因公出国签证办理服务指南

第二篇：办理因公出国手续

办理因公出国手续

审批手续：

一、须提供的基本要件：派遣部门出国（境）正式申请报告、邀请信、身份证复印件。 1、申请报告：应由单位编号，使用正式稿头纸打印、具标题、收文单位、签发人姓名；内容要体现邀请方及出访人员的单位，应包含姓名、出访目的、出访时间、在每个国家的停留天数、费用来源等5个要素。

2、邀请信：按各使、领馆要求提供（参照申办签证部分的内容），并附中译文。 3、身份证：须查验原件、提供复印件一份。

二、附加件：

1、双跨团组须提供有任务审批权单位发出的征求意见函、行程安排、内部组团报告、团组人员名单及收费明细表等。

2、企业申办多次赴港澳通行证签注，应提供当地国税或地税部门的审核证明（审核表由市外侨办提供）。

申办护照、通行证：

一、申办护照

1、初次出国人员，申办护照时须提供有效的任务批件及政审批件（正处级以上人员免提供政审批件，但须提供《因公出国（境）人员备案表》，表格由市外侨办提供，可复印）。

2、再次出国人员在上次政审批件有效期六个月以上，可提供派出单位出具的《因公出国（境）人员备案表》，该表需由处级单位盖章或县（市、区）委组织部盖章。

3、填写《出访人员简况表》和护照卡片。简况表上的对外身份一栏一般是指职务或职称（不包括党内职务）。启程日期及路线均指拟定的日期及路线。

4、交小二寸正面免冠、无蓄须软光面近照两张（赴印尼、瑞典者必须提供彩照）。

5、身份证复印件二份。

6、副处以上出国人员应提供因私持照证明。

二、颁发护照规定

1、各级党政机关现任副处级以上人员申办公务护照，其他人员申办因公普通护照。

2、本省因公出国人员申办护照，在所在地市外办办理出国手续后，统一由省外办办理。

3、中央有关部门从地方借调、地方向中央有关部门借调，或中央各部门之间、地方之间相互借调的跨地区组团的因公出国人员由各单位向所在地发照机关申办护照。

4、除对外职务、身份改变外，再次出国人员一般不另行申办新护照，仍持用原有的有效护照（原护照已过期且不能再延期的除外）。

三、护照的收缴与保管

出国人员须在回国后十五天内将护照交回市外侨办，赴美国团组人员在回国后7天内应将护照交回市外侨办（厅级领导干部护照由市外侨办转交省外办保管），逾期不交或无正当理由不交者，市外侨办报告发照机关有权宣布其护照作废，并在一至三年内停止为其颁发护照，对多次督促仍不收缴护照的单位，市外侨办有权不受理该单位因公出国人员的护照申请。通行证收缴保管按此执行。

四、申办《往来香港、澳门特别行政区通行证》

申办《往来香港、澳门特别行政区通行证》所需的材料与申办护照大体一致。

五、丢失证件需办理的手续

因公出国人员丢失护照，应立即向发照机关报告并说明丢失经过，由出国人员及所在单位做深刻检讨。发照机关应即刻向外交部及公安部边防局报告，以便有关单位向各边防口岸宣布该护照作废。如果因公出国人员在境外丢失护照还应及时向当地警察部门报失，并向我驻外使、领馆报告及申请相关旅行证。丢失通行证者除向发证机关报告并说明丢失经过，由出国人员及所在单位做深刻检讨和登报申明。 申办签证:

各出访团组在向外办申办签证时只需提供以下材料即可：

（1）、填写签证申请表格所需的中文资料表；（2）、外国的邀请函；（3）、若干张照片；（4）、承担费用证明等。

一、外国邀请函的一般要求：所有邀请信均应是从邀请人所在国本土发出的原件或传真件；可以用英文或邀请人的本国文字。其内容一般应包含以下几个方面： 1、邀请方的正式稿纸（包括单位名称、地址、电话及传真号码）；(Paper) 2、被邀请人的姓名、工作单位名称及职务；(Who) 3、确切而详细的出访目的；(Why & What) 4、具体的出访时间和停留期限（于X月至X月间前来，停留X天）；(When) 5、费用由谁负担；(Payment) 6、邀请方负责人亲笔签名，并正楷打印出其外文姓名和职务

二、特殊要求： 1、赴日本：须提供邀请方出具的“招聘保证书”原件、复印件各一份。若邀请方公司不是股票上市企业，还应提供邀请方的法人登记誊本一式两份；在日停留期限超过15天的或是赴日培训、研修的（不管停留期长短）均应提供“在留资格认定书”原件、复印件各一份（该认定书由日方邀请单位向日法务省申办）； 2、赴韩国：经公证的邀请函原件； 3、赴印尼：除提供邀请函外，同时还需提供一份致印尼移民局长并抄送印尼驻华大使的确认函（函头格式必需为：

T THE DIRECTOR GENERAL OF IMMIGRATION, DEPARTMENT OF JUSTICE, IN JAKARTA文尾

为： C.C: THE AMBASSADOR OF THE REPUBLIC OF INDONESIA, BEIJING）内容必须包括：被邀请人的姓名、

护照号码、启程日期、访问目的、停留期限、被邀请人在印尼期间的费用担保（邀请人保证承担被邀请人在印尼期间的一切费用）； 4、赴泰国：必须提供盖有邀请单位公章的邀请信原件； 5、赴美国：申办签证时，可用邀请函传真件或复印件，但在进入美国时，海关要查验邀请函原件，所以我出访人员须随身携带邀请函原件备查； 6、赴法国：邀请信中须注明邀请方公司的工商注册登记号，并提供邀请信原件； 7、赴意大利：邀请函中须注明被邀请人在意期间所住的酒店的名称、地址和电话号码（该酒店出具确认函也可）； 8、赴匈牙利：需提供经邀方所在地警察部门确认的邀请函原件； 9、赴俄罗斯：提供俄外交部的确认件原件和邀请函原件；被邀请单位的营业执照复印件； 10、赴加拿大：邀请函原件，有关即将进行的商务或贸易活动的详细介绍；邀方与中方企业签署的协议或合同的复印件，如有商务实体之间有关贸易活动的证明也需提供； 11、赴芬兰：提供邀请函原件和复印件各一份，须购买优普国际环球援助公司保险一份，保额为人民币22万5千元； 12、赴捷克：须提供经邀请方所在地警察局确认的邀请函原件，并提供往返机票(OK)； 13、赴丹麦：邀请方需传真一份确认函给丹麦驻广州总领事馆； 14、南非：邀请函中需注明详细的访问日程安排表；提供邀请单位的董事会的名单；若是在南非的华人公司邀请的，还须提供该公司的营业执照复印件； 15、赴埃及：需提供往返OK机票和卫检部门出具的健康证明书（黄皮书）； 16、赴印尼和瑞典的团组需提供彩色照片； 17、赴西班牙和马来西亚的团组均需由派出单位出具一份派遣函；