员工外出调研学习考察等活动管理办法

为进一步规范公司各部门各类因公外出调研、学习考察、会议培训等活动，特制定本办法。

第一条   各部门需按照“必需、节约、高效”的原则，安排员工参加必要的调研、学习考察、会议培训等活动。

第二条   各部门根据自身业务发展情况、销售战略及市场规划的需要，于每月底制定出下月部门员工外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动的计划，并上报公司审批。

第三条   公司计划内外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动安排，以不影响正常的业务开展及管理工作为原则，各部门应重点选派有较高责任心及对本部门销售业务、管理改革贡献较大的员工外出参加。一次活动原则上选派一人参加，最多不超过三人（特殊情况另行申请）。

第四条   公司计划外要求外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动，由部门或个人提出流程申请（包括目的、时间、地点、活动内容等项目），并提交活动主办单位邀请函等相关材料（电子档），报公司批准，未经批准擅自参加活动的人员因此产生的费用公司不予报销。 

第五条   员工外出参加活动期间的住宿费、补助由活动主办单位按活动规定标准安排，若活动安排的最低住宿标准超过《差旅费管理办法》住宿费标准限额，实行实报实销。活动不统一安排食宿的，活动期间和在途期间的住宿费、补助费按照《差旅费管理办法》相关规定凭票报销，未按规定开支费用，超支部分不予报销。

第六条   员工外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动完后，须在返回单位三天内写出书面汇报材料（按照统一格式撰写），并经由部门负责人审阅后，向单位主要领导（总管理部负责人、分管领导及总经理）汇报参会情况。

第七条   外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动携带回来的各种会议材料，一律交由总管理部登记备案。

第八条   本办法自发布之日起实施，其他未尽事宜由总管理部负责解释。

附件1：《员工外出调研学习考察等活动审批表》

附件2：《员工外出调研学习考察等活动总结报告》模板

                         X  X  X  X  公司

                             二零##年X月XX日

附件1：

《员工外出调研学习考察等活动审批表》

备注：

1、申请外出调研、学习考察、会议培训及其它活动时请将会议主办方的邀请函或会议通知附本页；

2、若出国参加调研、学习考察、会议培训及其它活动需总经理批准。

附件2：

员工外出调研学习考察等活动总结报告

附注：

1、总结报告于一周内提交总管理部，未提交者不得报销参加活动产生的费用。

    2、部门主管以下人员由部门主管核阅，主管人员级以上由直属领导核阅。

第二篇：外出考察培训学习的管理规定

制定：市场营销中心

批准：总经理（签字）

批准日期：

关于公司人员外出参观、培训、考察活动的管理规定

JD-AD-201312-7.1

一、 目的

为了规范上海靖逹国际商务会展有限公司（以下简称“公司”）外出参观、培训、考察活动，提高外出考察、培训、参观的质量和效果，并能够有效利用和推广考察成果，故制定本规定。

二、 适用范围

所有公司人员。

三、 规定

1、 公司人员收到由酒店、旅游局、媒体、地接、会议组织等提供的外出参观、

培训、考察活动的邀请均需向市场部报备。

2、 市场部收到相关活动邀请后，根据业务和地区需求向相关领导征询考察人

员意见。

3、 公司领导根据工作安排、人员配置等情况选择合适的人员参加培训、考察。

4、 确定外出培训、考察人员名单，需向市场部报备，由市场部联系主办方，

落实相关培训、考察事宜。

5、 外出考察期间要严格执行外出计划。外出人员必须按照批准的人数、路线、

时间执行，中途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出考察无关的地区、延长在外逗留时间。

6、 由于外出培训、考察属公司行为，所以外出人员须牢记自己代表的是公司

形象，遵纪守法、为公司树立良好的企业形象。

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7、 外出人员在培训考察期间，注意收集保存培训、考察资料、拍摄相关照片

并带回公司。

8、 考察结束后要严格执行事后报告制度。外出人员应在1周内将参观学习考

察报告以书面形式提报此次活动的各个审批者。

9、 通过后的考察报告，将由市场部统一发布考，储存在知识库中向全公司学

习推广

10、 以上规定自颁布之日起执行，解释权归市场营销中心。

20xx年12月20日

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