会计电算化课程论文

题 目：

专 业：

学生姓名：

任课教师：

成 绩： 关于会计电算化的学习心得 财 务 管 理 学号：

摘 要

随着信息技术的高速发展和信息系统的广泛应用，社会对信息化人才的需求越来越强烈。会计电算化是一门跨学科的交叉课程同时也是一门实践性很强的应用课程。这门课程完整的知识体系主要由两个部分组成：一是会计电算化的理论部分，它要求我们学生要基于计算机信息技术的视角重新审视和理解会计的理论和方法，二是会计电算化的应用部分，它要求我们学生具备一定的财务软件实践操作能力，掌握对用友软件的基本操作。

关键字：总账、报表、薪资系统、固定资产系统、收获、建议

一、教学目标篇

通过一个学期的上机操作和理论的学习，使我们学生充分理解和掌握会计电算化中的总账、报表、薪资、固定资产等系统的实验和处理流程。其中具体包括以下几个方面：

1、理解财务软件系统管理和基础设置的作用，掌握帐套管理和基础设置的基本流程。

2、理解总账系统初始化的作用，掌握进行总账系统主要账簿及辅助账簿的初始化的处理流程及其控制要求。

3、理解日常会计凭证处理的流程及原理，掌握记账凭证处理机计算机记账的处理流程，输入格式、输入项目、控制要求。

4、理解银行对账的流程及原理，掌握将企业的银行日记账和银行出具的对账单进行核对的处理流程及输入输出项目。

5、理解自动转账的流程、原理及作用，掌握各类转账凭证的定义。机制凭证的生成的处理流程，月末对账，结账的处理流程。

6、理解利润表格式定义的流程、公式的编辑和报表的生成过程，掌握自定义编制报表的方法。并掌握UFO软件提供的报表模板编制资产负债表的处理过程。

7、掌握薪资管理系统的初始设置内容与方法，正确地进行工资项目计算公式的定义，并掌握薪资日常业务的处理，工资的分摊、计提及月末处理的操作。

8、掌握固定资产系统初始化的内容与设置方法，以及固定资产日常业务的处理与期末业务处理的操作方法。

二、收获篇

在这一个学期的课程中，我们是理论与上机实践的结合，而且我们还有两门关于这个的课程，分别是会计电算化和会计电算化实践，这样我们可以有更多的时间来学习，了解。在这一个学期的学习中我的收获颇丰，从刚开始对用友软件的陌生到现在能基本做一些关于总账、薪资、固定资产的处理。

1、准备工作

在每次实验的开始，都要查看电脑服务器的名称，先修改应用服务器中的数据库服务器，然后再进入系统管理下的注册，登录到“本机服务器名” ，操作员输入“admin”，无密码，账套项目用鼠标双击，当出现”default”时，单击“确定”，准备工作才完成。

2、帐套管理与初始建账，总账系统初始建账，日常会计凭证处理

在这次实验中，我学会了设置操作员，建立新帐套，设置操作员的权限，修改帐套，启用总账系统，帐套基础档案设置，其中包括部门、人员类别、人员、客户和供应商档案。帐套总账系统的参数设置，外币种类设置，指定、增加、修改与删除会计科目，凭证类别、结算方式的设置，期初余额的录入和试算平衡。同时也掌握了凭证的填制、查询、修改、作废及删除、审核和记账等帐套管理和基础设置的基本流程。

3、银行对账，月末业务处理

通过本次上机实验，理解了银行对账自动转账流程及原理。具体包括：录入银行对账期初数据及银行对账单，自动对账，手工对账，定义转账分录，生成机制凭证，对账和结账。

4、营业利润表和资产负债表的编制

营业利润表是通过自定义的方法来编制的，在编制的过程中也更进一步掌握了营业利润表的计算过程。资产负债表是通过UFO软件来编制的，在编制的过程中掌握了用UFO软件来编制的处理过程，同时也能更加理解资产负债表的产生过程。

5、薪资系统初始化和薪资日常工资业务处理

启用薪资管理系统，进行帐套薪资管理系统的参数设置，增加人员附加信息、工资项目、工资类别及在岗人员档案，设置银行名称和计算公式，对在岗人员进行薪资核算与管理，扣缴所得税，工资分摊并生成记账凭证和月末处理。

6、固定资产初始化和日常业务处理

启用固定资产系统，设置选项、部门对应折旧科目、固定资产类别及增减方式，录入及修改固定资产卡片，增加固定资产，折旧处理，生成增加固定资产的记账凭证，对账及结账，计提折旧，固定资产的减少及变动，批量制单，对账与结账等固定资产日常业务处理和期末业务处理。

三、注意篇

在上机实验的过程中，会遇到一系列的问题，在参考实验手册，同学的帮助和老师的指导下，把存在的问题和很多不懂的问题也差不多能搞明白。以下几点就是我在上机实验中碰到的问题及解决的对策。

1、指定会计科目时一定要将“1001现金”指定为现金总账科目，“1002银行存款”指定为银行总账科目，只有指定会计科目才能进行出纳签字，才能查询现金日记账和银行日记账。记得一次实验把银行存款也指定成了现金总账科目，然后在银行对账自动对账中，银行对账窗口左边的单位日记账是空白的。

2、期初余额的输入有三种情况，第一种是白色的单元格为末级科目可以直接输入期初余额；第二种是灰色输入单元格为非末级科目不允许录入期初余额，只有在下级科目余额录入完成后会自动汇总生成；第三种是黄色的单元格代表对该科目设置了辅助核算，也是不允许直接输入期初余额的，需要在该单元格中双击进入辅助账期初余额设置，在辅助账中输入期初数据，完成后自动返回总账期初余额表中。在录入期初余额完成后一定要进行试算，查看期初余额试算平衡表余额是否平衡，一定要平衡。

3、填制会计凭证时要以总账会计的身份登录进行操作，凭证类别不能搞错，借贷方平衡，如发现输错的，要先作废再进行凭证整理彻底删除。如要删除审核和签字过的凭证，需要取消签字和审核才能进行作废操作。不过填制凭证要很仔细地填写，不然发现一张填制错误再删编号会很麻烦。辅助项的要填写，如在弹出窗口后点击了“取消”，或需要修改的，可先用鼠标单击该科目所在行再将鼠标移到凭证下部相应辅助信息部位，当鼠标变为笔头形状时单击即可重新进入辅助项窗口。

4、记账时，如显示期初余额不平衡就不能进行记账操作，一定要平衡时才能进行此操作。

5、在自动对账的操作中，如左边的单位日记账的详细资料是空白的，可能是凭证的辅助项没有填写，需要取消签字和审核进行凭证辅助项的增加。

6、在生成期间损益凭证之前，要先将前面生成的凭证进行主管签字，审核和记账才能进行此操作，期间损益凭证生成后也需要签字、审核和记账。再进行对账，对账试算的结果页需要时平衡的。不进行结账处理，否则薪资管理系统就不能启用了。

7、资产负债表编制发现数据不平衡时，存货的年初数和期末数得公式在原基础上都需要加上生产成本，未分配利润的期末数是利润分配和本年利润的相加。如发现报表错误，原因可能有以下几点：1）公式错误；2）凭证填写错误；3）关键字录入错误。

8、在进行薪资操作时如发现工资分配凭证错误，可能原因：1）职工部门类别设错；2）计算公式的错误，增减项设错；3）工资数据录错。

9、固定资产业务处理时，修改、新增和减少固定资产需要分别以各自的日期进入系统操作。计提固定资产折旧时，当月增加的固定资产本月不计提折旧。

10、企业应用平台登录时间的问题。如是初始化就用月初，如是日常业务处理就用月末。

四、建议篇

1、会计电算化的理论课有点枯燥，多增加上机操作时间。

2、会计电算化的实验手册中还有很多不足之处，如很多时候的科目编码前后会不一致；有些操作步骤应该增加点理论的解释，虽然老师上课有解释，可是很多时候我们都在操作就不那么认真听了；虽然书上已经有很多操作的窗口了，可是有些窗口图有点小迷你，比如像营业利润表和资产负债表上的数据都看不到，都不知道有没有做对。

3、实验手册的要求应该在刚开始就公布，这样在每次上机操作完就可以写，在实验体会的时候就可以写这次上机实验的真正体会，而不是在快要期末的时候把全部实验一次性写完，这样体会就有点难写了。

总的来说，老师的上机实验课的教学方法是很有效的，我们先跟着老师做，然后再中间停留一段时间，走到下面来解答我们学生的很多错误和疑难问题，以这种方法会使我们的对会计电算化的理解更深一层。

第二篇：会计电算化论文正文

我国会计电算化的现状、问题及发展前景

摘 要：文章论述了目前我国电算化存在的问题；并着重以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流及我国融入世界经济一体化的发展趋势，分析和展望中国会计改革问题与发展趋势，并就如何进一步发展我国会计电算化的有关问题进行了初步探讨。

关键词：会计 电算化 问题 前景

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了很大的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。同时，由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化的现状、问题进行分析，并对发展前景进行展望。

一、我国会计电算化运用现状

随着经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：

1、一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；

2、会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；

3、所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；

4、缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；

5、会计核算软件的开发进展缓慢。

总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性， 1

致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，惠州财政系统会计电算化的这些现实说明，高效。务实。安全。稳定的会计电算化系统，任重道远。

二、我国会计电算化发展中存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。虽然我国的会计电算化工作形势看好，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题。我国会计电算化发展中存在的问题

1. 开展会计电算化工作的局限性。

在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。

会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

2、数据格式千差万别,兼容性差，系统内部衔接性差。

由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的,数据格式、结构、类型千差万别,编程风格各异,各软件公司技术保密,相互缺乏交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难实现数据共享、信息交流。 由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出错的机率,使得软件不能充分发挥 2

它的管理功效和预测功能。

数据格式千差万别,兼容性差，系统内部衔接性差。近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。

我国会计电算化软件主要功能是核算,并没有实现预想的管理及预测、决策功能。现实情况是一些功能用不上,而需要的功能又不具备,没有产生真正的经济效益和管理效益。会计信息一般以表格形式输出,比较单调,没有新意,不吸引人,而且查找某些数据,或操作错误时,不能及时表现。

3、会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的20%，而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。

会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能；致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措，干脆弃而不用；仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。

4、会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并 3

不能对企业管理带来实质性改善。

会计电算化人才严重匮乏。一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。另一方面，会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。

5、财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

三、会计电算化的前景瞻望

经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化，我国和世界的联系将更加紧密，我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出，就在这外入内出的时候，中国民族经济受到的影响将是巨大的，其间有机遇也有挑战，中国的民族会计市场也是如此。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。

1、会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理系统的建立和完善。 目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。而且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。

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笔者认为，管理会计在企业推广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。

2、会计电算化系统向网络化、智能型发展

我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的，随电算化水平的提高，特别是较为完整的会计信息系统的建立，单机已不能满足信息处理和使用的要求，越来越多的企业采用计算机网络，网上的各台计算机可以单独进行数据处理，又可以传递、共享信息。

伴随着计算机人工智能技术的发展，一种新型的智能会计专家决策系统应运而生，该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既可以满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。

3、会计人员业务水平不断提高。

我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

4、促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展。

从一定意义上讲，会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看， 5

这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化在新的基础上获得进一步完善和发展。

未来社会下会计软件的生产与消费应是规范化的,它既包括软件本身的规范化管理,如会计软件标准化等,也包括软件市场的规范化管理。电算化软件市场的规范化还包括另一重要的内涵,市场存在着众多的会计软件的需求者,会计软件是每个企业的基本需要,企业都希望获得好的会计软件;同时,市场上也存在着众多的会计软件的制作商与销售商,以会计软件产品为其经营对象,以满足不同类型的企业对于不同类型的会计软件的需求。这个有行有市的市场竞争不仅有软件品牌的竞争,还有软件份额的竞争。但进化论那种竞争,都应该是在规范化模式下进行的。这一切都构成完整意义上的会计软件市场。规范化的市场的形成是一个较为漫长的过程，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。

参考文献：

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