新闻稿：（真实、客观、时效）

标题：要有主题，标新立异，要新颖（新闻稿的最重要的部分）

例：九九重阳节，浓浓敬老情   绿色家园，和谐校园

主体：首段：时间（*月*日）、什么人（举办方）、，多少人，地点、举行/开展以什么为主题的什么活动，以及数量的汇总

（例：10月11日，机电工程学院青队20人在A区宿舍开展了以绿色家园，和谐校园为主题的义务回收活动，这次回收，总共回收物品100件，）

中心部分：一定要写，而且尽量要写得生动一些，在活动细节（神态、表情、行为、环境）中呈现活动的意义和作用。（写新闻稿的人，要跟踪活动的细节，做好必要的记录，特别注意要记录一些评价，如游客说：“你们辛苦啦！”）

（1）       呈“倒金字塔型”，即先陈述事件结果，点明重点，后逐渐展开陈述。

    例如： 无偿献血是无私奉献、救死扶伤的崇高行为，用自己的鲜血延续他人的生命。*********（阐述怎样奉献）*****

（2）       根据活动流程的顺序写，重点的内容详细写。

     例如：清晨，志愿者们冒着小雨聚集在学校东门等车前往笔架山，到了 笔架山山脚，志愿者们在负责人的安排下开展了活动。。。。。。。

 结尾：一般写开展活动的意义和希望性语句。（在**下圆满结束，此次活动受到***好 评。。。。使/体现了。。。）

如：本次活动在志愿者的努力下圆满的结束，此次环保活动，不但宣传了环保知识，增加了市民的环保意识，而且还充分体现了当代大学生积极向上的风采和不怕苦、不怕累的精神。

希望我们的志愿者感染身边的每一个人，让更多的人参与志愿者服务活动。

照片：上传要附上2—3张代表性的相片。（如果有领导参加，要附上领导在内相片）

注意：不能虚报，要符合实际

      要客观，切忌不要用“我”或“我们”

     上传要有实效性，一般在活动结束后第二天之前上传

格式：

标题

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（时间、地点、人物、事件）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX阐述事件，活动细节中呈现活动的意义和作用

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX意义和希望性语句。（在**下圆满结束，此次活动受到***好 评。。。。使/体现了。。。）

【照片1】

【照片2】

【照片3】

方案：

标题

活动背景：（写为什么）根据下发的《***》，响应***号召，迎接***节日。。。。因此将开展。。。志愿活动，现制定方案如下：

活动目的：通过这个活动能达到什么效果（例如：通过举行这次大型笔架山环保活动，在黄金周期间，不仅做到全民共同参与环保活动，与国同乐，而且也为河源努力创建环保模范城市出一份力）

活动主题：符合活动内容的主题，标新立异，要新颖

活动时间:

活动地点:

主办单位:

承办单位（有就写）

参与人员：包括参加的志愿者（比如：机电学院青年志愿者服务队、志愿者、福利院老人）

活动负责人（根据需要可写可不写）

活动内容：根据活动的服务任务和职能来写（比如：在汽车总站开展以帮助乘客搬行李、引导乘客购买车票，给乘客指引车位、清洁卫生和维持现场秩序为主的志愿服务。）

活动安排

（一）前期准备（根据需要来写）

（1）人员的准备：统计好招募志愿者/安排班级的人数

（2）联系工作：负责人要提前跟服务点的联系/或者要提前跟青协负责人联系

（3）宣传工作：海报，或根据活动的需要联系媒体（广播站、新闻中心等）

（3）物品的准备：活动中需要用到的一切物品。例如：会旗、绶带、帽子和横幅等

（4）通知工作：通知：时间、地点、参加什么活动，以及注意事项，请假等问题

（二）具体流程（当天参加活动的流程）

 集合—清点人数— 统一出发—到达目的地—安排任务（分发劳动工具和绶带等、说注意事项）—服务（服务过程中跟踪拍摄）—集队—清点人数和物品 — 合照 — 统一返校

（三）活动后期

（1）新闻稿的撰写和新闻上传

（2）督促宣传

（3）写总结

注意事项：（根据需要来写）

（1）志愿者需要自备的东西比如：车费、饮用水、劳动工具、不能带包包等

（2）安全问题：人身财产安全

（3）礼貌问题、形象问题：不能打闹、喧哗、嬉戏等（比如：在汽车总站服务中，需要在候车室休息的时候，记得要取下绶带等等）

（4）突发事件：遇到突发事件应该向负责人或相关人员及时汇报

经费预算：根据活动涉及到经费的物品清单

一般以表格形式

总计：**元

落款：二○##年 不能写成二0一0年，特殊符号○，不是数字0

附表：例如：根据部门职能的每个部门的工作安排表，一列活动的活动安排表，活动周期安排表等

      

（注意：如果是写赞助方案，要加多帮助赞助商宣传的宣传方式：例如：海报、横幅、网站、赞助的衣服、传单等方式）

总结：（不是感想）

首段：（写总结的目的）

简短话概括和总结。（在***领导下/指导下我们开展了***活动。。。取得的成效和不足）现对此次活动总结如下：

中间部分：根据需要分点写。概括句+段落，概括句要总结所在段的内容，每个分点的段落都是对小标题的展开阐述

（一）好的方面：重点突出即是取得成效的部分：

涉及的方面有以下几个方面：

（1）数据的统计：招募的志愿者合计是多少人，实际参与活动多少人，累积服务小时是多少，献血量是多少？受服务人员大概多少人等

（2）日常事务：根据本青队的职能来写，例会、培训、交流（内部和外部）、组织了哪些活动，活动开展的情况。

（2）影响的程度、意义及评价：

A对媒体：活动受到河源电台的关注和采访，受到老翟说事栏目的关注等

B对学生：从参加人数和招募的人数来看，表示活动对同学们有影响力

C对市民： 得到了市民的一致好评等

（二）不足之处：分点写，不需要详细阐述，根据活动中实际存在的问题来写

            （三）对活动不足之处的改善措施

          附件：活动一览表

个人总结：分点写你在参加活动中的收获和发现在活动中的不足之处以及改善措施，并把自己参加过的活动列成表格

计划：

首段：（写计划的目的）

形式一：简短话概括和总结（在***领导下/指导下我们这个活动取得的成效和不足，）在这个基础上，制定了如下计划：

形式二：（写为什么）根据下发的《***》，根据****弘扬。。。精神/扩大。。。队伍/加强。。。建设/。。。。/进一步改进。。。。 制定了如下计划：

中间部分：根据需要分点写。概括句+段落，概括句要总结所在段的内容，每个分点的段落都是对小标题的展开阐述

（一）内部建设：

（1）根据本职工作和日常事务来写，（本职工作方面（根据实际需改善的）、制度方面（制度上需要完善的）、成员能力提升方面（培训）、凝聚力方面（交流、活动等））

（2）根针对总结中的不足之处、计划一些措施来改善等

（二）外部建设：涉外交际（跟某个组织或其他青队的交际方面）、管理方面（对于一些活动的相关管理变动和更新），服务基地的扩张、校外活动的发展等等）

最后一段：承诺或宣誓（用一段话写在以后的工作中应该会怎么做）

附件：计划安排表（比如：学期活动安排表/班级活动的周程安排表等）

注意：重在创新，创新要符合实际，

计划要有实现的可能性

对于新的观点要详写。

参考方案、总结、计划：

青年志愿者协会网站http://youth.hycollege.net/zyz/

活力在基层团日竞赛网站：http://trjs.gdcyl.org/Article/24.htm

申请书：

标题：“申请书”宋体 二号  居中 加粗

正文：(宋体 小三)

称谓：尊敬的***（哪里的领导）：例如（尊敬的资产后勤处领导：）

  因本协会/组织于****时间在***开展***活动的需要，现向贵处申请****场地（例如：学生宿舍AB区），进行****（如：设点招募志愿者/网球场的用电），场地借用时间为****（如：11月23日星期二一天）特此申请，

望请批准！

空三行

落款：先写署名，下一行写日期                                                   

机电学院青年志愿者服务队

二○##年十一月二十三日

邀请函：

标题：“邀请函”宋体/黑体 二号  居中 加粗

正文：(宋体 小三)

称谓：“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等

并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

空三行

落款：先写署名，下一行写日期                                                   

邀请函

尊敬的___________：

   您好！

   _____组织将于__年__月__日在________地，举办_________活动，特邀您参加/作为嘉宾/作为评委，敬请您光临！

此致

敬礼！

                                                                                             _________组织

                                                                                                __年__月__日

议程：

标题：宋体 二号

正文：仿宋GB   小三

标题：______议程

一、时 间：______年______月______日

二、地 点:

三、主持人：

四、出席人员：一切出席的人员

五、 议程：按照会议的流程来写

_________组织

                                                                                                __年__月__日

      

第二篇：团日活动方案和总结及新闻稿格式

方案的格式：

1. 标题使用宋体文字，字号小三。正文使用宋体文字，字号小五。

2. 方案的主要内容包括活动主题，活动目的，活动地点，活动时间，活动参加成员（包括邀请的嘉宾），活动流程，活动总结。根据具体情况可添加其他的介绍项目。

3. 方案最后在右下角注明系部，班别，日期（分开一行一个）。

4. 整个方案注意分段整齐，想表达的意思要明确，让人一目了然。

新闻稿的格式：

1． 标题使用宋体文字，字号小三。正文使用宋体文字，字号小五。

2．

3． 标题下面附加一张活动图片。先图片再正文。 新闻稿要素：5W1H（Who、What、When、Where、Why、How），缺一不可。

4． 字数简洁，200字左右。新闻稿在于突出重点，字数多反而不够突显重点。

5．

右下角注明系部，班别，日期（和方案一样）。

总结的格式：

1. 标题使用宋体文字，字号小二。正文使用宋体文字，字号小四。

2. 总结内容：主要是针对活动进行的情况来归纳，活动的过程要与活动的主题相互对应。字数在500字左右。

3. 最后右下角注明系部，班别，日期（和方案的格式一样）