教学秘书岗位职责
教学秘书主要负责教学运行和教学建设方面的管理工作，具体内容如下：
1．课堂教学组织，如联系教室、排课、教学设备准备等；
2．实验教学组织，如联系机房、安排实验上机等；
3．实习教学组织，新生实习、毕业实习和毕业设计的组织等；
4．考试组织，如考务安排、监考人员安排等；
5．日常管理，如进修课程管理、调课管理、教学通知发布等；
6．学籍管理，成绩管理、毕业资格审查、证书发放等；
7．教学工作量考核，如主讲教师、教学助理、监考人员的工作量核算、酬金计算等；
8．课程建设，如组织制订和修订课程教学大纲、收集课程相关资料；
9．教材建设，如教材征订、发放、管理、建立教材信息库等；
10．实习基地建设，如联系实习基地、确定实习内容和方式等；
11．教学资源建设，如组织制订教学资源建设方案、收集并建立电子教案库、课件库、试题库等；
12．师资队伍建设，如组织制订教师梯队培养计划、教师聘用方案、教师工作职责、发放和收集教师工作考核表、建立和维护教师信息库等；
13．制度建设，如组织制订和修订各种教学规章制度、制度文件存档等；
14．教学文档管理，如制作、发放、收集和保存课堂登记表、教学质量调查表、毕业设计各种表格等各类原始文档和资料，建立和维护教学文档库；
第二篇：高校教学秘书岗位职责及其积极性发挥(1)
第30卷第3期
Vol.30 No.3
丽水学院学报
JOURNALOFLISHUIUNIVERSITY
20xx年6月
Jun.2008
高校教学秘书岗位职责及其积极性发挥
王 舒
(丽水学院经贸与管理学院,浙江丽水323000)
3
摘要:通过分析高校教学秘书岗位中存在的问题,明确教学秘书的岗位职责及其角色定位,并就
发挥教学秘书工作积极性的途径提出了建议,用提供参考。
关键词:高校;教学秘书;岗位职责;中图分类号:G640 :A-()03-0107-02
ThetheInitiativeofUniversityTeachingSecretary
WangShu
(CollegeofEconomicTradeandManagement,LishuiUniversityLishuiZhejiang323000,China)
Abstract:Byanalyzingtheproblemswhichexistinthepositionofuniversityteachingsecretary,and
definitingtheresponsibilitiesandtheroleoftheteachingsecretary,theauthorputforwardsomesugges2tionsononhowtoplaytheworkinginitiativeoftheteachingsecretary,andprovidedsomereferencefortheworkofteachingsecretaryinteachingmanagement.
Keywords:university;teachingsecretary;personalresponsibilitiy;workinginitiative
高等院校的教学秘书是高等院校教学管理工作的重要组成部分,是保证教学管理链畅通的重要一环。随着我国高等教育的飞速发展、高等学校规模的不断扩大,教学秘书队伍日益壮大。教学秘书在教学管理过程中起着重要的纽带和桥梁作用。因此,分析高校教学秘书的工作现状及存在的问题、明确教学秘书的岗位职责、进一步探讨发挥教学秘书工作积极性的途径,无疑对加强高校教学管理、提高教学质量有着深远的意义。
一、高校教学秘书工作现状及存在的问题
教学秘书工作任务繁重,所涉及的工作面比较广,既要做好与学校各部门的联系,又要完成好本院的工作任务。教学秘书的工作性质与其它工作不同,许多工作有时效的限制,必须保质、保量,按时完成。由于他们履行的是教学管理的职责,原则性强,在工作中往往会引起别人的误解,特别是因工作太忙而出现的失误得不到应有的帮助和理解。因此,教学秘书们长期处于工作压力大、精神高度紧张、思想负担很重的状态。
当前高校教学秘书岗位存在不少问题,主要体现在4
个方面。(1)对教学秘书工作认识和重视程度不够,在利益分配和评定职称方面存在一些不合理的现象。部分领导轻视秘书工作,认为秘书仅仅是打电话、发文件等事务性工作。部分教师歧视秘书工作,认为只有低水平、没有教学能力的人员才去从事教辅工作,有能力上课的教师担任教学秘书则是屈才。(2)知识结构单一、学历层次和技术职称偏低、现代管理知识缺乏。据统计,我国16所重点高校的教学管理人员年龄在45岁以上的占总数的52.5%,大专以上学历占72%,学过现代管理知识的仅占11.6%。有资料显示,绝大多数教学秘书所学专业与所从事的工作不一致,而大多数教学秘书的学历在专科以下,技术职称在中低级,甚至没有技术职称[1]。(3)教育管理科学知识贫乏,现代管理能力与技术匮乏,相当一部分教学秘书未经历过教育学相关专业的学习,缺乏一定的教学经历或教学管理经验,在进行教学研究和管理研究时存在一定困难。教学管理停留
[2]
在“事务型”“、经验型”管理水平,难以实现“内行”管理。
收稿日期:2007-11-27
),女,甘肃白银人,助教
。 作者简介:王 舒(1976-
3
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年
书提供专业成长的机会,满足他们自我追求和价值实现的
愿望。应该适时开展业务培训或研讨交流会,为提高教学秘书业务水平创造机会。有条件的学校应聘请教学管理经验丰富的专家教授对教学秘书进行指导,实行“导师制”,充分发挥专家教授的作用。学校教学管理部门还应多组织教学秘书及其他教学管理人员到其他院校参观访问,进行业务考察和研讨,交流经验,启发思维,取长补短,借鉴先进,
[3]
(3)进克服不足,这样既能出研讨成果,又能出实践成果。
一步改善教学秘书的待遇。教学秘书应该享受与其他岗位同等学历、资历的人员相同的待遇。以辅导员为例,有些学校规定,当辅导员2,4年正科级待遇,8,,。(4)为教学秘书。要提高教学秘书,高校就必须有组织地结合学校工作实际,指导他们从教学基层的管理者、服务者成长为高校教学管理的研究者。高校应有意识地为教学秘书提供一些有针对性的教学改革规划项目或科研项目选题,提供一定的课题研究经费,鼓励他们从事教育的理论和实践研究,总结教学管理工作经验,撰写教育教学管理研究论文,将教学管理的工作提高到新水平。(5)开展优秀教学秘书评选活动。优秀教学秘书的评选活动不仅肯定了教学秘书的工作,而且是教学秘书互相学习、加深了解、交流和探讨先进经验的好机会,这种活动提高了对教学秘书工作重要性的认识,坚定了教学秘书干好这一行的信心。(6)配备教学秘书助手。教学秘书整天忙于各种事务性工作,忙于应付教务处上传下达的各项任务,很少有时间来潜心学习科学的教学管理知识,从而严重制约了教学秘书管理能力的提高,影响了教学管理功能的充分发挥,建议选拔一部分品学兼优,组织管理能力强的学生参与到教学管理中去,做教学秘书的助手,这既能让教学秘书从繁杂的事务性工作中抽身学习管理知识,又能为学生提供锻炼的机会。
总之,要提高高校的教学管理水平,教学秘书队伍应得到应有的重视。学校各级领导及有关部门都应正确认识教学秘书工作的性质、地位、职能、任务,结合学校实际建设好这支队伍,充分调动教学秘书工作的积极性,发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、服务师生等方面的积极作用。
参考文献:
[1]吕阳.高校教学秘书素质之我见[J].浙江工商大学学报,2005(2):86-90.
[2]徐东.教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J].山西财经大学学报,2005(3):58-60.
[3]陈文贵,杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].天津职业技术师范学院学报,2002(4):41-44.
(4)队伍不稳定,出现频繁换人现象。高校教学管理工作人
员尤其是基层教学管理人员的地位较低,再加上有关政策导向出现了偏差,这极大挫伤了部分教学秘书的工作积极性,导致了这支队伍的不稳定。
二、高校教学秘书岗位职责及其角色定位《高等学校教学管理要点》指出“:系(院)可设教学秘书和教务员,在教学系主任(院长)领导下,处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作”。它明确界定了教学秘书的行政关系和岗位职责范围,高校教学秘书不是决策者,而是决策者的参谋、助手和执行者。其主要任务是:落实教学计划、教学任务,按时给教师和学生发放课程表和校历表,并负责督促和检查执行情况;协助系主任检查教学秩序、教学进度和做好教师教学质量评估工作,核实汇总教师工作量,建立教师业务档案;学籍管理办法,、修学、退学、;;组织本系各专业的期终考试工作(包括出题、制卷、阅卷及学生考试、教师监考等一系列工作的安排),协助教务处组织学生搞好各种能力考试、测试工作;参与学生社会实践和毕业论文的组织、管理等等工作。
教学秘书的工作性质由其充当的角色决定。院系教学秘书既是基层管理者,统管着本院(系)教学方面的常规事务(非关键性事务),又是面向师生的服务者,为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助,同时也是联络者,在教务处、院(系)主管领导、教师及学生之间的传递和沟通信息。3个角色是有机统一的。教学秘书的角色定位决定了其管理、服务、协调的工作职能,要履行好这一基本职能,必须明确应承担的各项任务。具体说主要有3个方面任务:一是贯彻执行上级教学方针和指令;二是协助院、系主管领导做好日常教学管理工作;三是编制好有关教学文书,分类归档,妥善保管。
三、发挥高校教学秘书工作积极性的途径
教学秘书在院(系)和学校的教学管理中具有重要的别人无法替代的作用,事关全校教学秩序和教学质量等重大问题,因此各级领导必须高度重视,对教学秘书工作给予极大关注。笔者认为可通过以下途径充分发挥高校教学秘书工作积极性。(1)给予教学秘书精神上的关心和工作上的帮助。教学秘书的工作任务重而且繁杂,对他们工作中出现的失误,领导应给予理解和鼓励,帮助他们分析情况,克服困难,提高工作效率。如果教学秘书因工作负责、坚持原则而被误解,领导应主动帮助做好群众工作,支持教学秘书全身心地投入工作。(2)为教学秘书提供自我价值实现的机会。教学秘书的时间大多花在日常事务里,真正用于研究和探讨教学管理规律方面的时间并不多,加强自身业务学习的时间就更少。要稳定教学秘书队伍,必须把他们从繁杂的事务中解放出来,让他们发挥自己的才干,为教学秘