免学费的相关材料，建立了减免学费专门档案盒。经常进行档案整理和自查工作，在市教育局职成科的检查中受到好评。

2、维护好全国中等职业学校学生管理信息系统上的学校信息： 与市教育局职成科保持经常性联系，按要求及时录入新生学籍信息，提交学籍异动申请，提交国家助学金受助学生、免学费学生名单， 6

提交毕业生申报信息，填报国家助学金资金到位信息，使信息系统得到良好的维护，受到好评。

3、及时上报各种纸质报表：

除了国家助学金档案建设、信息系统维护，及时上报各种纸质报表也是一项重要的常规工作。需要上报的纸质报表主要有国家助学金申请表系列、免学费申请表系列、学籍管理年度及月报表、国家助学金月报表，国家助学金受助学生名单、统计表1—4，汇总表1、2，免学费花名册等，这些纸质报表直接关系到国家助学金和免学费的下拨和发放工作，我校一直都能按上级要求及时上报。

在上级领导的关心和支持下，我校在国家助学金和免学费资助工作方面取得了一定的成绩，受到了上级主管部门以及学生和学生家长的好评。但由于国家助学金和免学费资助工作头绪较多，在工作中难免会出现一些贻误，恳请各位领导多提宝贵意见和建议。我校将以迎接这次检查为契机，把以后的国家助学金和免学费资助管理发放工作做得更好，让学生满意，让学生家长放心，加大宣传力度，自觉接受社会的监督。

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第二篇：国家助学金发放情况汇报材料

国家助学金发放工作总结

20xx年，国家下达关于技工学校发放国家助学金的通知，这是一项为民办实事的工作，也是一项艰巨的工作，任务一下达，我校立即组织动员，成立 “国家助学金发放领导小组”，配备专职人员具体分工负责，校长任组长，全权负责。从接到通知起一直到国家助学金顺利发放，我校做了大量细致而又琐碎的工作，具体情况汇报如下：

一、前期——宣传发动及相关材料准备工作。

1、对国家助学金发放政策进行宣传。

我校的学生大多数来自苏北地区的农村，他们对于国家此项政策毫不知情甚至深表怀疑，所以一开始无论是学生还是家长对我们的工作都不太配合。学校国家助学金发放小组首先就是召开专题会议，先向各班主任传达文件精神，接着再不厌其烦地通过晨会、主题班会、国旗下讲话、广播、电话等各种途径向学生、家长广为宣传，让他们了解国家助学金发放的相关信息，使其了解国家助学金受助对象为技工院校具有全日制正式学籍的在校一、二年级的学生，资助标准每生每年1500元。

2、准备各类相关材料。

国家助学金发放的一个重要环节就是对受助学生资格进行准确审核。我校国家助学金发放小组以学生处为基础，依托班主任进行各项细致而繁琐的工作。各班班主任及时收集本班学生的身份证、户口簿等，并对学生受助资格进行初步审核，同时复印备份。对于年龄尚未达到暂未领取身份证或其它情况的，班主任第一时间通知家长，将学生身份证明寄给学校。同时为了方便学生身份证、户口簿复印件等

信息能更快速传递至学校，办公室传真机一天二十四小时开机，为学生信息的收集整理节省了不少时间。

3、对相关材料进行整理、复核。

国家助学金发放工作是一项很严肃的工作，容不得半点弄虚作假。对于各班主任上交的资料，助学金发放小组XX老师负责资料初校，XX老师负责复校，对学生姓名、性别、户口性质、家庭收入情况等进行仔细审核，确保无误。

二、中期——资料工作的复核及新生资料工作的补订。

xx年的国家助学金由于种种原因并没有如期发放，但我校并没有放松这项工作。一方面，面对家长、学生的质疑，我们一一耐心向他们解释，并向他们保证，只要助学金一到，我们一定会在最短的时间内将助学金发放完毕，因此，从xx年一直到xx年底，我们一直对受助学生的资料进行反复的审核，对于退学学生的信息，也第一时间做好记录，并注明他们能否享受，能享受多少，杜绝差错。对于07级及之后的新生，在他们开学报到的第一天，我们的班主任就先和他们讲清国家助学金的各项事宜，并让每位家长仔细阅读并填写《中等职业学校国家助学金申请表》，家长及学生本人签名确认，并留好身份证复印件及其它相关资料。学校受理学生申请后，组织进行资格审查，并将审核结果在学校内公示，同时将拟资助学生名单上报上级机关，为国家助学金的顺利发放做好充足的准备。

三、后期——国家助学金正式发放各项工作。

20xx年底，国家助学金发放工作被正式提上议程，由于我校前期工作准备得较到位，所以我们在政府规定的1月x日之前快速地

将助学金安全地发放到了大多数学生手中。做到了忙而不乱，具体工作如下：

1、召开紧急专题会议。1月x日，学校国家助学金发放小组组织班主任召开了紧急专题会议，详细传达了无锡市关于发放国家助学金的有关精神，并分发“国家助学金正式发放通知”给各班主任，要求班主任及时到班级宣读，让每位学生了解助学金发放的详细信息。

2、资料再核。学生处以班级为单位，做了多项国家助学金发放程序台帐。学校整理受助学生姓名、性别、身份证号码等在内的班级学生信息表，由班主任发至学生手中，学生自审信息无误后签名确认，班主任再次审核无误后由班主任二次签名上交学生处。助学金发放小组最终核对。

3、办卡。学生信息审核确认后，学校立即将相关信息及学生身份证正反两面复印件送交工商银行，统一为每位受助学生办理助学金银行卡，以确保助学金的顺利发放。

4、发卡。以班级为单位，班主任发放银行卡给每位学生，并要求学生亲自核对姓名、身份证号码、银行卡号等信息，同时签字确认。

5、家校联系。为了让每位家长获知助学金发放的情况，学校要求班主任必须和每位学生家长电话联系，并做好书面记录，注明家长姓名、联系电话、联系时间、联系内容等，对于致电不通的，要求及时寄挂号信到学生家中，说明助学金发放详细情况。对于退学、休学等学生，班主任要上交流生情况说明表，避免国家助学金多发或漏发。

6、助学金发放。助学金发放相关材料准备妥当后，工作组老师提供学校账号并报市劳动保障局培训处，进行网上支付操作，将相应金额

打入受助学生储蓄卡中，并通知学生立即自行查询金额。工作组制表人发助学金金额确认表格，学生自审无误后签名，班主任收齐后上交学生处归档。

7、对于实习学生助学金发放的安排。由于实习生在不同的企业，助学金分发工作比较麻烦。但学校做到了未雨绸缪，早通知，早准备，统一安排时间让实习生集体返校，带好所需材料、证件，统一发卡、签名，对于因故未能到校的实习生，班主任主动和学生及家长约好办理时间，做到绝不漏发或不发。

8、建档备查。助学金发放领导小组建立专门档案，将学生申请、贫困证明、受助学生统计表、助学金发放确认表、财务凭证等有关资料建档备查。

总之，国家助学金发放是一项系统而繁琐的工作，但经过我们全校师生的共同努力，我校在20xx年x月x日之前基本圆满完成了20xx年国家助学金发放工作，我校会一如既往，将20xx年国家助学金发放工作做细、做实，真正让学生开心，家长安心，社会放心。