“激情七月”三地十一县(市)商会
经营友谊促进招商论坛麻江峰会实施方案
为成功组织召开“激情七月”三地十一县(市)商会经营友谊促进招商论坛麻江峰会,使会议达到预期目的,特在峰会策划案基础上制定本方案,对会议的各项准备工作作出安排,为会议成功召开提供保障。
一、总体要求
1、保证各项筹备工作不重复、无遗漏;
2、保证各项筹备工作有专人负责、有到位时间安排;
3、保证各项准备工作有较好的衔接性,不互相冲突;
4、保证会议能按照预期方案正常召开,节奏紧凑,无脱节现象。
二、指导思想
1、按照同类型会议的较高级标准对会议进行筹备,充分吸取我县和外县(市)筹备同类会议的经验和教训;
2、立足于体现会议鲜明主题和特色,把商会理念同麻江发展需要结合起来;
3、体现黔东南苗乡侗寨的鲜明特色,体现黔东南盛产激情、释放浪漫的浓郁民族文化风味;
4、体现恢宏、大气的论坛峰会特点。
三、参会人员
1、县四大班子主要领导及分管领导(含秘书):14人
2、县委统战部全体工作人员:5人
3、县招商局全体工作人员:5人
4、县文联领导:1人
5、县工商联全体人员:10人
6、县工商联非公常委成员:12人
7、县工商联基层组织负责人:6人(浙江商会、煤炭公会会长为常委成员,未计入基层负责人人数,另加李九红、付培义)
8、县受邀企业代表:8人(明达水泥厂、碧邦化工、广建中华城、三联超市、广建宾馆、泰合房地产开发公司、仁康医院、天马轧钢各1人、麻江县农村信用联社1-3人)
9、县工商联退职退休老领导4人(张顺朝、张继祥、沈锦玉、兰福德)
10、州工商联受邀参会人员:4人
11、十县(市)参会人员:80人(都匀、凯里、福泉、水城、罗甸、长顺、平塘、独山、三都、丹寨商会代表团,每个代表团8人)
12、文艺演出人员:25人(7月27日到位13人,7月28日到位25人)
13、音响、灯光工作人员:8人(7月28日下午到位)
14、新闻工作人员:3人(麻江有线电视台2人,黔东南报1人,7月28日早上到位)
总参会人数:185人。其中:7月27日下午154人(不含四大班子领导及秘书8人、文艺人员12人、音响工作人员8人、新闻人员3人),7月28日上午为177人(不含音响工作人员8人),7月28日下午185人。
人数的最后确认由相关责任人在规定时间内落实。
四、会议标语宣传
会议计划在凯麻高速公路出口设置彩虹门一道、悬挂气球两个,在高速公路出口、迎宾北路、凤凰大道、会场内、会场外、来宾下榻酒店各张挂标语1条,除会场标语外,其他拟协调寻求赞助商赞助,欢迎赞助商在标语上冠名支持峰会活动。
标语内容:
热烈祝贺三地十一县(市)商会联谊招商论坛麻江峰会胜利召开!
热烈欢迎兄弟县(市)商会代表团莅临麻江指导工作!
扩大商会交流,增进互通了解,以商招商,以情招商!
热烈欢迎兄弟县(市)商会人士下榻××酒店!(酒店标语)
盛产激情,释放浪漫,黔东南欢迎您!麻江欢迎您!(彩虹门标语)
欢迎您到麻江观光旅游,诚邀您来麻江置业投资!(气球标语)
加强商会交流,结交四方朋友,促进麻江发展!
热烈欢迎兄弟县(市)商会朋友到麻江传经送宝!
五、会议程序
六、主题峰会程式
7月28日上午召开主题峰会。主持人:赵元富
七、主题会议准备
八、会议活动安排
九、会议就餐安排
另外,由罗道富、赵元富、陈碧酉负责安排就餐座次,按一定标准分开安排各代表团参会人员就餐,如有条件,应按桌号、包间号打印就餐人员名单,发到与会人员。
10、会议住宿安排
11、其他
费用方案和晚会具体方案另行制定。
麻江县工商业联合会
20##年6月23日
第二篇:联谊会总结
喜洋洋庆团圆新春联谊会总结
经过一个星期多紧张的筹备,由我公司人事部策划的喜洋洋庆团圆新春联谊会,在公司全体同事的积极响应下,于20xx年元月x日在公司展览馆如期举行。在公司举办如此规模的大型联谊会,自公司创办以来尚属首次。所以公司从总经理到新入职员工都非常重视本次活动,我个人就本次活动做如下总结。
一、从活动的组织策划方面来讲:
1、从提出活动设想到确定举行活动之间的时间得太短,大家要在不影响正常工作的情况下,不仅要做好筹备物料道具等一切准备工作,还要抽时间排练节目。在这么短的时间内,完成整个活动的准备工作,很难保证联谊会的质量。
2、策划方案过于简单不科学,策划的互动游戏活动趣味性低、不够新颖、关于活动游戏的参与方式、基本要求、活动规则部分的文字说明不足,有些甚至没有活动说明。
3、方案的不确定因素太多、存在随时更换跟换活动项目的现象,严重的影响准备时间。
4、提供给相关项目负责人的文案过于粗糙,导致部分工作要重复进行,严重影响了准备时间。
二、从活动的准备和参与方面来看:
1、大多数人能积极参与认真准备,为搞好联谊会献计献策。还有一小部分同事表现不积极,有抵触心理、不能主动参与到活动当中。
2、通过本次活动,几位新员工表现积极、勇于承担、体现了公
司员工不怕吃苦敢于担当的优良传统。
三、从活动效果来看:
1、总体效果还可以,同事们虽然不是专业的演出人员,但是能在这么短的时间内达到这样的演出效果实属不易,非常佩服他们。
2、我是第一次作为主持人在这样的场合亮相,由于精神紧准备不充分,在互动游戏环节和幸运抽奖环节未能做到调节现场气氛的作用,比较失败!
3、在联谊会的中期和后期,因为有外国嘉宾和女企业家协会领导及部分特约嘉宾的精彩表演,让联谊会掀起几个小高潮,这也是我们以后策划该类活动一个经验,应该把嘉宾表演作为一个非常重要的环节来考虑。
最后,感谢公司领导的英明决策,让我们有了这样一次锻炼的机会,同时感谢各位同事的辛勤付出,活动的成功是大家同心协力密切配合的结果。希望公司以后每年都能高一次这样的活动,相信有了今年这次活动的经验总结,我们以后的活动会越搞越好,一定会达到专业晚会的水准。