电影里的六大职场沟通技巧

时间:2024.5.8

电影里的六大职场沟通技巧

在职场上跟人沟通,会面临的人际关系大致包含以下6种:

1、对老板:展现自我特色

米歇尔·菲佛在《因为你爱过我》(Up Close and Personal)中,有次向制作人劳勃·瑞福争取成为气象播报员,却被叫去拿他送洗的衣服。隔天正好有位气象主播抗拒穿雨衣播气象,她趁跑去交给劳勃·瑞福衣服的机会,再次强力推荐自己,表示愿意穿雨衣上阵,终究获得播报的职位。

过程中,米歇尔·菲佛总是保持自信与微笑,被拒绝也不放弃,更能察言观色,伺机而动。“主动,选对时机”,是跟老板沟通、争取机会时的不二法门。 有时也可以用“激起同理心”的方法来面对老板。米高·福克斯的电影《成功的秘密》(The Secret of My Success),描述一位乡下年轻人,到城里远亲所开的大公司求职。首先,秘书问他有没有名片,没有就不通报,他灵机一动,干脆贴在复印机上,印出自己的脸,再写上姓名,不就是一张极具个人风格的名片? 职场的沟通常常很制式化、僵硬。满抽屉的名片,你会特别记起哪一张是哪个人吗?在自我介绍时,个人化(personalized)的表现能给予对方特别突出的印象,像是手写的文字,就比印刷的字体来得温暖而生动。

见到老板后,米高·福克斯开门见山,马上简洁提出希望有工作的要求。面对老板对他毫无经验的质疑,他以诉诸同理心的热情说服了老板:“过去你20几岁的时候,不也最痛恨别人问‘你能做什么’?我什么都能做,只要有一份工作!”

2、对部属:转变环境,真心交流

团队起内哄时,该如何控制场面?黛咪·摩儿、凯文·波拉克在《军官与魔鬼》(A Few Good Men)中饰演军事检察官,有次为了开庭攻防的表现而吵架,海军上尉汤姆·克鲁斯先制止凯文的言词攻击,再要求大家停止工作,各自回去休息。就算争执一时难分对错,但有担当的主管,还是要先保护被欺负的一方,且适时隔开双方,让彼此有重新冷静思考的空间。

之后黛咪·摩儿邀请汤姆·克鲁斯到需要动手剥龙虾的餐厅用餐,原本不太熟稔的两人,一下子就放松心情,有更深入的交谈机会。这个场景提醒了“环境”对于员工心理的影响力,如果他们是去高级法国餐厅吃饭,还能从先前紧绷的气氛中脱离吗?

在工作场合有太多的说,太少的“谈”。比如我们常靠着许多报表数字来认识部属或求职者,却忘记换个角度、站在对方立场来了解他的需求和感受。像罗宾·威

廉斯先毫不隐瞒地向对方揭露他内心深处的感受,才能真正的谈、真正的交心。

3、对同事:团队默契为彼此加分

在职场上,和同事相处的时间是最多的。如果同事只用你的职称来称呼你,其实表示你们缺乏真诚的沟通和了解,你应该让同事认识“你”是个怎么样的“人”。

《黑色豪门企业》(The Firm)里,律师汤姆·克鲁斯被引荐到一家有名的律师事务所,当他和资深合伙人见面时,原本紧绷严肃的对话,在他将话题转移到和妻子间的相处时,气氛便缓和许多。

很多职场上的沟通,其实可以更个人化一点。在公司办活动时,可以多安排让大家展现私底下的另一面,有助于拉近彼此距离。

我一直很向往团队工作里彼此专业上的精准默契,而这点在动作片里颇为常见。不过在《反恐特警组》(S.W.A.T.)一场解除银行抢劫的行动中,很有默契的同僚临时带领你一起抗命,决定冒险救出人质,你该如何反应?

不要给同事或老板这种“惊喜”!大部份的人遇到和原先计划截然不同的“惊喜”,只能不知所措、慌张应对,很容易产生临场失误。

此外,在第一线上能否临场“抗命”,须视不同产业的不同特质而论。比如军、警、消等攸关人命的行业,就必须强调遵守规定和命令;而在重视知识经济的行业,则可以给员工的脑袋多一点空间。

职场上还有另一种默契,就是同事间相互的掩护或帮衬。

《收播新闻》(Broadcast News)是我看过最好、最聪明的职场电影。当埃布尔·布鲁克斯采访的新闻受到大牌主播好评,亲自在播报空档打电话给制作人荷莉·杭特称赞时,荷莉·杭特不忘将功劳归给原作者,请他一同来听电话,但主播因过去和他有嫌隙,便马上挂掉。在这尴尬的时刻,威廉·赫特饰演的草包同事用了个很聪明的解围方法:“你刚才采访的新闻真是棒极了,可以现在带我去看带子吗?”

这些不吝啬的赞美、为同事解围的幽默和善意,在职场上都是非常好的润滑剂,很值得我们学习和经营。

4 、对顾客:用心展现热情

汤姆·克鲁斯饰演运动经纪人的另一部电影《征服情海》(Jerry Maguire),是如何与顾客相处的极佳范例。当他唯一的客户、二线橄榄球员小古巴.古汀总是抱怨他没争取到好薪水时,汤姆·克鲁斯也直率地说,当你只计较薪水应该要多少时,根本不知道应该要用“心”打球、用“心”展现你的热情去鼓舞观众! 职场上很多人强调要用大脑,却忽略了用“心”。我们的表现能不能鼓舞、感动、激励你的伙伴、你的顾客?这关乎着你的工作,以及整家公司的成功。

5、对供货商:自信与坚定的态度

经典电影《克莱默夫妇》(Kramer vs. Kramer)里,达斯汀·霍夫曼为了保住儿子监护权,急着找份新工作,在中介所里一再要求马上联络公司:“我就是要今天面试,如果你不打,我自己来打,这样你就赚不到中介费!”果然成功说服对方拿起话筒。

当他前往面试后,不但积极解说自己的作品,主管请他年后来详谈,他也非常坚持:“如果你要用我,今天就雇用我!”

虽然这是面试的桥段,但达斯汀·霍夫曼不愠不火的坚定态度,遇到关键时刻,不惜来硬的以展现决心,是与供货商沟通时很好的参考。

此外,电影中其实还展现许多小技巧,比如主管们要讨论是否马上雇用达斯汀·霍夫曼,请他走出房间稍等,他不但刻意将作品集留在房间里,临走关门时还不忘定定望着主管3秒钟,再三提醒他的决心和存在。

6、对竞争对手:善用谈判技巧

如何在与竞争对手或敌人谈判时占上风?约翰·屈伏塔控告两家企业集团污染镇上水源,造成饮水孩童死于白血病的《法网边缘》(A Civil Action),有很犀利的心理战示范:

(1)营造主场优势。为了商谈赔偿金额,企业法律顾问叫约翰·屈伏塔来哈佛毕业菁英才能进入的“哈佛俱乐部”见面,让非哈佛人的他举手投足感到拘谨,马上将己方气势拉高一截。

(2)明褒暗贬。“你没来过俱乐部?你不是哈佛毕业的吗?”“不,我读康乃尔大学。”“咦,我确定有人跟我说过你是哈佛的?不过康乃尔啊??那也是所好学校。”对话里暗中强调彼此高低有别,再挫对方的气势。

(3)让对方觉得无聊。切入正题前,法律顾问大谈好几个小时的吃喝玩乐经,甚至买帆船的种种细节??让不擅此话题的约翰·屈伏塔越来越疲累。

(4)让对方身体感受不适。要求坐得稍低的约翰·屈伏塔将脚高放在不稳的桌几上,趁他感到局促时,突然开始谈判,并叫他先开赔偿金额的数字,谋定而后动。

以上这些招数,你是否曾使用过,还是受害者?日后看电影,也不妨多留意这些小地方,以及角色间的相处之道,放松之余也增进自己的职场沟通智慧。


第二篇:职场沟通技巧


《孙子兵法》有云:上兵伐交,中兵伐谋,下兵伐城。所谓职场如战场。据调查,在造成上班族工作压力的原因中,“人际关系的紧张”已排在压力源的第一位,在日益繁重的现代工作里,如何拥有并善用沟通已成为创造办公室和谐环境、提高工作舒心度和减轻压力的不二法门。

“邮件门”引发沟通大讨论

年关将近,若要对20xx年的职场做一番评点的话,惊动外企圈的“史上最牛的女秘书”瑞贝卡所引发的“邮件门”事件估计将以高票当选。两位主人公中一个是在公司服务了多年的高级秘书,一位是有着丰富经验的管理高层,却因为在处理锁门事件时沟通不当,而掀起了一场轩然大波,最终以双双离职收场。而在20xx年4月,一位年仅24岁,供职于著名会计师事务所的白领也因为上司对自己“冷处理”而倍感压力,最终选择用极端的方式了断年轻的生命。他过于内向的性格,与上司缺乏沟通的原因让他猜疑公司不给其安排工作最终导致不幸发生。

人力资源管理实务专家胡八一认为, 人际沟通是一个复杂的心理和社会过程,在大部分组织中,沟通不畅是其面临的一个基本问题。从人际误解到财政、运营和生产问题,无不与沟通低效有关。而这种沟通不良主要来自于两个方面,一个是从上到下的沟通障碍(从管理者到员工),另一个是从下到上的沟通障碍(从员工到管理者)。

向下沟通容易出现信息膨胀效应。传递环节越多,越容易出现膨胀和歪曲。在一家外资化妆品公司做秘书的Carol就碰到这样一件好笑的事情。她的老板有一次交代道:“查一查我们有多少人在上海工作,星期三的会议上董事长会问到这一情况,我希望准备得详细一点。”由于当时没来得及将详细情况记下,Carol就直接电告上海分公司的秘书:“董事长要一份在你们公司所有工作人员的名单和档案,请准备一下,我们在两天内需要。”可让她吃惊的是,第二天一大早,她被告之到公司大楼楼下签收四大箱航空邮件--原来,接到电话的分公司秘书害怕漏掉重要信息,在传达时告诉其经理:“董事长要一份我们公司所有工作人员的名单和档案,可能还有其他材料,需要尽快送到。”(

而与之相对应的是,自下而上的沟通则容易出现信息压缩效应。一般是好消息向上报,坏消息被过滤。结果导致高层不了解下情,做出错误决定。

虽然要实现有效沟通不容易,但专家认为,如果一个企业不重视沟通管理,久而久之可能会在公司内部形成一种“无所谓”的企业文化。员工做什么都无所谓,有了问题既不找领导,也不去消除心中的愤恨;管理者也对什么都无所谓,不去主动地发现问题和解决问题。在这种氛围下,员工更注重行动而不是结果,管理者更注重布置任务而不是发现和解决问题,发展下去,这种局面会使误会加深,矛盾集中,最终导致类似“邮件门”此类事件发生。

沟通原则:从了解人性开始

“气死我了!”一回到办公室,杜尚就愤愤地把手里的方案拍到了桌子上。现在网站的竞争越来越大,他手里的这个客户是花了大力气才争取到的,经过了连续半个月的谈判和觥筹交错后,终于在前天凌晨,客户口头上答应了下单,但同时也要求,两天内拿出方案。正在兴头上的杜尚立刻赶回公司,找到了技术部门要求协助此事。他再三叮嘱道:“这是个大单,很急的,两天后就要交货,你们快点,要不耽误了事情就不好办了。”谁知两天后,当杜尚到技术部门拿结果时,却被告之,这两天活儿太多,还没时间处理他的事情。杜尚和技术部门的同事大吵一顿后,他只能回头又向客户再三赔礼道歉,但客户却以他们不守信用为由终止了合作。事后,竹篮打水一场空的杜尚百思不得其解:为什么明明是公司的业务,到了最后,却好像成了他自己的私事一般?

曾为企业解决了大量因沟通不畅而导致效率低下案例的心理咨询师尚冬梅指出,类似这种跨部门合作因为沟通不畅而引发矛盾的事情实在太多了。她到公司了解情况,技术部门的人说业务部门的人每次来交涉工作都“像大爷一样”,而且来的时间总是很突然,比如这次,杜尚派活的时候将近半夜三点了,问候都没有一句,就让干活。听到同事的这番抱怨后,杜尚也很委屈:“我有什么办法,这单太难得了,我也是争取到那个时候才敲定的,难道我就不辛苦吗?”

在杜尚的公司,业务部和技术部的矛盾由来已久。专家建议,杜尚在以后的工作中,不妨多了解一下技术人员的性格特点,比如:性格清高、对自己的专业能力比较看重等等,在日常交往中,多和他们交流

感兴趣的问题,多向他们请教,多体谅他们的难处,时间一长关系自然就好了。“不要等有需要了才去找别人,只要成了哥们,就算是半夜四五点把他们从被窝里拽起来估计也没有问题的。”

尚冬梅认为,现在很多人都在宣传沟通技巧,但她认为,沟通要从了解人性开始,技巧始终只是辅助的手段。“你首先要充分了解人性,知道比如自私、嫉妒等都是人性的一部分。举例来说,很多人都会抱怨,获得了升职或出国培训等机会后,同事和自己越来越疏远,越来越难沟通了。其实,”尚冬梅说:“这是很正常的。你不妨在以后谈论此事时多讲讲它的负面影响,多自嘲一下,让这件事给其他人带来的心理落差尽量减小。”

沟通态度:尊重别人的个性存在

在一家外资制造业担任生产主管的Martin最近烦透了。他所处的企业如今在扩张时期,管理层不停地向他们压任务,指标是每个月都在增加,无奈之下,他也只能将任务分摊到员工头上。但渐渐地,Martin发现,他的下属对他的每个命令都带有抵抗情绪,很多人还会怠工,导致他每个月的工作额都不能完成。上司的责怪、下属的抵制,让他的脾气日益暴躁,动不动就呵斥手下说:“你们怎么这么不通气?哪像我们以前,上面怎么说就立刻怎么做,要像你们这样早被炒鱿鱼了!”但屡次发怒后的效果却不尽如人意,员工们不仅不能完成任务,反而对他敌视起来。

心理咨询师尚冬梅认为,在沟通中,态度是十分重要的。每个沟通的人都要明白,人与人之间没有完全相同的,要尊重对方的个性存在,

不要将自己认为正确的生活和工作模式强加在别人头上。Martin动不动就武断地指责员工不像他们当年那样顺从听话是没有道理的。尚冬梅说:“现在进入职场的年轻人,无论是成长背景还是所受的教育都与Martin那一代有了很大的区别,很多人刚出校门,在家时父母也都不舍得多骂一句,你要求他们吃苦耐劳或许是对的,但简单粗暴的指责却不是一个好的态度和方法。要知道,来工作的人,都是想把活儿干好的,没有人来上班只是为了和你作对捣乱,因此,要想沟通先去真正了解对方,看他需要什么,所谓沟通就是一个互动互利的过程,你只有先给了,才会有回应。”

在公司请来的咨询顾问的帮助下,Martin有意识地对员工改变了相处的态度和方法。他在平时的工作中彻底放下了架子,只要一有时间,就会主动加入员工的聊天圈子,看看他们有什么困难并出手相助。刚开始时,员工们对他都还心存芥蒂,只是维持表面上的和气。但当Martin帮助一对因为两班倒而无法正常见面、导致情感疏远的夫妻过上正常生活后,他在员工心目中的形象也得到了逐步改善。渐渐地,他发现,和员工沟通并不像他以前所想象的那样困难和浪费时间,相反员工的心情好了,工作的氛围轻松了,大家的干劲也大不相同,Martin负责的任务量再没有“欠收”过。

沟通手段:识轻辨重选好工具

相对于过去,如今随着新技术的发展,人们在沟通方式上的选择也越来越多而且越来越复杂了,职场中人如果不能随机应变,恐怕会陷入更多的麻烦当中。

在胡八一看来,随着互联网的普及和电信的发展,电子邮件、短信、即时通信(包括MSN、QQ等)成为了人们沟通的新方式。电子邮件、短信等新的沟通方式,其优点在于方便、快捷,不受时空限制等;但缺点也很明显,即这种沟通方式因为不是面对面交流,沟通双方无法获得对方的说话语气、表情等非语言沟通信号,可能导致沟通信息的失真,造成的结果很可能是沟通非但没有达到解决问题的目的,反倒令矛盾激化。所以,对职场中人来说,沟通方式的增加以及新的沟通方式的方便快捷,并不代表把传统的沟通方式放弃。多种选择应该是为更顺利的沟通服务的。这就要求人们在处理不同的事情时,要考虑用哪种沟通方式更有利于解决问题。只有正确地运用了沟通的方式,才能使自己的工作达到想要的结果。

比如,在确定业务分工、职责权限、正式授权等重要事情时,切忌停留在口头表达,而必须以文字明确记录下来。“举个最常见的例子来说,有时候你在外面见客户,或正在谈判什么事情,你的上司很可能一个电话过来给你交代一件什么事情。由于当时的情况,你可能无法分出过多精力处理,一般都会答应说‘好好好’,但问题是,往往当你结束完手头的工作时,你答应过的事情可能就会被错过了。结果事情没办,惹来了领导的一通大发雷霆,也由此影响了自己的心情。”胡八一说,在工作中遭遇到类似的情况多了之后,他会叮嘱自己的员工,凡是碰到重要事件,能当面通知的尽量当面通知,不行的打完电话后,要再发短信确认。“特别是碰到与外单位合作的重大事项,只用电话口头通知是不保险的,最好能让对方确立负责人并以书面方式

确认。”

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