最好用的无纸化会议管理系统

你知道千亿以上的大公司一年要开多少视频或电话会议吗？说出来一定会让你大吃一惊。据不完全统计，平安集团每年召开大大小小的视频或电话会议的数量多达6～7万场。相比之下，国内一家排名世界500强的银行就要逊色许多，每年“只有”2～3万场。

资料表明：政府党政机关、企事业单位会议繁多，专家会、局务会、评审会、培训会、总结会等，每次会议都印刷大量的会议材料，耗费大量的人力、物力和财力，在一定程度上拖慢了会议的节奏，影响了工作效率。也与当前国家积极倡导的“节约用纸、绿色低碳”消费观极不相符。

我为低碳经济发展做贡献

小蚁云会议的诞生，推动了无纸化会议取代传统会议趋势蔓延的速度，在一切会议管理中，消除打印大量会议材料带来的纸张浪费，进而从根本上遏制纸质产品的使用频率及数量。

小蚁云会议，突破传统模式下同时、同地的制约，全面结合互联网、移动技术，提高会议效率、降低会议成本，使用现代会议管理模式，大幅提高沟通效率，持续降低沟通成本。实现政府企业工作人员工作方式的转变，将绿色会议和节能减排贯彻到政府和企业的会议过程中。许多政府党政机关、企事业单位都通过无纸化会议，缩短了会议准备周期，提高了工作效率、会议质量和管理水平。 小蚁云会议，迈向无纸化会议

小蚁云会议APP是掌上云会议的开创者和领导者，也是中国最大的会议管理软件。云会议团队多年来专为政府党政机关、企事业单位、大中型集团企业等量身定制，使用移动终端即可随时随地发布会议、智能通知、智能报名寻址签到、浏览会议材料、智能记录会议、投票反馈、查看会后报告、会议纪要等。致力于通过领先的移动互联网管理软件、优质的服务和系统的解决方案，全面解决用户在会议管理中遇到的各种难题。让会议无纸化、系统化、智能化，同时提升企业管理效率和商业价值。

没有买卖，就没有杀害

借用一句广告语：没有买卖，就没有杀害。减少纸张的消耗，就是在从根本开始抗霾。小蚁云会议无纸化会议管理系统，必将引发中国会议史的一场革命，并引领新一轮高效节能新风潮。

第二篇：中小型会议管理系统

中小型会议管理系统

时间:2009-03-03 01:34来源:计算机论文 作者:计算机毕业论文 点击:

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(113) 中小型会议管理系统

【摘要】随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业、学校等中应用的普及，不管在公司还是高校，都存在会议管理的问题，而现在绝大多的会议管理还处于手工作业状态，效率很低，而且容易出错，不便于管理，还不排除有不真实的现象。会议管理的内部管理、自我完善不容忽视，我们认为有必要开发一个中小型会议管理软件。利用DELPHI 7作为开发工具、Accesss2000作为数据库开发出来的单机版中小型会议管理系统。

整个系统各操作窗口清新、大方，操作方便，包含了管理员登录、会议信息的建立、会议信息的修改、会议信息删除、会议信息查询（又分成：会议时间查询、会议地点查询、会议主持查询、参加人数查询、会议名称查询等）数据库恢复备份、报表打印等功能。

论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

【关键词】管理信息系统，DELPHI 7，E-R图， ADO, Accesss 2000

【Abstract】With the calculator Fly technically along to develop soon, calculator is in business enterprise, school...etc. applied universality, wether in the company or high school, all exsits the problem of the meeting management, but now meeting management cutting off mostly still is placed in the handicraft homework appearance, the efficiency is very low, and come amiss easily, inconvenience in management, still do not expel the not real phenomenon.Meeting management of inner part management, the ego is perfect to allow of no to neglect, we thinks that the necessity develops an inside and small scaled meeting management software.Make use of the DELPHI 7 the small scaled meeting of inside of single machine version that conduct and actions developments tool, Accesss2000 conduct and actions database development come out management system.

Whole each operation of system window way is delightfully fresh and generous, the operation is convenient, including the managing person register, the meeting information establishes, the modification, meeting information deletion, meeting information of the meeting information search( be divided into again:Meeting time search, meeting location search, the meeting manages the search and attend number search, meeting name search etc.) database instauration the backup, statement prints to

wait the function.

The thesis introduced this lesson a process for of the background of development, the finished function wanted with development primarily.The point explained the point, design of the system design the thought, a little bit difficult technique with solution.

目录

目录 ２

第一章 绪论 ３

1.1 课题背景及目的 ３

1.2 设计思路 ３

1.3 Delphi 简介 ３

1.4 数据库及Accesss 2000 简介 ５

第二章 可行型分析 ６

2.1 可行型分析前提 ６

2.2影响 ６

第三章 需求分析 ７

3.1 系统目标 ７

3.2 系统流程图 ７

3.3 功能需求 ７

3.4 系统功能详细说明 ７

3.5 系统功能模块图 ８

第四章 系统设计和实现 １０

4.1 概念设计 １０

4.2 数据库设计 １１

第五章 中小型会议管理系统的功能实现 １４

5.1 启动界面 １４

5.2 会议管理模块的创建(主界面) １８

5.3 会议信息查询模块的创建 １９

5.4 其它功能模块的创建 ２１

第六章 小结 ２７

6.1 系统存在不足和改进方案 ２７

6.2 毕业设计心得和体会 ２７

致谢 ２８

参考文献 ２９

第一章 绪论

1.1 课题背景及目的

管理信息系统（MIS，Management Information System），是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统，中小型会议管理系统，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，形成一个积极、互动、有效的不管在公司还是高校，都存在会议管

理的问题，而现在绝大多的会议管理还处于手工作业状态，效率很低，而且容易出错，不便于管理，还不排除有不真实的现象。会议管理的内部管理、自我完善不容忽视，我们认为有必要开发一个中小型会议管理软件。整体实现信息共享，更好地为公司，用人单位服务

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业、高校等管理中应用的普及，利用计算机实现会议的管理势在必行。对于中小型企业来说，利用计算机支持企业、高校等高效率完成会议管理的日常事务，即应用管理信息系统是适应现代要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件。

1.2 设计思路

本系统开发的任务是实现会议管理的信息化、系统化、规范化。目的是开发一个具有添加，查询，修改，更新，维护等功能的比较强大的数据库管理系统。 通过选题、尝试和熟悉开发环境和数据库系统，本系统前台开发工具采用可视化编程工具Delphi，后台数据库采用微软的Accesss 2000数据库。

数据库连接方式采用ADO（ActiveX Data Objects），ADO是微软提供的数据库访问技术，它被设计用来同新的数据访问层OLE DB Provider一起协同工作，以提供通用数据访问（Universal Data Access）能力。OLE DB是一个底层的数据访问接口，用它可以访问各种数据源，包括传统的关系型数据库、电子邮件系统及自定义的商业对象等。ADO提供了一个熟悉的、高层的对OLE DB的

Automation封装接口。对那些熟悉RDO的程序员来说，可以把OLE DB看作ODBC驱动程序。ADO还有一个很重要的优点就是无需配置数据源就可以访问各种数据库。

选择Delphi作为数据库系统的开发原因： Delphi因简单易学、功能强大、编译速度快而从众多的软件开发工具中脱颖而出。它提供了灵活的可视化设计工具，将可视化界面与面向对象技术完善、紧密地结合起来，并封装了Windows编程的复杂性。程序的规模小到简单的个人数据库应用，大到复杂的企业的多层次分布式系统，都可以使用Delphi进行开发，其友好的集成开发界面，可视化的双向开发模式，良好的数据库应用支持高效的程序开发和程序运行，备受广大程序开发人员的好评。尤其是Delphi对数据库应用的强大支持，大大提高了数据库应用软件开发的效率，缩短了开发周期，深受广大数据库应用程序设计人员的喜爱。Delphi为数据库应用开发人员提供了丰富的数据库开发组件，使数据库应用开发功能更强大，控制更灵活，编译后的程序运行速度更快。

1.3 Delphi 简介

Delphi是全新的可视化编程环境，为我们提供了一种方便、快捷的Windows应用程序开发工具。它使用了Microsoft Windows图形用户界面的许多先进特性和设计思想，采用了弹性可重复利用的完整的面向对象程序语言

(Object-Oriented Language)、当今世界上最快的编辑器、最为领先的数据库技术。对于广大的程序开发人员来讲，使用Delphi开发应用软件，无疑会大大地提高编程效率，而且随着应用的深入，您将会发现编程不再是枯燥无味的工作——Delphi的每一个设计细节，都将带给您一份欣喜。

1.3.1 Delphi的基本形式

Delphi实际上是Pascal语言的一种版本，但它与传统的Pascal语言有天壤之别。一个Delphi程序首先是应用程序框架，而这一框架正是应用程序的“骨架”。在骨架上即使没有附着任何东西，仍可以严格地按照设计运行。您的工作只是在“骨架”中加入您的程序。缺省的应用程序是一个空白的窗体(Form)，您

可以运行它，结果得到一个空白的窗口。这个窗口具有Windows窗口的全部性质：可以被放大缩小、移动、最大最小化等，但您却没有编写一行程序。因此，可以说应用程序框架通过提供所有应用程序共有的东西，为用户应用程序的开发打下了良好的基础。Delphi已经为您做好了一切基础工作——程序框架就是一个已经完成的可运行应用程序，只是不处理任何事情。您所需要做的，只是在程序中加入完成您所需功能的代码而已。在空白窗口的背后，应用程序的框架正在等待用户的输入。由于您并未告诉它接收到用户输入后作何反应，窗口除了响应Windows的基本操作(移动、缩放等)外，它只是接受用户的输入，然后再忽略。Delphi把Windows编程的回调、句柄处理等繁复过程都放在一个不可见的

Romulam覆盖物下面，这样您可以不为它们所困扰，轻松从容地对可视部件进行编程。

1.3.2 面向对象编程的概念

面向对象的程序设计(Object-Oriented Programming，简记为OOP)是Delphi诞生的基础。OOP立意于创建软件重用代码，具备更好地模拟现实世界环境的能力，这使它被公认为是自上而下编程的优胜者。它通过给程序中加入扩展语句，把函数“封装”进Windows编程所必需的“对象”中。面向对象的编程语言使得复杂的工作条理清晰、编写容易。说它是一场革命，不是对对象本身而言，而是对它们处理工作的能力而言。对象并不与传统程序设计和编程方法兼容，只是部分面向对象反而会使情形更糟。除非整个开发环境都是面向对象的，否则对象产生的好处还没有带来的麻烦多。而Delphi是完全面向对象的，这就使得Delphi成为一种触手可及的促进软件重用的开发工具，从而具有强大的吸引力。一些早期的具有OOP性能的程序语言如C++,Pascal,Smalltalk等，虽然具有面向对象的特征，但不能轻松地画出可视化对象，与用户交互能力较差，程序员仍然要编写大量的代码。Delphi的推出，填补了这项空白。您不必自己建立对象，只要在提供的程序框架中加入完成功能的代码，其余的都交给Delphi去做。欲生成漂亮的界面和结构良好的程序丝毫不必绞尽脑汁，Delphi将帮助您轻松地完成。它允许在一个具有真正OOP扩展的可视化编程环境中，使用它的Object Pascal语言。这种革命性的组合，使得可视化编程与面向对象的开发框架紧密地结合起来。

1.3.3 编写Object Pascal程序代码

Delphi的编程语言是以Pascal为基础的。Pascal语言具有可读性好、编写容易的特点，这使得它很适合作为基础的开发语言。同时，使用编译器创建的应用程序只生成单个可执行文件(.EXE)，正是这种结合，使得Pascal成为Delphi这种先进开发环境的编程语言。在编写自己的Object Pascal程序时，要注意程序的可读性。Pascal语言是英式结构语言，在程序中选择合适的缩排、大小写风格，并在需要时将程序代码分行，会使得程序代码能够很容易地被自己和他人读懂。一般的程序员都有这样的体验：如果不给程序加上适当的注解，一段时间后，自己也难以理清程序的流程。给程序及时地加上注释是良好的编程习惯。Delphi的注释需要加注在{}之间，编辑器会把它们处理成为空白。Delphi保留了Borland Pascal编辑器的风格，关键字采用黑体字，被注释的部分会变暗，这使得编程风格良好，易读易写。

1.4 数据库及Accesss 2000 简介

数据库是什么？ 顾名思义，数据库是数据的容器。我们可以这样理解，数据库存储了我们需要的数据，这些数据以某种顺序、某种规律、某种结构被封装并

存放起来，以供我们读取并修改。

比如：姓名， 性别， 民族， 籍贯， 年龄，

张三， 男， 汗， 北京， 22

王三， 男， 汗， 新疆， 25

赵四， 男， 汗， 北京， 27

李屋， 男， 汗， 四川， 23

这个文件就可以看作是一个数据库，它的字段名（姓名、性别之类）处于文件的第一行，内容处于其下，字段、内容、之间以“，”分隔。知道了该文件的这些结构，我们就能通过程序去读取、修改该文件的内容。

随着计算机技术的飞速发展，数据库技术由一开始的简单数据存储发展到存储、关联、限制、安全管理及人工智能为一身的完整的技术。与以前的dBase,Foxbase等数据库相比，现在的数据库管理系统诸如：

Access,DB/2,SyBase,SQL Server,Oracle 等，在功能、安全、及易用性等方面都有了质的飞跃。

数据库系统的发展经历了层次模型数据库、网状模型数据库和关系数据库3个大的发展阶段。现在大量使用的是关系模型数据库。目前数据库的发展方向是面向对象的数据库系统。随着计算机网络的迅速发展，也大量的使用了基于客户/服务器分布计算模型下的数据库系统。数据库根据结构可以分为文件型数据库和C/S型数据库。

Access数据库是一个文件型数据库管理系统，由单个或多个文件组成，是Office 办公套件中一个极为重要的组成部分。自从19xx年开始销售以来，Access已经卖出了超过6000万分，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。后来微软公司通过大量的改进，将Access的新版本功能变的更加强大。不管是处理公司的客户定单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。它之所以被集成到Office中而不是Visual Studio中，是因为它与其他的数据库管理系统（如Visual FoxPro）相比更加简单易学，一个普通的计算机用户即可掌握并使用它。而且最重要的一点是，Access的功能足够强大，足以应付一般的数据管理及处理需要，当然，配上合适的数据访问手段，它也能多用户，多线程的访问。它对于访问量及数据量不是太大的系统，尤其是桌面数据库系统的开发很具优势，而且从它升级到SQL Server（微软的另一专业数据库产品）比较容易。本中小型会议管理系统软件是基于Access 2000开发的。

第二章 可行型分析

2.1 可行型分析前提

首先要经过一定的调查来分析开发系一个这样的管理系统是否有一定的用户群以及是否有一定的市场，来初步确定是否有必要开发这样一个针对经常从事会议方面人员的管理系统。还要对会议有一个简单的概念，明白什么是会议管理，怎样才能做好会议管理，以及系统完成以后的实习操作性。对各种会议进行一个简单调查，分析怎样才能够更加实际的做一个能基本满足大多数会议的管理系统，参考各种资料和文献，在机关和军队作简单的会议调查，最终确定了系统的可行性。

2.2影响

方便了政府机关、军队、学校、公司等部门对会议方面的管理，并切断练了我

们的动手能力，更加熟练的掌握了对软件工程和一些专业课的理解、使得能够更熟练的操作，帮助我们自己在综合能力方面得到了很大的提高，得到了不错的效果。随着越来越多的人参与各种各样的会议，从事会议策划的人也渐渐多了起来，这种趋势无疑将持续下去，于是为了能够好的管理各种会议和，组织这些会议的人员却很难找到相关的软件来帮助他们管理，因此经过投资、收益、社会、法律等方面的综合型分析可分析，最终确定了需要这样小型的管理系统，来帮助那些经常从事会议管理的人。

第三章 需求分析

3.1 系统目标

开发一个中小型会议管理系统管理会议信息，提高工作效率。系统应达到操作界面友好、直观、简洁、方便、实用、安全等要求。

3.2 系统流程图

3.3 功能需求

l 会议信息查询：管理员可以查询任何会议记录

l 用户权限管理：增加、删除或修改系统操作人员，并指定其权限

l 会议信息添加及删除：增加、删除、修改会议信息

l 主办单位信息管理：单位信息的增加、删除、查询... ... ...