“青”爱的，我们相爱了五年
青协五周年庆
策划书
郑州城市学院青年志愿者协会
二〇##年三月十七日
“青”爱的，我们相爱了五年
——青年志愿者协会五周年庆方案
一、活动背景：
在这5年以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，取得了骄人的成绩。“奉献一份爱心，收获一份感动”的志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽的烙印。在这个绚烂的季节，在这个值得纪念的日子，让我们一起加入到志愿者队伍中来，一起肩负时代赋予的使命，共同进步用智慧和汗水谱写出一支绚丽多彩的青春之歌，用无悔的青春和坚定的信念打开迈向和谐校园的金色的大门。
二、活动主题：“青”爱的，我们相爱了5年
三、活动目的：
1、本次活动面向全院所有同学，旨在展现青协风采及成果。通过集中开的活动和发展风采展示，展现出学校志愿者精神。
2、通过此次活动宣传志愿者文化，在城院营造一个浓厚的志愿者文化氛围，宣传青协的口号与宗旨，扩大青协的影响力。
四、活动主办单位及人员:
主办单位：郑州城市学院青年志愿者协会
活动对象：郑州城市学院全院师生
五、活动时间及地点：
活动时间：20##年3月**日
活动地点：报告厅二楼
六、经费预算：
八、晚会流程：
1、全场关灯，为晚会开始做倒计时。
2、播放青协各次活动及全体人员的视频与图片，认识青协的成长与经历。
3、关院长为本次活动发言。
4、房老师发表重要讲话。
5、青协会长发言，总结协会的工作情况。
6、各个节目按序表演（穿插抽奖环节）。
7、学校领导切蛋糕。
8、青协全体人员上台合影留念。
9、致结束词。
九、活动步骤：
1）前期准备：
1．申请晚会举办场地，邀请学校领导。
2.联系各系表演人员，安排好接待工作。
3. 筹集晚会节工作，突出由院团委青年志愿者协会主办这个特点。
4.外联部负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。
5.进行全校范围内宣传。
6.晚会当天青协全体成员会场布置，其余部门抽调3——5人辅助。
7.音响设备道具准备。
8.安排礼仪接待人员。
2）.晚会进行：
1.剧务组负责音响及灯光的控制，PPT的放映以及节目音乐的播放。
2.纪检部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。
3）.晚会结束后期安排：
1.晚会结束后，由纪检部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作。
2．青协全体成员进行会场的卫生打扫清理工作。
十、各部门具体工作安排：
办公室：申请晚会场地。
策划组：负责前期策划，活动流程以及活动所需物品清单。
宣传部（宣传小组协助）：对晚会进行全校范围内宣传，负责制作周年庆活动展板及条幅。
外联部（后勤小组协助）：负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。
组织部（组织小组协助）：组织协调各部门相关工作有序开展，保证活动顺利进行。
文艺组：表演周年庆节目，保证节目之间的不间断。
纪检部：负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。
礼仪部：安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排女生接待贵宾与观众。
十一、活动注意事项：
1、所有工作人员、演员务必提前到达晚会现场。
2、参加活动青年志愿者成员佩戴工作证，着装整洁，注意青年志愿者的形象。
3、晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式。
4、整个活动的前期准备工作需要各个部门的密切联系，有任何问题进行沟通，并争取尽快解决。
5、各个岗位的人员都必须十分清楚所在岗位的工作情况，在活动现场要有高度的热情，积极带动现场的气氛，而且时刻注意自己的言行举止。
6、各个岗位都需要分配维持秩序的人员，控制现场的情况。
7、活动结束后，要清理完现场。桌子，木板、画具等物品要统计完，确定无误后才可离开。
郑州城市学院学院青年志愿者协会
二〇##年三月十七日
第二篇：周年庆策划书—珞珈青协
武汉大学珞珈学院
英协青协七周年庆
策
划案
青年志愿者协会策划部企划
一、活动主题
珞英之际 青梦飞扬
二·活动背景：
自七年前武汉大学珞珈学院建校以来，青年志愿者协会和英语协会已伴随珞珈学院走过了七年的风风雨雨。作为珞珈历史最久，规模最大，会员最多的两个学生社团，通过周年庆晚会的形式庆祝过去的辉煌成就，展现青年志愿者和英语爱好者的风采，展望将来更美好的十年二十年。
三、活动时间及地点
20##年五月底六月初 食堂四楼
四、活动目的
为了促进两协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人及英协人的才华，彰显两协会的魅力。打造新时代大学学院的新生社团品牌。
五、主办单位
青年志愿者协会及英语协会
六，协办单位及赞助商
暂定
七·活动步骤
1.前期准备期间
策划部：策划案的准备配合各部门展开准备工作
宣传部：出两张大型的宣传海报，一张为当天活动的宣传海报，另一张为两协会的风采展示，工作成果等。可以照片等形式开展。
网络部：在微博贴吧等社交平台上进行宣传，两协会网络部进行各协会的宣传视频制作。
后勤部：租用场地，管理资金，租用道具，如气球，彩带，灯光，音响，舞台，红地毯，现场需要的荧光棒，矿泉水，蛋糕定制投影设备，等
人力部：负责安排出当天晚会的各岗位人员表，联系组织礼仪小组。
秘书部：手绘邀请函，安排出晚会当天的摄影报道小组。制作两百个号码牌。
外联部：邀请各协会的代表及校学生会代表参加，（发邀请函）。拉一笔大的赞助，制作若干纪念版小旗或扇子等，拉两条大的横幅。晚会前一星期到晚会结束。
文艺部：出五个节目，联系其他各协会，确定嘉宾表演名单。
选出晚会的主持人两协会各两名，两男两女。
2.活动中期
按人力部安排的工作岗位进行各岗位就绪。
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要职责：
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责：
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责：
①负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责：
①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责：
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。（红毯环节需要漂亮的礼仪小姐引导）
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
活动场地布置分为两部分，一为红地毯部分，一为舞台观众席部分。
整个活动以两个协会相互比拼的形式呈现，英语协会为珞英队，青年志愿者协会为青梦队。
活动流程：
1.参与活动的嘉宾及演员在表演前有一红毯仪式。给每位进场的嘉宾观众发号码牌
2.开场前播放两协会的回顾及宣传视频
3.开场秀：由两协会各出人员参加表演
4.主持人出场，两协会会长，学生会代表晚会正式开始。
5.以比拼形式两队逐个出节目。中间穿插三个游戏，1.歌曲接龙2.两人三足3.投球4.吹汽球：准备好若干个汽球，先喝一瓶矿泉水，再吃完一个西红柿，然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜，并为获胜的小组发放礼品。5、抢板凳（五选三）
6.活动结束部分：每位进场嘉宾都有号码牌，有两位会长抽取两个号码，即当日的幸运会员。赠送大礼（礼品由外联部安排）
7.两协会交换七周年纪念礼物
8.切蛋糕合影
9.结束词
3。活动后期
各部门成员均留在活动现场，疏导现场嘉宾观众离场，并清理现场，后勤部整理设备归还设备。
~HAPPY ENDING~
活动预算
有待添加筛改。。一切以实际支出为主