新安·国际产品推介会暨认筹方案
一、 活 动 目 的
1、利用产品推介会主力客户会聚的时候,重点介绍项目的优势,令目标客户印象深刻;
2、推介会时间定于亮相活动之后,在客户的热情还比较高涨的时候,起到维系客户、阻击客户的作用,防止客户分流,实现客户的分批消化。
3、对前期积累客户的诚意度进行探测,对实际客户的数量进行摸底。如前期前期积累的实际客户达不到要求,将即使调整后续的蓄客策略。
二、 活 动 思 路
1、 1、结合项目的认筹方案,产品推介会做为项目认筹的第一站。
2、 产品推介会邀请的客户为开发商关系客户、内部员工、大客户单位的客户及前期积累的客户。
3、 产品推介会的具体形式为:在会场向客户放映项目宣传的ppt,且有项目工程负责人、营销负责人、物业负责人及其他合作单位负责人和客户进行交流。
4、 推介会当天启动项目的认筹,发布认筹规则。且可进行现场认筹,达到过滤客户的目的。
5、 产品推介会当日认筹思路如下:(此思路暂定,双方讨论后定)
1)本次产品推介会即隆重启动中泰峰·境项目认筹活动;
2)9月4日前,客户缴纳10000元认筹金,可享受10000抵30000的优惠;
3)9月5日至9月25日,客户缴纳10000元认筹金,可享受10000抵20000的优惠;
4)9月25日后,客户缴纳认筹金,不再享受优惠;
4)优惠额度在客户签订正式商品房买卖合同,缴纳首付时体现;
6、 推介会前没有入会的客户可以现场入会。
7、 现场提供茶水、糕点、水果等食品。
8、 产品推介会过程中将进行抽奖。
备注:(以下优惠均可与上述优惠重复使用)
1)设置一轮抽奖,发放一、二、三等奖;
2)三等奖3名,奖品为价值1000元的可转让购房优惠卡;
3)二等奖2名,奖品为价值2000元的可转让购房优惠卡;
4)最后抽取一等奖1名,奖品为价值5000元的可转让购房优惠卡。
9、产品推介会的对外统一口径是:针对会员专场,现场缴纳会费。
三、 推 介 会 活 动 安 排
一)、活动时间:暂定9月1日
二)、活动地点:待定
三)、与会嘉宾:
1、 中泰房地产3-5人:中泰·峰境项目各主要板块负责人
2、 中泰项目的规划、施工、设计等合作单位4人:
1) 华南理工:1人
2) 承建商:1人
3) 雅居公司:1人
4) 科美东篱公司:1人
注:1)、2)、3)项合作单位嘉宾的演讲稿于活动前4天审核修改完成。此部分嘉宾的演讲邀请由中泰负责。
5) 其他和中泰曾经有合作意向的单位的负责人:3人
3、 合富辉煌2人
4、 媒体记者9人,需要中泰专门负责人与媒体记者对接,负责签到和发红包。
1) 潇湘晨报:1人
2) 衡阳晚报:1人
3) 衡阳日报:1人
4) 广播电视报:1人
5) 都市频道:1人
6) 经贸频道:1人
7) 娱乐频道:1人
8) 资讯频道:1人
9) 0734fdc网:1人
5、 客户200人:(具体邀请客户数量待截止至8月30日的会员量决定)
1)开发商关系客户、内部员工(此部分客户由开发商自行邀请参加)
2)大客户单位客户(此部分客户由大客户组邀请)
3)前期积累的散客(此部分客户由销售代表分批邀请)
注:大客户单位客户和散客将由合富辉煌中泰项目组销售部,采用短信或者电话形式,通知客户参加产品推介会。
四)、活动主体流程及时间安排
1)、8月28日中泰、合富、广告公司进行活动专题会议,明确三方分工,对前期准备公司进行总结,查漏补缺,同时明确活动对接人、负责人;完善介绍PPT,对ppt形式、内容进行讨论,再着手进行修改;
2)、8月22日确定场地布置图;
3)、8月22日广告公司设计会场展板及相关物料;
4)、8月24日会场展板及现场物料设计完成;
5)、8月26日发放请柬,邀请相关人员参加,初步确定发言名单,准备主持人串词;
6)、8月26日合富出具正式参加活动的工作人员名单;
7)、8月26日对物料进行再一次清查,会场展板几现场物料制作。
8)、8月27日完成推介会PPT(推介会PPT以配乐形式演示);
9)、8月28日对所有销售人员进行项目及活动整体培训,确定现场人员分工;
11)、8月29日完成资料装袋;
10)、9月1日上午布置场地;
12)、9月1日上午,中泰将相关资料袋等物品提前运输到活动现场,同时销售员进行现场模拟演练,所有现场布置、坐位安排及物料全部完成;
13)、9月1日上午开发商领导对整个活动进行全面检查;
14)、9月1日14点活动正式开始。
五)、现场布置
1、酒店大门横幅 :文案:预祝中泰·峰境产品推介会圆满成功
2、指引牌二块:
酒店大厅大门口:中泰·峰境产品推介会请上×楼×厅
大厅电梯门口:中泰·峰境产品推介会由此上
4、会场大门口签到台布置
① 3人负责客户签到(合富负责):签到薄5本
② 1人派发资料袋(合富负责),资料袋提前一天装好,当中包括:折页、户型全套资料、小瓶矿泉水。300份。
③ 1人派发小孩礼品(中泰负责),100个。
④ 1人给客户粘贴抽奖的号码LOGO:
5、 签到台区域的工作流程
6、 媒体签到区
办公桌,1人负责媒体签到,签到薄1本,中泰负责
7、 现场入会区布置
1) 办公桌一排。
2) 1人负责审核办理了入会手续没有领取会员卡的客户的身份。
3) 1人协助现场入会的客户填写入会申请。
4) 1人负责协助客户签署会员协议。
5) 1人发放会员卡。
6) 1人负责录入会员资料。
现场入会区工作流程:
8、会场内部布置(广告公司负责设计)
1)易拉宝:①VIP卡申请流程
②VIP卡申请须知
③VIP卡使用说明
2)展板:①项目外立面效果图
②鸟瞰图
③景观效果图
④户型图
3)放映幕布:投影或者放映项目介绍PPT。
9、现场餐饮台布置(酒店负责)
现场餐饮食物的供应由酒店负责。
三、推介会流程
节目编排:(主体活动开始前,放映宣传片)
14:00—14:10 由主持人上台串词,介绍中泰集团和衡阳中泰银联房地产开发有限公司,介绍出席本次活动的嘉宾,宣读主体活动安排;
14:10——14:20 衡阳中泰银联领导发言(介绍项目概况和公司情况以及举办本次活动的意义)
主持人串词
14:20—14:24 华工嘉宾讲话(4分钟)
. 茶水、点心供应
14:24—14:27 承建商嘉宾讲话(3分钟)
主持人串词
14:27—14:30 雅居物业管理公司嘉宾讲话(3分钟)
14:30—14:45 产品推介会PPT放映(15分钟)
主持人串词
14:45—15:00 合富销售人员讲解项目代表户型(15分钟)
茶水、点心供应
15:00—15:05 合富辉煌代表讲话(5分钟)
主持人串词,抽奖,抽出所有现场奖项
15:10—17:30 客户与销售代表交流,现场认筹
备注:
1. 通知客户到达时间为4月22 日13:45;
2. 本次活动现场提供简单的饮料、咖啡、糕点、水果等食品;其中前排就座(就座人数根据开发商领导人数确定)领导安排热茶水,其他人员配矿泉水;
3. 现场前排设置桌子和排椅,具体见《现场区域布置图》;
4. 现场座位按照客户席、嘉宾席进行区分;
5. 相关发言人名单需和发言稿要提前确认,发言时间要严格控制;
6. 所有与会工作人员合富统一工装,其他工作人员男士统一西装加衬衣、领带,女士为职业套装;
7. 开发商与合富应协商指定专人对接礼仪公司;
8. 开发商安排专人负责活动后续清理工作和资料装袋工作;
四、推介会人员分布安排
1. 迎宾人员(礼仪公司提供,兼职人员):
大厅电梯口处:2名工作人员统一着装,引导客户进入专用电梯
×楼电梯口处: 2名工作人员统一着装,引导客户和嘉宾入场;
2. 签到处:
签到台:安排11人,设置L形桌,中泰1人负责嘉宾签到,合富3人负责客户的签到,中泰1人负责派发小孩礼品,合富1人派发资料袋,合富1人帮客户粘贴抽奖号码贴,礼仪小姐2人迎接客户;保安2人。
3、媒体签到区
中泰1人负责媒体签到和发红包
4、 现场入会区(合富负责)
1人负责审核办理了入会手续没有领取会员卡的客户的身份;
1人协助现场入会的客户填写入会申请;
1人负责协助客户签署会员协议;
1人发放会员卡;
1人负责录入会员资料;
保安1人。
5、内场:
客户席:合富销售人员8人,列成两队进行一对一接待;客户入场后,销售员随时解答客户疑问;
餐饮协调:中泰1人,保证餐饮随时到位;
现场物料协调:合富1人。
媒体对接人:中泰1人。
主持人:建议外请专业主持,负责现场串讲,激励性发言,调动现场气氛;(梅冬)
音响师:外请专业人士,现场跟踪;
摄像师/摄影师:1人,由专业的摄影师录象,以备影像资料做成宣传光碟。
餐饮服务人员:若干,酒店提供
保安:5人。展板公示区域1人,排队区域,2人,认筹区域2人。
五、费 用 预 算
1)场地租用费:2500元
2)餐饮费用:30元/人×300=9000元
(注:点心在16:00提供,供排队等候的客户食用。主体活动期间只提供饮料)
3)内场餐饮服务人员等:酒店免费提供
4)现场布置费用:10000元(含喷绘、易拉宝、导视牌、现场办公文具等装饰及物料)
5)主持人:500元(电视台友情赞助)
6)不可预计费:8000元
7)记者红包:1800元(200元/个,9个)
8)共计:31800元
六、 物料清单
七、 另行提供的附件如下(以下附件在本方案批准后7日内提供):
1、现场布置细图
2、人员架构图和分工
3、VIP存档表
4、VIP申请流程(公示)
5、VIP申请须知
6、VIP卡说明
7、收筹流程(对内)
八、后续提交的附件
1、中泰、合富、广告公司前期准备工作明细表
2、产品推介会广告公司设计任务
3、产品推介会广告推广计划
4、工作人员详细分工表
5、项目PPT稿及主持人串词
6、项目天书、百问百答、统一口径等
20##年8月2日
第二篇:房地产专场产品推介方案0727
重庆方略营销策划有限公司
希望宜城·香舍专场产品推介方案
由于本项目目前卖场、售房车、模型等销售道具均未成形,而根 据目前市场来看,本区域市场的竞争越发激烈,因此我项目需要及时进行客户的储备,以在最大程度上阻止目标客户的分流。
一、活动时间:20xx年8月10日——8月20日
二、活动主题:希望宜城·香舍产品推介会
三、目标受众:海城市政府各大部委局办、海城市机关事业单位、西柳、南台等商品经营户
四、参与人员:
主讲:方略营销公司
配合:简法广告
宜臣地产相关人员
五、活动内容:
(一)专场产品推介(两至三场)
时间:8月10日、8月11日、8月12日
单位:海城市规划局、海城市建筑设计院、海城市网通
地点:由宜臣地产协调
讲解:刘浩、邓黎妮
通过PPT演讲的形式,详细阐述项目的各个特性,从区域价值到项目价值、产品的户型、立面、环境等各个卖点,以及加入希望宜城会员及其享受开盘优惠政策等。
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(二)点对点直销
时间:8月13日——8月20日
单位:海城市各大局、企事业单位办公室(单位附后)
地点:请宜臣地产协调
讲解:置业顾问(预计4-6名)
方式:
通过现场点对点讲解的方式,详细阐述项目的各个特性,从区域价值到项目价值、产品的户型、立面、环境等各个卖点,以及加入希望宜城会员及其享受开盘优惠政策等。
现场销售道具:DM单、三维虚拟场景动画演示
(三)资料发放
另准备手提袋、项目资料,进行派发。
(四)入会申请表
产品推介完毕后,针对意向性客户可当场填写客户资料,申请加入成为项目首批会员,届时可享受优先提前选房以及开盘优惠政策等。
(五)礼品赠送
凡参加本次产品推介会的人员均获得由宜臣地产赠送的精致小礼品。礼品价格控制在20元左右/份。
五、单位
(一)政府机关
政府办公室、经济贸易发展局、商业发展局、教育局、科技局、 2
重庆方略营销策划有限公司
民政局、财政局、人事局、城建局、国土资源局、外经贸局、卫生局、环保局、统计局、公共行政服务中心、工商局、国税局、对外贸易经济合作局、质量技术监督局、药品监督管理局、 安全生产监督管理局、发展和改革局、人民防空办公室、民族宗教事务局、地税局、司法局、交通局、水利局、审计局、粮食局、农机局、计划生育局、监察局、人民法院、人民检察院、文化体育局、旅游局、物价局、教育局、广播电视管理局、文化体育局、档案局、公共行政服务中心、信访办公室、规划局、城乡建设管理局、林业局、农村经济发展局、电业局、劳动和社会保障局、公安局
(二)周边乡镇
西柳镇人民政府、西柳服装城、南台镇人民政府、南台箱包市场
(三)金融业
海城市人民银行、海城市农业银行、海城市工商银行、海城市建设银行、海城市交通银行、海城市农村信用合作社、海城市商业银行 海城市平安保险公司、海城市太平洋保险公司
(四)医疗、教育业
海城正骨医院、海城市中心医院、海城市仁和医院、海城市医院、 海城市第二人民医院、海城市中医院、海城市协和医院、海城高中、海城电视台
备注:具体单位及时间安排请宜臣地产进行协调
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七、物料准备
八、费用预算
1、DM单 预计约2000份,约1000元 2、手提袋制作 预计约1000个,约4000元 3、入会申请表单 预计约 10000份,约10000元 4、礼品 预计约500份,约10000元 5、三维动画制作 预计约50000元 6、不可预计费:预计约5000元
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重庆方略营销策划有限公司
以上共计约:80000元
方略策划
2009-7-27
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