学生会秘书处章程
总 则
院学生会秘书处,是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对院学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处,特制定本规定。
宗旨:关注学生,服务学生;提高自我,完善自我。
原则:公平、公正、公开。
中心:“团结、协作、自信、高效、创新”
工作范围:主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等日常事务性工作;对学生会人事档案进行管理;及时传达各项文件的通知;对学生会的会议进行记录;整理修改各项活动的通讯并及时报导;对学生会的财务管理等等。
第一章 秘书处各成员工作职责
一、秘书长职责:
1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;
2、负责秘书处的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流;
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动;
5、负责每周院学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;
6、负责学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。
二、副秘书长职责:
1、直接对学生会负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;
2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境
三、干事职责:
1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;
2、团结协助,注重团队协作精神;
3、始终保持着对工作的热情;
4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;
5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯传达至学生会各部;
6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章 规章制度
一、日常:
1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;
3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议:
1、秘书处根据实际工作需要,于每周三中午12:00召开工作会议,干事应准时参加例会,例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况;
2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;
3、干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向秘书长或副秘书长提出;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。
三、通讯:
1、每篇通讯要求有时效性,于活动结束的当天上交;字数为200—250字左右;
2、副秘书长将收到的所有通讯整理后,及时的通知各部。
四、基层培训:
1、每学年开始,针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训,主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项;
2、在每次院学生会进行换届改选后,针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训;
3、每次培训结束后,培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。
五、采购制度
1、为了规范学生会各部门采购物品,确保物品领用的公开化,从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率,特制定采购制度;
2、采购者须以集体利益为采购原则,严禁一切损害集体利益的行为;
3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量,不得采购私人物品;
4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表,并按要求详细完整的填写,经团总支同意后采购,未经审核同意的将不予报销;
5、采购商品过程中,采购者应向销售商索要#5@p以证明资金去向;
6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品,则由采购者承担责任,并尽快购买到正确商品;
7、采购金额在100元以下时,采购者在采购结束后持相关#5@p到负责老师处办理采购报销,采购金额在100元以上时,可要求先行
预支部分资金,采购者在采购结束后持相关#5@p到负责老师处办理余额的报销;
第三章 奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制):
干事最终考核成绩有两部分组成,秘书长及副秘书长对其考核数高低评选出优秀干事;每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则:
1、不能及时传达工作任务将视其情节批评一次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节,写自我认识一份。
3、在执行工作中,认真负责予以物质或口头鼓励表扬;玩忽职守,寻私舞弊者,若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除;
4、在活动策划及开展中,大胆提出创新意见者予以重任,并有望在下一次学生会竞选中提升职务或留任本部。
5、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。
6、秘书处干事参加秘书处举办活动,积极配合学校交给的每一项任务。
第二篇:学生会秘书处月计划
经济系团总支学生会秘书处2014—20xx年
第二学期4月份工作计划
冬天过去了,春天也过去了,当我们身体中还残留着阵阵寒意的时候,春天却悄然而至,绿色无声的覆盖了城市或明或暗的角落,所以我们要在春天里更加努力的奋斗。以下是秘书处4月份工作计划:
一、认真完成本职工作
我们将一如既往的负责好学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档;负责起草制定学生会的有关文件;负责掌握各系学生会的活动资料;负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作;负责各部门的传递工作;负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
二、丰富多彩的校园活动
在4月秘书处将组织开展以下系列活动。一、我部将积极认真的筹备欢送大三的节目。二、积极参与学校组织的体育比赛包括足球比赛、篮球比赛等项目。三、积极参与与支持我系与机电系联谊举办的“非诚勿扰”活动。希望为校园生活增添更多的乐趣。
三、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件, 本部重点抓好以下方面:一是抓好干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。三是搞好干部和其他部长、部员关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请系领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
经济系团总支学生会
秘书处
20xx年3月26日