物业管理处主任工作总结

时间:2024.3.19

物业管理处主任工作总结

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   20*年度对××花园管理处来说是困难与艰辛并存,收获和辉煌同在的一年。而作为××花园管理处的主任,同时又是公司的一名老员工,我深有体会。正是在物业公司的正确领导下,经过全体员工的锐意进取、不懈努力,克服种种困难,××花园管理处取得了较为满意的工作成绩。按照年初确定的计划,基本实现全年的管理目标和经济指标。全体员工敬业爱岗、克服困难、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了年度经济指标。年末,顺利完成了物业管理合同的续约。在10月份的市优考评中,全体员工积极准备,勤奋工作,热情接待。最终通过大家的努力,以较高的成绩,被评为“××市优秀物业管理小区”。在完成对内管理的同时,积极开展对外项目的拓展。在公司领导的指挥下,经过周密的准备和计划,十二月份在××宿舍的招标中成功中标,为公司的更进一步发展,做出贡献。

在小区物业管理中,我不断地总结经验和教训,吸取好的地方,改进管理。以下是我个人这一年心得和总结:本职工作,时刻紧记自己的岗位职责,有责任心,对××始终忠诚和热爱。

2、日常的管理中,加强内部管理,进一步提高服务质量,对各班组统一指挥、督导和协调,合理调配人员,尽最大可能发挥每一名员工的能力。严格制定各班组的工作规范和规程,主持每周、每月的例会,总结本周工作,发现不足,及时改正,制定下步工作方向,规定事务助理、各班组班长每周、每月制定工作计划,并检查落实。监督事务助理的日检,做好管理处的周检,协助公司品质保障部的月检。对员工的工作做到奖罚分明,统一对待。对不合格服务进行检查和纠正,及时追踪。各项工作做到层层把关,杜绝管理漏洞。

3、保证正常工作顺利开展和进行同时,严格控制费用支出,开源节流,提高利润,完成预算。同时,开展各种服务项目:保洁家政服务,矿泉水送水服务,室内特约维修服务,电瓶充电服务等等,既为公司带来了利润,又给业主提供了服务。

4、加强与业主的沟通和交流,经过了长时间的相互接触和了解,管理处与业主之间的沟通加强了,由起初业主对我们的不了解,不接纳,慢慢的变成了朋友。管理处从自身出发,从小事做起,为业主服务,和业主谈心,发放业主意见调查表,并进行了两次业主回访,并召开了四次业主大会,及时了解业主的真实需求,对业主提出的意见和建议,管理处也自我反省工作的不足,做出整改。同时管理处,根据公寓的情况,设有日常维修服务和24小时服务电话,制定了24小时值班制度,对于业主的投诉、报修、求助等问题在最短的时间内迅速的解决处理。对于业主提出的意见和建议,管理处认真倾听,做好详细的记录,并针对业主的问题,做出相应的措施。对于业主的投诉,及时有效耐心的处理,做好解释工作,管理处在院内增设了养花浇灌的工具,方便的业主;制作了公寓宣传栏,定期张贴各类通知、温馨提示、温馨祝福、生活常识,记录每天的气象预报,例如圈养宠物、防雷知识,夏季放火知识,养花小常识等等。既让业主在第一时间知道公寓的情况,又丰富了业主的日常生活;管理处还组织了三八国际妇女节为业主送花、联系煤气公司换修煤气报警器、圣诞节摆放圣诞树、仲秋节猜字谜、消防安全演习等活动,活动取得了较好的效果,让业主真正感觉到××物业,滋润人心。

5、根据公司品质保障部年初制定的培训计划,管理处结合自身的情况,也制定了自己的培训计划。每周各班组根据培训计划,自行培训学习公司的各项服务规范、企业文化、各种生活文化知识和专业技能,在学习的同时既加强了自身的工作水平和服务质量,又陶冶了情操。通过培训学习,管理处的服务质量进一步的提高,员工的服务水平更进一步的加强。

6、关心员工的生活,经常和他们谈心交流,及时了解员工的想法,解决员工的实际困难,用真心换真心,让员工真正感觉到××大家庭的温暖。为此,管理处经常组织员工茶话会,听取员工的意见和建议,为员工解决困难;组织员工郊游、乒乓球比赛、厨艺大赛;节假日为员工送温暖,一件小礼物代表的是管理处对员工的爱。有家就有爱,有爱就有温暖。正是在这样的温暖环境下,管理处加强了员工之间互相合作的凝聚力及向心力,极大地增强了员工的自律意识和团结意识,调动了各部门员工的工作积极性和责任心,提高了工作质量,加强了管理处的团队合作精神。 

7管理处作为公司对外项目的一面旗帜,在这一年中迎接了多次外拓项目的考察和参观,管理处的全体员工积极准备,热情接待,把××物业最好的一面展现出来,为公司赢得了荣誉,得到了考察参观人员的认可和好评。

20*年度,在各方面的工作中取得了一定的成绩,同时也存在着很多的不足和问题。但我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结经验和教训,不断的进取,做一命真正的××品牌的宣传者、塑造者和执行者!

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第二篇:祥安田湖花园物业管理处年终工作总结


祥安田湖花园物业管理处年终工作总结

繁忙的20xx年将要过去,充满希望和蓬勃的马年即将到来。一年来,在公司领导的正确决策指导下,在相关部门的协助下,在全体员工的共同努力下,使我们的工作取得了一些可喜的成绩。

回顾田湖物业管理处一年来的工作,有付出、有收获、有汗水、有成长,一年来我们,以“提升优质服务、必须从细节做起”为主题,坚持员工与企业同发展,共进步的核心理念,依托全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业管理工作,通过实践与探索,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次,管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好的完成了全年工作任务,经营上实现了收支平衡并略有盈余,为后续的发展奠定了坚实的基础,现将20xx年的主要工作及存在的不足总结如下:

一、全年总收入:约60万(含物业费、停车费、租金等)总支出:约57万(含工人工资、电梯维修、维保、年检、维修费、20xx年8月份3万多元救灾款等),剩余约3万多。 水电总收入:约60万,支出:约53万,剩余约7万。 共计盈余:约11万。

二、20xx年度物业公司全年完成的主要工作

制定岗位职责,责任到人,对新招聘的工作人员进行培训,耐心为他们讲清楚公司的管理制度,各岗位的职责及工资待遇,使新员工尽快了解公司,尽早进入工作状态。

在营造良好的小区景观氛围的同时,我们狠抓安全工作,田湖小区没有保安队长,每周由我召开一次保安例会,对保安人员进行各项岗位职责及消防培训,对监控人员进行岗位及消防系统培训,每天坚持抽查门岗、巡逻岗、监控岗位的工作情况,要求保安人员着装整齐、精神饱满,对外来车辆和来客来访人员进行详细登记,各岗位保持联系,在较偏的位置设置巡逻签到表,20分钟签到1次,加强防范,严防火灾事故和盗窃案的发生,确保业主居住安全。

车辆管理方面一直是物业管理的重大难点,小区停车位少车辆多,特别是在7#后围墙拆了,有十几辆车没有位置停,一到高峰期保安很难处理好停车难的问题,如乱占消防通道,堵住别人车库门、乱占他人车位,部分车主并不理会保安的劝阻,甚至还破口大骂、过激者甚至将车堵住大门口,严重影响车辆通行,还有的车位到期了、一不来缴费,二不退车位,车要是被划了还要找到办公室要求赔偿,在这样的情况下我们抽空余时间上门做工作,同时对欠费的车位安装上车位锁,利用下班时间到大门口配合保安催收已到期的停车费用,要求保安只要是欠费的车辆,从门口过一次就拦住问一次,问到他啥时候缴费为止等,通过这些方法解决了不少问题,今年的停车收费指标现已完成。

环境卫生是小区物业服务好坏的直接体现,管理处每周召开一次保洁例会,每天坚持对小区的绿化带、公共部位、楼梯间及小区所有公共设施的卫生进行检查,并记载检查结果,开例会时公布各工位存在的问题,经常组织全体保洁员工一起参观各个保洁岗位,下来评比谁的工位干得好、就向谁学习,好的表扬鼓励,差的批评引导,对公司督导检查存在的问题及时整改,对各工位存在的问题按一处5元考核,通过这些工作使我们的保洁质量大有提高,受到公司及小区业主的好评。

维修工作更是联系业主与物业之间的纽带,要求维修人员,必须熟悉小区各种线路、水阀、电闸、配电箱等其它设施设备的位置,严格遵守设施设备操作、保养规程,确保小区的机房泵房等其它设施设备能正常运行,定期检查疏通小区雨水井、化粪池,清理屋顶门厅垃圾,在接到业主报修电话后,尽快赶到现场查看维修,同时由会计开具有偿服务报修单,维修完毕做到人走地净,不抽业主的烟,不喝业主的茶,回来做好维修工作记录、并回访。想做好维修工作并不容易,特别是过年过节、不管白天晚上只要有突发事件发生,维修人员必需及时赶到现场查看处理。如有一次晚上小区突然停电,维修人员冒雨赶到现场,经过一段一段仔细的检查,发现9#楼2单元管沟电缆出了问题,一直维修到零晨1点才修好,去年春节放假期间,7-1-101业主家卫生间堵了,卫生间灌满了粪渣,维修人员及时赶到现场,想尽一切办法,为业主疏通了管道。今年8月份4#楼商铺前的化粪池堵了,当天

的温度是39℃,在这样的情况下维修人员不怕脏、不怕累,用了大半天时间才疏通,通过维修人员的努力,没有影响到小区业主的正常生活。9月份我们接到水厂收费通知单后,与前期的水费对比发现水费误差太大,维修人员及时想办法查找原因,晚上夜深人静时去查、去听,最终发现了主水管破裂共6处,因坏的部位都很特殊,维修难度较大,为了不影响业主的正常生活,曾多次请教工程部明经理、到现场指导,最终拿出了合理的维修方案。

绿化工作也重要,我们抓紧适应的植树季节,草坪的养护、药物的配置、对绿篱、乔灌木修剪的培训,每天坚持对绿化工作进行全面检查,要求做到绿化带无杂物、无杂草、无垃圾、无光秃裸露的部位,对3#后、9#楼旁绿化带重新播种草种,现已长势茂盛、并扎了篱笆,发现病虫害及时打药,办公室外的大朴树今年6月份生病、树叶一直掉,因树太高没办法打药,我们请了绿化公司用高压喷雾器打药,现长势良好,小区的花坛保持四季有鲜花,得到了小区业主的一致好评。

三、20xx年财务工作

财务是我们的大管家,收入支出都靠他,按公司要求每周交一次帐,每月一次报表,拒绝乱支乱报,在全体员工的大力支持下,现已完成了20xx年的各项经济指标。

四、管理处及客服工作

一年来我们除完成日常工作外,还处理了一些前期遗留的问

题,如:4、9、10、11号楼上半年因房产证没有办到为,集体拒物业费,7#楼1、2单元、8#楼4、5、6、7单元,业主因铁二处锅炉房的灰尘、噪音影响他们的正常生活,曾多次向政府有关部门反映都没有回音,业主不愿意交费,通过多次给大家做工作,现没有因此事而不交费的业主。7-1-1102、9-2-701因窗户漏水、窗套被泡坏,从20xx年入住到20xx年11月一次费用都没交过,管理处经多次协商处理,现两家已交清了所欠的费用。墙体裂缝严重的共有8户,拒交物业费,经多次上门沟通,现有7户交清了所欠费用,有3户业主不维修了,但还有5户业主坚持要求维修,现公司正在拿方案解决。7-6-201业主因购房合同上签的是送太阳能,但公司统一要求12层的电梯房、1-3层送热水器,业主装修时卫生间没有预留安装热水器的管网,当时公司已上门协商了几次,但业主坚持按合同办事,从20xx年入住到20xx年4月欠了三仟多元的费用,我与鲍升俊多次上门协商,在业主家需要维修或老太太一个人在家有事需要帮助的时候,我们从没有因为欠费而不管他们家的事,都会及时为他们提供服务,经过多方面的努力、业主最终同意了安装热水器,并且给我们交清了所有费用,为什么墙体裂缝等问题没有处理好,业主给我们交了费,这都是因为我们的真诚、耐心、周到的服务打动了业主。

五、工作中存在的不足

在即将过去的一年里,我们的各项工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在不足,离公司的要求,离业主的需求还有

一定的差距。

1、保安、保洁工资偏低人员流失过大,公司耗费人力、财力不间断的招聘人员,培训人员,上岗后慢慢的流失,虽然这当中也有部分特殊原因、行业普遍流失率高等客观因素,但更多的还是体现了我们核心凝聚能力的缺失,基层队伍的不稳定给管理处日常工作的开展造成了极大的困难。

2、小区停车位少车辆多,管理难度大,在条件允许情况下准备在20xx年进行门禁改造。

3、老区遗留问题:排水管、水管、水表老化、屋顶漏水,拒交物业费,给我们经济带来了损失,希望在有关部门和公司协调配合下解决1#2#3#遗留问题。

4、主水管因施工质量及管件问题造成管理处损失了3万元多水费,我们工作中也存在不足没能及时发现漏水源,在今后的工作中,我们要吸取以往的经验教训,平时要多观察、多检查,严防跑冒滴漏现象的发生,及时发现问题,及时处理问题,以免给公司带来损失。

在新的一年里,管理处要当好火车头,带好一班兵,在公司的指导下认真做好各项工作 。近年来,随着业主对物业行业的不断了解,业主的维权意识也随之不断增强,给我们的服务也提出了更高的要求,为了提升物业服务品质,我们几名管理人员,严格要求自己,做到一切按公司的指导方针办事,全面落实工作制度,做到有分工、有配合、分工配合相结合,紧密与大家团结

在一起,心往一处想、劲往一处使,以身作则、吃苦耐劳,为做好各项工作打下了坚实的基础。

祥安田湖花园物业管理处

20xx年12月19日

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