泰山学院美术学院
20##社团成立十周年晚会策划书
主办单位： 美术学院团总支 社管会
协办单位：泰山学院校管会
赞助单位：
2014年3月
目录
一、活动组织及赞助单位
二、活动时间
三、活动对象
四、活动目的及意义
五、活动安排
六、活动预算
七、商家补偿计划
八、相关工作要求
九、突发事件应急处理方案
十、附件一：本次晚会节目单
附件二：庆祝成立十周年系列活动组委会成员名单
前言
20##年春，在美术学院领导的亲切关怀下，在美术学院全体社团人共同努力下，我院学生社团管理委员会会（以下简称“社管会”）成立的第一个春天时，迎来了美术学院社团成立十周年的日子。时光飞逝，不经意间我们走过了十个春秋。十年来，我院社团始终秉承“团结·奉献·务实·创新”的社团人精神，奋力拼搏，积极进取，极大的丰富了大学生的课余生活。取得了不少令人骄傲的成绩！微挽轻柔的微风，迎着明媚的朝阳，我们努力拼搏，积极进取。为了回顾总结学生社团十年来发展的成果，加强美术学院各兄弟协会及与泰山学院各社团的感情，配合我校2014大学生科技文化节的开展，进一步深入开展社团工作，提高学生社团在我校学生中的影响力，经美术学院办公室、学生会、社管会商议，决定举行美术学院四大社团成立十周年庆典。
一、活动组织及赞助单位
主办单位：美术学院
策划单位：美术学院社管会
赞助单位：
二、活动时间
20##年5月中旬
三、活动对象
全体师生
四、活动目的及意义
（一）丰富校园文化生活，推动美术学院社团健康发展；发掘原创思维，展示社团文化。
（二）提供各协会间交流与展示的平台，使各协会会员在交流中学习，在交流中发展。
五、活动安排
（一）前期活动工作项目组安排
1.节目策划组
组长: 副组长:
负责晚会节目审查、筛选、督促排练；负责整场晚会节目串接和主持人选拔
2.秘书组
组长: 副组长:
负责支持策划组的一切工作
4.后勤组
组长: 副组长:
负责领导嘉宾接待和礼仪服务工作
5.安保组 组长:
负责晚会现场秩序维护工作
6.音响组 组长:
负责晚会现场音响调音工作
7.道具组 组长:
负责晚会节目道具摆放和灯光控制 相关负责人联系方式：
（三）活动后期工作安排
1.善后工作:对活动现场进行打扫清理，摘除条幅、打扫地面 维护现场整洁，由社团各部负责。
2.活动总结:由社管会组织召开各部部长级会议，讨论此次晚会的优点和不足，总结活动经验。
3.进行财务总结，弄清花费，特别是对预算超支部分进行分析。
4.及时通知晚会情况，对表现优秀的个人和集体进行通报表扬
六、活动预算
七、赞助及其他
(一)本次活动的商家赞助类型分以下：
1.独家赞助：独家赞助我们帮商家做到的宣传有条幅宣传（分南校+本校），展板（可以商家做，也可以我们做），晚会现场主持人现场宣传鸣谢，多次鸣谢，出席晚会嘉宾，引见学院领导以备长期合作，帮忙发宣传彩页，舞台背景有商家名称。赞助费用承担本次活动的一切费用。（商家有另外要求可以商谈）
2.冠名赞助：冠名赞助的商家可以享受横幅，帮发宣传单，晚会主持鸣谢，发传商家宣传彩页。费用在1000元左右（商家有另外要求可以商谈）
3.友情赞助：我们会做一些适合商家和我们共同的宣传，费用(友情出资或物资)
（一）横幅宣传
两条为本次活动宣传专用，长度为11米，悬挂于本部和南校。
（二）海报宣传
宣传海报为两种，其一种为各社团宣传部制作的海报，用于宣传活动相关事宜，张贴在校园内宣传栏内。另一种可由赞助商负责制作广告牌，内容可由赞助商自定。
（三）广播宣传（可考虑）
由社团宣传部负责撰写广播稿，广播稿内容必须涉及赞助商对本次活动赞助情况。于活动前、后在校广播站进行全校性宣传，次数不低于两次。
（四）活动期间可邀请赞助商相关负责人到场观看及宣传。
（五）网络宣传（可考虑）：在校园网上全程宣传整个活动，利用文字、图片进行宣传，扩大其影响力。
（六）其他方式宣传,如在晚会入场券、节目单上适当位置印制赞助单位及相关产品品牌标识，主持人报幕等。
八、相关工作要求
（一）各项目负责人应根据本组实际需要，结合社团成员优势或特长，在充分协调的基础上调派合适人员组成项目组，并保证各项工作任务安排到指定人员。
（二）各项目组之间应注意信息畅通，及时汇报工作进度。
(三）各项目组在讨论或实施工作方案时要注意保持好相关方案、会议记录等材料，以备经验总结。
（四）社团各部门应选送优秀节目参加节目筛选，形式不限。
（五）晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
（六） 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
九、突发事件应急处理方案（晚会）
（一）停电应急方案
1. 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20: 00举行，此间 观众自由处理自己时间，但应遵守晚会纪律，如果19: 00仍
没正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.若晚会期间停电，由道具组负责演员的组织与服装道具的看管 工作，有后勤组负责领导及嘉宾的服务工作，由安保组负责 现场秩序的维护，由音响组负责舞台、音响设备、灯光设备、 的看管并及时与学校后勤部门联系。
（二）节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目 由于各种原因无法按时出演时，下一个节目跟进。
2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（三）其他紧急情况发生时，由会长团负责处理,各部门相互配合协作，积极得处理突发事件。
十、附件一:
第二篇：20xx年大创社团十周年庆典策划
2014年南化院
大学生创业中心社团十周年庆典
南京化工职业技术学院社团联合会
南化院大学生创业中心社团
二O一肆年三月
目录
一:晚会背景---------------------------------------
二:晚会主题---------------------------------------
三：晚会口号--------------------------------------
四:晚会时间、地点--------------------------------
五:晚会对象---------------------------------------
六:晚会内容---------------------------------------
七:晚会意义---------------------------------------
八:晚会思路---------------------------------------
九: 晚会准备--------------------------------------
十: 晚会活动议程----------------------------------
十一: 资金预算------------------------------------
附录：-----------------------------------------------
一．晚会背景
“生日”是每一个人值得庆祝的日子。今年，对于院级组织——大学生创业社团来说，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体大创人员的努力下，大学生创业社团取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了大学生创业中心的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为加快这一目标的进一步实现，为扩大校园社团在校内外的影响，同时也为庆祝大学生创业社团的十周岁生日，大学生创业中心社团特举办“舞社团风采，忆十年峥嵘”十周年庆典晚会，希望得到学校领导和各学院老师的大力支持。
二：晚会主题：舞社团风采，忆十年峥嵘
三：晚会口号：“聚社团精英，庆十年辉煌”
四：晚会时间、地点：20##年4月21日晚6:00到9:00 老食堂二楼
五：活动对象：南化院全体学生
六：晚会内容：（1）精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于大学生社团联合会各部门、各社团及系部社团分别选送。
（2）节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、魔术、游戏，相互交融。
七：晚会意义：以大型庆典来纪念南化院大学生创业中心社团成立10周年，体现社团文化，展现社团风采。通过此次晚会，把社团的象形加以塑造和整合，把社团“立足社团·服务社团·管理社团”的宗旨加以深化，把校园活动的方向加以引导；并且把这次晚会作为化院社团走出学校的平台，把化院大创学生社团的形象加以向校外推广，实现院级化、时代化和和谐化！
主办单位：南化院大学生创业中心社团
八、晚会思路：
1、前期工作（3月19号至4月13号）
（1）以校内宣传为主，宣传以院团委的指示为方向!由社联宣传部和各社团宣传部进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件（校广播站，海报等），宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动。
（2）以下是前期工作要点：
⒈ 组建筹备委员会；
⒉ 资金来源：商业赞助+学院支持；
⒊ 庆典赞助联系与洽谈；
⒋ 联系新闻媒体、与校内广播电台联系、及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；
⒌ 邀请嘉宾：校院领导、学生会主席及代表、社团主席及代表，合作单位代表和赞助单位代表等；
⒎ 联系晚会需用地点；
⒏ 制作大会资料及社庆通讯录；
⒐ 制作社庆纪念徽章；
2、社庆活动：
以下将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度，并每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
九：晚会准备:
前期安排
1、晚会策划与细节讨论：讨论策划的实质性可实施 性并整理。 负责人：吴华金、施帅飞 、主席团干事
2、晚会前期宣传工作：前一周以海报的形式初步宣传，在晚会前三天以广播站宣传为主。 负责人： 大创宣传部干事
3、晚会节目筛选：负责筛选和晚会主题相关的节目并对节目进行整个的彩排和指导，并准备道具及伴奏带等。
负责人：组织部干事
4、主持人安排：安排晚会主持人，交代晚会具体流程，并撰写晚会串词。 负责人：吴话金 、主持人
5、舞台申请：确定彩排及晚会时间，申请舞台场地。 负责人：吴华金
6、场地布置：讨论晚会舞台的布置风格，本期以时尚简约为主，和主题符合的布置元素的选取；活动当天班级座位区的安排；嘉宾区的布置。 负责人：策划部干事
7、嘉宾邀请：确定需邀请的嘉宾名单，并分发晚会请柬，邀请嘉宾准时参加晚会。 负责人：秘书部干事
8、晚会经费：讨论并购买晚会舞台布置所需物品及礼品；做出经费预算并上报；晚会外联赞助的拉取（理发店及学校周边新开的店面） 负责人：主席团干事
9、文件工作：打印 通知单、嘉宾牌、主持词、节目单的设计及分发；晚会横幅的悬挂。 负责人： 秘书部干事
晚会现场工作安排：
1、晚会礼仪：邀请嘉宾入座，及时供给嘉宾茶水；引导领导发言及抽奖等。 负责人：人事部干事
2、后场秩序：按照节目顺序安排演员入座，保证晚会节目的顺利进行。 负责人： 组织部干事
3、后台秩序：保证前场至少有2个节目准备；及时疏散后台闲杂人等，不得嘈杂。 负责人：组织部干事
4、拉幕、闭幕：及时拉幕与闭幕。 负责人：外联部成员
5、音乐播放：按照节目顺序播放音乐伴奏；调节音响效果，话筒语音质量。 负责人： 策划部干事
6、现场秩序：保持晚会会场秩序。 负责人：组织部干事
7、晚会摄影：及时拍摄晚会相关影像留作纪念。 负责人：宣传部干事
8、现场协调：现场突发事件的处理，互相调剂。 负责人： 组织部干事
9、会后清场：清理会后场所，返还道具。 负责人：大创全体干事
10、晚会奖状分发 负责人：大创全体干事
11、活动总结：对参加活动的班级进行考核分整理；召开部门例会对此次活动进行总结。 负责人：秘书部干事
十、晚会活动议程：
12:00-15:00
大创干事：晚会场地的布置（电线的铺放、喷绘和条幅的挂置、台上下的装饰、主席台的布置）
15:00-18:00
策划部：全部流程的彩排
18:00-19:00
人事部：主席台上节目单、嘉宾牌、茶水的放置到位
宣传部: 节目流程图、时间表、晚会平面图的安放
组织部：主席台周围和表演进出场的秩序的维护就位
外联部：礼仪接待到位，凭请柬安排就坐
策划部: 安排节目的出场顺序和流程到位
秘书部：活动后的会场整理后续工作；人力调配，以防止突发性事件的发生
15:00-18：00
上报工作就位情况，检查各项工作的完成
（1）晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒等。
（2）晚会20分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。
（3）晚会开始;
①社团主席简单介绍社团情况，并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会；
② 校领导为大学生社团联合会和各社团致辞；
③ 校团委为大学生社团联合会成立十周年致辞；
④ 节目表演及抽奖活动（附节目顺序单）；
⑤ 结束曲
出席人员：（需要具体名单）
1、院团委老师
2、社团指导老师
3、社团联合会主席
4、历届主席
十一：资金预算
入场券500张250元 化妆、礼服300元 邀请函20份50元 嘉宾饮用水3箱100元
现场布置 200元 鲜花100元 奖品100元
总计：1100元
附录
一：晚会节目单
二：应急控制方案
1、电应急方案
若大赛前停电，大赛最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在大赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在大赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传部负责摄影有关设备的看管；外联部部负责（组织部组协助）与供电部门联系；组织部部负责物品等的看管；文艺部负责领导及来宾的服务工作；由自律部负责现场秩序的维持；由体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时外联部负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，
如大火发生：
预防措施:现场严禁吸烟，活动前后勤组检查好线路排除短路，活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组密切关注场内情况，一旦发生失火情况，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火措施并根据情况拨打火警电话。
南京化工职业技术学院社团联合会
南化院大学生创业中心社团
二O一肆年三月